周五，快到五点了。针织部门回复了：新款跑步裤的纤维成分和重量，还附上了一张洗涤标签的照片。现在谁来核对这些信息？又会是谁在周一得知这款跑步裤的产品护照可以签字确认呢？
在许多公司里，这个问题通常由一封转发邮件、一个带有状态栏的表格，或者恰好想起来的一位同事来解答。 而在Transpareo中，这些信息由任务来解答：每项任务都会明确说明由谁负责、截止时间以及涉及的产品。从现在起，借助n8n，这些流程也能无缝对接到您的其他工具中，从网店到库存管理系统皆可覆盖。
每一步都有任务
任务是指一个人委托另一个人完成的事项：例如核查供应商声明、补充缺失的保养说明、回复检测机构。 任务可分配给单个人或整个团队，并附有截止日期、优先级及相关文件，且与所涉及的产品相关联。
在完成小组任务时，先伸手拿的人负责，其他人则会看到是谁拿走了。这样就不会有事情被搁置，因为每个人都以为会有别人来处理。
轮到谁做任务，任务里写着。
铃铛旁边的数字显示了您待办事项的数量。审核一经完成，您还会通过邮件收到提醒；其余内容则会在早晨通过一封邮件汇总发送：包括新任务和逾期任务。如果当天既没有新任务也没有逾期任务，则不会发送邮件。
没有人需要特意询问某件事的进展，而且即使收件箱已满，请求也会一直显示，直到有人处理完毕为止。
在某事生效前先核实
这款跑步裤需要经过两道审核。这两道审核都能确保相关信息在生效前经过审核。
第一份是编织厂的回复。它会发送给所有有权处理该产品的员工，而接收者需逐项决定：采纳、更正或附注后退回。 只有当所有字段都已处理完毕，才会生成该产品的最新版本。因此，针织厂发送的内容绝不会未经审核就进入您的数据集。
第二份待签名。如果某位无权发布护照文件的用户请求签名，该请求将作为审核事项发送给所有有权发布和编辑护照文件的用户。 在有人做出决定之前，该护照将保持原样。审核结果会说明批准将产生什么影响，并列出验证中尚未处理的建议，以便您一目了然地查看是否还有遗漏之处。
向供应商询价也是一项任务
针织工坊的回复并非偶然。三周前，采购部有人直接向针织工坊发出了询价，而这一询价本身就是一项任务：它归发件人所有，且截止日期与针织工坊链接失效之日一致。 在此之前，该请求将与待处理的其他事项一起存放在她的待办事项列表中，而Transpareo会在截止日期前提醒针织车间，这样采购部门就无需再跟进催促了。
这家编织店回复时既不需要账户，也不需要软件。她通过链接在手机上用自己的语言进行了回复。
一旦给出答复，该任务即告完成，并进入审核阶段。如果采购部门撤回请求，或者请求在未获答复的情况下过期，则任务将以该原因结案。如果针织车间的员工拥有应用程序管理器的独立访问权限，他们也能在任务列表中看到该请求。
询价与所有任务都位于同一张表格中，您可以在一个地方跟踪与供应商及内部团队的工作进展。
通过 n8n 与您的其他工具集成
n8n 是一款无需编程即可通过组合模块来构建工作流的工具。 Transpareo 现已推出专属的 n8n 节点。您可以在 n8n 中通过包名@transpareo/n8n-nodes-transpareo 安装该节点。随后，将其与您的工作区地址以及在应用程序管理器中创建的访问权限关联起来，并设定该访问权限的权限范围。
一旦产品或组件被新建或修改，相关流程即可启动；同样，在通行证的每个阶段 - 无论是创建、修改、发布、撤回，还是其生命周期中发生的其他情况（例如维修或回收） - 流程都会随之启动。 一旦跑步裤的护照被签字，该流程会向您的店铺系统报告，并通过聊天功能通知团队。
反之，该流程会从您的商品管理系统中在Transpareo中创建一个新产品，并通过一项任务要求产品开发部门补充保养说明。这样，该产品只需在原本就进行维护的系统中创建一次，无需任何人重复录入。
如果您更喜欢自己开发，可以在我们接口的公开文档中找到相同的内容：通行证中的事件会以签名消息的形式发送到您指定的地址，以便接收方可以验证其确实来自Transpareo，或者您可以按顺序读取这些事件。
最终决定权仍在人类手中
一个拥有独立入口的流程会自主运行。它会向人们提出请求，并可以撤回或重新开放其请求的内容。只有人才能够接手并完成一项任务。
某个流程可以提出审核请求。最终决定由人来做出。
您可以通过设置流程的访问权限来确定其可执行的操作范围，权限范围应尽可能严格。如果流程缺少某项权限，Transpareo 将拒绝该调用并指出缺失的权限。 因此，没有“发布”权限的工作流无法签署通行证，但可以请求他人对其进行审核并发布。这样，您就可以自行决定是允许工作流直接签署，还是要求每份签名都必须由人工处理。
这使得某些流程多了一个步骤，而我们认为这一步是必要的：已发布的版本经过签名，且无法撤回。在“应用程序管理器”中，助手将代表您处理各项任务，严格遵循您的权限设置，并在执行每个关键步骤前均需获得您的授权。
关注 Make 和 Zapier
我们已开始支持 n8n，接下来将支持 Make 和 Zapier。届时，您将能够通过任何能够调用接口的工具访问 Transpareo。像Claude或ChatGPT这样的人工智能助手，如今已能通过Model Context Protocol（MCP）直接在您的工作区中运行，并根据您在登录时授予的权限进行操作。
返回跑步裤
周一上午，自上周五起，审核文件已存放在产品负责人的邮箱中。她确认了针织厂提供的信息并要求签字，到中午时，已有具备审批权限的人员批准了该文件。 网店方面已知晓此事，团队成员也在聊天群中看到了相关信息，无需任何人转发邮件。
没人问过是谁做的，护照上写着这是由“Strickerei”公司提供的，并且有人在厂内进行了检查。
关于这篇文章的问题
我需要使用 n8n 才能使用任务和审核功能吗？
不。任务、审核以及向供应商发起的请求均已集成在Transpareo中，无需额外工具即可运行。只有当某个流程需要涉及您的其他系统时，才需要使用n8n。
如何将 n8n 与我的工作区连接起来？
您在“应用程序管理器”中为程序创建一个访问权限，并会因此获得一个密钥和一个密钥密码。请将这两项信息连同您的工作区地址一起输入到Transpareo模块中。该访问权限的具体权限范围由您将其分配到的组决定，您可以在创建访问权限时直接新建一个合适的组。
一个流程能否为我的团队分配任务？
是的。一个流程会向某个人或某个团队提出请求，其中包含截止日期、优先级和备注，并将该任务关联到相关的产品、组件或通行证上。它会像其他任何任务一样出现在您的团队中，显示在通知栏上，并在早晨通过邮件发送。 该任务只能由一个人接手并完成。
n8n 中的流程能否发布日程安排？
但前提是您必须授予其该权限。若未授予该权限，任何尝试都将被拒绝，系统可能会转而要求用户验证并发布该版本。已发布的版本是经过签名的，且无法撤回；因此请谨慎授予该权限。
Transpareo 模块的价格是多少？
该组件本身是免费的。它采用MIT许可证开源发布，您可以在GitHub上了解其功能，再决定是否使用。
当某个流程读取我的数据时，这些数据会存放在哪里？
在Transpareo中，这些数据存储于欧盟境内，由欧洲服务商托管，且每个工作区都有独立的数据库。某个流程仅能读取其访问权限允许的内容，而其读取的数据将传输至您运行n8n的服务器。 因此，通过设置严格的权限，您可以自行决定哪些数据可以离开您的工作区。
Make和Zapier又如何呢？
两者都将通过 n8n 接入。在此之前，您可通过公开文档中描述的接口，从任何工具访问 Transpareo。您现在即可通过模型上下文协议（MCP）连接 Claude 或 ChatGPT 等 AI 助手 - 该协议使每个工作区都能通过其专属地址被访问。 您只需在助手中输入该地址，登录并授予访问权限即可；无需安装任何软件。更多详情请参阅：《AI代理时代的Transpareo》。
