De vraag die wij het vaakst krijgen, luidt niet : “Wat is een digitaal productpaspoort?”. De vraag luidt : “Wanneer gaat dit voor ons gelden, en wat moet er precies in staan?”. Het eerlijke antwoord begint bijna altijd met “Dat hangt af van uw branche” - en eindigde tot nu toe maar al te vaak precies daar.
Daarom hebben wij het antwoord verder uitgewerkt. Ons sectorenoverzicht staat online: veertien sectorpagina’s, elf checklists, één grafiek per sector, elke termijn met de verwijzing naar de betreffende passage in de verordening. Ongeveer 59.000 woorden in het Duits, vertaald in 40 talen. Dit artikel laat zien wat u daar kunt vinden en legt uit waarom wij u aanraden het handboek te publiceren voordat u daartoe verplicht bent.
Wat u op elke pagina vindt
Elke branchepagina heeft dezelfde opbouw, zodat u na de eerste pagina ook op alle volgende pagina’s uw weg kunt vinden:
- Tijdschema met alle data die in de verordening zijn vastgelegd, vanaf de inwerkingtreding tot en met de verplichtingen voor het komende decennium. Termijnen die afhankelijk zijn van nog niet vastgestelde rechtsbesluiten, zijn als zodanig gemarkeerd.
- Rollen en hun verplichtingen: fabrikant, importeur, handelaar, eigen merk, marktplaats, met artikelnummer.
- Verplichte gegevens: de velden die in het paspoort van uw branche zijn opgenomen, en waar deze vandaan komen.
- Officiële bronnen: de verordeningen, richtsnoeren en werkplannen, met links naar de bronvermelding op EUR-Lex en de Commissie, aangevuld met een toelichting over wanneer u welk document nodig hebt.
- Vragen en antwoorden: de vragen die fabrikanten uit deze sector ons het vaakst stellen, van de GTIN tot de registratie.
- Een grafiek die de regels, uw beschikbare gegevens en het paspoort met zijn leesniveaus in één overzicht weergeeft.
- Te downloaden: de checklists van de sector als invulbare PDF en een Excel-sjabloon met een voorbeeldregel, zonder dat u een account nodig hebt.
Voeg de pagina van uw sector toe aan uw bladwijzers. Wij werken deze bij zodra er nieuwe regelgevende informatie wordt gepubliceerd, zodat u bij uw volgende bezoek de actuele versie aantreft, en niet die van de dag van publicatie.
Veertien sectoren in één oogopslag
| Sector | Pas vanaf | Rechtsgrondslag |
|---|---|---|
| Batterijen | 18 februari 2027 | Batterijverordening (EU) 2023/1542 |
| Bouw | Volgens de gedelegeerde handeling | Bouwproductenverordening (EU) 2024/3110 |
| Metalen | Verwacht vanaf 2028 | ESPR-besluit, werkplan 2025 |
| Textiel & mode | Verwacht vanaf 2029 | ESPR-besluit, werkplan 2025 |
| Meubels | Verwacht vanaf 2029 | ESPR-besluit, werkplan 2025 |
| Auto-onderdelen & banden | Verwacht vanaf 2029 | ESPR-besluit, werkplan 2025 |
| Chemische stoffen | 23 september 2029 voor wasmiddelen | Verordening inzake wasmiddelen; REACH en CLP zijn momenteel van kracht |
| FMCG | 23 september 2029 voor wasmiddelen | Verpakkingsverordening sinds 12 augustus 2026, verordening inzake wasmiddelen |
| Elektronica | Naar verwachting 2029 | Horizontale wetgeving inzake ecologisch ontwerp, datum nog niet bekend |
| Speelgoed | 1 augustus 2030 | Speelgoedverordening (EU) 2025/2509 |
| Luxeartikelen | Nog zonder datum | Kleding via de textielverordening |
| Cosmetica | Verplichtingen gelden vanaf vandaag, zonder pas | Cosmetica-verordening (EG) 1223/2009 |
| Levensmiddelen | Verplichtingen gelden vandaag, zonder pas | LMIV, E-label voor wijn, EUDR; uitgesloten van de ESPR |
| Farmacie | Verplichtingen gelden vandaag, zonder pas | Richtlijn inzake namaak; ePI in het kader van de hervorming van de geneesmiddelenwetgeving |
Een datum met dag en maand is geldend recht. Een jaar met „verwacht“ is een berekening op basis van het werkplan van de Commissie en de termijn van 18 maanden van de ESPR. Het verschil vormt de kern van dit naslagwerk en verdient een aparte paragraaf.
Drie soorten recht, drie graden van vastheid
De termijnen in de tabel zijn afkomstig uit drie verschillende soorten wetgeving.
Sectorverordeningen met een eigen paspoort. De batterijverordening, de speelgoedverordening, de detergentenverordening en de bouwproductenverordening schrijven het paspoort voor in hun eigen tekst, met datum. Deze data staan in het Publicatieblad. Wanneer details nog moeten worden vastgelegd in een andere rechtshandeling, wordt dat op de pagina vermeld.
Productgroepen in het kader van de verordening inzake ecologisch ontwerp. De ESPR stelt zelf geen datum vast. Zij machtigt tot gedelegeerde handelingen per productgroep, en elke handeling biedt de marktdeelnemers in de regel ten minste 18 maanden de tijd. Het werkplan van 16 april 2025 noemt textiel, ijzer en staal, aluminium, banden, meubels en matrassen met indicatieve jaartallen. De jaartallen op deze pagina’s zijn daarom verwachtingen, geen deadlines, en zo vermelden wij ze ook.
Verplichtingen die momenteel zonder pas gelden. Cosmetica, levensmiddelen en farmaceutische producten zijn onderworpen aan informatieverplichtingen op grond van oudere wetgeving, en de ESPR sluit levensmiddelen, diervoeders en geneesmiddelen permanent uit. Het paspoort is in dat geval een manier om deze verplichtingen door te voeren op plaatsen waar geen ruimte meer is voor het etiket. Het is geen nieuwe verplichting, en wij noemen het ook niet zo.
Wij hadden per branche een jaartal kunnen afdrukken, en dat zou definitief hebben geleken. Wij vermelden bij elke datum liever waar deze vandaan komt en hoe definitief deze is. Dat is omslachtiger, maar het is de enige manier waarop een naslagwerk over twee jaar nog steeds klopt. Hoe de afzonderlijke termijnen met elkaar samenhangen, staat in ons artikel over het ESPR-tijdschema.
Waarom nu publiceren, als er nog geen verplichting geldt?
De bovenstaande tabel leest als een uitnodiging om af te wachten. Behalve voor batterijen ligt elke termijn twee tot vier jaar in de toekomst of is deze nog helemaal niet vastgesteld. Toch raden wij aan om het paspoort te publiceren zodra de gegevens dat toelaten, en wel om vijf redenen.
De pas is de korte stap, de gegevens vormen de lange weg. Ongeveer 70 procent van de vereiste velden is in vrijwel elk bedrijf al beschikbaar, verspreid over tabellen, PDF-gegevensbladen en e-mails van leveranciers. Het samenvoegen ervan en het verkrijgen van de ontbrekende 30 procent kost maanden, vooral wanneer er een leverancier moet worden benaderd en er over een contractclausule moet worden onderhandeld. Wie er vandaag mee begint, legt de lange weg rustig af in plaats van in het kwartaal vlak voor de deadline; de reden hiervoor staat beschreven in ‘Waarom de DPP digitalisering afdwingt’.
Zodra de gegevens beschikbaar zijn, is het certificaat met één druk op de knop **geregeld.
Een certificaat dat men kan controleren.** Duurzaamheid kan elke brochure claimen . Een certificaat maakt het verifieerbaar: elke versie is ondertekend en kan in elke browser worden gecontroleerd aan de hand van een openbare sleutel, zonder dat u ons hoeft te raadplegen. Inkopers, de detailhandel en aanbestedingen vragen nu al naar materiaalsamenstelling, herkomst en repareerbaarheid, en een QR-code op het product die deze vragen beantwoordt, is een verkoopargument dat u al jaren vóór de verplichting in handen hebt. Hoe een pas een contactpunt met klanten wordt, leest u in ‘Van verplichte pas naar marketinginstrument’.
Het doel staat vast. Nog maar twee jaar geleden waren normen en registers in beweging, en wie vroeg begon met bouwen, baseerde zich op ontwerpen. Dat is voorbij: zes van de acht Europese DPP-normen zijn sinds 15 juli 2026 in het Publicatieblad gepubliceerd, het EU-register is sinds 20 juli 2026 operationeel, en elk certificaat, ongeacht de branche, deelt dezelfde basis - hetzelfde identificatieschema, dezelfde technische elementen, hetzelfde register. Een certificaat dat u vandaag publiceert, is geen prototype dat u na afloop van de termijn weggooit. De eerlijke kanttekening: twee normen wachten nog op hun publicatie, de interface voor de registratie is nog niet definitief, en de inschrijving in het register voert u op dit moment zelf uit; voor dienstverleners is er nog geen toegang voorzien. De gegevens hiervoor - productidentificatie, pasadres en vingerafdruk - staan in uw pas beschikbaar; meer hierover vindt u in onze analyse van de registerverordening en in hoe Transpareo aan de geharmoniseerde normen voldoet.
De voordeligere helft van de rekening. Een pas kost een fractie van wat een bij de douane vastgehouden container, een terugroepactie zonder verwijzing naar een partij of een Safety-Gate-vermelding met uw merk kost. Wie vóór de deadline begint, kiest voor het planmatige scenario; wie in het jaar van de deadline begint, voor het reactieve. De cijfers hierover vindt u in ‘Wat kost de DPP? ’ en ‘Wat kosten sancties?’.
Eén assortiment voor de EU en de rest van de wereld. Voor wie buiten de EU produceert, is het pasje de toegang tot de markt, en wat voor de Europese markt is gestructureerd, kan met dezelfde gegevens naar elke andere markt worden overgedragen. De regels van de EU worden het voorbeeld voor andere markten; waarom, legt ons artikel over het Brussel-effect uit.
Eén voorwaarde geldt altijd: authentieke gegevens. Wie dit als een risico beschouwt, doet er goed aan te wachten. Wie het als een kans ziet, heeft de voorsprong die de bovenstaande tabel belooft.
Een controleerbaar paspoort ontmaskert een verfraaide opgave sneller dan een glanzende brochure ooit heeft gedaan.
Een account is gratis en het eerste sjabloon is binnen enkele minuten klaar: begin vandaag nog, met de verplichte gegevensset van uw branche als uitgangspunt.
Zo blijft het naslagwerk actueel
Een naslagwerk is zo goed als zijn laatste stand van zaken. Wij werken elke pagina bij zodra er een wet wordt aangenomen, een ontwerp wordt gepubliceerd, een norm wordt aangehaald of een verduidelijking van de EU-DPP-helpdesk bekend wordt. De wijzigingen die ertoe doen, vatten wij eens per maand samen in de nieuwsbrief.
En omdat veertien sectoren meer vakkennis vereisen dan één team in huis heeft: mocht u in uw sector een leemte of een fout aantreffen, neem dan contact met ons op. De volgende versie bevat de correctie, en het naslagwerk wordt met elke terugkoppeling nauwkeuriger.
Vragen over dit artikel
Voor welke sectoren geldt het digitaal productpaspoort, en vanaf wanneer?
Tot nu toe is er een datum in de wet vastgelegd voor batterijen (18 februari 2027 volgens de Batterijverordening 2023/1542), wasmiddelen (23 september 2029 volgens de verordening inzake wasmiddelen) en speelgoed (1 augustus 2030 volgens de speelgoedverordening 2025/2509); bouwproducten volgen zodra de gedelegeerde handeling bij de verordening inzake bouwproducten beschikbaar is. Textiel, ijzer en staal, aluminium, banden, meubels en matrassen zijn opgenomen in het werkplan voor ecologisch ontwerp van 16 april 2025, met indicatieve jaartallen voor de betreffende rechtshandelingen; voor elke rechtshandeling geldt daarna een termijn van ten minste 18 maanden. Cosmetica, levensmiddelen en farmaceutische producten zijn onderworpen aan informatieverplichtingen op grond van oudere wetgeving, zonder paspoort. Op de pagina van elke sector worden de termijnen met verwijzing naar de bron vermeld.
Hoe weet ik hoe definitief een datum is?
Aan de aard van de wetgeving waaruit het voortkomt. Indien de datum in een sectorverordening is vastgelegd, is die datum geldend recht. Als het jaar afkomstig is uit het werkplan voor ecologisch ontwerp, betreft het een verwachting, aangezien de ESPR zelf geen datum vaststelt, maar de bevoegdheid verleent tot het vaststellen van gedelegeerde handelingen per productgroep. Op elke pagina van het naslagwerk wordt aangegeven welke termijnen afhankelijk zijn van nog niet vastgestelde rechtshandelingen.
Mag ik een productpaspoort publiceren voordat dit verplicht is?
Ja. Niets staat een vrijwillig paspoort in de weg, en het maakt gebruik van dezelfde basis als het latere verplichte paspoort - het EU-register dat sinds 20 juli 2026 in gebruik is, hetzelfde identificatieschema en dezelfde technische elementen. Er zijn twee zaken die u moet weten. De gegevens moeten authentiek zijn, want een ondertekend paspoort dat in de browser kan worden gecontroleerd, ontmaskert een verfraaide vermelding sneller dan welke brochure dan ook. En in sectoren die zijn uitgezonderd van de ESPR, zoals levensmiddelen en geneesmiddelen, is het paspoort een uitbreiding van het etiket, geen productpaspoort in de zin van de ESPR.
Zijn de checklists en Excel-sjablonen gratis?
Ja, en u heeft geen account nodig. Elke checklist kan in de browser worden afgevinkt of als invulbare PDF worden gedownload; het Excel-sjabloon voor een bepaalde sector toont een ingevulde voorbeeldregel met alle kolommen die de Transpareo-import verwacht, in de taal van de pagina. Elke checklist vermeldt het type: geldende wetgeving, voorlopig, verplichtingen die momenteel van kracht zijn of uitgesloten van de ESPR.
Mijn branche staat niet op de lijst. Wat betekent dat?
Meestal komt het erop neer dat de EU voor deze sectoren nog geen datum heeft vastgesteld en dat zij evenmin in het eerste werkplan inzake ecologisch ontwerp zijn opgenomen. De ESPR maakt latere wetgevingsbesluiten voor andere productgroepen mogelijk, en wij vullen het naslagwerk aan zodra een sector een datum of een ontwerp heeft. Tot die tijd vormt het overzicht van de drie soorten wetgeving op de sectorpagina een betrouwbaar houvast, en de nieuwsbrief brengt u op de hoogte wanneer er iets verandert.
Hoe vaak wordt dit naslagwerk bijgewerkt?
Zodra er nieuwe regelgevingsinformatie wordt gepubliceerd - een vastgestelde wet, een ontwerp van de Commissie, een aangehaalde geharmoniseerde norm, een verduidelijking van de EU-DPP-helpdesk - vatten wij de wijzigingen in de regels eenmaal per maand samen in de nieuwsbrief. De pagina’s zijn bedoeld als bladwijzer, niet als momentopname.
