Обсуждение цифрового паспорта продукции почти всегда сводится к срокам, правовым актам и отраслевым планам. Однако для большинства предприятий первое реальное препятствие заключается в другом: их данные о продукции вовсе не представлены в цифровом формате - по крайней мере, не в том виде, который позволил бы сформировать на их основе паспорт. Они хранятся в виде технических паспортов в формате PDF, в электронных письмах от поставщиков, в головах сотрудников с многолетним стажем и в более чем дюжине файлов Excel на различных накопителях.
DPP вынуждает эти компании впервые тщательно оцифровать данные о своей продукции и свести их в одно место. Это трудоемкий процесс. Но эта работа окупается сразу же - независимо от того, когда вступит в силу обязательное требование для вашей отрасли.
DPP - лишь повод, а проблема существует уже давно
Тем, кто хочет создать DPP, необходим полный структурированный набор данных по каждому продукту: основные данные, компоненты и материалы, происхождение, экологические показатели. Теоретически эти данные уже существуют практически в каждой компании. На практике же они разбросаны по множеству систем и форматов, дублируются и нигде не представлены в полном объеме.
Объединение этих данных и является настоящим подвигом - а не последующее создание паспорта. И этот подвиг имеет ценность, которая не имеет никакого отношения к DPP: меньше ошибок, более быстрое введение в курс дела новых сотрудников, единый надёжный источник вместо десяти противоречивых таблиц. Цифровизация, к которой вынуждает DPP, представляет собой мероприятие по наведению порядка, которое и так давно назрело.
Transpareo - это, прежде всего, инструмент управления данными о продуктах
По сути, Transpareo - это инструмент для управления данными о продуктах: продуктами, компонентами и материалами в едином структурированном формате. Всё, что составляет суть DPP - сигнатуры, QR-коды, перевод на 40 языков - основано на этом фундаменте. Без качественных данных о продукции паспорт не будет выдан.
Структура, лежащая в основе системы - типы свойств, с помощью которых вы описываете продукты, компоненты и материалы, - полностью настраиваемая. Вы сами определяете, какие поля будут содержаться в данных о ваших продуктах. Чтобы вам не пришлось начинать с нуля, по вашему желанию мы заранее создадим поля, значимые с точки зрения нормативных требований для вашей категории продуктов - набор типов свойств, уже отражающий требования законодательных актов ЕС. Это дополнительная отправная точка, а не жесткие рамки: вы можете использовать эти поля, настраивать их, дополнять или определять собственные.
Гибкий импортер: от списка в Excel до структурированной базы данных
Самая сложная часть любого проекта по работе с данными - это сначала загрузить имеющиеся данные в систему. Именно для этого и предназначен импортер. Он сопоставляет ваши существующие файлы - Excel, CSV, экспортные данные из систем ERP или PLM - с моделью.
Вы предоставляете данные в том виде, в каком они имеются на сегодняшний день; импортер адаптируется к вашим столбцам, а не наоборот.
Перед сохранением валидатор проверяет каждую запись и сообщает о недостающих или несогласованных данных - отсутствующей единице измерения, несогласованном коде страны, пустом поле, заполнение которого является обязательным. Таким образом, импорт превращается в понятный цикл: загрузка, выявление пробелов, исправление, повторный импорт. Вместо проекта по принципу «большого взрыва» - несколько циклов, пока база данных не будет готова.
API: подключение к существующим системам - там, где они имеются
Компании, располагающие собственной ИТ-инфраструктурой, подключают Transpareo к своим существующим системам через REST-API. Базовые данные из ERP, спецификации из PLM, изображения из PIM автоматически поступают в систему, и карточки товаров остаются синхронизированными, при этом никому не приходится вводить данные дважды. Как такая интеграция осуществляется на практике, мы шаг за шагом описали в руководстве по API для подключения к ERP; полное описание интерфейса доступно в « Документация по API ».
Этот же API гарантирует, что вы никогда не окажетесь в замкнутой системе: вы можете в любой момент извлечь весь свой ассортимент - в форматах CSV, XLSX, JSON-LD и SQL или через сам интерфейс. То, что вы создаете сегодня, принадлежит вам и остается переносимым.
Конфиденциальные данные о продуктах остаются защищёнными
Не вся информация о продуктах предназначена для общественности. Рецептуры, полные спецификации или условия закупок могут являться коммерческой тайной - желание не передавать такие данные в чужие руки вполне оправдано. База данных в любом случае ведётся только тогда, когда вы доверяете хранилищу.
Поэтому Transpareo строго разделяет данные по клиентам: данные каждого клиента хранятся в отдельной базе данных, зашифрованной собственным ключом. Никаких общих таблиц, в которых продукты нескольких компаний размещаются рядом, никаких ключей, действующих за пределами одного клиента. Хостинг осуществляется в Германии - ваши данные остаются в сфере действия Общего регламента по защите данных (GDPR). Какие сведения в конечном итоге появятся в публичном DPP, решаете вы; всё остальное остаётся конфиденциальным и хранится изолированно.
Для многих малых и средних предприятий не существует «существующей системы» - есть только Excel
Предположение о том, что каждая компания использует ERP-систему, не соответствует реальности. Многие малые и средние предприятия не имеют ни PLM, ни PIM, ни интегрированной системы управления запасами. Данные об их продукции хранятся в списках Excel, возможно, на общем диске, и обновляются одним-двумя сотрудниками.
Для них вопрос о подключении через API вообще не стоит - импортер и есть всё, что нужно. Загрузите файл Excel, один раз сопоставьте столбцы - готово. И именно здесь возникает двойная выгода: эти компании впервые получают настоящую систему управления данными о продукции - централизованную, с возможностью поиска, доступную для использования несколькими сотрудниками, с единым надёжным источником - и, как побочный результат, становятся готовыми к выполнению требований DPP. Преимущества для повседневного ведения данных оправдывают этот шаг сами по себе, задолго до вступления в силу каких-либо обязательных требований.
Почему сейчас, если до вступления обязательств остаются годы
В отношении батарей DPP вступает в силу с февраля 2027 года, и на данный момент это единственная фиксированная дата для данной группы товаров. Что касается остальных групп - железо и сталь, строительные материалы, упаковка, текстиль, электроника - циркулирующие даты являются лишь ориентировочными сроками планирования: Сначала будет принят делегированный правовой акт, и между его вступлением в силу и введением обязательного требования пройдет не менее 18 месяцев. Текущую ситуацию по каждой отрасли отражает наш отраслевой справочник. В связи с этим возникает соблазн подождать. Однако это не учитывает, где именно теряется время.
Как показывает опыт, требуемые поля данных уже имеются примерно на 70 процентов - просто они распределены по десяти системам. Сбор этих 70 процентов и получение недостающих 30 процентов занимает месяцы, особенно в тех случаях, когда данные сначала необходимо запросить у поставщиков и закрепить договорными обязательствами. Тот, кто начнёт сегодня, сможет выполнить эту работу без спешки, а не спасать ситуацию в последний момент перед крайним сроком.
Долгий путь - это работа с данными, а не создание самого набора полей.
К тому же вы не рискуете. Базу данных можно экспортировать в любой момент, а набор полей, соответствующий нормативным требованиям, мы обновляем в соответствии с нормативными актами. Вы структурируете данные сейчас и дорабатываете позже - затраченные усилия не пропадут, даже если детали нормативных актов ещё изменятся.
DPP до вступления обязательного требования: сигнал об инновациях и доверие клиентов
Как только база данных создана, сам паспорт становится простым заключительным шагом - одним нажатием кнопки. Это открывает возможность, которую многие упускают из виду: вы можете выдавать DPP ещё до того, как это станет обязательным по закону.
Выдача сертификата до вступления обязательства в силу - это сигнал. Он демонстрирует, что компания серьёзно относится к вопросам прозрачности и устойчивого развития, в то время как конкуренты всё ещё обсуждают сроки. А поскольку данные подписаны и их достоверность можно проверить в браузере, за этим сигналом стоит поддающийся проверке набор данных, а не рекламные обещания. О том, как DPP можно использовать не только в рамках обязательных требований, но и в качестве точки взаимодействия с клиентами, мы рассказали в статье « От обязательного пропуска к маркетинговому инструменту ».
При этом всегда действует одно условие: данные должны быть достоверными. Ранний DPP эффективен только до тех пор, пока он соответствует тому, что демонстрирует - «гринвошинг» раскрывается быстрее в случае с проверяемыми паспортами, чем в глянцевой брошюре.
Вывод
DPP - это повод, но долгосрочная выгода заключается в создании оцифрованной и консолидированной базы данных о продуктах. Transpareo упрощает импорт, подключается через API к существующим системам, если таковые имеются, и заменяет хаос в Excel там, где их нет. Начните с данных - тогда DPP станет просто галочкой, которую вы будете ставить при наступлении каждого срока. Или даже раньше, если вы хотите обеспечить себе преимущество.
Вопросы по данной публикации
С чего мне начать, если данные о продуктах хранятся в файлах PDF, электронных письмах и десятке таблиц?
Что касается таблиц, то они уже имеют структуру. Экспортируйте имеющиеся данные, импортируйте их и позвольте валидатору определить, какие поля отсутствуют, вместо того чтобы решать это заранее. PDF-файлы и письма от поставщиков составляют «медленную» половину процесса, и их обработка ускорится, как только появится структура, в которую их можно будет систематизировать. Стремление сначала разработать идеальную модель данных - это верный способ потратить полгода, прежде чем появится даже первый набор данных.
А что, если у нас вообще нет систем ERP, PIM или PLM?
В таком случае вопрос о подключении не возникает, и импортер - это всё, что нужно. Загрузите таблицу, один раз сопоставьте столбцы - и у вас появится централизованная база данных с возможностью поиска, с которой могут работать несколько человек - для многих малых и средних предприятий это первая в их истории настоящая система управления данными о товарах. Соответствие требованиям становится побочным результатом, а польза для повседневной работы оправдывает этот шаг сама по себе задолго до вступления обязательных требований в силу.
В каких форматах осуществляется импорт, и нужно ли мне предварительно преобразовать свои файлы?
Excel, CSV, ODS и JSON - и нет. Инструмент импорта адаптируется к вашим столбцам, а не требует от вас использования шаблона, и данные о продуктах, компонентах и материалах могут быть загружены за один проход с учетом взаимосвязей между ними. Импорт можно повторять: при повторном использовании одного и того же файла с новым экспортом из вашей системы записи обновляются, а не дублируются.
Должны ли данные быть очищены перед первым импортом?
Нет, а ожидание «чистых» данных - это самый распространённый способ потерять целый год. Перед сохранением валидатор проверяет каждую запись и сообщает о том, чего не хватает или что не соответствует требованиям - отсутствующая единица измерения, несогласованный код страны, пустое обязательное поле. В результате возникает замкнутый цикл: загрузка, выявление пробелов, исправление и повторный импорт, и эти пробелы превращаются в рабочий список для отдела закупок, а не в смутное ощущение того, что данные ещё не готовы.
Что происходит с технологическими рецептурами и спецификациями, которые являются коммерческой тайной?
Данные остаются конфиденциальными, и вы самостоятельно определяете, какая информация будет отображаться в общедоступном профиле, поле за полем. Данные каждого клиента хранятся в отдельной базе данных, зашифрованной собственным ключом; таким образом, больше не существует общей таблицы с продуктами нескольких компаний, а также нет ключа, доступного для всех клиентов. Хостинг осуществляется в Германии, в зоне действия Общего регламента по защите данных (GDPR); договор об обработке данных в качестве подрядчика включён в пакет услуг. Никакая информация не попадает в открытый паспорт просто потому, что она находится в базе данных, а только потому, что вы разрешили отображение данного поля.
Смогу ли я всё это вытащить?
Да, в любое время - в форматах CSV, XLSX, JSON-LD и SQL или через тот же REST-API, который также обеспечивает интеграцию с системами ERP, PIM и CRM. Это ключевой вопрос, который следует задать любому поставщику: база данных, которую вы не можете экспортировать, является зависимостью, а не активом. То, что вы создаете, остаётся вашей собственностью и сохраняет переносимость.
Зачем начинать сейчас, если до крайнего срока в моей отрасли ещё целые годы?
Ведь важны не сроки, а сам путь. На данный момент известно лишь о сроке вступления в силу положения об аккумуляторах - 18 февраля 2027 года, как предусмотрено в Положении об аккумуляторах. Что касается групп продуктов ESPR, то в рабочем плане от 16 апреля 2025 года указаны ориентировочные годы для принятия правовых актов, а статья 4, пункт 4 ESPR предусматривает, что между вступлением в силу и применением правового акта должно пройти не менее 18 месяцев; таким образом, эти даты носят ориентировочный характер и не являются окончательными сроками. Около 70 процентов требуемых полей данных в любом случае уже имеются где-то в компании; их сбор и получение недостающих 30 процентов займет несколько месяцев, особенно в тех случаях, когда требуется привлечение поставщика и необходимо согласовать соответствующее условие в договоре.
Можно ли опубликовать паспорт до того, как его использование станет обязательным?
Да. Ничто не препятствует введению добровольного паспорта, и как только база данных будет сформирована, введение паспорта станет лишь небольшим шагом. Именно потому он является достоверным сигналом, что данные подписаны и их можно проверить в браузере, а не просто найти в брошюре. Одно условие остается неизменным: данные должны быть достоверными, ведь поддающийся проверке паспорт разоблачает приукрашенную информацию быстрее, чем это когда-либо удавалось глянцевой брошюре.
