디지털 제품 패스에 대한 논의는 거의 항상 기한, 법규, 부문별 계획 등을 중심으로 이루어집니다. 하지만 대부분의 기업에게 있어 첫 번째 실질적인 장애물은 다른 곳에 있습니다. 바로 제품 데이터가 디지털화되어 있지 않다는 점입니다. 적어도 패스를 생성할 수 있을 정도의 형태로는 되어 있지 않습니다. 제품 데이터는 PDF 데이터 시트, 공급업체의 이메일, 오랜 경력의 직원들의 머릿속, 그리고 여러 드라이브에 흩어져 있는 십여 개의 엑셀 파일에 담겨 있습니다.
DPP는 이러한 기업들이 제품 데이터를 처음으로 체계적으로 디지털화하고 한곳에 통합하도록 강요합니다. 이는 번거로운 작업입니다. 하지만 해당 업계에 의무가 언제 적용되든 상관없이, 이 작업은 즉각적인 성과를 가져다줍니다.
DPP는 단지 계기일 뿐이며, 문제는 그보다 훨씬 오래전부터 존재해 왔습니다.
DPP를 생성하려면 제품당 완전하고 구조화된 데이터 세트가 필요합니다: 마스터 데이터, 구성품 및 자재, 원산지, 환경 지표 등입니다. 이론적으로는 이러한 데이터가 거의 모든 기업에 이미 존재합니다. 하지만 실제로는 수많은 시스템과 형식에 흩어져 있고, 중복 관리되며, 어느 곳에서도 완전한 형태를 갖추지 못하고 있습니다.
이러한 데이터를 통합하는 것이야말로 진정한 고된 작업이며, 그 후에 패스를 생성하는 것은 아닙니다. 그리고 이 고된 작업은 DPP와는 전혀 무관한 가치를 지닙니다. 오류 감소, 신입 사원의 빠른 적응, 모순된 10개의 표 대신 단 하나의 신뢰할 수 있는 정보원 확보 등이 바로 그것입니다. DPP가 요구하는 디지털화는 어차피 오래전부터 필요했던 정리 작업입니다.
Transpareo는 무엇보다도 제품 데이터 관리 도구입니다
본질적으로 Transpareo는 제품 데이터를 관리하기 위한 도구입니다. 제품, 구성품, 자재를 하나의 구조화된 형태로 통합 관리합니다. DPP를 구성하는 모든 요소 - 서명, QR 코드, 40개 언어로의 번역 - 는 이 기반 위에 구축됩니다. 정확한 제품 데이터 없이는 인증서를 발급받을 수 없습니다.
그 이면에 있는 구조 - 제품, 구성품 및 자재를 설명하는 데 사용되는 속성 유형 - 는 완전히 사용자 정의가 가능합니다. 제품에 어떤 필드를 포함시킬지는 사용자가 결정합니다. 사용자가 처음부터 시작하지 않도록, 요청 시 해당 제품 카테고리에 적용되는 규제 관련 필드를 미리 생성해 드립니다. 이는 이미 EU 법규의 요구 사항을 반영한 속성 유형 세트입니다. 이는 선택적인 출발점일 뿐, 구속적인 틀이 아닙니다. 귀사는 이 필드들을 그대로 적용하거나, 수정하거나, 보완하거나, 또는 자체적으로 정의할 수 있습니다.
유연한 임포터: 엑셀 목록에서 구조화된 데이터베이스로
모든 데이터 프로젝트에서 가장 어려운 부분은 기존 데이터를 시스템에 처음 입력하는 것입니다. 바로 이를 위해 임포터가 있습니다. 이 도구는 기존 파일(엑셀, CSV, ERP 또는 PLM 시스템에서 내보낸 데이터)을 모델에 매핑합니다.
현재 보유하고 있는 데이터 그대로 제공하시면 됩니다. 임포터가 열 형식에 맞춰 조정하며, 그 반대가 아닙니다.
저장하기 전에 검증 도구가 각 데이터 레코드를 확인하여 누락되거나 일관성이 없는 항목(예: 누락된 단위, 일관되지 않은 국가 코드, 비어 있는 필수 입력 항목)을 알려줍니다. 이렇게 하면 가져오기 과정이 ‘업로드 → 누락 확인 → 수정 → 재가져오기’라는 체계적인 순환으로 진행됩니다. 일괄적인 대규모 프로젝트 대신, 데이터가 완성될 때까지 몇 차례의 과정을 반복하면 됩니다.
API: 기존 시스템과의 연동 - 시스템이 있는 곳이라면 어디든
자체 IT 환경을 갖춘 기업은 REST API를 통해 Transpareo를 기존 시스템에 연동합니다. ERP의 마스터 데이터, PLM의 BOM(자재명세서), PIM의 이미지가 자동으로 유입되며, 누군가가 데이터를 중복으로 관리할 필요 없이 모든 정보가 항상 동기화 상태를 유지합니다. 이러한 연동이 실제로 어떻게 진행되는지는 ERP 연동 API 플레이북에 단계별로 설명되어 있으며, 전체 인터페이스 사양은 API 문서 에서 공개되어 있습니다.
또한 이 API는 사용자가 시스템에 갇히지 않도록 보장합니다. 전체 데이터는 CSV, XLSX, JSON-LD, SQL 형식이나 인터페이스 자체를 통해 언제든지 다시 가져올 수 있습니다. 오늘 구축한 것은 모두 사용자의 소유이며, 언제든지 다른 시스템으로 이전할 수 있습니다.
민감한 제품 데이터는 안전하게 보호됩니다
모든 제품 정보가 공개용인 것은 아닙니다. 제조 공정, 전체 부품 목록 또는 구매 조건은 영업 비밀일 수 있으며, 이러한 데이터를 외부로 유출하지 않으려는 경계심은 당연한 일입니다. 데이터베이스는 어차피 저장처에 대한 신뢰가 있을 때만 관리되는 법입니다.
따라서 Transpareo는 데이터를 고객별로 엄격하게 분리합니다. 각 고객은 고유한 키로 암호화된 별도의 데이터베이스에 저장됩니다. 여러 기업의 제품이 나란히 나열된 공동 테이블도, 고객 경계를 넘어 적용되는 키도 없습니다. 호스팅은 독일에서 이루어지므로, 귀하의 데이터는 GDPR의 적용 범위 내에 안전하게 보관됩니다. 최종적으로 공개 DPP에 어떤 정보가 표시될지는 귀하가 결정하며, 그 외 모든 정보는 기밀로 유지되고 격리되어 관리됩니다.
많은 중소기업에게는 ‘기존 시스템’이 없습니다. 그저 엑셀이 있을 뿐입니다
모든 기업이 ERP를 운영한다는 가정은 현실과 동떨어져 있습니다. 많은 중소기업은 PLM도, PIM도, 통합 재고 관리 시스템도 없습니다. 그들의 제품 데이터는 엑셀 목록에 담겨 있으며, 어쩌면 공유 드라이브에 저장되어 한두 명이 관리하고 있을 뿐입니다.
이들에게는 API 연동이라는 문제가 아예 제기되지 않습니다. 임포터 기능만 있으면 모든 것이 해결됩니다. 엑셀 파일을 업로드하고, 열을 한 번 매핑하면 끝입니다. 그리고 바로 여기서 두 가지 이점이 발생합니다: 이러한 기업들은 처음으로 진정한 제품 데이터 관리 체계를 갖추게 됩니다. 중앙 집중식이며, 검색이 가능하고, 여러 사람이 사용할 수 있으며, 단일하고 신뢰할 수 있는 소스를 기반으로 하는 시스템이죠. 그리고 부수적인 결과로 DPP(디지털 제품 패스포트) 준비도 완료됩니다. 의무 규정이 시행되기 훨씬 전부터, 일상적인 데이터 관리에 대한 이점만으로도 이 조치를 취할 충분한 이유가 됩니다.
의무가 시행되기까지 몇 년이나 남았는데 왜 지금 준비해야 할까요?
배터리의 경우 DPP가 2027년 2월부터 적용되며, 이는 현재까지 확정된 유일한 제품별 시행일입니다. 그 외 그룹(철강, 건축 자재, 포장재, 섬유, 전자제품)의 경우, 현재 유포되고 있는 연도별 일정은 참고용 계획일자에 불과합니다: 먼저 위임법령이 발표되며, 이 법령이 발효된 후 의무가 적용되기까지는 최소 18개월이 소요됩니다. 각 산업별 현황은 당사의 산업별 참고 자료에서 확인할 수 있습니다. 따라서 기다리는 것이 당연해 보일 수 있습니다. 하지만 이는 시간이 어디에서 낭비되는지를 과소평가하는 것입니다.
경험상 요구되는 데이터 필드의 약 70%는 이미 존재하지만, 단지 10개의 시스템에 분산되어 있을 뿐입니다. 이 70%를 모아내고 부족한 30%를 확보하는 데는 수개월이 소요되며, 특히 공급업체에 데이터를 요청하고 계약으로 확보해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다. 오늘부터 시작하면 마감일 직전에 허둥지둥 처리하는 대신 여유 있게 작업을 마칠 수 있습니다.
긴 여정은 데이터 작업이지, 패스 생성 자체가 아닙니다.
게다가, 여러분은 아무런 위험도 감수하지 않습니다. 데이터는 언제든지 내보낼 수 있으며, 규제 요건을 충족하는 필드 세트는 규정이 확정된 후 저희가 업데이트해 드립니다. 지금 구조를 정립하고 나중에 세밀하게 다듬으면 됩니다. 법규의 세부 사항이 변경되더라도 그동안의 노력이 헛되지 않습니다.
의무화 이전의 DPP: 혁신의 신호와 고객 신뢰
데이터베이스가 일단 구축되면, 패스 자체는 단순한 마지막 단계, 즉 버튼 하나만 누르면 되는 일입니다. 이는 많은 사람들이 간과하는 기회를 열어줍니다. 법적으로 의무화되기 전에 DPP를 발급할 수 있다는 점입니다.
의무화 이전에 패스를 발급하는 것은 하나의 신호입니다. 이는 경쟁사들이 아직 기한에 대해 논의하고 있는 동안, 기업이 투명성과 지속 가능성을 진지하게 받아들이고 있음을 보여줍니다. 또한 데이터가 서명되어 브라우저에서 검증 가능하기 때문에, 이 신호 뒤에는 단순한 광고 문구가 아닌 검증 가능한 데이터 세트가 뒷받침됩니다. DPP가 단순한 법적 의무를 넘어 고객과의 접점으로 어떻게 활용될 수 있는지에 대해서는 의무적인 여권에서 마케팅 도구로 에서 설명했습니다.
이 과정에서 항상 적용되는 한 가지 조건은 바로 ‘진정한 데이터’입니다. 초기 DPP는 표시된 내용을 실제로 이행할 때만 효과를 발휘합니다. 검증 가능한 패스의 경우, 화려한 브로셔보다 ‘그린워싱’이 훨씬 더 빨리 들통나게 됩니다.
결론
DPP는 계기일 뿐이지만, 지속적인 이점은 디지털화되고 통합된 제품 데이터베이스입니다. Transpareo는 데이터 가져오기를 간편하게 해주고, 기존 시스템이 있는 곳에서는 API를 통해 연동하며, 없는 곳에서는 엑셀의 혼란을 해소해 줍니다. 데이터부터 시작하세요. 그러면 DPP는 마감일이 다가올 때마다 체크만 하면 되는 간단한 과제가 될 것입니다. 아니면, 한 발 앞서 나가고 싶다면 마감일보다 더 일찍 시작해도 좋습니다.
이 게시물에 대한 질문
제품 데이터가 PDF, 이메일, 그리고 십여 개의 스프레드시트에 흩어져 있다면 어디서부터 시작해야 할까요?
테이블의 경우, 이미 구조가 정해져 있기 때문입니다. 기존 데이터를 내보낸 다음 다시 가져오고, 어떤 필드가 누락되었는지 미리 결정하기보다는 유효성 검사기가 알려주도록 하세요. PDF와 공급업체 이메일은 처리 속도가 느린 부분이지만, 이를 분류할 수 있는 구조가 마련되는 즉시 속도가 빨라질 것입니다. 처음부터 완벽한 데이터 모델을 설계하려고 하는 것은 첫 번째 데이터 세트가 생성되기도 전에 반년을 허비하게 되는 확실한 지름길입니다.
만약 ERP, PIM, PLM이 전혀 없다면 어떻게 될까요?
그러면 연동 문제는 자연스럽게 해결되며, 임포터 기능만으로도 충분합니다. 테이블을 업로드하고 열을 한 번만 매핑하면, 여러 사람이 동시에 작업할 수 있는 중앙 집중식 검색 가능한 데이터베이스를 확보하게 됩니다. 이는 많은 중소기업에게 있어 최초의 진정한 제품 데이터 관리 시스템이라 할 수 있습니다. 제품 데이터 카탈로그는 부수적인 결과로 자연스럽게 생성되며, 의무화가 시행되기 훨씬 전부터 일상 업무에 주는 이점만으로도 이 조치를 취할 가치가 충분합니다.
가져오기 시 어떤 형식을 지원하며, 파일을 미리 변환해야 하나요?
Excel, CSV, ODS 및 JSON, 그리고 아니요. 이 임포터는 사용자에게 템플릿을 요구하지 않고 열 구조에 자동으로 맞춰지며, 제품, 구성품 및 자재를 상호 관계와 함께 한 번에 가져올 수 있습니다. 가져오기 작업은 반복 가능하므로, 시스템에서 새로 내보낸 동일한 파일을 사용하면 데이터 레코드가 중복되지 않고 최신 상태로 업데이트됩니다.
첫 번째 가져오기 전에 데이터가 정리가 되어 있어야 하나요?
아닙니다. 그리고 정확한 데이터를 기다리는 것은 1년을 허비하게 되는 가장 흔한 방법입니다. 저장하기 전에 검증 도구가 각 데이터 레코드를 확인하고 누락되거나 일관성이 없는 부분 - 누락된 단위, 일관되지 않은 국가 코드, 비어 있는 필수 입력 항목 등 - 을 알려줍니다. 이로 인해 업로드, 누락 사항 확인, 수정, 재수입의 반복적인 과정이 이어지게 되며, 이러한 누락 사항은 ‘데이터가 아직 준비되지 않았다’는 막연한 느낌 대신 구매 부서의 작업 목록으로 구체화됩니다.
영업 비밀에 해당하는 제조법 및 부품 명세서는 어떻게 처리되나요?
정보는 기밀로 유지되며, 공개 패스에 표시될 내용을 항목별로 직접 결정할 수 있습니다. 각 고객은 고유한 키로 암호화된 별도의 데이터베이스에 저장되므로, 여러 기업의 제품이 포함된 공통 테이블도 없고 고객 간 경계를 넘나드는 키도 존재하지 않습니다. 호스팅은 GDPR의 적용 범위인 독일에서 이루어지며, 위탁 처리 계약이 포함되어 있습니다. 정보가 재고에 저장되어 있다는 이유만으로 공개 패스에 표시되는 것이 아니라, 귀하께서 해당 필드의 공개를 승인한 경우에만 표시됩니다.
이걸 다 다시 꺼낼 수 있을까요?
네, 언제든지 CSV, XLSX, JSON-LD, SQL 형식으로, 또는 ERP, PIM, CRM과도 연동되는 동일한 REST API를 통해 가능합니다. 이것이 모든 공급업체에 던져야 할 핵심 질문입니다. 내보낼 수 없는 데이터는 자산이 아니라 의존성일 뿐입니다. 여러분이 구축한 것은 여러분의 소유이며, 언제든지 다른 곳으로 옮길 수 있습니다.
우리 업계의 마감 기한이 아직 몇 년이나 남았는데, 왜 지금부터 시작해야 하나요?
데이터가 긴 여정인 것이지, 여권이 아니기 때문이다. 현재로서는 배터리 규정에서 정한 2027년 2월 18일이라는 배터리 관련 기한만이 확실하다. ESPR 제품군에 대해서는 2025년 4월 16일자 작업 계획에서 법적 조치의 예상 연도를 제시하고 있으며, ESPR 제4조 제4항에 따르면 법적 조치가 발효된 후 적용되기까지 최소 18개월의 기간이 주어지므로, 이러한 연도들은 예상일 뿐 기한이 아닙니다. 요구되는 데이터 항목의 약 70%는 어차피 기업 내부 어딘가에 존재합니다. 이를 수집하고 부족한 30%를 확보하는 데는 수개월이 소요되며, 특히 공급업체의 협력이 필요하고 계약 조항을 협상해야 하는 경우에는 더욱 그렇습니다.
여권 소지가 의무화되기 전에 여권 사진을 공개해도 될까요?
네. 자발적인 패스 도입을 막을 이유는 없으며, 데이터베이스가 구축되는 즉시 패스 도입은 한 걸음만 더 나아가면 되는 일입니다. 이 패스가 신뢰할 수 있는 신호인 이유는, 데이터가 서명되어 브라우저에서 검증 가능하기 때문이며, 단순히 브로셔에 적힌 주장과는 차원이 다르기 때문입니다. 한 가지 조건은 항상 적용됩니다. 데이터는 반드시 사실이어야 한다는 점입니다. 검증 가능한 여권은 화려한 브로셔보다 훨씬 더 빠르게 과장된 정보를 들통나게 하기 때문입니다.
