一件在德国时装店里陈列的T恤,在挂上货架之前已经历经了四家企业的加工。 这件T恤是由达卡以北加济普尔的一家成衣厂缝制的。面料由一家拥有自有染色车间的针织厂提供,纱线来自内陆的一家纺纱厂,而棉花则由一家贸易商供应。
欧盟预计从2029年起将要求服装附带“数字产品护照”,该护照需详细记录上述每个环节的信息:棉花产地、面料中含有的染料成分,以及T恤是在哪些工厂生产的。 该“数字产品护照”须由时尚品牌出具,而该品牌在这四家企业中仅了解其中一家 - - 即其下单委托的成衣制造商。
答案就在产业链的末端
纺纱厂里没有电脑。 只有厂长的手机。根据孟加拉国统计局的最新家庭调查显示,72%的家庭拥有智能手机,9%的家庭拥有电脑。因此,关于棉花来源的问题必须通过这部手机以孟加拉语提出 - - 无需账户、密码或培训 - - 而答案必须经过三家企业之手,才能最终出现在该品牌的护照上。
至于电池,护照的要求已经明确: 对于电动自行车和电动滑板车的电池,欧盟委员会的指南规定,自2027年2月18日起,必须提供54项强制性信息,而其中大部分信息同样位于供应链的末端,即电池单元和材料制造商处。
一旦信息齐备,即可在Transpareo中几分钟内发布产品护照:您只需导入一张表格,据此创建产品护照并发布即可。 真正的工作在于收集信息,因此值得在截止日期前很久就开始着手。 正是为了应对这项繁琐的工作,我们开发了供应商查询功能,从现在起,您可以直接通过Transpareo向供应商发起查询。您只需选择需要供应商填写的字段。供应商在手机上点击链接,回答已知内容,并将剩余部分转交给其供应商。 每条答复在流转至下一环节前都会经过各阶段的审核,最终以您的语言呈现给您,并附有原始文本供对照。
本文将分步骤介绍该功能的运作原理及其背后的设计思路。
一个查询,一个链接
以T恤为例,您将服装制造商作为供应商添加,并勾选您希望了解的信息,例如纤维成分、克重、棉花产地以及生产工厂。 “产品护照”中尚未填写的内容已预先勾选,通常只需完成这些选择即可。此外,您还需设定期望收到答复的截止日期。
服装制造商将通过您工作区域的邮箱地址收到一个链接。在截止日期前,Transpareo 会向其发送提醒;如果链接未被打开,您也会收到通知。该链接还可以复制到任何即时通讯软件中,或通过手机语音朗读,因为其代码中不包含容易混淆的字符。
供应商所见内容
制造商在手机上打开链接后,会看到一个采用您公司标志和品牌色调的页面。页面上会显示提问方信息及涉及的产品名称,下方则仅列出您的问题。 他无需注册账户,无需下载应用程序,也无需接受任何培训。
每个问题都采用最适合其形式的呈现方式。他可以从列表中选择国家,输入带单位的重量,并直接从手机上传照片。即使在填写过程中电话响起或网络断开,数据也不会丢失。
三级保护机制
链接一旦被转发,有时可能会落入不法之徒手中。因此,该链接设有三级保护机制。
您可自主决定每条咨询应披露哪些信息,以及其保护级别。
第一层是 PIN 码。供应商在首次打开应用时自行设置,该 PIN 码不会出现在任何邮件中,您也无法看到。若希望首次打开时就受到保护,可让 Transpareo 生成一个 PIN 码,并通过其他途径(例如电话)将其传达给对方。 任何试图猜测 PIN 码的人只有有限的尝试次数,超过次数后链接将自动锁定,您也会收到通知。如果供应商忘记了 PIN 码,系统会为其生成一个新的,而其请求内容不会因此发生任何变化。
第二点是数据最小化原则。在输入PIN码之前,页面不会显示任何产品信息;输入后,仅显示涉及的产品名称以及您的提问内容,默认情况下不会包含数据记录中已有的数值。因此,即使有人在传输过程中截获了链接,也只能得知您就哪款产品提出了什么问题。
第三点是专属访问权限。如果您与某供应商密切合作,可将其员工邀请至“应用程序管理器”。他们将使用自己的账户登录,并可根据需要启用双因素认证,例如身份验证应用或安全密钥。 他们将精确看到该供应商向您供应的产品和组件,并无需输入 PIN 码即可回复您的询价。至于他们还被允许做什么,由您决定:如有需要,他们可以自行维护这些产品,并从该平台以您的名义通过邮件向其供应商发询价。
预填或留空
供应商能否查看您的数据记录中已有的内容,仅需点击一个开关即可决定。 默认情况下,所有字段均为空,供应商只能看到您的提问。我们特意采用这种设计:您的数据记录中可能包含机密信息,只有当您明确表示同意时,这些信息才会被提供给供应商。
若希望供应商参考您此前提供的信息,请切换该开关。如果纤维成分已填写,供应商只需确认或修正比例,无需重新输入。
如果供应商需要自行询问
服装制造商了解重量、尺码和缝线信息,但不知道棉花的来源。因此,他会直接从自己这边向针织厂提出询问:他选择需要对方回答的问题,并为此获得一个带有专属PIN码的链接。 他像往常一样,通过电子邮件、即时通讯或电话将该链接发送给对方。Transpareo 无需访问其邮箱即可完成此操作。
针织厂向纺纱厂询问,纺纱厂向其棉花供应商询问,而供应商也可以进一步追问。 一个查询可以深入到供应链中所需的任何层级。如果您撤回查询,其下所有相关查询将同时终止。
您的品牌会出现在您建立业务关系的地方:您的直接供应商看到的页面上会显示您的徽标和品牌色。 再往下,每位供应商都以自己的名义提出询价,而转达询价的一方可以自行决定向客户透露多少信息。您的名称和徽标绝不会出现在那里。如有需要,他还可以隐藏品牌和产品信息,并用自己的话简要说明需求及其用途。
我们始终将每位参与方的商业利益放在心上。针织厂不会透露其服务对象;纺纱厂收到的询价来自其销售纱线的客户,采用该客户的措辞和理由,而非来自某家它从未听闻过的欧洲时尚品牌。 企业披露什么由其自行决定,相关问题将在本就保持沟通的合作伙伴之间通过对话解决 。每项询价都仅是两家相互了解的企业之间的事。
## 每个环节都会审核前一环节
纺纱厂的答复将发送给提出询价的一方 - - 针织厂。 针织厂会审阅各项参数,或直接采纳,或附上备注后退回。对于采纳的内容,他们会将其与自身关于面料和染色的信息整合,必要时进行修正,并以自身名义转发完整的答复。如此逐级传递,直至您的直接供应商的答复最终送达您手中。
每个环节仅审核自己主动询问过的公司提供的信息。
因此,每个环节都以其名义对转交的内容负责,而您收到的将是一份完整连贯的答复。
对于中间的环节来说,这意味着需要多做一些工作。 尽管如此,我们仍认为这条规则是正确的,因为它反映了供应关系的运作方式:每个人都对其自身签约的公司负责。
逐项审核,由您决定
每份答复都会作为建议发送给所有有权处理该产品的员工,而您需要 ## 逐项审核。 您可以原样采纳每个数值,用自己的话进行更正(同时保留供应商的原始表述),或者附上简短说明将其退回。供应商下次打开文件时,会在该字段旁边直接看到您的注释,并仅针对未解决的部分作出回复。
单次回复本身不会对您的数据记录产生任何改变。
当所有事项都已确定后,系统会生成该数据记录的新版本,其中包含供应商和您的姓名。即使数年后,仍可追溯每个值由谁提供,因为对产品的每次修改都会记录在历史变更中。 您可以将任何之前的状态作为新条目恢复到该处,从而确保历史记录完整无缺。照片只有在您确认采用后才会显示在产品上。
如果供应商还在输入数据时有人修改了该数据集,Transpareo 会首先向您显示这些字段,并同时显示当时的值、当前值和建议值。 任何建议都不会自动覆盖他人在此期间已录入的内容。
各用各的语言
纺纱厂的厂长点击链接,页面显示的是孟加拉语,因为他的手机支持孟加拉语。 他用孟加拉语回复。您在德国的采购人员会看到德语版本的回复,而在法国查看已发布凭证的人则会看到法语版本。整个链条中的任何人都无需使用外语工作。
一旦收到回复,Transpareo 就会将其内容翻译成您工作区域的语言。共有 40 种语言可供选择,其中包括欧盟的所有 24 种官方语言,以及来自主要纺织国家的孟加拉语、印地语、越南语、土耳其语和印尼语。 代码、数字、数据和国家名称将保持原样,因为翻译它们会导致错误。关于专业术语的翻译处理方式,我们已另行说明。
无论处于哪个审核阶段,审核人员都会阅读供应商提供的文本,并在其下方查看本国语言的译文。 原文将与每份译文一同保存。对于必填信息,关键在于:译文是为读者提供的辅助,而供应商提供的则是原文。
询价单的要求
询价单规定了数据如何传递给您。至于供应商是否提供这些数据,则由您的供货合同进一步规定。 针对纺织行业,我们建议通过合同要求制衣商提供来自织造厂和纺纱厂的数据。询价单正是制衣商履行此义务的工具,且每个环节均经过核查并注明责任人姓名。
对于拥有自有企业软件的供应商,您仍可与其直接对接。 该查询表专为其他所有供应商设计。
最终记录在追溯卡中的内容
对于T恤而言,这意味着:棉花的来源将 ## 记录在追溯卡中,由了解该信息的人以其本国语言填写,并在流向您的每个环节都经过核查。为此,您已发送了查询请求并核查了回复。
关于这篇帖子的提问
供应商需要账户还是应用程序?
不。他需要该链接以及一个浏览器,无论是手机还是电脑上的都可以。首次打开时,他需要设置一个PIN码,此后每次打开都会要求输入该PIN码。
谁知道密码?
由供应商自行设置的PIN码仅其本人知晓;系统也不会向您显示该PIN码。若由Transpareo生成PIN码,您可在请求中查看该PIN码,并通过其他渠道将其传达给对方。包含链接的邮件中绝不会显示PIN码。
一个请求能深入到多少层?
无论您的供应链延伸得多深。每位供应商都可以将收到的问题转发给其供应商,而该供应商的供应商亦可如此,层级不限。一旦您撤回请求,其下所有相关请求将立即一并关闭。
如果供应商没有回复,会怎样?
在截止日期前,Transpareo会通过电子邮件向他发送两次提醒。如果系统中未记录他的电子邮箱地址,您将收到提醒邮件,以便转达给他。如果时间不够,请延长截止日期。
供应商也能发送照片吗?
是的,直接从手机上传。这些图片在您核对回复结果前将保持隐藏状态,只有在您确认采用后才会显示在产品页面上。被拒绝的图片将被删除。




