Дискусія щодо цифрового паспорта продукту майже завжди обертається навколо термінів, законодавчих актів та галузевих планів. Однак для більшості підприємств перша справжня перешкода полягає в іншому: їхні дані про продукцію взагалі не є цифровими - принаймні не в тому вигляді, щоб на їхній основі можна було створити паспорт. Вони зберігаються у форматі PDF-специфікацій, в електронних листах від постачальників, у пам’яті досвідчених співробітників та в десятках файлів Excel на різних носіях.
Цифровий паспорт продукції змушує ці підприємства вперше ретельно оцифрувати дані про свою продукцію та об’єднати їх в одному місці. Це клопітка робота. Але вона окупається одразу - незалежно від того, коли обов’язкове впровадження для вашої галузі набуде чинності.
Цифровий паспорт продукції - лише привід, а проблема існує вже давно
Щоб створити DPP, для кожного продукту потрібен повний, структурований набір даних: основні дані, компоненти та матеріали, походження, екологічні показники. Теоретично ці дані вже існують майже в кожній компанії. На практиці ж вони розкидані по багатьох системах і форматах, дублюються та ніде не є повними.
Об’єднання цих даних - ось справжній подвиг, а не створення самого паспорта після цього. І цей подвиг має цінність, яка взагалі не пов’язана з DPP: менше помилок, швидше введення в курс справи нових співробітників, єдине надійне джерело замість десяти суперечливих таблиць. Цифровізація, до якої змушує DPP, - це прибирання, яке й так давно було потрібно.
Transpareo - це насамперед інструмент управління даними про продукцію
По суті, Transpareo - це інструмент для управління даними про продукцію: продуктами, компонентами та матеріалами в єдиному, структурованому вигляді. Усе, що становить суть DPP - підписи, QR-коди, переклад на 40 мов - ґрунтується на цій основі. Без чітких даних про продукцію не буде паспорта.
Структура, що лежить в основі - типи властивостей, за допомогою яких ви описуєте продукти, компоненти та матеріали, - є повністю настроюваною. Ви самі визначаєте, які поля міститимуть ваші продукти. Щоб вам не довелося починати з нуля, за вашим бажанням ми заздалегідь створюємо поля, що відповідають нормативним вимогам для вашої категорії продукції - набір типів властивостей, який уже відображає вимоги законодавчих актів ЄС. Це опціональна відправна точка, а не жорсткі рамки: ви можете використовувати ці поля, налаштовувати їх, доповнювати або визначати власні.
Гнучкий імпортер: від списку в Excel до структурованого переліку
Найскладніша частина будь-якого проекту з обробки даних - це взагалі завантажити наявні дані. Саме для цього й існує імпортер. Він відображає ваші існуючі файли - Excel, CSV, експорти з ERP- або PLM-систем - у моделі.
Ви надаєте дані такими, якими вони є на сьогодні; імпортер пристосовується до ваших стовпців, а не навпаки.
Перед збереженням валідатор перевіряє кожен запис і повідомляє про те, що відсутнє або не узгоджується - відсутня одиниця виміру, неоднаковий код країни, порожнє обов’язкове поле. Таким чином імпорт перетворюється на чіткий цикл: завантаження, виявлення прогалин, виправлення, повторний імпорт. Замість грандіозного проєкту - кілька циклів, доки база даних не буде готова.
API: інтеграція з існуючими системами - там, де вони є
Компанії з власною ІТ-інфраструктурою підключають Transpareo до своїх існуючих систем через REST-API. Базові дані з ERP, специфікації з PLM, зображення з PIM автоматично надходять у систему, а записи залишаються синхронізованими, без необхідності подвійного введення даних. Як таке підключення відбувається на практиці, ми покроково описали в посібнику з API щодо підключення до ERP; повний опис інтерфейсу опубліковано в « Документація до API ».
Цей самий API також гарантує, що ви ніколи не опинитеся в замкнутій системі: ви можете в будь-який момент вивантажити весь свій асортимент - у форматах CSV, XLSX, JSON-LD та SQL або через сам інтерфейс. Те, що ви створюєте сьогодні, належить вам і залишається переносимим.
Конфіденційні дані про товари залишаються захищеними
Не вся інформація про товари призначена для широкого загалу. Рецептури, повні специфікації або умови закупівлі можуть бути комерційною таємницею - бажання не розголошувати такі дані є цілком виправданим. База даних у будь-якому разі оновлюється лише тоді, коли ви довіряєте системі зберігання.
Тому Transpareo суворо розділяє дані за клієнтами: кожен клієнт зберігається в окремій базі даних, зашифрованій власним ключем. Ніяких спільних таблиць, де продукти кількох компаній розміщуються поруч, ніяких ключів, що діють для всіх клієнтів. Хостинг здійснюється в Німеччині - ваші дані залишаються в зоні дії GDPR. Ви самі вирішуєте, яка інформація зрештою з’явиться у публічному DPP; все інше залишається конфіденційним і зберігається ізольовано.
Для багатьох малих та середніх підприємств не існує «існуючої системи» - є лише Excel
Припущення, що кожна компанія використовує ERP-систему, не відповідає дійсності. Багато малих і середніх підприємств не мають PLM, PIM та інтегрованої системи управління запасами. Дані про їхні продукти зберігаються у списках Excel, можливо, на спільному диску, і їх оновлюють одна-дві особи.
Для них питання підключення через API взагалі не стоїть - імпортер і є всією історією. Завантажити Excel, один раз призначити стовпці - і все. І саме тут виникає подвійна вигода: ці підприємства вперше отримують справжнє управління даними про продукцію - централізоване, з можливістю пошуку, доступне для кількох осіб, з єдиним надійним джерелом - і, як побічний результат, стають готовими до DPP. Користь для щоденного оновлення даних вже сама по собі виправдовує цей крок, задовго до того, як будь-які зобов’язання набудуть чинності.
Чому саме зараз, якщо до вступу в силу зобов’язання залишаються роки
Для акумуляторів DPP набуде чинності з лютого 2027 року, і це поки що єдиний чітко визначений термін для даного виду продукції. Щодо решти груп - заліза та сталі, будівельних матеріалів, упаковки, текстилю, електроніки - цифри щодо років, які зараз циркулюють, є лише орієнтовними термінами планування: Спочатку з’являється делегований правовий акт, і між його набранням чинності та введенням обов’язкового виконання проходить щонайменше 18 місяців. Поточний стан у кожній галузі наведено в нашому галузевому довіднику. Тому виникає думка, що варто почекати. Однак це недооцінює, де саме втрачається час.
Як показує досвід, необхідні поля даних наявні приблизно на 70 відсотків - просто вони розподілені між десятьма системами. Зібрати ці 70 відсотків і отримати відсутні 30 відсотків займає місяці, особливо в тих випадках, коли дані спочатку потрібно запитувати у постачальників і закріплювати їх у договорах. Хто почне сьогодні, той встигне все зробити спокійно, а не в останній момент перед дедлайном.
Довгий шлях - це робота з даними, а не створення самого набору полів.
До того ж: ви нічим не ризикуєте. Базу даних можна експортувати в будь-який момент, а набір полів, готовий до регулювання, ми оновлюємо відповідно до нормативних вимог. Ви структуруєте дані зараз, а уточнюєте пізніше - ваші зусилля не підуть намарне, навіть якщо деталі законодавчих актів ще зміняться.
DPP до введення обов’язкового режиму: сигнал інновацій та довіра клієнтів
Як тільки база даних створена, сам паспорт є простим останнім кроком - одним натисканням кнопки. Це відкриває можливість, яку багато хто пропускає: ви можете видавати DPP ще до того, як це стане законодавчо обов’язковим.
Паспорт до набрання чинності - це сигнал. Він показує, що компанія серйозно ставиться до прозорості та сталого розвитку, тоді як конкуренти ще обговорюють терміни. А оскільки дані підписані та їх можна перевірити в браузері, за цим сигналом стоїть перевірений набір даних, а не рекламні обіцянки. Про те, як DPP можна використовувати не лише як обов’язковий документ, а й як точку контакту з клієнтами, ми описали в статті « Від обов’язкового пропуску до маркетингового інструменту ».
При цьому завжди діє одна умова: дані мають бути справжніми. Ранній DPP діє лише доти, доки він відповідає тому, що показує - «грінвошинг» викривається швидше у разі перевірених паспортів, ніж у глянцевій брошурі.
Висновок
DPP - це лише привід, але довгостроковою вигодою є оцифрована, консолідована база даних про продукцію. Transpareo спрощує імпорт, підключається через API до існуючих систем, де вони є, і замінює хаос в Excel, де їх немає. Почніть з даних - тоді DPP стане просто пунктом у списку, який ви відмітите, коли настане термін. Або й раніше, якщо ви хочете забезпечити собі перевагу.
Питання щодо цього допису
З чого почати, якщо дані про товари зберігаються у файлах PDF, електронних листах та десятці таблиць?
Що стосується таблиць, то вони вже мають структуру. Експортуйте те, що є, імпортуйте це, і нехай валідатор сам визначить, яких полів бракує, замість того, щоб вирішувати це заздалегідь. PDF-файли та листи від постачальників - це та частина, що сповільнює процес, і вони стануть оброблятися швидше, щойно з’явиться структура, за якою їх можна буде впорядкувати. Намагатися спочатку розробити ідеальну модель даних - це вірний спосіб витратити півроку, перш ніж з’явиться перший набір даних.
А що, якщо у нас взагалі немає ERP, PIM чи PLM?
Тоді питання інтеграції не постає, і все зводиться до імпорту. Завантажте таблицю, один раз призначте стовпці - і ви отримаєте централізовану базу даних з можливістю пошуку, з якою можуть працювати кілька осіб. Для багатьох малих і середніх підприємств це взагалі перша справжня система управління даними про товари. Паспорт виходить звідти як побічний результат, а користь для повсякденної роботи виправдовує цей крок сама по собі, задовго до того, як це стане обов’язковим.
У яких форматах здійснюється імпорт, і чи потрібно мені попередньо конвертувати свої файли?
Excel, CSV, ODS та JSON, і ні. Імпортер адаптується до ваших стовпців, замість того щоб вимагати від вас шаблону, а товари, компоненти та матеріали можна імпортувати за один раз разом із їхніми взаємозв’язками. Імпорт можна повторювати, тож той самий файл із новим експортом із вашої системи оновлює записи, а не дублює їх.
Чи повинні дані бути очищеними перед першим імпортом?
Ні, а очікування на якісні дані - це найпоширеніший спосіб втратити цілий рік. Перед збереженням валідатор перевіряє кожен запис і повідомляє про те, чого бракує або що є невідповідним - відсутню одиницю, неоднаковий код країни, порожнє обов’язкове поле. У результаті виникає замкнуте коло: завантаження, виявлення прогалин, виправлення та повторне імпортування, і ці прогалини перетворюються на робочий список для відділу закупівель, а не на розмите відчуття, що дані ще не готові.
Що відбувається з технологічними рецептами та специфікаціями, які є комерційною таємницею?
Вони залишаються конфіденційними, і ви самостійно вирішуєте, що саме відображатиметься у публічному профілі для кожного поля. Дані кожного клієнта зберігаються в окремій базі даних, зашифрованій власним ключем, тому не існує загальної таблиці з продуктами кількох компаній, а також немає ключа, який би охоплював дані клієнтів різних компаній. Хостинг здійснюється в Німеччині, у зоні дії Загального регламенту про захист даних (GDPR), а також укладено договір про обробку даних. Ніщо не потрапляє до публічного профілю лише тому, що міститься в базі даних, а лише тому, що ви надали доступ до цього поля.
Чи вдасться мені все це витягнути?
Так, у будь-який час: у форматах CSV, XLSX, JSON-LD та SQL або через той самий REST-API, який також інтегрується з ERP, PIM та CRM. Це ключове запитання до кожного постачальника - база даних, яку ви не можете експортувати, є залежністю, а не активом. Те, що ви створюєте, залишається вашим і зберігає свою переносимість.
Навіщо починати зараз, якщо до закінчення терміну в моїй галузі ще кілька років?
Адже важливим є сам процес обробки даних, а не сам паспорт. Наразі визначено лише термін щодо акумуляторів - 18 лютого 2027 року, як передбачено в Регламенті про акумулятори. Щодо груп товарів ESPR, у робочому плані від 16 квітня 2025 року вказано орієнтовні роки для нормативних актів, а стаття 4, пункт 4 ESPR передбачає щонайменше 18 місяців між набранням чинності та застосуванням нормативного акта, отже, ці дати є прогнозами, а не кінцевими термінами. Приблизно 70 відсотків необхідних даних і так знаходяться десь у компанії; їх збір та отримання відсутніх 30 відсотків займе місяці, особливо в тих випадках, коли потрібно залучити постачальника та узгодити відповідне положення в договорі.
Чи можна опублікувати паспорт до того, як це стане обов’язковим?
Так. Ніщо не заважає запровадити добровільний паспорт, і щойно буде сформовано базу даних, видача паспорта стане лише невеликим кроком. Саме тому він є надійним сигналом, адже дані підписані та їх можна перевірити в браузері, а не покладатися на твердження в брошурі. Є одна умова, яка діє в усіх випадках - дані мають бути справжніми, адже паспорт, який можна перевірити, викриває прикрашені відомості швидше, ніж це коли-небудь робила глянцева брошура.
