Digitaal productpaspoort voor elektronica

Er is nog geen datum vastgesteld. Elektronica heeft in het werkplan geen eigen productgroep gekregen. Het valt onder twee horizontale wetgevingsbesluiten. Voor de repareerbaarheid streeft de Commissie naar 2027, voor het gehalte aan gerecycleerd materiaal en de recycleerbaarheid naar 2029. Dit zijn de geplande jaren voor de goedkeuring, en geen van deze data is wettelijk vastgelegd. Daarna verstrijken doorgaans ten minste 18 maanden voordat de regelgeving van kracht wordt. Wie u vandaag een vaste termijn noemt, geeft een prognose. In Transpareo kunt u uw productpaspoorten niettemin nu al aanmaken.

Ja. De verplichting hangt samen met het in de handel brengen. Een apparaat mag alleen in de handel worden gebracht als er een paspoort beschikbaar is. Wie het in de EU invoert, zorgt er dus voor dat het paspoort bestaat en correct is. Bij elektronica is dat moeilijker dan in de meeste sectoren. De herkomst van onderdelen, het aandeel gerecyclede materialen en toezeggingen inzake updates bevinden zich bij een fabrikant meerdere tijdzones verderop. Neem deze gegevens op in het leveringscontract, zolang u nog onderhandelingsmacht hebt. Met een leveranciersaanvraag in Transpareo voert de fabrikant deze gegevens zelf in uw pas in.

Juridisch gezien is deze regeling alleen van toepassing op telefoons en tablets. Zij laat echter aan de hand van concrete cijfers zien hoe de EU de repareerbaarheid regelt. Reserveonderdelen zijn zeven jaar verkrijgbaar, updates van het besturingssysteem vijf jaar, en onderdelen worden binnen vijf werkdagen geleverd. Volgens het werkplan zou de wetgeving inzake repareerbaarheid van toepassing kunnen zijn op consumentenelektronica en kleine huishoudelijke apparaten in het algemeen. Het initiatief van de Commissie van april 2026 noemt daarnaast ook lichte voertuigen. Wie wil weten wat er voor zijn product gaat gelden, kan deze bijlage raadplegen.

De wetgeving inzake elektrische apparaten heeft betrekking op het einde van de levensduur. Deze is gericht op lidstaten en fabrikantenregisters. Het paspoort heeft betrekking op het product en is gericht op iedereen die het scant. Toch overlappen beide elkaar. U verstrekt nu al binnen een jaar de informatie over elk nieuw type apparaat aan verwerkingsbedrijven. U beschikt dus al over deze recyclinggegevens, meestal in één document. Het invoeren van deze gegevens in gestructureerde velden vormt het grootste deel van het werk voor het paspoort. In Transpareo krijgt elke gegevenspost een eigen veld.

Nee. Er is een permanente, unieke productidentificatiecode en een gegevensdrager vereist. De verordening schrijft geen specifiek nummeringssysteem voor. Met een GTIN maakt Transpareo hiervan een GS1 Digital Link, die ook door externe systemen kan worden herkend. Zonder GTIN kent Transpareo een eigen unieke identificatiecode toe. De QR-code leidt in beide gevallen naar het certificaat. Wanneer een apparaat afzonderlijk herkenbaar moet zijn, voert u het certificaat per serienummer in.

Vanaf 31 juli 2026 moeten de lidstaten deze regelgeving toepassen. Consumenten kunnen rechtstreeks bij de fabrikant om reparatie verzoeken. Dit geldt voor producten waarvoor EU-eisen inzake repareerbaarheid gelden, waaronder smartphones, tablets, beeldschermen en servers. Zij mogen een onafhankelijke reparatie niet belemmeren, noch via een overeenkomst, noch via hardware of software. Zij mogen een reparatie evenmin weigeren omdat iemand anders het apparaat al heeft gerepareerd. Het Europese formulier voor reparatie-informatie maakt prijzen vergelijkbaar. Dit alles levert gegevens op die het pas later toch al vereist.

Het label is een generale repetitie voor het paspoort. Fabrikanten van smartphones en tablets voeren hun gegevens nu al in de EU-productdatabase in. Daar publiceren zij ook een repareerbaarheidsklasse van A tot E. Het paspoort gaat nog een stap verder. Het bevat meer velden, meerdere toegangsniveaus en een gegevensdrager op het product zelf. Wie de registratie voor het label achter de rug heeft, ervaart het paspoort doorgaans als een kleinere stap dan verwacht.

De looptijd wordt vastgelegd in de gedelegeerde handeling. Eén regel geldt nu al: het paspoort blijft ook na een faillissement beschikbaar, evenals na een liquidatie of bedrijfsbeëindiging. Bij elektronische apparatuur is deze periode lang. De termijnen voor ondersteuning en vervangende onderdelen lopen nu al vijf tot zeven jaar door na de laatste apparatuur. Overleg met uw leverancier wat er na opzegging met uw passen gebeurt. Bij Transpareo blijven ze via een vast adres bereikbaar. Verdere vragen aan leveranciers kunt u vinden in onze leverancierschecklist.

Zorg nu voor de benodigde gegevens. Een wettelijk voorschrift inzake repareerbaarheid vraagt om demontagestappen, reserveonderdelen en de bijbehorende prijzen. Een voorschrift inzake recycling vraagt om het aandeel gerecycleerd materiaal en de materiaalsamenstelling. Juist over deze waarden ontstaat er binnen veel bedrijven interne onenigheid, bij gebrek aan een betrouwbare bron. Het duurt kwartalen om deze gegevens in gestructureerde velden in te voeren. Het publiceren van een certificaat op basis van deze velden in Transpareo neemt slechts enkele dagen in beslag, wanneer de wetgeving ook van kracht wordt.

De hoogte daarvan wordt door de lidstaten vastgesteld. De sancties moeten doeltreffend, evenredig en afschrikkend zijn. De markttoezichtautoriteit kan bovendien bevelen dat een product uit de handel wordt genomen. Bij elektronica kost dat meestal meer dan de boete. Een apparaat dat in het kwartaal van de marktintroductie aan de grens wordt tegengehouden, verliest zijn voorsprong. De reeds geldende verplichtingen gaan gepaard met eigen nationale sancties, zoals het fabrikantenregister en de regels voor telefoons en tablets.