“应用程序管理器”中的向导

大约两周前，我们在 《Transpareo在AI代理时代》 一文中描述了外部助手如何与Transpareo协作： 您通过Transpareo Connect 将自己的助手连接到系统，该助手会读取需求、 验证通行证并发布相关信息。

现在，该助手也直接出现在 应用程序管理器中，名称为“Transpareo Assist ”。无需安装或连接任何内容。 管理员只需一次性录入某家AI服务商的密钥， 此后，凡是获得其授权的用户，均可通过 顶部工具栏中的按钮打开该助手。

它能为您做些什么

助手会以小窗口的形式出现在页面上方，您可以 拖动它或调整其大小。当您 在应用程序管理器中继续工作时，它会保持打开状态。

它知道您所在的位置。如果您在某个产品页面上打开它， 它会将您的问题与该产品相关联，并提供与该页面 相匹配的入门建议。如果您在某个设计稿上询问 “在 发布此认证之前，还缺少什么？”， 它会向平台 查询该产品护照的具体要求，对草案进行审核 并列出缺失的信息。它会为提及的页面添加链接， 让您点击即可跳转。

它会读取您提供的内容。您可以将供应商提供的表格（如 XLSX、CSV、ODS 或 JSON 文件）拖拽到窗口中 。该文件 会显示在您的工作区中，并在 24 小时后被删除。该 助手会逐段读取数据，建议将哪一列 对应于哪个属性，并将其传递给导入工具。它 同样可以读取 PDF 格式的数据表或铭牌照片； 您的浏览器会将这些文件随请求一并发送给 供应商。

它熟悉帮助文档。关于导入工具如何映射列，或者什么是 粒度，它会查阅帮助文章，并根据 其中的内容进行回复。

您可以在窗口的“聊天记录”中查看以往的聊天记录，该功能支持搜索， 并显示最近的30条聊天记录。

它以您的身份行事

对于每位使用助手的用户，Transpareo都会创建一个 独立的访问权限，该权限会在 API访问权限列表中 以“助手”身份显示，并标注该用户的姓名， 且可随时在此处停用。

每次调用时，该访问权限均受限于 该用户的权限范围。无权发布护照的用户，其 助手将无法发布护照。若管理员撤销某项 权限，助手在下次调用时将无法使用该权限。

助手的权限绝不会超过当前使用该助手的用户。

助手所做的任何更改都通过与其他 更改相同的接口进行，并记录在同一审计日志中。如果平台 拒绝某项操作，它会收到与人在 命令行中看到的相同的错误信息：哪个字段缺失以及该如何处理。 因此， 它通常会自行更正。

棘手的步骤正等着您

在每个无法自动撤销的步骤之前， 助手会暂停并向您展示一张卡片：说明该操作涉及哪些 信息，完全按照提交时的原样呈现。您可以批准或拒绝 该操作，如有需要还可附上理由，助手会读取该 理由并据此执行。

无法自动撤销的操作，只有在 人工批准后才会生效。

默认情况下，此规则适用于护照和 产品的发布与撤回、整个系列的创建 以及所有无法撤销的操作。如果某项 操作需要明确确认，例如注销 护照，该窗口会在您批准后自动填入相关内容； 向导绝不会自行输入。

如果您希望亲自批准每一项更改，请在窗口中进行设置： 窗口顶部的时钟图标可打开之前的对话记录， 其下方即为 “批准”设置。 默认设置为 “仅高风险写入操作”；若选择“每次写入操作”， 向导会将每次更改都提交给您确认。该设置仅适用于 您进行设置的浏览器。系统中并不存在 完全无需确认的设置选项。

在默认设置下，向导不会将导入操作 ，因为导入操作本身具备三重安全保障：

• 如果某列应归属的位置不明确，助手会在 写入数据前向您询问。
• 写入前，系统会通过试运行检查每一行。只要有一行 检查失败，就不会写入任何数据。
• 已完成的导入操作可以整体撤销。

启用 “每次写入操作”选项后，即使在导入之前也会显示一张卡片。 该卡片列出了将生成新属性类型的列。

向导还会读取供应商提供的文本，其中可能包含 可能包含有人试图强加给它的指令。因此，该卡片 仅显示实际发送的信息，而它的 回复将以纯文本形式呈现，其中不包含任何执行操作。 在开发过程中，这一部分耗费了我们最多的精力，我们认为 它是最关键的部分。

您的供应商，您的合同

由您决定由哪家 AI 供应商进行回复。可选供应商包括 使用自有协议的 Anthropic，以及十余家 采用 OpenAI 聊天接口的供应商，其中包括 Mistral、IONOS 和 OVHcloud。 欧洲 的供应商在列表中排在前面，并且每个供应商都标注了 计算所在的国家。您也可以 输入自己的地址，经过一些配置后，甚至可以用于在您 自己家中运行的模型。

密钥以加密形式存储，并从您的浏览器 中调用。 请求从您的计算机直接发送至服务商；对于 该助手，我们的服务器不会与任何AI服务商进行通信。服务商所能 看到的，仅限于助手针对您的问题所读取的内容： 产品数据、帮助文本、附件文件。 该服务商如何 处理这些信息，由您与该服务商签订的合同规定。

让助手完全在浏览器中运行，是 对您隐私的保障。您输入的内容以及 模型给出的回复，只有您和您的AI服务商能够查看。您 对话文本绝不会到达我们的服务器，因此我们既无法 存储，也无法分析，更不会将其透露给任何人。我们仅会收到 助手在您的 工作区中读取或修改数据的调用请求（与其他任何访问操作一样），以及 用于导入器的附加表格。

您与助手的对话内容仅由您和您的 AI服务提供商查看。

这会带来一个后果，我们希望坦率地说明：之前的聊天记录 仅保存在进行聊天的那个浏览器中，而其他 设备则会以空白的聊天记录开始。如果实现跨所有设备的 聊天记录同步，就意味着我们需要将您的聊天记录存储在我们的服务器上。

费用说明

Transpareo 不会对助手收取额外费用；该功能 已包含在所有套餐中。计算资源 费用由您向服务提供商支付，按代币计费。

为了方便您掌握成本，每个回复的窗口都会 显示其消耗的令牌数量：读取、写入 以及从缓存中读取。点击回复末尾的小圆圈 即可查看这些数字，以及助手 为此调用的工具。

为此，您 需要在该 服务商的 开发者平台上拥有一个账户，并已在该平台设置好计费功能。聊天套餐 - 即许多人日常使用的套餐 - 是一个独立的产品：它 不包含 API 访问权限，且其登录凭据在此处无法使用。该 服务商的表单会在您输入 密钥的同一位置注明这一点。

设置方法如下

1. 添加服务商。 在“AI 服务商”菜单项中选择 服务商，输入密钥，并从 服务商针对您的密钥提供的列表中选择模型。
2. 授予权限。管理员始终拥有 向导权限。对于其他用户，请通过角色设置授予 ** “使用向导”的**权限。
3. 提问。顶部工具栏中的按钮可打开 对话框。

如果您更喜欢在应用程序管理器之外 使用向导，或者通过脚本自动化流程，则仍可继续使用 关于AI 代理文章中提到的 连接和命令行。这两种方式都调用 相同的工具。

产品护照制作中大部分工作在于整理 产品数据，正如我们在 《DPP迫使企业进行数字化》 一文中所描述的那样。现在，该助手正是在 需要进行这项工作的页面上提供帮助。