Diskuse o digitálním pasu produktu se téměř vždy točí kolem lhůt, právních předpisů a odvětvových plánů. Pro většinu podniků však první skutečná překážka leží jinde: jejich údaje o produktech vůbec nejsou v digitální podobě - alespoň ne v takové, aby z nich bylo možné vytvořit pas. Nacházejí se v datových listech ve formátu PDF, v e-mailech od dodavatelů, v hlavách dlouholetých zaměstnanců a v dobré desítce souborů Excel na různých discích.
DPP nutí tyto podniky, aby poprvé řádně digitalizovaly své údaje o produktech a shromáždily je na jednom místě. Je to namáhavé. Jedná se však o práci, která se okamžitě vyplatí - bez ohledu na to, kdy povinnost pro vaše odvětví vstoupí v platnost.
DPP je pouze podnětem - problém je starší
Kdo chce vytvořit DPP, potřebuje pro každý produkt kompletní, strukturovaný datový soubor: kmenová data, komponenty a materiály, původ, environmentální ukazatele. Teoreticky tato data již v téměř každé společnosti existují. V praxi jsou však roztříštěna napříč mnoha systémy a formáty, vedena duplicitně a nikde nejsou úplná.
Sloučení těchto dat je skutečným úkolem - nikoli následné vytvoření DPP. A tento úkol má hodnotu, která s DPP vůbec nesouvisí: méně chyb, rychlejší zaškolení nových zaměstnanců, jediný spolehlivý zdroj namísto deseti protichůdných tabulek. Digitalizace, ke které DPP nutí, je úklidová akce, která už dávno měla proběhnout.
Transpareo je v první řadě nástroj pro správu produktových dat
Ve své podstatě je Transpareo nástrojem pro správu produktových dat: produktů, komponent a materiálů v jediné strukturované podobě. Vše, co tvoří DPP - podpisy, QR kódy, překlady do 40 jazyků - staví na tomto základu. Bez čistých produktových dat žádný certifikát.
Struktura, která za tím stojí - typy vlastností, jimiž popisujete produkty, komponenty a materiály - je plně přizpůsobitelná. Vy určujete, jaká pole budou vaše produkty obsahovat. Abyste nemuseli začínat od nuly, na přání předem vytvoříme pole relevantní pro vaši kategorii produktů z hlediska regulace - sadu typů vlastností, která již odráží požadavky právních předpisů EU. Jedná se o volitelný výchozí bod, nikoli o pevně daný rámec: tato pole můžete převzít, upravit, doplnit nebo definovat vlastní.
Flexibilní importér: od seznamu v Excelu ke strukturovanému inventáři
Nejobtížnější částí každého datového projektu je vůbec dostat do systému stávající data. Právě k tomu slouží importér. Ten převádí vaše stávající soubory - Excel, CSV, exporty z ERP nebo PLM systémů - do modelu.
Data dodáváte tak, jak jsou k dispozici dnes; importér se přizpůsobí vašim sloupcům, ne naopak.
Před uložením validátor zkontroluje každý datový záznam a nahlásí, co chybí nebo je nekonzistentní - chybějící jednotka, nejednotný kód země, prázdné povinné pole. Import se tak stává přehledným cyklem: nahrát, zjistit mezery, opravit, znovu importovat. Místo projektu typu „velký třesk“ stačí několik cyklů, než je databáze kompletní.
API: Propojení se stávajícími systémy - tam, kde jsou k dispozici
Společnosti s vlastním IT prostředím propojují Transpareo se svými stávajícími systémy prostřednictvím REST API. Základní data z ERP, kusovníky z PLM, obrázky z PIM se automaticky importují a profily zůstávají synchronizované, aniž by někdo musel data zadávat dvakrát. Jak takové propojení funguje v praxi, jsme krok za krokem popsali v API-Playbooku pro propojení s ERP; kompletní specifikace rozhraní je veřejně dostupná na Dokumentace k API.
Stejné API také zajišťuje, že nikdy nebudete uzamčeni: celý svůj inventář si můžete kdykoli stáhnout - ve formátech CSV, XLSX, JSON-LD a SQL nebo přímo přes samotné rozhraní. To, co dnes budujete, patří vám a zůstává přenositelné.
Citlivé údaje o produktech zůstávají chráněny
Ne všechny informace o produktech jsou určeny pro veřejnost. Receptury, kompletní kusovníky nebo nákupní podmínky mohou představovat obchodní tajemství - reflex nechat si takové údaje pro sebe je oprávněný. Datový fond se ostatně spravuje pouze tehdy, pokud důvěřujete místu jeho uložení.
Proto Transpareo striktně odděluje data podle zákazníků: každý zákazník je uložen ve vlastní, samostatné databázi, zašifrované vlastním klíčem. Žádná společná tabulka, ve které by vedle sebe stály produkty více společností, žádný klíč platný napříč zákazníky. Hosting probíhá v Německu - vaše data zůstávají v působnosti GDPR. O tom, které údaje se nakonec objeví ve veřejném DPP, rozhodujete vy; vše ostatní zůstává důvěrné a je izolované.
Pro mnoho malých a středních podniků neexistuje žádný „stávající systém“ - existuje pouze Excel
Předpoklad, že každá firma používá ERP, je vzdálený realitě. Mnoho malých a středních podniků nemá PLM, PIM ani integrovaný systém řízení zásob. Jejich produktová data jsou uložena v seznamech v Excelu, možná na sdíleném disku, a spravují je jedna nebo dvě osoby.
Pro ně se otázka propojení přes API vůbec nevyskytuje - importér je vše, co potřebují. Nahrajte soubor Excel, jednou přiřaďte sloupce a hotovo. A právě zde vzniká dvojí výhoda: Tyto podniky získávají poprvé skutečné řízení produktových dat - centralizované, prohledávatelné, přístupné více osobám, s jediným spolehlivým zdrojem - a jako vedlejší efekt jsou připraveny na DPP. Přínos pro každodenní správu dat sám o sobě ospravedlňuje tento krok, a to dlouho předtím, než začne platit jakákoli povinnost.
Proč právě teď, když je povinnost ještě roky daleko
Pro baterie platí DPP od února 2027 a to je zatím jediný pevně stanovený termín. U ostatních skupin - železo a ocel, stavební výrobky, obaly, textil, elektronika - jsou uváděné roční údaje pouze orientačními termíny pro plánování: Nejprve přijde delegovaný právní akt a mezi jeho vstupem v platnost a povinností uplyne nejméně 18 měsíců. Aktuální stav v jednotlivých odvětvích uvádí naše odvětvová příručka. Nabízí se tedy myšlenka počkat. To však podceňuje, kde dochází ke ztrátě času.
Zkušenosti ukazují, že požadovaná pole jsou k dispozici asi z 70 procent - jen jsou rozptýlena do deseti systémů. Shromáždit těchto 70 procent a obstarat chybějících 30 procent trvá měsíce, zejména tam, kde je třeba data nejprve vyžádat od dodavatelů a smluvně zajistit. Kdo začne dnes, zvládne to v klidu, místo aby to musel dohánět těsně před termínem.
Dlouhou cestou je práce s daty, nikoli vytvoření datového souboru.
K tomu je třeba dodat: nepodstupujete žádné riziko. Datový fond lze kdykoli exportovat a sadu polí připravenou pro regulaci aktualizujeme podle platných předpisů. Nyní data strukturováte a později je upřesníte - vynaložené úsilí nepřijde vniveč, pokud se podrobnosti právních předpisů ještě změní.
DPP ještě před zavedením povinnosti: signál inovace a důvěra zákazníků
Jakmile je datová základna jednou vybudována, je samotný certifikát jen jednoduchým posledním krokem - stačí stisknout tlačítko. To otevírá možnost, kterou mnozí přehlížejí: můžete vydávat certifikáty DPP ještě předtím, než k tomu budete zákonem povinni.
Certifikát vydaný ještě před zavedením povinnosti je jasným signálem. Ukazuje, že společnost bere transparentnost a udržitelnost vážně, zatímco konkurence ještě diskutuje o lhůtách. A protože jsou data podepsána a ověřitelná v prohlížeči, stojí za tímto signálem ověřitelný datový záznam namísto reklamního slibu. Jak lze DPP využít nad rámec pouhé povinnosti jako kontaktní bod se zákazníky, jsme popsali v článku „ Od povinného průkazu k marketingovému nástroji “.
Vždy však platí jedna podmínka: skutečná data. Včasné zavedení DPP funguje pouze tehdy, pokud splňuje to, co slibuje - „greenwashing“ se u ověřitelných pasů odhalí mnohem rychleji než u lesklé brožury.
Závěr
DPP je jen podnětem, ale trvalým přínosem je digitalizovaná a konsolidovaná databáze produktových údajů. Transpareo usnadňuje import, propojuje se přes API se stávajícími systémy, pokud existují, a nahrazuje chaos v Excelu tam, kde žádné nejsou. Začněte s daty - pak se DPP stane pouhým zaškrtnutím, které provedete vždy, když nastane termín. Nebo i dříve, pokud si chcete zajistit náskok.
Dotazy k tomuto příspěvku
Kde mám začít, když jsou údaje o produktech uloženy v souborech PDF, e-mailech a v tuctu tabulek?
U tabulek, protože už mají danou strukturu. Exportujte to, co tam je, importujte to a nechte validátor, aby určil, která pole chybí, místo abyste to rozhodovali předem. Soubory PDF a e-maily od dodavatelů představují tu pomalejší část a zrychlí se, jakmile bude k dispozici struktura, do které je bude možné zařadit. Snažit se nejprve navrhnout dokonalý datový model je jistý způsob, jak promarnit půl roku, než vůbec vznikne první datový záznam.
Co když nemáme žádný systém ERP, PIM ani PLM?
Pak se otázka propojení vůbec nevyskytuje a vše závisí na importu. Stačí nahrát tabulku, jednou přiřadit sloupce a máte centrální, prohledávatelnou databázi, ve které může pracovat více lidí - pro mnoho malých a středních podniků je to vůbec první skutečný systém pro správu produktových dat. Certifikát je pak jen vedlejším výsledkem a užitek pro každodenní práci tento krok ospravedlňuje sám o sobě, a to dlouho předtím, než vstoupí v platnost nějaká povinnost.
V jakých formátech lze soubory importovat a musím je předtím nějak upravit?
Excel, CSV, ODS a JSON, a ne. Importér se přizpůsobí vašim sloupcům, místo aby od vás vyžadoval šablonu, a produkty, komponenty a materiály lze importovat najednou včetně jejich vzájemných vztahů. Importy jsou opakovatelné, takže stejný soubor s novým exportem z vašeho systému aktualizuje záznamy, místo aby je duplikoval.
Musí být data před prvním importem v pořádku?
Ne, a čekání na čistá data je nejčastějším způsobem, jak přijít o celý rok. Před uložením validátor zkontroluje každý datový záznam a nahlásí, co chybí nebo je nekonzistentní - chybějící jednotka, nejednotný kód země, prázdné povinné pole. Vzniká tak koloběh nahrávání, čtení mezer, oprav a opětovného importu, a mezery se tak stávají pracovním seznamem pro nákupní oddělení namísto neurčitého pocitu, že data ještě nejsou připravená.
Co se stane s recepturami a kusovníky, které představují obchodní tajemství?
Údaje zůstávají důvěrné a vy sami rozhodujete pole po poli, co se v veřejném profilu zobrazí. Každý zákazník je uložen ve vlastní databázi, zašifrované vlastním klíčem, takže již neexistuje žádná společná tabulka s produkty více společností ani žádný klíč platný napříč zákazníky. Hosting probíhá v Německu, v působnosti GDPR, součástí je smlouva o zpracování osobních údajů. Do veřejného pasu se nedostane nic jen proto, že je to v databázi, ale pouze proto, že jste dané pole odemkli.
Podaří se mi to všechno zase dostat ven?
Ano, kdykoli, ve formátech CSV, XLSX, JSON-LD a SQL nebo prostřednictvím stejné REST API, která propojuje také systémy ERP, PIM a CRM. To je klíčová otázka pro každého poskytovatele - databáze, kterou nelze exportovat, představuje závislost, nikoli aktivum. To, co vybudujete, zůstane vaším majetkem a bude přenositelné.
Proč s tím začínat teď, když termín pro mé odvětví je ještě roky daleko?
Protože klíčovou roli hrají data, nikoli pas. Jediné, co je zatím jisté, je termín pro baterie, a to 18. února 2027 podle nařízení o bateriích. Pro produktové skupiny ESPR uvádí pracovní plán ze dne 16. dubna 2025 orientační roky pro právní akty a čl. 4 odst. 4 nařízení ESPR podle toho stanoví minimálně 18 měsíců mezi vstupem v platnost a uplatňováním právního aktu, takže tyto roky jsou pouze odhady a nikoli lhůty. Přibližně 70 procent požadovaných údajů se již někde v podniku nachází; jejich shromáždění a získání zbývajících 30 procent zabere měsíce, zejména v případech, kdy je třeba oslovit dodavatele a sjednat smluvní ustanovení.
Mohu zveřejnit pas ještě předtím, než se stane povinným?
Ano. Nic nebrání zavedení dobrovolného pasu a jakmile bude k dispozici potřebná databáze, je zavedení pasu jen krůček. Právě proto je to důvěryhodný signál, protože údaje jsou podepsané a lze je ověřit v prohlížeči, namísto toho, aby byly pouze uvedeny v brožuře. Jedna podmínka platí vždy - údaje musí být pravdivé, protože ověřitelný pas odhalí zkreslené údaje rychleji, než to kdy dokázala jakákoli lesklá brožura.
