Digitaal productpaspoort voor elektronica

Wat elektronicafabrikanten te wachten staat

De elektronicasector is de sector waarover het productpaspoort het meest te melden heeft en waarvoor het minst vaststaat.

Hoe de wetgeving eruitziet

De ESPR noemt producten op het gebied van informatie- en communicatietechnologie in haar prioriteitenlijst, maar in het werkplan van 16 april 2025 is aan elektronica geen aparte productgroep toegewezen.

In plaats daarvan heeft het de sector ondergebracht onder twee horizontale wetgevingsbesluiten: repareerbaarheid, inclusief een beoordeling die indicatief is gepland voor 2027, en het gehalte aan gerecycleerde materialen en de recycleerbaarheid van elektrische en elektronische apparatuur, indicatief gepland voor 2029. Beide data zijn afkomstig uit een mededeling van de Commissie, en geen van beide is een wettelijk vastgelegde termijn.

Wat vandaag al geldt

Dit maakt de elektronicasector niet tot een sector die achterloopt.

Het maakt het tot een sector die al gedeeltelijk gereguleerd is.

USB-C is sinds 28 december 2024 verplicht en voor laptops sinds 28 april 2026. Smartphones en tablets vermelden sinds 20 juni 2025 ecodesign-verplichtingen en een repareerbaarheidsklasse op hun energielabel.

De richtlijn inzake reparatie is vanaf 31 juli 2026 van kracht in de nationale wetgeving. De wetgeving inzake elektrische apparaten schrijft sinds 2012 voor dat fabrikanten binnen een jaar na de marktintroductie informatie over de verwerking aan recyclingbedrijven moeten verstrekken.

Elk van deze verplichtingen levert precies de gegevens op waarnaar een pas zal vragen.

Wat deze pagina behandelt

Deze pagina dient als naslagwerk hierover: het tijdschema met elke deadline die de wet daadwerkelijk stelt, de rollen en hun verplichtingen, de gegevens die een elektronica-pas zal bevatten, de officiële bronnen, een voorbeeldtabel om te vergelijken met uw eigen gegevens en de vragen die elektronicafabrikanten ons het vaakst stellen.

Van de regels naar het paspoort

In één oogopslag: de regels die op uw product van toepassing zijn, in grijs; de gegevens die u daarvoor al bijhoudt, in turkoois; en het Transpareo-productpaspoort met zijn leesniveaus in blauw.

De drie grootste hindernissen in de praktijk

  1. Het product blijft in beweging: een kledingstuk is klaar wanneer het de fabriek verlaat; een apparaat niet. Gegevens over het einde van de ondersteuning, prijzen van reserveonderdelen en toezeggingen inzake updates veranderen nog jaren na de verkoop, en de pas moet mee veranderen zonder de eerder verstrekte informatie te verliezen.
  2. De diepgang van de stuklijst: Honderden componenten van tientallen leveranciers, waarvan de meeste vragen beantwoorden over hun eigen product en niet over het uwe. Het aandeel gerecyclede materialen en kritieke grondstoffen bevinden zich twee niveaus lager en volgen hun eigen tijdschema.
  3. Vier regelgevingen, één gegevensbestand: ecodesign, energie-etikettering, de wetgeving inzake elektrische apparaten en de reparatieregels vragen elk om een deel van dezelfde informatie, telkens in een andere vorm. Bedrijven die vier tabellen bijhouden, ontdekken de tegenstrijdigheden pas wanneer een autoriteit deze aan het licht brengt.

Meer hierover: Eén stroom, één richting: hoe gegevens in het paspoort terechtkomen en ERP-koppeling in twee weken.

Tijdschema voor elektronica

Alle termijnen die in de verordening inzake elektronica zijn vastgelegd, op volgorde, vanaf de inwerkingtreding tot aan de verplichtingen voor het komende decennium. Termijnen die afhankelijk zijn van nog niet vastgestelde rechtsbesluiten, zijn als zodanig gemarkeerd.

  1. 18 juli 2024
    Verordening inzake ecologisch ontwerp van kracht

    Verordening (EU) 2024/1781 (ESPR) treedt in werking (art. 80). In de prioriteitenlijst worden reeds producten op het gebied van informatie- en communicatietechnologie en overige elektronica genoemd (art. 18, lid 5), maar de verordening zelf legt geen productverplichting op - die vloeit voort uit gedelegeerde handelingen.

  2. 30 juli 2024
    Richtlijn inzake reparaties van kracht

    Richtlijn (EU) 2024/1799 verplicht fabrikanten tot het repareren van goederen die onder de EU-eisen inzake repareerbaarheid vallen, voert het Europese formulier met informatie over reparatie in (art. 4) en verbiedt contractuele of technische kunstgrepen die een onafhankelijke reparatie verhinderen (art. 5, lid 6).

  3. 28 december 2024
    Eén oplader voor alles

    USB-C wordt verplicht voor telefoons, tablets, koptelefoons, e-readers, toetsenborden, muizen en de overige categorieën in bijlage Ia bij de richtlijn inzake radioapparatuur, zoals gewijzigd bij Richtlijn (EU) 2022/2380. Laptops volgen op 28 april 2026.

  4. 16 april 2025
    Twee horizontale maatregelen op het gebied van elektronica

    Het ESPR-werkprogramma 2025-2030 (COM(2025) 187 definitief) wijst elektronica toe aan twee horizontale rechtsbesluiten in plaats van aan een afzonderlijke productgroep: repareerbaarheid, inclusief een beoordeling, en het aandeel gerecycleerd materiaal en de recycleerbaarheid van elektrische en elektronische apparatuur.

  5. 20 juni 2025
    Smartphones en tablets: ecologisch ontwerp en keurmerk

    Verordening (EU) 2023/1670 is van toepassing: reserveonderdelen voor professionele reparatiebedrijven moeten ten minste zeven jaar na het laatste in de handel gebrachte apparaat beschikbaar blijven; updates van het besturingssysteem moeten ten minste vijf jaar beschikbaar blijven. De gedelegeerde verordening (EU) 2023/1669 vult het energielabel aan met een repareerbaarheidsklasse van A tot en met E, die wordt opgenomen in de EU-productdatabank.

  6. 20 juli 2026
    EU-DPP-register in gebruik

    De ESPR verplicht de Commissie om het centrale register uiterlijk op 19 juli 2026 in te richten (art. 13, lid 1); het register is op 20 juli 2026 in gebruik genomen. Elektronische paspoorten worden daar geregistreerd zodra de desbetreffende rechtshandeling van kracht is. Het register draait in een testomgeving voor marktdeelnemers; de technische interface ervan wordt nog nader gespecificeerd.

  7. 31 juli 2026
    Het recht op reparatie in de nationale wetgeving

    De omzettingstermijn van Richtlijn (EU) 2024/1799 (art. 22, lid 1). Vanaf die datum kunnen consumenten rechtstreeks bij de fabrikant om reparatie verzoeken voor goederen die onder de in bijlage II genoemde EU-rechtsbesluiten vallen; daaronder vallen momenteel smartphones en tablets.

  8. 2027 en 2029
    De twee horizontale wetgevingsbesluiten worden verwacht

    In het werkplan wordt 2027 genoemd als indicatief jaar voor de wetgeving inzake repareerbaarheid en 2029 voor het aandeel gerecycleerd materiaal en de recycleerbaarheid van elektrische en elektronische apparatuur. Beide data zijn indicatieve tijdschema’s in een mededeling van de Commissie, geen wettelijke termijnen.

  9. Nog niet vastgesteld
    Pasverplichting voor elektronica

    Geen enkele gedelegeerde rechtshandeling stelt een DPP-termijn vast voor elektronica. Welke velden er zijn, wie deze mag inzien en wanneer de verplichting ingaat, wordt allemaal bepaald in de horizontale rechtshandelingen. Wie vandaag een vast jaar noemt, leest een plan en geen wet.

Wie wordt hierdoor getroffen?

Welke verplichtingen de afzonderlijke marktdeelnemers op weg naar de markt hebben.

Fabrikant

Stelt het paspoort op voordat het apparaat in het verkeer wordt gebracht, kent de unieke identificatiecode toe en zorgt ervoor dat de gegevens juist, volledig en actueel zijn (art. 9 ESPR). Bij elektronische apparatuur houdt deze verplichting niet op bij de laadperron - reserveonderdelen, updates en gegevens over het einde van de ondersteuning veranderen terwijl het product in gebruik is.

Importeur

Wie apparaten uit een derde land in de EU invoert, brengt deze in de handel en is verantwoordelijk voor de paspoortverplichting. Gegevens over onderdelen, het aandeel gerecycled materiaal en toezeggingen inzake updates vallen onder de verantwoordelijkheid van de oorspronkelijke fabrikant; de importeur moet deze gegevens contractueel vastleggen vóór de eerste container, niet daarna.

Handelaar

Controleert vóór de verkoop of het apparaat voorzien is van de vereiste markeringen en het gegevensblad, en houdt het gegevensblad binnen handbereik. Hij werkt de gegevens in het gegevensblad niet zelf bij. Bij verkoop op afstand moeten de reparatie-informatie vóór de aankoop beschikbaar zijn, en niet pas in de verpakking.

Fabrikanten volgens de wetgeving inzake elektrische apparaten

Schrijft zich in het nationale producentenregister in, financiert de inzameling en verwerking en verstrekt de verwerkingsinstallaties voor elk nieuw type apparaat binnen een jaar na het in de handel brengen de benodigde informatie (art. 15 en 16 van Richtlijn 2012/19/EU). Deze recyclinggegevens zijn dezelfde als die waarnaar in het paspoort wordt gevraagd.

Wat moet er qua elektronica in de DPP zitten?

De belangrijkste gegevensvelden waarin de desbetreffende EU-regelgeving voorziet.

Repareerbaarheid

Demontagediepte, benodigde gereedschappen, prijzen van reserveonderdelen en de beschikbaarheid van reparatiehandleidingen. Voor smartphones en tablets bestaat hiervoor al een classificatie van A tot E op het energielabel; het werkplan beoogt deze beoordeling uit te breiden naar consumentenelektronica in het algemeen.

Reserveonderdelen

Welke onderdelen, tegen welke prijs en hoe lang na de verkoop van het laatste apparaat. Verordening (EU) 2023/1670 schrijft voor smartphones en tablets een termijn van ten minste zeven jaar voor, waarbij de levering binnen vijf werkdagen moet plaatsvinden gedurende de eerste vijf jaar daarvan.

Firmware en updates

Hoe lang er updates voor het besturingssysteem worden geleverd en hoe snel. Dezelfde verordening schrijft voor dat er gedurende ten minste vijf jaar gratis beveiligings-, correctie- en functionele updates moeten worden geleverd, waarbij beveiligings- en correctie-updates binnen vier maanden na de openbare vrijgave van de broncode van de betreffende besturingssysteemupdate beschikbaar moeten zijn en functionele updates binnen zes maanden.

Afvalverwerking

De markering met de doorgestreepte afvalbak (art. 14, lid 4, en bijlage IX van Richtlijn 2012/19/EU), waarbij batterijen en kritieke grondstoffen afzonderlijk worden aangeduid, evenals de informatie over de verwerking die recyclingbedrijven binnen een jaar na de marktintroductie ontvangen.

Checklist voor elektronica

De EU heeft nog niet bekendgemaakt welke gegevens een productpas voor elektronica moet bevatten: de wetgeving waarin dit wordt vastgelegd, moet nog worden aangenomen. Zodra deze beschikbaar is, verschijnt hier een checklist voor Elektronica, zowel als webpagina als in PDF-formaat, net zoals de batterijchecklists momenteel de tekst van de verordening volgen. Tot die tijd vormen de verplichte gegevens hierboven en de officiële bronnen hieronder een betrouwbaar houvast.

Om mee te nemen

De voorbeeldtabel is het Transpareo-sjabloon voor uw branche: de gegevens die volgens de huidige regelgeving al vereist zijn, en de velden die een pas gewoonlijk bevat, dienen als ons gegevensmodel, niet als gedelegeerde rechtshandeling. Open het naast uw eigen productgegevens, geheel zonder account; wij passen het sjabloon aan zodra de rechtshandeling beschikbaar is.

Excel-sjabloon voor elektronica

Een ingevulde voorbeeldregel met alle kolommen die bij het importeren worden verwacht.

25 Kolommen, met voorbeeldwaarden

Transpareo voor elektronica

Transpareo bewaart de duurzame productgegevens die een elektronica-paspoort nodig heeft: velden voor repareerbaarheid en reserveonderdelen, gegevens over updates en het einde van de ondersteuning, componentdetails voor zover uw leveranciers deze verstrekken, en instructies voor afvalverwerking, telkens met een eigen zichtbaarheid en een eigen bronvermelding. U voert deze gegevens in vanuit de systemen die u toch al gebruikt, via de gebruikersinterface, via een Excel-import of via de REST-API, en elke publicatie is een ondertekende versie waarvan de voorgaande versies beschikbaar blijven. Elke hierboven genoemde verplichting heeft hieronder zijn tegenhanger.

7
Jaren reserveonderdelen
5
Jarenlange updates
API
Live-synchronisatie
40
Talen

Elke plicht heeft zijn tegenhanger

Velden voor het rechtsbesluit dat nog niet bestaat

Repareerbaarheid, reserveonderdelen, updatetermijnen en materiaalsamenstelling zijn tegenwoordig gestructureerde velden, en de eigenschapstypen kunnen worden aangepast. Wanneer een horizontaal rechtsbesluit zijn gegevenspunten specificeert, koppelt u deze aan gegevens die u al in uw bezit hebt, in plaats van een nieuw project te starten.

Een paspoort dat voortdurend verandert

De data waarop de ondersteuning afloopt, verschuiven; de prijzen van reserveonderdelen veranderen; een firmware-release zorgt voor nog een jaar aan updates. Elke release is een nieuwe, ondertekende versie, en de eerdere versies blijven beschikbaar; u kunt dus aantonen wat u op het moment van verkoop hebt toegezegd.

Componentdiepte zonder nieuwbouw

Een apparaat bestaat uit honderden onderdelen van tientallen leveranciers. U beschrijft deze zo gedetailleerd als u nodig acht en vult de details aan zodra er gegevens van leveranciers binnenkomen, met bij elke eigenschap een bronvermelding die aangeeft waar de waarde vandaan komt.

Zichtbaarheid per veld

Openbaar, gerechtvaardigd belang, overheidsinstantie - elk niveau is een kenmerk van het betreffende veld. Demontage-instructies kunnen naar reparatiebedrijven worden gestuurd, terwijl een stuklijst beveiligd blijft, en dit alles via dezelfde QR-code.

Gebruikersinterface, Excel of API

Productgegevens worden via de gebruikersinterface, via een Excel-import of via de REST-API ingevoerd; een bestaand productsysteem blijft daarmee de bron en het Pass-systeem blijft hiermee synchroon lopen. De voorbeeldtabel hierboven toont de kolommen.

24 officiële EU-talen en 16 andere

Veiligheids-, reparatie- en afvalverwerkingsinstructies worden weergegeven in de taal van elke doelmarkt, automatisch vertaald en door u gecontroleerd.

Veelgestelde vragen over het DPP voor elektronica

Vanaf wanneer wordt de DPP voor elektronica verplicht?

Er is geen datum vastgesteld. Elektronica heeft in het ESPR-werkplan geen eigen productgroep gekregen; deze valt onder twee horizontale rechtshandelingen die indicatief zijn gepland voor 2027 (repareerbaarheid) en 2029 (aandeel gerecycleerd materiaal en recycleerbaarheid van elektrische en elektronische apparatuur). Dit zijn streefdata voor de goedkeuring in een mededeling van de Commissie, en artikel 4, lid 4, van de ESPR schrijft vervolgens een termijn van ten minste 18 maanden voor tot de inwerkingtreding van een vastgestelde rechtshandeling. Wie u vandaag een vaste termijn voor de DPP voor elektronica voorhoudt, verkoopt u een prognose.

Geldt de paspoortplicht ook voor importeurs?

Ja. De ESPR koppelt deze verplichting aan het in de handel brengen, niet aan de productie (art. 9). Wie een apparaat in de EU invoert, moet ervoor zorgen dat het paspoort aanwezig is en dat de inhoud ervan correct is. Bij elektronica is dit moeilijker dan in de meeste sectoren, omdat de gegevens die u nodig hebt - herkomst van componenten, aandeel gerecyclede materialen, toezeggingen inzake updates - zich bij een fabrikant in een andere tijdzone bevinden. Neem deze gegevens op in het leveringscontract, zolang u nog onderhandelingsmacht hebt.

Mijn product is geen smartphone. Is Verordening 2023/1670 dan toch van belang voor mij?

Niet als wettelijke verplichting, maar als vooruitblik. Het is de enige EU-wetgeving die voor consumentenelektronica al concrete cijfers inzake repareerbaarheid heeft vastgelegd: zeven jaar beschikbaarheid van reserveonderdelen, vijf jaar updates voor het besturingssysteem en levering binnen vijf werkdagen. In het werkplan wordt vastgelegd dat de horizontale maatregel inzake repareerbaarheid van toepassing zou kunnen zijn op consumentenelektronica en kleine huishoudelijke apparaten in het algemeen. Als u wilt weten wat er van uw product wordt verwacht, lees dan deze bijlage.

Waarin verschilt de DPP van wat de wetgeving inzake elektrische apparaten reeds voorschrijft?

De WEEE-richtlijn heeft betrekking op het einde van de levensduur en is gericht op lidstaten en fabrikantenregisters; het certificaat heeft betrekking op het product en is gericht op degene die het scant. Er is echter wel sprake van een overlap: artikel 15 van Richtlijn 2012/19/EU verplicht u nu al om de verwerkingsinstallaties binnen een jaar na de marktintroductie van elk nieuw type apparaat de informatie te verstrekken. Dit zijn recyclinggegevens die u momenteel al in uw bezit hebt, alleen in één document in plaats van in gestructureerde velden. Het omzetten hiervan naar gestructureerde velden vormt het grootste deel van het werk aan het paspoort.

Heb ik een GTIN nodig?

Nee. De ESPR vereist een unieke productidentificatie en een gegevensdrager op het product, de verpakking of de bijbehorende documenten (art. 10 en art. 12), maar geen specifiek nummersysteem. Met een GTIN wordt de identificatiecode in Transpareo omgezet in de GS1 Digital Link, die ook door externe systemen kan worden gedecodeerd; zonder GTIN wordt het een unieke Transpareo-identificatiecode, en de QR-code leidt in beide gevallen naar het paspoort. Paspoorten op serienumniveau zijn mogelijk wanneer een apparaat afzonderlijk moet worden geïdentificeerd.

Wat verandert er voor ons door de reparatierichtlijn?

Vanaf 31 juli 2026 kan een consument rechtstreeks bij de fabrikant om reparatie verzoeken voor goederen die vallen onder de in bijlage II bij Richtlijn (EU) 2024/1799 genoemde rechtsbesluiten van de Unie; hiertoe behoren momenteel smartphones en tablets. U mag geen gebruik maken van contractuele bepalingen, hardwareontwerp of softwarebeperkingen om een onafhankelijke reparatie te verhinderen, en u mag een reparatie niet weigeren omdat iemand anders het apparaat eerder heeft gerepareerd (art. 5). Het Europese formulier met informatie over reparaties (art. 4) maakt reparatieprijzen vergelijkbaar. Dit alles levert gegevens op die het pas later toch al nodig heeft.

Is het energielabel hetzelfde als het energiepaspoort?

Nee, maar het is de generale repetitie daarvoor. Het label op grond van Verordening (EU) 2023/1669 verplicht fabrikanten van smartphones en tablets nu al om hun gegevens in het openbare gedeelte van de EU-productdatabase in te voeren en een repareerbaarheidsklasse van A tot E te publiceren. Het paspoort gaat nog een stap verder: meer velden, meerdere toegangsniveaus en een gegevensdrager op het product zelf. Bedrijven die de registratie van het label al achter de rug hebben, ervaren het paspoort doorgaans als een kleinere stap dan verwacht.

Hoe lang moeten de paspoortgegevens beschikbaar blijven?

De ESPR laat de duur over aan de gedelegeerde handeling, maar legt het lastige deel alvast vast: de gegevens moeten gedurende deze periode beschikbaar blijven, ook na insolventie, liquidatie of beëindiging van de activiteiten van de betrokkene in de Unie (art. 11). Bij elektronica is dat een lange periode, aangezien de termijnen voor ondersteuning en vervangingsonderdelen al vijf tot zeven jaar na de verkoop van het laatste apparaat lopen. Vraag elke aanbieder wat er met uw pasjes gebeurt na beëindiging van het contract; bij Transpareo blijven ze via een permanent adres bereikbaar, en onze checklist voor aanbieders somt de overige vragen op die de moeite waard zijn om te stellen.

Wat moeten wij doen zolang er nog geen datum vaststaat?

Richt u op de gegevens, niet op de deadline. De criteria waarop een horizontale wetgeving zich zal richten met betrekking tot repareerbaarheid of recycleerbaarheid - demontagestappen, identiteit en prijs van een reserveonderdeel, toezeggingen inzake updates, het aandeel gerecycled materiaal, materiaalsamenstelling - zijn precies de waarden waarover u intern nu al discussieert zonder ook maar één betrouwbare bron. Het in gestructureerde velden onderbrengen ervan is werk dat kwartalen in beslag neemt. Het publiceren van een paspoort op basis van deze velden duurt slechts enkele dagen, wanneer de wetgeving ook van kracht wordt.

Wat kost een overtreding?

De ESPR laat de sancties over aan de lidstaten, maar eist doeltreffende, evenredige en afschrikkende straffen, en de markttoezichthouder kan bevelen dat een product uit de handel wordt genomen. Bij elektronica kost het uit de handel nemen van een product doorgaans meer dan de boete - een product dat in het kwartaal van de marktintroductie aan de grens wordt tegengehouden, verliest zijn kans op marktintroductie. De reeds van kracht zijnde verplichtingen, zoals het fabrikantenregister krachtens de wetgeving inzake elektrische apparatuur en de ecodesignregels voor telefoons en tablets, gaan gepaard met eigen nationale sancties.

Officiële documenten

De rechtsbronnen ter referentie: wat elk document inhoudt en wanneer u het nodig hebt.

Klaar voor DPP's voor elektronica?

Begin vandaag nog - tegen de tijd dat het verplicht wordt, bent u al lang productief.