Một cuốn hộ chiếu, ba cuốn từ điển

Hãy lấy trường “Dung lượng” của một viên pin làm ví dụ. Nhà vận chuyển của quý vị gọi nó bằng một tên khác so với đơn vị tái chế trong các tài liệu của họ, còn cơ quan chức năng lại sử dụng một tên thứ ba cho trường này trong biểu mẫu của mình. Cả ba đều ám chỉ cùng một khái niệm, và cả ba đều phải chắc chắn rằng họ đang đề cập đến cùng một khái niệm đó. Vào năm 2034, một chuyên viên kiểm tra sẽ xem xét Giấy chứng nhận của quý vị từ năm 2026 và phải hiểu ngay lập tức, mà không cần phải hỏi thêm, giá trị đó có ý nghĩa gì vào thời điểm đó.

Đó chính là toàn bộ nhiệm vụ đằng sau câu hỏi về những thuật ngữ mà Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số sử dụng. Điều này nghe có vẻ là công việc chi tiết, nhưng lại quyết định liệu dữ liệu của quý vị có còn được ai đó đọc được sau mười năm nữa hay không.

Bài viết này sẽ giải thích Hộ chiếu Sản phẩm sử dụng ba từ điển nào, lý do tại sao mỗi thuật ngữ cần có một địa chỉ cố định và lý do tại sao quý vị không nhận thấy điều này trong cuộc sống hàng ngày.

Hộ chiếu Sản phẩm không tạo ra một ngôn ngữ mới

Hộ chiếu Sản phẩm kết hợp ba từ điển hiện có. Mỗi từ điển mô tả một phần của thế giới sản phẩm, và không có từ điển nào đủ để giải thích toàn bộ.

Từ điển đầu tiên mô tả những gì đã xảy ra với sản phẩm: được vận chuyển, sửa chữa, thu hồi, tái chế. Từ điển này do GS1 phát triển và có tên là EPCIS, cũng chính là tiêu chuẩn mà ngành logistics đã sử dụng trong nhiều năm qua để theo dõi chuỗi cung ứng. Trong đó, mỗi bước đều được đặt tên và xác định trạng thái, và từ các bước này hình thành nên một bản ghi mà bất kỳ máy móc nào cũng có thể đọc được: khi nào một lô hàng được vận chuyển, khi nào bị thu hồi, khi nào được tái chế.

Tiêu chuẩn thứ hai mô tả bản chất của sản phẩm: vật liệu, tỷ lệ nguyên liệu tái chế, dấu chân carbon, khả năng sửa chữa. Tiêu chuẩn này có tên là OpenEPCIS DPP Core và được công bố công khai tại ref.openepcis.io.

Tiêu chuẩn thứ ba mô tả những yêu cầu của quy định pháp lý. Mỗi nhóm sản phẩm đều có bộ thuật ngữ chuyên ngành riêng:

• Pin (Quy định 2023/1542): hơn 200 đặc tính, từ thành phần hóa học của tế bào pin, tỷ lệ nguyên liệu tái chế đối với lithium, coban và niken, cho đến số chu kỳ sạc và tình trạng của pin
• Dệt may: Thành phần sợi, chất nhuộm, cấp độ rủi ro vi nhựa, ký hiệu giặt, khả năng tái chế
• Thiết bị điện tử: Chỉ số khả năng sửa chữa, các loại linh kiện, khả năng thay thế từng thành phần riêng lẻ
• Ngoài ra còn có các từ điển chuyên ngành riêng về nạn phá rừng, chất tẩy rửa, bao bì và sản phẩm xây dựng

Do đó, tùy theo từng nhóm sản phẩm, “hộ chiếu” sẽ điều chỉnh từ vựng chuyên ngành của mình nhưng vẫn giữ nguyên cấu trúc cơ bản. Các quy định và dữ liệu bắt buộc cụ thể cho từng ngành được nêu rõ trong tài liệu tham khảo ngành.

Mỗi thuật ngữ đều có một địa chỉ cố định

Để tránh sự lộn xộn khi sử dụng ba từ điển, “Hộ chiếu” này đi kèm một danh mục, trong đó mỗi thuật ngữ đều được liên kết với định nghĩa tương ứng. Trong danh mục đó, mỗi thuật ngữ đều có một “ngôi nhà” duy nhất: một địa chỉ trên mạng, nơi bất kỳ ai cũng có thể tra cứu ý nghĩa của thuật ngữ đó.

Điều này không chỉ đơn thuần là sự yêu thích trật tự. Một cuốn hộ chiếu phải duy trì khả năng kiểm tra được trong vòng mười năm hoặc lâu hơn. Nếu vào năm 2034, một cơ quan chức năng kiểm tra hộ chiếu được cấp năm 2026, thì tỷ lệ vật liệu tái chế trong đó vẫn phải mang ý nghĩa chính xác như hiện nay. Điều này chỉ có thể đảm bảo được nếu địa chỉ đó, nhiều năm sau, vẫn trỏ đến cùng một định nghĩa - đối với nền tảng, kho lưu trữ, đơn vị kiểm tra và cơ quan chức năng đều như nhau.

Tại sao việc tự đặt tên trường dữ liệu lại tạo ra một “hòn đảo”

Cơ quan chức năng, đơn vị tái chế và công cụ kiểm tra của bên thứ ba phải hiểu được nội dung trong hộ chiếu của quý vị mà không cần phải hỏi thêm. Điều này chỉ khả thi khi các thuật ngữ được lấy từ các từ điển mà những người đọc này vốn đã quen thuộc.

Ai tự đặt tên trường dữ liệu riêng thì đang tự tạo ra một “hòn đảo”.

Ngoài ra, việc sử dụng tên riêng còn khiến việc chuyển đổi nhà cung cấp trở nên tốn kém, bởi vì ý nghĩa lúc đó sẽ nằm trong hệ thống cũ thay vì trong chính dữ liệu. Chính vì lý do đó, Transpareo tuân thủ nghiêm ngặt ba từ điển này, thay vì tự tạo ra một từ điển riêng.

Hai quy tắc giúp tránh sai sót

Các giá trị tỷ lệ luôn là số thập phân nằm trong khoảng từ 0 đến 1, tức là 0.85 thay vì 85 phần trăm. Chỉ riêng quy tắc này đã loại bỏ được toàn bộ một loại lỗi nhập liệu.

Và mỗi thông tin đều có mức độ truy cập: công khai, dành cho người được ủy quyền hoặc bị hạn chế. Nhờ đó, cùng một thông tin có thể hiển thị các góc nhìn khác nhau cho khách hàng cuối, đối tác và các cơ quan chức năng.

40 ngôn ngữ trong một trường dữ liệu

Một trường văn bản chứa các biến thể ngôn ngữ của nó dưới dạng gọn gàng, {"de": "Wasser", "en": "Water"}, thay vì phải lặp lại cho từng ngôn ngữ. Điều này giúp giảm thiểu khối lượng dữ liệu, đồng thời người đọc sẽ nhận được thông tin bằng ngôn ngữ trình duyệt của mình và tự động chuyển sang tiếng Anh khi ngôn ngữ đó không có sẵn. 40 ngôn ngữ, bao gồm cả 24 ngôn ngữ chính thức của Liên minh Châu Âu, được hỗ trợ một cách tự động mà không cần logic đặc biệt.

Lợi ích mà quý vị nhận được

Không có gì, và đó là mục đích. Quý vị quản lý sản phẩm, linh kiện và vật liệu bằng ngôn ngữ của riêng mình, thông qua giao diện người dùng, bằng cách nhập dữ liệu hoặc qua API. Nền tảng này sẽ tự động tham chiếu ba từ điển và áp dụng thuật ngữ chuyên ngành phù hợp cho từng nhóm sản phẩm, mà quý vị không cần phải điều chỉnh mô hình dữ liệu.

Việc nền tảng sử dụng những từ điển nào là yếu tố quan trọng khi lựa chọn, chứ không phải trong hoạt động hàng ngày sau đó. Chỉ cần ba câu hỏi là đủ: Nền tảng đó có sử dụng các từ điển đã được công nhận hay một từ điển riêng mà chỉ chính nó mới hiểu? Nền tảng có thể sử dụng thuật ngữ chuyên ngành phù hợp cho từng nhóm sản phẩm không? Và liệu mỗi thuật ngữ có được lưu trữ tại một địa chỉ vẫn còn hiệu lực sau mười năm nữa không?

Nếu câu trả lời cho cả ba câu hỏi đều là “Có”, thì dữ liệu của quý vị sẽ vẫn có thể đọc được: ngay từ hôm nay, ngay cả khi chuyển sang nhà cung cấp khác và vượt qua thời hạn lưu trữ theo quy định pháp luật.