Diskusijas par digitālo produktu pasi gandrīz vienmēr ir saistītas ar termiņiem, tiesību aktiem un nozares plāniem. Tomēr lielākajai daļai uzņēmumu pirmais reālais šķērslis ir citur: to produktu dati vispār nav digitālā formātā - vismaz ne tādā veidā, lai no tiem varētu izveidot pasi. Tie atrodas PDF formāta datu lapās, piegādātāju e-pastos, ilggadējo darbinieku atmiņā un vairāk nekā desmit Excel failos dažādos datu nesējos.
DPP liek šiem uzņēmumiem pirmo reizi rūpīgi digitalizēt savus produktu datus un apkopot tos vienā vietā. Tas ir darbietilpīgs process. Taču šis darbs atmaksājas uzreiz - neatkarīgi no tā, kad šī prasība stāsies spēkā jūsu nozarē.
DPP ir tikai iemesls - problēma pastāv jau sen
Lai izveidotu DPP, katram produktam ir nepieciešams pilnīgs, strukturēts datu kopums: pamatdati, komponenti un materiāli, izcelsme, vides rādītāji. Teorētiski šie dati jau pastāv gandrīz katrā uzņēmumā. Praksē tie ir izkaisīti pa daudzām sistēmām un formātiem, tiek uzturēti divkārši un nevienā vietā nav pilnīgi.
Šo datu apvienošana ir īstais smagais darbs - nevis DPP izveide pēc tam. Un šim smagajam darbam ir vērtība, kas nav saistīta ar DPP: mazāk kļūdu, ātrāka jauno darbinieku ievadīšana darbā, viens uzticams avots desmit pretrunīgu tabulu vietā. Digitalizācija, ko prasa DPP, ir sakārtošanas pasākums, kas jau sen bija nepieciešams.
Transpareo pirmām kārtām ir produktu datu pārvaldības rīks
Būtībā Transpareo ir rīks produktu datu pārvaldībai: produkti, komponenti un materiāli vienā, strukturētā formā. Viss, kas veido DPP - paraksti, QR kodi, tulkojums 40 valodās - balstās uz šo pamatu. Bez precīziem produktu datiem nav pases.
Tās struktūra - īpašību tipi, ar kuriem jūs aprakstāt produktus, komponentus un materiālus - ir pilnībā pielāgojama. Jūs nosakāt, kādi lauki ir jūsu produktiem. Lai jums nevajadzētu sākt no nulles, pēc jūsu vēlēšanās mēs iepriekš izveidojam jūsu produktu kategorijai normatīvi nozīmīgos laukus - īpašību tipu kopumu, kas jau atbilst ES tiesību aktu prasībām. Tas ir fakultatīvs sākumpunkts, nevis stingri noteikti ierobežojumi: jūs varat šos laukus pārņemt, pielāgot, papildināt vai definēt savus.
Elastīgais importētājs: no Excel saraksta līdz strukturētam datu krājumam
Visgrūtākā daļa jebkurā datu projektā ir vispār ievadīt esošos datus. Tieši šim nolūkam ir paredzēts importētājs. Tas pārnes jūsu esošos failus - Excel, CSV, eksportus no ERP vai PLM sistēmām - uz modeli. Jūs iesniedzat datus tādā veidā, kādā tie ir pieejami šodien; importētājs pielāgojas jūsu kolonnām, nevis otrādi.
Pirms saglabāšanas validators pārbauda katru datu ierakstu un ziņo par trūkstošo vai nekonsekvento informāciju - trūkstošu vienību, neatbilstošu valsts kodu, tukšu obligāto lauku. Tādējādi importēšana kļūst par pārskatāmu ciklu: augšupielādēt, atklāt trūkumus, labot, atkārtoti importēt. Tā vietā, lai veiktu viena liela apjoma projektu, ir nepieciešami tikai daži cikli, līdz dati ir sagatavoti.
API: savienojums ar esošajām sistēmām - ja tādas ir
Uzņēmumi ar savu IT vidi savieno Transpareo ar savām esošajām sistēmām, izmantojot REST API. Pamata dati no ERP, detaļu saraksti no PLM, attēli no PIM tiek automātiski importēti, un dati paliek sinhronizēti, bez nepieciešamības kādam veikt datu dubultu apstrādi. Kā šāda savienošana notiek praksē, mēs esam soli pa solim aprakstījuši API rokasgrāmatā par savienošanos ar ERP; pilnīga saskarnes dokumentācija ir publiski pieejama /apidocs.
Šī pati API nodrošina arī to, ka jūs nekad netiksiet ierobežoti: jūs jebkurā brīdī varat izgūt visu savu datu krājumu - CSV, XLSX, JSON-LD un SQL formātā vai izmantojot pašu saskarni. Tas, ko jūs izveidojat šodien, pieder jums un paliek pārnesams.
Jutīgā produktu informācija paliek aizsargāta
Ne visa produktu informācija ir paredzēta publiskai piekļuvei. Receptūras, pilnīgas detaļu saraksti vai iepirkuma nosacījumi var būt uzņēmuma noslēpumi - ir pamatota vēlme šādus datus neizpaust. Datu bāze tiek uzturēta tikai tad, ja uzticaties tās glabāšanas drošībai.
Tāpēc „Transpareo” datus stingri nošķir pēc klienta: katrs klients atrodas savā, atsevišķā datu bāzē, kas šifrēta ar savu atslēgu. Nav kopīgas tabulas, kurā blakus atrastos vairāku uzņēmumu produkti, nav atslēgas, kas būtu spēkā pāri klientu robežām. Hostings notiek Vācijā - jūsu dati paliek VDAR darbības jomā. Jūs izlemjat, kāda informācija galu galā parādīsies publiskajā DPP; viss pārējais paliek konfidenciāls un tiek glabāts izolēti.
Daudziem MVU nav „esošas sistēmas“ - ir tikai Excel
Pieņēmums, ka katrs uzņēmums izmanto ERP, neatbilst realitātei. Daudziem mazajiem un vidējiem uzņēmumiem nav ne PLM, ne PIM, ne integrētas preču pārvaldības sistēmas. To produktu dati atrodas Excel sarakstos, iespējams, kopējā diskā, kurus uztur viena vai divas personas.
Tiem uzņēmumiem jautājums par API savienojumu nemaz neizvirzās - viss notiek ar importētāju. Augšupielādē Excel failu, vienreiz piešķir kolonnas, un viss ir gatavs. Un tieši šeit rodas dubultais ieguvums: Šie uzņēmumi pirmo reizi iegūst īstu produktu datu pārvaldību - centralizētu, meklējamu, izmantojamu vairākiem lietotājiem, ar vienu uzticamu avotu - un kā blakusrezultāts kļūst gatavi DPP ieviešanai. Ieguvums ikdienas datu uzturēšanā jau pats par sevi attaisno šo soli, ilgi pirms stājas spēkā jebkādas prasības.
Kāpēc tagad, ja pienākuma stāšanās spēkā ir vēl gadiem tālu?
Baterijām DPP stāsies spēkā 2027. gada februārī, un tas līdz šim ir vienīgais fiksētais termiņš. Attiecībā uz pārējām grupām - dzelzs un tērauds, būvmateriāli, iepakojums, tekstilizstrādājumi, elektronika - apritē esošie ## gaduskaitļi ir aprēķini, kas balstās uz orientējošiem plānošanas termiņiem: Vispirms tiek pieņemts deleģētais tiesību akts, un starp tā stāšanos spēkā un pienākuma stāšanos spēkā ir vismaz 18 mēneši. Situāciju katrā nozarē atspoguļo mūsu nozaru rokasgrāmata. Tādēļ rodas doma, ka varētu pagaidīt. Taču tas nenovērtē to, kur tiek zaudēts laiks.
Ilgais ceļš ir datu apstrāde, nevis atbilstības apliecības izveide. Pieredze liecina, ka apmēram 70 procenti no nepieciešamajiem laukiem jau ir pieejami - tikai tie ir izkaisīti pa desmit sistēmām. Šo 70 procentu apkopošana un trūkstošo 30 procentu iegūšana prasa mēnešus, jo īpaši tajos gadījumos, kad dati vispirms jāpieprasa no piegādātājiem un jānodrošina ar līgumu. Kas sāk šodien, to paveic nesteidzīgi, nevis cenšas izglābties īsi pirms termiņa.
Turklāt jūs neuzņematies nekādu risku. Datu krājumu jebkurā brīdī var eksportēt, un mēs regulējumam atbilstošo lauku kopumu pielāgosim atbilstoši regulējumam. Jūs veidojat struktūru tagad un precizējat vēlāk - ieguldītais darbs nav veltīgs, ja tiesību aktu detaļas vēl mainīsies.
DPP pirms obligātās prasības: inovācijas signāls un klientu uzticība
Kad datu bāze ir izveidota, pats sertifikāts ir vienkāršs pēdējais solis - vienkārši jāspiež poga. Tas paver iespēju, ko daudzi nepamana: jūs varat izsniegt DPP, pirms tas kļūst par likumā noteiktu pienākumu.
Pase pirms obligātās prasības ir signāls. Tas parāda, ka uzņēmums nopietni uztver pārredzamību un ilgtspējību, kamēr konkurenti vēl apspriež termiņus. Un tā kā dati ir parakstīti un pārbaudāmi pārlūkprogrammā, šī signāla pamatā ir pārbaudāms datu kopums, nevis reklāmas solījums. To, kā DPP var izmantot ne tikai kā obligātu prasību, bet arī kā saskarsmes punktu ar klientiem, mēs aprakstījām rakstā „No obligātās apliecības līdz mārketinga instrumentam ”.
Šajā gadījumā vienmēr ir spēkā viens nosacījums: reāli dati. Agrīna DPP darbojas tikai tik ilgi, kamēr tā izpilda to, ko rāda - „zaļā mazgāšana” pārbaudāmās apliecībās atklājas ātrāk nekā glancētā brošūrā.
Secinājums
DPP ir ierosme, bet ilgtermiņa ieguvums ir digitalizēta, konsolidēta produktu datu bāze. „Transpareo“ atvieglo datu importēšanu, savienojas ar esošajām sistēmām, ja tādas ir, izmantojot API, un aizstāj haosu Excel tabulās, ja tādu nav. Sāciet ar datiem - tad DPP kļūs par vienkāršu atzīmi, ko varēsiet atzīmēt, kad pienāks termiņš. Vai pat agrāk, ja vēlaties nodrošināt sev priekšrocības.
Jautājumi par šo ierakstu
Ar ko sākt, ja produktu dati atrodas PDF failos, e-pastos un duci tabulās?
Attiecībā uz tabulām - tām jau ir struktūra. Eksportējiet to, kas tur ir, importējiet to un ļaujiet validatoram norādīt, kuri lauki trūkst, nevis izlemiet to jau iepriekš. PDF faili un piegādātāju e-pasti ir lēnākā daļa, un to apstrāde kļūs ātrāka, tiklīdz būs izveidota struktūra, kurā tos varēs sakārtot. Vispirms mēģināt izstrādāt perfektu datu modeli ir drošs veids, kā pavadīt pusgadu, pirms ir izveidots pirmais datu ieraksts.
Ko darīt, ja mums vispār nav ERP, PIM vai PLM sistēmas?
Tad savienojuma jautājums nemaz neizriet, un importētājs ir viss, kas nepieciešams. Augšupielādējiet tabulu, vienreiz piešķiriet kolonnām atbilstošās kategorijas, un jums ir centrāla, pārskatāma datu bāze, ar kuru var strādāt vairāki cilvēki - daudziem mazajiem un vidējiem uzņēmumiem tā ir pirmā īstā produktu datu pārvaldības sistēma vispār. Sertifikāts rodas kā blakusrezultāts, un ieguvums ikdienas darbā jau pats par sevi attaisno šo soli, vēl ilgi pirms stājas spēkā jebkādas obligātās prasības.
Kādi formāti tiek atbalstīti importēšanai, un vai man iepriekš ir jāpārveido savi faili?
Excel, CSV, ODS un JSON, un nē. Importētājs pielāgojas jūsu kolonnām, nevis prasa no jums veidni, un produktus, komponentus un materiālus var importēt vienā reizē kopā ar to savstarpējām saistībām. Importēšana ir atkārtojama, tātad, izmantojot to pašu failu ar jaunu eksportu no jūsu sistēmas, datu ieraksti tiek atjaunināti, nevis dublēti.
Vai datiem jābūt pareizi sagatavotiem pirms pirmās importēšanas?
Nē, un gaidīt, kamēr dati būs precīzi, ir visbiežākais veids, kā zaudēt veselu gadu. Pirms saglabāšanas validators pārbauda katru datu ierakstu un norāda, kas trūkst vai ir nekonsekvents - trūkstoša vienība, neatbilstošs valsts kods, tukša obligātā lauka vērtība. Tādējādi izveidojas cikls, kurā notiek augšupielāde, trūkumu pārbaude, labošana un atkārtota importēšana, un šie trūkumi kļūst par iepirkumu darba sarakstu, nevis par neskaidru sajūtu, ka dati vēl nav gatavi.
Kas notiek ar receptūrām un detaļu sarakstiem, kas ir uzņēmuma komercnoslēpumi?
Tie paliek konfidenciāli, un jūs katrā laukā atsevišķi izlemjat, ko rāda publiskais profils. Katrs klients atrodas atsevišķā datu bāzē, kas ir šifrēta ar savu atslēgu, tādējādi vairs nepastāv kopīga tabula ar vairāku uzņēmumu produktiem, kā arī nav atslēgas, kas būtu spēkā visiem klientiem. Hostings atrodas Vācijā, kas ir Vispārīgās datu aizsardzības regulas (GDPR) darbības jomā, un ir noslēgts datu apstrādes līgums. Nekas nonāk publiskajā pasē ne tādēļ, ka tas atrodas datu krājumā, bet gan tādēļ, ka jūs esat atļāvuši šo lauku publicēt.
Vai es to visu varēšu izņemt atpakaļ?
Jā, jebkurā brīdī - CSV, XLSX, JSON-LD un SQL formātā vai izmantojot to pašu REST-API, kas savieno arī ERP, PIM un CRM sistēmas. Tas ir galvenais jautājums, kas jāuzdod ikvienam pakalpojuma sniedzējam - krājums, ko nevar eksportēt, ir atkarība, nevis vērtība. Tas, ko jūs izveidojat, paliek jūsu īpašumā un ir pārnesams.
Kāpēc sākt tagad, ja manai nozarei termiņš ir vēl gadiem tālu?
Jo svarīgi ir dati, nevis pase. Līdz šim ir zināms tikai akumulatoru termiņš - 2027. gada 18. februāris, kas noteikts Akumulatoru regulā. Attiecībā uz ESPR produktu grupām 2025. gada 16. aprīļa darba plānā ir norādīti orientējoši gadi tiesību aktiem, un saskaņā ar ESPR 4. panta 4. punktu starp tiesību akta stāšanos spēkā un tā piemērošanu ir jābūt vismaz 18 mēnešiem, tādējādi šie gadu skaitļi ir prognozes, nevis termiņi. Apmēram 70 procenti no prasītajiem datiem jau atrodas kaut kur uzņēmumā; to apkopošana un trūkstošo 30 procentu iegūšana aizņem mēnešus, jo īpaši gadījumos, kad ir nepieciešams piegādātājs un jāapspriež līguma klauzula.
Vai es drīkstu publicēt pasi, pirms tā kļūst obligāta?
Jā. Nekas neliedz izveidot brīvprātīgu pasi, un, tiklīdz dati ir apkopoti, pases izveide ir tikai neliels solis. Tieši tāpēc tā ir ticams signāls, jo dati ir parakstīti un pārbaudāmi pārlūkprogrammā, nevis tikai apgalvoti brošūrā. Vienu nosacījumu ir jāievēro visos gadījumos - datiem jābūt patiesiem, jo pārbaudāma pase atmasko izskaistinātas ziņas ātrāk, nekā to jebkad ir spējusi izdarīt glancēta brošūra.
