Digitaal productpaspoort voor consumptiegoederen (FMCG)

Dit geldt niet als algemene regel. Het is de moeite waard om precies aan te geven welke onderdelen al in orde zijn. De verpakkingsverordening is van kracht sinds 12 augustus 2026. De uniforme etikettering volgt op zijn vroegst in augustus 2028, de recycleerbaarheid en het aandeel gerecycleerd materiaal op zijn vroegst in 2030. Wasmiddelen krijgen een echt digitaal productpaspoort, met ingang van 23 september 2029. Voor levensmiddelen en dranken geldt de etiketteringswetgeving; een wettelijke regeling voor het paspoort ontbreekt daar. Voor alle overige producten in een assortiment consumptiegoederen is er nog geen datum voor de invoering van het paspoort vastgesteld. In Transpareo kunt u uw paspoorten echter nu al aanmaken.

Er wordt een uniforme etikettering vereist voor de materiaalsamenstelling met EU-brede pictogrammen. Waar van toepassing wordt hieraan een QR-code of een ander open digitaal gegevensdrager toegevoegd. Herbruikbare verpakkingen en statiegeldsystemen zijn voorzien van eigen etikettering. De vormgeving en formaten worden vastgelegd in een uitvoeringsbesluit. Dit besluit moest uiterlijk op 12 augustus 2026 zijn vastgesteld, maar is nog niet vastgesteld. Daarom kan de termijn worden uitgesteld. Zorg er niettemin voor dat u de gegevens nu al opstelt, want deze blijven geldig, ook als het pictogram verandert.

Ja. De verplichting hangt samen met het in de handel brengen, ongeacht waar de goederen zijn geproduceerd. Een importeur van een eigenmerkassortiment is net als de fabrikant verantwoordelijk voor de etikettering en de verpakkingsgegevens. Vanaf 2029 zorgt hij er bovendien voor dat elk wasmiddel over een paspoort en een registervermelding beschikt. Het recyclatecertificaat en de beoordeling van de recycleerbaarheid moeten daarom bij de levering worden meegeleverd. Leg dit vast in de inkoopovereenkomst, want dit onderdeel neemt maanden in beslag. Met een leveranciersaanvraag in Transpareo voert uw leverancier de bewijsstukken zelf in.

Vrijwel elk FMCG-artikel heeft er al een, en dat is het eenvoudige geval. Transpareo maakt hier een GS1 Digital Link van. Zo bevat een code zowel het nummer voor de kassa als de link naar het paspoort. Als een artikel geen GTIN heeft, kent Transpareo een eigen unieke identificatiecode toe, en leidt de QR-code op dezelfde manier naar het paspoort. Lees meer over de keuze en waarom GS1 Digital Link de juiste standaard is.

Slechts gedeeltelijk, en de regels verschillen per product. Bij levensmiddelen staan de verplichte vermeldingen op de verpakking. Een QR-code vormt daar een aanvulling op het etiket. De nieuwe verordening inzake was- en reinigingsmiddelen gaat nog een stap verder. De gehaltegegevens met betrekking tot oppervlakteactieve stoffen, fosfaten en zeep mogen uitsluitend digitaal worden weergegeven. Identificatie en veiligheidsinstructies blijven op de verpakking staan. Gebruik het digitale etiket voor informatie die niet meer op de verpakking past.

Bij de meeste FMCG-artikelen hoort het certificaat op productniveau. Daar zijn de samenstelling, de etikettering en de certificaten te vinden, en het certificaat voor wasmiddelen geldt sowieso per model. Het partijniveau is zinvol wanneer een specificatie per productierun varieert. Dit kan bijvoorbeeld een aandeel gerecycled materiaal zijn dat per leverancier verschilt, of een fabrieksspecifiek certificaat. Ook een terugroepactie die drie partijen moet omvatten, pleit hiervoor. Transpareo hanteert paspoorten per model, partij en stuk op hetzelfde sjabloon. U begint op productniveau en vult de partijgegevens aan waar een productlijn dat vereist.

Er is momenteel geen enkele EU-regel die een CO₂-voetafdruk in een FMCG-pas voorschrijft. Veel merken publiceren er desondanks een, omdat afnemers in de detailhandel hierom vragen voor hun eigen rapportage. Vermeld in dat geval de gebruikte methode. Een cijfer zonder methode is niet vergelijkbaar en wekt de verdenking dat het op een gunstige manier is gekozen. Transpareo neemt de waarde op als een standaardveld. De methoden worden vergeleken door Carbon Footprint in het DPP.

Consumenten hebben behoefte aan informatie over ingrediënten, allergenen, sorteerinstructies en afvalverwerkingsinformatie. Handelsklanten en controleurs willen de beoordeling van de recycleerbaarheid, de certificaten en de conformiteitsverklaring. Overheidsinstanties hebben de technische documentatie nodig. In Transpareo heeft elk gegevensveld zijn eigen zichtbaarheid. Het openbare niveau is zonder aanmelding zichtbaar; al het overige is alleen toegankelijk via geregistreerde logins. Zo toont één code drie verschillende weergaven van hetzelfde productdossier.

Het centrale register is sinds 20 juli 2026 in werking. De registratie is vereist op grond van de wetgeving die voor uw categorie een paspoort voorschrijft. Voor wasmiddelen uploadt de marktdeelnemer vanaf 2029, vóór het in de handel brengen, de product- en marktdeelnemeridentificatie. Voor levensmiddelen en dranken is er momenteel geen registratie. Alleen een gecertificeerd bedrijf kan de registratie uitvoeren. Op dit moment voert uw bedrijf de registratie zelf uit; een dienstverlener kan dit nog niet voor u doen. Wij gaan ervan uit dat dit zal veranderen. Transpareo bereidt voor wat er voor de registratie nodig is, van de productidentificatie tot het paspoortadres. Achtergrondinformatie vindt u in onze analyse van de registerverordening.

In deze sector vormt de catalogus het knelpunt. Een middelgroot FMCG-assortiment omvat duizenden artikelen, elk met een verpakking, sluiting en etiket. De gegevens over gerecycled materiaal en recycleerbaarheid bevinden zich bij drie of vier verpakkingsleveranciers. Het duurt een inkoopcyclus om deze gegevens op gang te brengen. Bij de eerste import ziet u welke velden nog nooit door iemand zijn ingevuld. Begin daarom met het inventariseren van de verpakkingsgegevens. Zodra de gegevens beschikbaar zijn, worden de certificaten binnen enkele minuten in Transpareo gepubliceerd.