Digitaal productpaspoort voor meubels
Het digitaal productpaspoort voor meubels wordt naar verwachting vanaf 2029 verplicht. De voorschriften inzake formaldehyde en de herkomst van het hout treden al in 2026 in werking.
Op welke gebieden Transpareo u ondersteunt
Zodra de wetgeving van toepassing is op meubels, mag een meubelstuk alleen met een productpaspoort op de markt worden gebracht. Transpareo is het DPP-platform waarop u onderdelen, bewijsstukken en paspoorten van uw meubels op één plek kunt beheren. Formaldehyde en de herkomst van het hout registreert u daar nu al. De kaarten verwijzen naar de paragrafen hieronder.
Elk meubelstuk heeft een unieke identificatiecode en een QR-code voor het paspoort nodig. Transpareo genereert beide, ook zonder GTIN en met uw eigen artikelnummer.
Een bank bestaat uit dertig onderdelen van verschillende leveranciers. In Transpareo voert u elk onderdeel één keer in en kunt u het in elk model opnieuw gebruiken.
Voor houten meubels heeft u de houtsoort, het land van herkomst en de geografische locatie van de percelen nodig. Transpareo registreert deze gegevens bij het onderdeel waarin het hout is verwerkt.
Sinds augustus 2026 geldt de formaldehyde-grenswaarde voor meubels. Voor uw emissiecertificaat en de verklaring inzake zorgwekkende stoffen zijn in Transpareo aparte velden voorzien.
U toont de sterkte, duurzaamheid en stabiliteit aan met testrapporten. Transpareo toont deze alleen aan overheidsinstanties en aan de lezers die u toestaat.
Reserveonderdelen, gereedschap en handleidingen zorgen ervoor dat een meubelstuk gerepareerd kan worden. De reparatiehandleiding heeft in Transpareo een eigen veld, dat voor elke koper openbaar is.
Plaatfabrikanten, schuimfabrikanten en leveranciers van beslag kennen hun waarden het beste. Met Transpareo Upstream voeren zij de gegevens zelf in en controleert u elke waarde.
Onderhoudsinstructies zijn bedoeld voor iedereen, testrapporten voor overheidsinstanties. In Transpareo heeft elk veld zijn eigen leesniveau, achter dezelfde QR-code.
Instructies voor montage, onderhoud en afvalverwerking moeten in de taal van de koper worden opgesteld. Transpareo vertaalt deze in 40 talen, en u controleert het resultaat.
Wat meubelfabrikanten te wachten staat
Het digitaal productpaspoort voor meubels staat bovenaan de prioriteitenlijst van de verordening inzake ecologisch ontwerp. Er zijn echter twee verplichtingen met een vaste datum die eerder van kracht worden. Transpareo is de DPP-software waarmee meubelfabrikanten de gegevens voor alle drie op één plek bijhouden.
Waar de pasverplichting staat
Het werkplan van 16 april 2025 noemt meubels en matrassen als prioritaire eindproducten. De Commissie verwacht de rechtshandeling voor meubels in 2028 en die voor matrassen in 2029. Zij noemt beide jaren zelf als indicatief.
Een gedelegeerde rechtshandeling treedt op zijn vroegst 18 maanden na de inwerkingtreding ervan in werking. Vandaar de vermelding van 2029 hierboven. Dit is een verwachting op basis van een gepubliceerde routekaart. De rechtshandeling zelf bestaat nog niet.
Wat het pasje naar verwachting zal bevatten
Sinds het voorjaar van 2026 wordt in opdracht van het Directoraat-generaal Milieu in een voorstudie gewerkt aan de inhoud van het meubelpasje. Daarin wordt allereerst de productgroep afgebakend. Daartoe behoren meubels voor het opbergen, zitten, rusten, eten en werken, zowel binnen als buiten, inclusief bedframes. Matrassen blijven een aparte groep. Of inbouwmeubels en op maat gemaakte stukken hieronder vallen, staat nog open.
Uw ontwerp voor de inhoud van het paspoort verdeelt ruim vijftig gegevensvelden over elf groepen. Deze variëren van de materialen en chemische eigenschappen, via de kringloopgeschiktheid en het aandeel gerecycled materiaal, tot de gebruiksaanwijzingen en de geschiedenis van het afzonderlijke product. De meeste velden worden op modelniveau ingesteld, en veel ervan worden door de leveranciers van materialen en componenten gegenereerd. De studie stelt daarom voor om de productgegevens samen te stellen op basis van de documentatie van de componenten. Zo werken componenten bij Transpareo vandaag de dag al.
Een tweede ontwerp analyseert 203 milieuproductverklaringen. Op basis daarvan stelt hij 20 voorlopige gemiddelde stuklijsten op. Het grootste deel van de milieueffecten van een meubelstuk ligt volgens deze analyse in de gebruikte materialen. Het ontwerp benoemt ook de ontbrekende gegevens: energieverbruik tijdens de productie, snijafval, lijmen en coatings, verpakking, transport en levensduur.
Houd daarom voor elk model een stuklijst bij met materiaalgewichten en deze waarden. Zo beschikt u over de gegevens die naar verwachting later zullen worden gevraagd bij het opstellen van een milieuvoetafdruk. Er bestaat nog geen specifieke berekeningsregel voor meubels.
Niets hiervan is bindend. De ontwerpen zijn voorstellen ter discussie. Het onderzoeksteam neemt tot 3 november 2026 standpunten in ontvangst, en tot 25 november 2026 met betrekking tot de zorgwekkende stoffen.
De termijnen die eerder ingaan
Sinds 6 augustus 2026 geldt een grenswaarde voor formaldehyde. Meubels en producten op basis van houtmaterialen mogen in de testkamer maximaal 0,062 mg/m³ afgeven. Zo staat het vermeld in de beperkingen van de REACH-verordening. Uitgezonderd zijn bijvoorbeeld gebruikte meubels en meubelstukken die uitsluitend voor buitengebruik bestemd zijn.
De vastgestelde verplichtingen treden eerder in werking dan het certificaat, en het loont de moeite om hier uw planning op af te stemmen.
Vanaf 30 december 2026 geldt de ontbossingsverordening voor de meeste marktdeelnemers. Wie als eerste houten meubels in de handel brengt, dient een zorgvuldigheidsverklaring in. Hiervoor heeft hij de geolokalisatie nodig van de percelen waarop het hout is gekapt. Micro- en kleine ondernemingen volgen op 30 juni 2027. Gebruikte meubels zijn sinds 18 september 2026 uitdrukkelijk uitgesloten.
Beide verplichtingen vereisen materiaal- en herkomstgegevens. Precies deze gegevens zullen later ook in het productpaspoort worden gevraagd. Wie deze gegevens vandaag al nauwkeurig in Transpareo bijhoudt, heeft een groot deel van zijn paspoort al opgebouwd.
Wat deze pagina behandelt
Deze pagina dient als naslagwerk voor het digitaal productpaspoort voor meubels. Hier vindt u het tijdschema, de betrokken partijen met hun taken en de gegevens die in het paspoort moeten worden opgenomen. Daarnaast vindt u de officiële bronnen en een voorbeeldtabel voor een draaistoel voor op kantoor. Tot slot volgen de vragen die meubelfabrikanten ons het vaakst stellen. Een met stippellijn onderstreepte term geeft de letterlijke tekst van de regelgeving weer.
Van de regels naar het paspoort
In de afbeelding zijn de regels voor uw meubels in grijs weergegeven. Turkoois zijn de gegevens die u daarvoor al bij de hand hebt. Blauw is het Transpareo-productpaspoort met zijn leesniveaus.
De drie grootste hindernissen in de praktijk
- Een bank bestaat uit dertig leveranciers: het frame, het schuim, de veren, de bekledingsstof, het beslag, de lijmen en de poten zijn afkomstig van verschillende leveranciers. Elk niveau bevat een deel van het antwoord, en naar de meeste daarvan is nooit gevraagd. Een massief houten tafel heeft daarentegen drie gegevenspunten nodig. Hetzelfde gegevensmodel moet voor beide gelden. In Transpareo is elk van deze stappen een component met eigen gegevens.
- Gegevens over de herkomst eindigen twee stappen hoger: de plaatfabriek kent haar leverancier, maar zelden het bos. De geolokalisatie van de houtkap is een nieuwe vraag aan een keten die twintig jaar lang met „gecertificeerd“ heeft geantwoord. Een certificaat bewijst de herkomst, maar de zorgvuldigheidsverklaring blijft niettemin verplicht. Met een leveranciersaanvraag in Transpareo bereikt u ook de toeleveranciers.
- Twee productgroepen, twee termijnen: meubels en matrassen zijn afzonderlijke groepen met afzonderlijke wettelijke voorschriften. Wanneer u bedden verkoopt, gelden voor het bedframe en de matras mogelijk verschillende regels en termijnen. In Transpareo maakt u voor de matras aparte velden aan.
Meer hierover: Hoe gegevens in het productpaspoort terechtkomen en De DPP dwingt tot digitalisering.
Regelgevend tijdschema voor meubels
De belangrijkste data van de regels die van toepassing zijn op meubels of die nog zullen worden ingevoerd, op volgorde. Data die afhankelijk zijn van nog niet vastgestelde rechtsbesluiten, zijn als zodanig gemarkeerd.
- 18 juli 2024ESPR treedt in werking
Verordening (EU) 2024/1781 vormt het kader voor vereisten inzake ecologisch ontwerp en het digitaal productpaspoort. Voor meubilair stelt deze verordening op zichzelf geen eisen. Deze worden vastgesteld via een gedelegeerde handeling voor de betreffende productgroep.
- 4 december 2024Het EUDR-informatiesysteem wordt in gebruik genomen
Het systeem voor de zorgvuldigheidsverklaringen met betrekking tot hout en andere grondstoffen wordt geopend. Houten meubels behoren tot de relevante producten van Verordening (EU) 2023/1115.
- 16 april 2025In het werkplan worden meubels en matrassen genoemd
In het eerste werkplan voor ecologisch ontwerp en energie-etikettering 2025-2030 worden meubels en matrassen aangemerkt als prioritaire eindproducten. Het betreft twee productgroepen met twee rechtsbesluiten. Een bedframe en de bijbehorende matras kunnen dus aan verschillende regels onderworpen zijn.
- 20 juli 2026EU-register in gebruik
Het centrale register voor productpaspoorten wordt in gebruik genomen. Uitvoeringsverordening (EU) 2026/1778 regelt de werking ervan, inclusief de testomgeving voor marktdeelnemers. Paspoorten voor meubels worden daar geregistreerd zodra de desbetreffende rechtshandeling van kracht wordt.
- 6 augustus 2026De grenswaarde voor formaldehyde is van toepassing
Meubels en producten op basis van houtmaterialen die vanaf nu in de handel worden gebracht, mogen in de testkamer maximaal 0,062 mg/m³ formaldehyde afgeven. Dit wordt vereist door vermelding 77 van de REACH-beperkingen, ingevoegd bij Verordening (EU) 2023/1464. Voor wegvoertuigen geldt de datum 6 augustus 2027.
- 18 september 2026Tweedehandsmeubels zijn uitdrukkelijk uitgesloten
Verordening (EU) 2026/2102 treedt in werking. Hierin wordt de lijst van producten uit de ontbossingsverordening herzien. Houten meubels blijven hierin opgenomen. Gebruikte en tweedehands meubels zijn nu uitdrukkelijk uitgesloten.
- 6 oktober 2026Voorstudie presenteert eerste ontwerpen
Een consortium bestaande uit VITO, Trinomics, het Öko-Institut, Ecoinnovazione en Fraunhofer IZM stelt in opdracht van het Directoraat-generaal Milieu de voorstudie voor meubilair op. Tijdens de eerste bijeenkomst met belanghebbenden in Brussel worden drie ontwerpen besproken. Deze hebben betrekking op het toepassingsgebied en de markt, de beschikbare gegevens voor de levenscyclusanalyse en de inhoud van het productpaspoort. Hiervan is nog niets bindend.
- 3 november 2026Termijn voor het indienen van opmerkingen over de voorstudie
Tot die dag neemt het onderzoeksteam schriftelijke reacties op alle drie de ontwerpen in ontvangst via de formulieren op de website van het onderzoek. Voor de stoffen die aanleiding geven tot bezorgdheid geldt een apart, vrijwillig formulier tot en met 25 november 2026. Hierover hebben fabrikanten nog inspraak met betrekking tot de gegevens die in het paspoort zullen worden gevraagd.
- 30 december 2026Verplichtingen inzake ontbossing voor de meeste marktdeelnemers
Wie als eerste houten meubels op de EU-markt in het verkeer brengt, dient een zorgvuldigheidsverklaring in met de geolokalisatie van de percelen waar het hout is gekapt. Verordening (EU) 2025/2650 heeft dit uitgesteld tot 2025. In de daaropvolgende stadia wordt alleen nog het referentienummer van deze verklaring vermeld.
- 30 juni 2027Verplichtingen inzake ontbossing voor kleine marktdeelnemers
Natuurlijke personen en micro- en kleine ondernemingen die op 31 december 2024 gevestigd waren, volgen zes maanden later. Micro- en kleine ondernemingen die al onder de oude verordening inzake de houthandel vielen, behouden de termijn in december 2026.
- Verwacht in 2028Gedelegeerde rechtshandeling inzake meubelen
Volgens het indicatieve tijdschema van de Commissie wordt de wetgeving inzake meubilair in 2028 aangenomen, en die inzake matrassen een jaar later. Daarvoor vindt de tweede fase van de voorstudie plaats, met basisgevallen, ontwerpopties en scenario’s. De afronding daarvan is gepland voor het voorjaar van 2027. Indien de Commissie besluit tot een effectbeoordeling, loopt deze tot mei 2028. Of er vervolgens een ontwerp volgt, beslist de Commissie na afloop van de studie.
- Verwacht vanaf 2029Verplichte paspoortcontrole voor meubels
Na de vaststelling van een gedelegeerde handeling verstrijken er ten minste 18 maanden voordat de daarin vastgelegde paspoortvereisten van kracht worden. Bij een handeling uit 2028 zal dit in 2029 of 2030 het geval zijn. De datum hangt af van een handeling die de Commissie nog niet heeft vastgesteld.
Wie wordt hierdoor getroffen?
Verplichtingen met betrekking tot meubilair: wat elke marktdeelnemer moet weten bij het op de markt brengen van producten.
Hij stelt het paspoort op voordat het product op de markt komt. Hij kent de unieke productidentificatiecode toe. De gegevens moeten correct, volledig en actueel blijven. Voor een bank betekent dit: gegevens van dertig of meer leveranciers van onderdelen. Aan de meeste daarvan is hier nog nooit om gevraagd.
Wie meubels in de EU invoert, brengt deze op de markt. Hij is verantwoordelijk voor het voorleggen van de vereiste documenten, het naleven van de formaldehyde-grenswaarde en het overleggen van de ontbossingsverklaring. Leveranciers in Azië en Oost-Europa beschikken zelden over geolokalisatiegegevens met betrekking tot de oogst. Deze gegevens moeten daarom in de inkoopovereenkomst worden opgenomen. Via een leveranciersaanvraag in Transpareo vult de leverancier deze gegevens zelf in.
Vóór de verkoop controleert hij of het artikel voorzien is van de vereiste markeringen en of het productdossier beschikbaar is. Hij houdt zelf geen gegevens bij. Een geplande keuken bestaat echter uit vele productdossiers, en de klant verwacht een antwoord. Op 21 september 2027 treedt het nieuwe douanewetboek van de Unie in werking. Als een consument een meubelstuk uit een derde land bestelt, is, afhankelijk van de overeenkomst, de verkoper of het online marktplaatsplatform de importeur. Deze zorgt ervoor dat het meubelstuk voldoet aan de productwetgeving die de douane toepast.
Spaanplaat, MDF, fineer, schuim en beslag zijn voorzien van informatie over de formaldehydeklasse, de houtsoort en de herkomst van de oogst. Wat op dit niveau niet kan worden aangetoond, kan ook de meubelfabrikant niet vermelden. In Transpareo beantwoordt de leverancier een aanvraag rechtstreeks bij het gegevensrecord van zijn component.
Wat moet er in de DPP voor meubels staan?
Gegevensvelden voor meubels: de belangrijkste die in de desbetreffende EU-regelgeving zijn vastgelegd.
Hieronder vallen de houtsoort en het land van herkomst, met de geografische locatie van de percelen. Daarnaast gaat het om metalen, textiel, schuimstoffen en lijmen. FSC- of PEFC-certificaten zijn nuttige bewijsstukken. Toch heeft u de zorgvuldigheidsverklaring nodig.
Hieronder vallen de formaldehyde-emissieklasse en de test die deze aantoont. Daarnaast zijn er vlamvertragers in bekleding en schuim. Ook elke stof op de kandidatenlijst met een gehalte van meer dan 0,1 gewichtsprocent valt hieronder. Deze dient u, overeenkomstig de afvalwetgeving, bovendien aan te melden bij de database van het Europees Agentschap voor chemische stoffen.
Hieronder vallen de sterkte-, duurzaamheids- en stabiliteitstests voor het betreffende type meubel. EN 1728 is van toepassing op zitmeubilair, EN 1730 op tafels. Voor opbergmeubilair en tuinmeubilair gelden aparte normen. Het testrapport dient in het paspoort te worden opgenomen.
De vraag is welke onderdelen hoe lang beschikbaar zijn, tegen welke prijs en met welk gereedschap. Daarbij hoort ook waar de handleidingen te vinden zijn. Reparatiebedrijven krijgen toegang tot het paspoort. Bij meubels is repareerbaarheid het gemakkelijkst te realiseren.
Hieronder vallen de demontagestappen en de scheidbaarheid van de materialen. Het frame, het schuim en de bekleding moeten elk in een aparte fractie worden gesorteerd. Daarnaast is er de terugnameprocedure die in elk land van toepassing is.
Checklist voor meubels
De EU heeft nog niet bekendgemaakt welke gegevens een productpaspoort voor meubels moet bevatten: de wetgeving waarin dit wordt vastgelegd, moet nog worden aangenomen. Zodra deze beschikbaar is, verschijnt hier een checklist voor Meubels, zowel als webpagina als in PDF-formaat, net zoals de checklists voor batterijen momenteel de tekst van de verordening volgen. Tot die tijd vormen de verplichte gegevens hierboven en de officiële bronnen hieronder een betrouwbaar richtpunt.
Om te downloaden
De voorbeeldtabel is het Transpareo-sjabloon voor meubels: de gegevens die volgens de huidige regels al vereist zijn, en de velden die doorgaans in een certificaat voorkomen, dienen als ons gegevensmodel, niet als gedelegeerde rechtshandeling. Open het naast uw eigen productgegevens, geheel zonder account; wij passen het sjabloon aan zodra de rechtshandeling beschikbaar is.
Voorbeeldrij voor meubels, ingevuld en met alle kolommen die bij het importeren vereist zijn.
21 kolommen, met voorbeeldwaarden
Transpareo voor meubels
Transpareo is de DPP-software voor meubelfabrikanten en hun leveranciers. Het frame, het schuim, de bekleding, het beslag en de platen zijn componenten met hun eigen materiaal, herkomst en certificaten. U voert de gegevens één keer in en gebruikt ze vervolgens opnieuw in elk model waarin ze voorkomen. Het meubelsjabloon bevat velden voor het formaldehydecertificaat, het brandveiligheidscertificaat, het stabiliteitsrapport, de milieuproductverklaring en de reparatie-instructies.
Gegevens worden ingevoerd via de gebruikersinterface, via een Excel-import of via de API. Of u laat ze door uw leveranciers zelf invoeren, ook door hun leveranciers. Elk overgenomen antwoord wordt een nieuwe versie, met de naam van de leverancier. De voorbeeldtabel hierboven betreft een draaistoel voor op kantoor en toont alle kolommen die bij de import worden verwacht, inclusief het componentenblad.
Elk veld heeft zijn eigen leesniveau. Een consument ziet achter de QR-code de onderhoudsinstructies, een recyclingbedrijf de demontagedetails. Vóór publicatie controleert Transpareo elk paspoort, en elke publicatie wordt ondertekend. Wie de gegevens leest, controleert de handtekening met de Transpareo Time Machine. U kunt uw gegevens op elk moment exporteren als JSON-LD, CSV, Excel-tabel of SQL.
Veelgestelde vragen over het DPP voor meubels
Is de DPP voor meubels al van kracht?
Nog niet. De verordening inzake ecologisch ontwerp is sinds 18 juli 2024 van kracht. De eisen worden per productgroep vastgesteld via gedelegeerde handelingen. De gedelegeerde handeling voor meubilair is nog niet vastgesteld. De Commissie verwacht deze in 2028 en noemt dit zelf indicatief. Daarna treedt deze op zijn vroegst 18 maanden later in werking. De paspoortplicht wordt dus verwacht in 2029 of 2030. Beschouw dit als een uitgangspunt voor uw planning. De formaldehyde-grenswaarde en de ontbossingsverklaring staan al vast.
Wat geldt er voordat het paspoort geldig is?
Twee verplichtingen, die beide voorafgaan aan elke rechtshandeling in het kader van de verordening inzake ecologisch ontwerp. Vanaf 6 augustus 2026 mogen meubels in de testkamer maximaal 0,062 mg/m³ formaldehyde afgeven. Vanaf 30 december 2026 dienen de meeste marktdeelnemers voor houten meubels een zorgvuldigheidsverklaring in. Deze bevat de geolocatie van de oogst. Micro- en kleine ondernemingen volgen zes maanden later. Gebruikte meubels zijn van beide verplichtingen vrijgesteld. Wie deze gegevens netjes in Transpareo verzamelt, heeft een groot deel van het paspoort al opgebouwd.
Wat moet het meubelpaspoort volgens de voorstudie bevatten?
Het ontwerp voor de inhoud van het paspoort van september 2026 gaat uit van 23 toepassingsgevallen. Hieruit leidt het ruim vijftig gegevensvelden af, verdeeld over elf groepen. Hiertoe behoren identificatie, fabrikant, materialen, mechanische en chemische eigenschappen en recycleerbaarheid. Daarna volgen het aandeel gerecycleerd materiaal, conformiteit, ecologische voetafdruk, instructies en de levensduur van het afzonderlijke product. Voor elk veld wordt een toegangsniveau voorgesteld. Meestal is dat het model, bij stoffen en lijmen ook de component of de partij. Daarnaast is er een toegangsniveau, variërend van openbaar via gerechtvaardigd belang tot de autoriteiten. Hoofdmaterialen, onderhouds- en montage-instructies dienen openbaar te zijn. Verbindingswijzen en demontage-instructies dienen toegankelijk te zijn voor een bevoegde kring. Veel aspecten staan nog open. De studie noemt de resultaten zelf voorlopig. Opmerkingen worden tot en met 3 november 2026 in behandeling genomen.
Geldt dit ook voor importeurs?
Ja, voor alle drie de verplichtingen. Deze zijn gekoppeld aan het in de handel brengen. Wie een stoel uit een derde land invoert, is verantwoordelijk voor de formaldehyde-conformiteit, de ontbossingsverklaring en het toekomstige paspoort. In de praktijk bevinden de gegevens zich bij de plaatfabriek en bij de oogst, meerdere schakels verderop. Leg dit vast in het inkoopcontract. Wie nog nooit om oogstgegevens is gevraagd, levert deze zelden binnen een kwartaal aan. Met een leveranciersaanvraag in Transpareo bereikt u ook de toeleveranciers van uw leverancier.
Een bank bestaat uit dertig onderdelen. Heb ik voor elk onderdeel een vergunning nodig?
Nee. Het pas beschrijft het product dat u op de markt brengt. De componenten zijn daarin hiërarchisch gestructureerd. In Transpareo voert u elke component één keer in, bijvoorbeeld het frame, het schuim, de bekledingsstof en het beslag. Elk onderdeel heeft zijn eigen materiaal, zijn eigen herkomst en zijn eigen certificaten. U gebruikt ze telkens opnieuw in elk model waarin ze zijn verwerkt. Zo registreert u hetzelfde beukenhoutmultiplex één keer voor veertig producten. Een onderdeel heeft alleen een eigen pas nodig als het afzonderlijk in de handel wordt gebracht.
Heb ik een GTIN nodig?
Er is geen voorschrift dat dit vereist. Wat wel vereist is, is een permanente, unieke productidentificatiecode. Als u over een GTIN beschikt, zet Transpareo deze om in een GS1 Digital Link, die ook door externe systemen kan worden herkend. Zonder GTIN bevat het pasje een eenduidige Transpareo-identificatiecode en uw eigen artikelnummer. De QR-code leidt in beide gevallen naar het paspoort. Bij projectmeubilair en op maat gemaakte keukens is er vaak helemaal geen barcode. Dat is daar de normale gang van zaken.
Vallen matrassen onder de meubelwetgeving?
Nee. In het werkplan worden matrassen als een aparte productgroep vermeld. De Commissie verwacht haar rechtshandeling in 2029, een jaar na die voor meubels. Een bedframe en de matras die daarop ligt, kunnen dus onder twee verschillende eisen met twee verschillende termijnen vallen. Verkoopt u beide, houd dan rekening met twee datamodellen. Houd er rekening mee dat de eisen voor matrassen sterker gericht zijn op levensduur en afval. In Transpareo maakt u voor matrassen aparte velden aan.
Wie kan welke gegevens in het paspoort inzien?
De toegangsniveaus worden vastgelegd in de wetgeving. Deze bepaalt wie welke toegang krijgt. In Transpareo stelt u de zichtbaarheid veld voor veld in. Een waarde is zonder aanmelding openbaar of beperkt tot een bepaald niveau. Lezers krijgen toegang tot dit niveau via geregistreerde toegangen. Consumenten ontvangen materiaal, onderhoud, reparatie en afvalverwerking. Een recyclingbedrijf ontvangt de demontagedetails. Testrapporten en leveranciersdocumenten blijven bij de autoriteiten en bij de lezers die u aanwijst. Dezelfde QR-code toont elke lezer waarvoor hij bevoegd is.
Hoe lang moet het paspoort beschikbaar blijven?
De looptijd wordt vastgelegd in de rechtshandeling. Deze komt overeen met ten minste de verwachte levensduur van het meubelstuk. Een kledingkast gaat langer mee dan de meeste softwarecontracten. Het certificaat blijft ook na een faillissement beschikbaar. De verplichting blijft dus van kracht, ongeacht een eventuele verandering van aanbieder. Vraag vóór elke ondertekening wat er na opzegging met uw certificaten gebeurt. Bij Transpareo blijven gepubliceerde paspoorten via een vast adres bereikbaar. Indien ze in het EU-register zijn geregistreerd, worden ze door de Transpareo Vault tien jaar lang gearchiveerd. Onze checklist voor aanbieders bevat nog meer vragen.
Kan het paspoort meer zijn dan alleen een document ter naleving van de regelgeving?
Ja, bij meubels ligt dat voor de hand. Dezelfde QR-code bevat de demontage-instructies, de onderhoudsinstructies, de lijst met reserveonderdelen en de geschiedenis van het hout. Elke lezer ziet deze informatie in zijn eigen taal. Transpareo vertaalt de inhoud van het paspoort automatisch naar de 24 officiële EU-talen en 16 andere talen. U controleert het resultaat. Meer hierover in „Van verplicht paspoort tot marketinginstrument“.
Wat kost een overtreding?
De boetes worden door de lidstaten vastgesteld en lopen sterk uiteen. De gevolgen op de markt zijn doorgaans duurder. Als een meubelstuk de formaldehyde-grenswaarde overschrijdt, mag het niet in de handel worden gebracht. Reeds geleverde stukken worden teruggeroepen. Een ontbrekende ontbossingsverklaring zorgt ervoor dat een container aan de grens wordt tegengehouden. Vanaf de ingangsdatum van de paspoortplicht mag een product zonder paspoort niet in de handel worden gebracht. Bij een seizoenscollectie geldt dit voor het gehele seizoen.
Officiële documenten
Wetgeving inzake meubilair ter referentie: wat elk document inhoudt en wanneer u het nodig hebt.
- Verordening (EU) 2024/1781 (ESPR)De kaderverordening voor het digitaal productpaspoort. Hierin wordt vastgelegd wat een paspoort is, wie dit moet bijhouden en hoe het register functioneert. Wat meubelbedrijven daarin moeten vermelden, wordt later in de gedelegeerde handeling vastgelegd.
- Voorstudie naar ecologisch ontwerp voor meubilairDe website van de voorstudie in opdracht van het Directoraat-generaal Milieu. Daar vindt u de drie ontwerpen van september 2026 betreffende het toepassingsgebied en de markt, de beschikbare gegevens voor de levenscyclusanalyse en de inhoud van het productpaspoort. Daarnaast zijn er de sjablonen voor standpunten. Lees eerst het ontwerp betreffende de inhoud van het productpaspoort. Dit geeft aan in welke richting de eisen zich ontwikkelen en is nog steeds een voorstel.
- Verordening (EU) 2023/1464 betreffende formaldehydeVoegt aan de lijst met beperkingen van de REACH-verordening een vermelding toe met betrekking tot formaldehyde. Vanaf 6 augustus 2026 geldt de grenswaarde van 0,062 mg/m³ voor meubels en producten op basis van houtmaterialen. Gebruikte producten en producten die uitsluitend voor buitengebruik bestemd zijn, zijn hiervan uitgezonderd.
- Verordening (EU) 2023/1115 betreffende ontbossingsvrije productenDe wet inzake ontbossing. De lijst van relevante producten omvat houten meubels. De wet vereist informatie over elk product, waaronder de geografische locatie van de percelen.
- Verordening (EU) nr. 2025/2650Stelt de verplichtingen inzake ontbossing uit tot 30 december 2026 en 30 juni 2027. Alleen de eerste marktdeelnemer dient een verklaring in; de daaropvolgende schakels vermelden het referentienummer daarvan. Lees deze verklaring door voordat u de onboarding van uw leveranciers plant.
- Gedelegeerde Verordening (EU) 2026/2102Hierin wordt de lijst van producten waarop de ontbossingsverordening van toepassing is, die sinds 18 september 2026 van kracht is, herzien. Houten meubels blijven onder de verordening vallen, terwijl gebruikte en tweedehands meubels hiervan zijn uitgesloten.
- Pagina van de Commissie over ontbossingsvrije productenRichtlijnen, het informatiesysteem en de benchmarking per land van het Directoraat-generaal Milieu. Begin hier als u hout of houten meubels importeert.
- Uitvoeringsbesluit (EU) 2026/1736 betreffende de geharmoniseerde DPP-normenNoem zes geharmoniseerde normen uit het Publicatieblad, namelijk EN 18216 en EN 18219 tot en met EN 18223. Wie zich hieraan houdt, geniet het vermoeden van conformiteit met betrekking tot de identificatie, de gegevensdrager, de opslag en de interfaces van het paspoort.
- DPP-pagina van de Europese CommissieHet officiële tijdschema voor het productpaspoort, met het indicatieve jaar van elke gedelegeerde rechtshandeling en de stand van zaken met betrekking tot het register. Eventuele wijzigingen in de termijnen worden hier als eerste vermeld.
Lees verder op onze blog
ERP, MES, PLM en PIM voeden het productpaspoort via Transpareo Connect en behouden de zeggenschap. De gegevensstromen verlopen in één richting; er komen alleen bevestigingen terug.
Hoe bedrijven de verplichte QR-code inzetten voor het genereren van leads, zonder greenwashing. Elke QR-scan is een interactie met de consument.
De eerste hindernis bestaat meestal uit productgegevens in PDF-bestanden, e-mails en een tiental Excel-bestanden. Wie deze op orde brengt, benut de werkelijke kans die de pas biedt.
Het EU-register is sinds 16 juli 2026 van kracht. Wat er van u wordt verwacht en wat wij hiervoor voorbereiden.
Klaar voor meubel-DPP's?
Regel vandaag nog uw meubelpasjes. Tegen de tijd dat de verplichting van kracht wordt, bent u al lang productief.