数字产品护照（DPP）迫使企业进行数字化转型 - 而这正是真正的机遇

关于“数字产品护照”的讨论几乎总是围绕着截止日期、法律法规和行业规划展开。但对大多数企业而言，真正的首要障碍却在于别处：它们的产品数据根本没有实现数字化 - 至少还无法据此生成“数字产品护照”。 这些数据散见于PDF格式的产品数据表、供应商的电子邮件、资深员工的脑海中，以及存储在不同硬盘上的十几个Excel文件里。

数字产品护照（DPP）迫使这些企业首次对产品数据进行规范的数字化处理，并将其整合到一个地方。这虽然费时费力，但是一项立竿见影的工作 - 无论贵行业的强制要求何时生效。

DPP只是契机 - 问题由来已久

想要生成DPP，每种产品都需要一套完整、结构化的数据集：主数据、组件和材料、来源、环境指标。理论上，几乎每家企业都已拥有这些数据。但实际上，这些数据分散在众多系统和格式中，存在重复维护的情况，且没有任何一处是完整的。

整合这些数据才是真正的艰巨任务 - 而不是随后生成产品数据护照。而这项艰巨任务所带来的价值与产品数据护照毫无关系：减少错误、加快新员工入职培训、用一个可靠的来源取代十个相互矛盾的表格。 DPP所推动的数字化转型，是一场早该进行的清理行动。

Transpareo首先是一款产品数据管理工具

从本质上讲，Transpareo是一款用于管理产品数据的工具：它将产品、组件和材料整合到一种统一、结构化的形式中。 DPP的所有要素 - 签名、二维码、40种语言的翻译 - 都建立在这个基础上。没有规范的产品数据，就无法获得产品通行证。

其背后的结构 - 用于描述产品、组件和材料的属性类型 - 完全可自定义。 您可以自行决定产品应包含哪些字段。为了避免您从零开始，我们可根据您的要求预先创建与您的产品类别相关的合规字段 - 这套属性类型已完全符合欧盟法规的要求。 这只是一个可选的起点，而非束缚：您可以直接采用这些字段，也可以进行调整、补充，甚至定义自己的字段。

灵活的导入工具：从 Excel 列表到结构化数据集

任何数据项目中最困难的部分，就是如何将现有数据导入系统。 导入工具正是为此而设计。它将您的现有文件 - 无论是 Excel、CSV，还是来自 ERP 或 PLM 系统的导出数据 - 映射到模型中。

您只需按当前数据原样提供；导入工具会自动适应您的列结构，而不是反过来。

在保存之前，验证器会检查每条数据记录，并报告缺失或不一致之处 - 例如缺失的单位、不统一的国家代码，或是必填字段为空。 因此，导入过程成为一个清晰可控的循环：上传、发现缺失、修正、重新导入。与其进行“大爆炸式”的项目，不如经过几次迭代，直到数据完整。

API：与现有系统的对接 - 只要系统存在

拥有自有IT架构的企业可通过Transpareo Connect （一种REST API）将现有系统进行集成。来自ERP的主数据、来自PLM的物料清单以及来自PIM的图片会自动导入，产品信息始终保持同步，无需人工重复维护数据。 关于此类集成在实际中的具体流程，我们在《ERP集成API指南》中进行了分步说明；完整的接口文档已公开发布在API 文档 上。

同一套 API 还能确保您永远不会被“锁定”：您可以随时导出全部数据 - 以 CSV、XLSX、JSON-LD 和 SQL 格式，或通过接口直接获取。您今天构建的内容归您所有，且始终保持可移植性。

敏感的产品数据始终受到保护

并非所有产品信息都适合公开。配方、完整的物料清单或采购条款可能属于商业机密 - 不愿将此类数据交予他人处理的本能反应是合理的。毕竟，只有当您信任存储系统时，才会维护数据集。

因此，Transpareo 严格按客户对数据进行分离：每位客户都存储在各自独立的数据库中，其中的敏感数据均使用专属密钥进行加密。不存在将多家企业的产品并列显示在同一张表中的情况。 服务器托管于德国 - 您的数据始终处于《通用数据保护条例》（GDPR）的管辖范围内。最终在公开的DPP中显示哪些信息由您决定；其余内容均保持机密并被隔离存储。

对于许多中小企业而言，并不存在*所谓的“现有系统” - *只有Excel

认为每家企业都运行着ERP系统的假设，与现实脱节。许多中小企业既没有PLM，也没有PIM，更没有集成的库存管理系统。他们的产品数据存储在Excel列表中，可能存放在一个共享驱动器上，由一两个人负责维护。

对于它们来说，根本不存在API对接的问题 - 导入工具就是全部。上传Excel文件，将列映射一次，就完成了。而这正是双重收益的来源： 这些企业首次拥有了真正的产品数据管理 - 集中化、可搜索、多人可访问，且拥有单一可靠的来源 - 并因此间接实现了DPP合规。仅就日常数据维护带来的效益而言，这一步就已物有所值，远在任何强制要求生效之前便是如此。

既然强制要求尚有数年之遥，为何要现在行动？

对于电池产品，DPP将于2027年2月起生效，这是迄今为止唯一确定的实施日期。对于其余类别 - 钢铁、建筑产品、包装、纺织品、电子产品 - 目前流传的年份仅是基于指示性规划时间得出的推算： 首先将出台授权法规，从其生效到强制实施至少还有18个月。各行业的最新进展可参考我们的行业参考手册。因此，人们自然会产生“再等等”的想法。但这低估了时间流失的真正原因。

根据经验，所需字段约有70%已存在 - 只是分散在十个系统中。汇总这70%的数据并获取缺失的30%，需要耗费数月时间，尤其是在必须先向供应商索取数据并通过合同予以保障的情况下。 现在就开始着手，就能从容不迫地完成这项工作，而不是在截止日期前仓促赶工。对于只有您的供应商才知道的信息，您可以通过Transpareo Upstream 直接向他们查询，甚至可以查询到您的供应商的供应商。

数据处理才是漫长的过程，而非生成数据集本身。

此外：您无需承担任何风险。数据集可随时导出，而符合监管要求的字段集将由我们根据监管要求进行更新维护。您现在进行结构化整理，日后再进行细化 - 即使法律法规的细节发生变化，您所付出的努力也不会白费。

强制实施前的DPP：创新信号与客户信任

一旦数据集建立完成，生成证书本身就是简单而最后的一步 - 只需点击一下按钮。这开辟了一种许多人容易忽视的可能性：您可以在法律强制要求之前就签发DPP。

在强制要求之前签发DPP是一种信号。它表明，当竞争对手还在讨论截止日期时，企业已经认真对待了透明度和可持续性。 而且，由于数据经过数字签名且可在浏览器中验证，这一信号背后支撑的是一套可验证的数据集，而非空洞的宣传承诺。关于如何将DPP作为与客户的接触点，使其作用超越单纯的合规要求，我们已在从强制性护照到营销工具 中进行了详细阐述。

但有一条条件始终适用：数据必须真实。早期的 DPP 只有在兑现其承诺时才有效 - 在可验证的通行证面前，“绿色洗白”的行为比在光鲜亮丽的小册子中更容易被识破。

结论

DPP只是契机，但持久的收益在于建立一个数字化、整合的产品数据库。Transpareo简化了数据导入流程，可通过API与现有系统对接（如有），并在没有现有系统的情况下取代混乱的Excel表格。 从数据入手 - 这样一来，DPP就只是一个待办事项，每当截止日期到来时，您只需勾选即可。如果您想抢占先机，甚至可以提前完成。