Le débat autour du passeport numérique de produit porte presque toujours sur les délais, les textes législatifs et les plans sectoriels. Pour la plupart des entreprises, le premier véritable obstacle se situe toutefois ailleurs : leurs données produit ne sont pas du tout sous forme numérique - en tout cas pas de manière à permettre la création d’un passeport à partir de celles-ci. Elles se trouvent dans des fiches techniques au format PDF, dans des e-mails de fournisseurs, dans la mémoire de collaborateurs de longue date et dans une bonne douzaine de fichiers Excel répartis sur différents disques durs.
Le DPP oblige ces entreprises à numériser correctement, pour la première fois, les données relatives à leurs produits et à les regrouper en un seul et même endroit. C’est un travail fastidieux. Mais c’est un travail qui porte immédiatement ses fruits, quelle que soit la date à laquelle cette obligation entrera en vigueur dans votre secteur.
Le DPP n’est qu’un prétexte : le problème remonte à plus loin
Pour générer un DPP, il faut disposer, pour chaque produit, d’un ensemble complet et structuré de données : données de base, composants et matériaux, origine, indicateurs environnementaux. En théorie, ces données existent déjà dans presque toutes les entreprises. Dans la pratique, elles sont dispersées entre de nombreux systèmes et formats, gérées en double et ne sont jamais complètes.
La consolidation de ces données constitue le véritable défi - et non la création du passeport qui s’ensuit. Et ce défi présente un intérêt qui n’a absolument rien à voir avec le DPP : moins d’erreurs, une formation plus rapide des nouveaux collaborateurs, une seule source fiable au lieu de dix tableaux contradictoires. La numérisation imposée par le DPP est une opération de mise en ordre qui s’imposait depuis longtemps.
Transpareo est avant tout un outil de gestion des données produits
À la base, Transpareo est un outil permettant de gérer les données produit : produits, composants et matériaux, le tout sous une forme unique et structurée. Tout ce qui caractérise le DPP - signatures, codes QR, traduction en 40 langues - repose sur ce fondement. Sans données produit fiables, pas de passeport.
La structure sous-jacente - les types de propriétés qui vous permettent de décrire vos produits, composants et matériaux - est entièrement personnalisable. C’est vous qui déterminez les champs associés à vos produits. Afin que vous n’ayez pas à partir de zéro, nous créons, sur demande, au préalable les champs pertinents sur le plan réglementaire pour votre catégorie de produits : un ensemble de types de propriétés qui reflète déjà les exigences des actes législatifs de l’UE. Il s’agit d’un point de départ facultatif, et non d’un carcan : vous pouvez reprendre ces champs, les adapter, les compléter ou en définir vous-même.
L’outil d’importation flexible : de la liste Excel à un fichier structuré
La partie la plus difficile de tout projet lié aux données consiste à y intégrer les données existantes. C’est précisément à cela que sert l’outil d’importation. Il transpose vos fichiers existants (Excel, CSV, exportations depuis des systèmes ERP ou PLM) dans le modèle.
Vous fournissez les données telles qu’elles se présentent aujourd’hui ; c’est l’outil d’importation qui s’adapte à vos colonnes, et non l’inverse.
Avant l’enregistrement, un validateur vérifie chaque enregistrement et signale les éléments manquants ou incohérents : une unité manquante, un code pays non uniforme, un champ obligatoire vide. L’importation devient ainsi un cycle simple à gérer : télécharger, repérer les lacunes, corriger, réimporter. Plutôt qu’un projet « big bang », il suffit de quelques itérations jusqu’à ce que la base de données soit complète.
L’API : connexion aux systèmes existants - là où il y en a
Les entreprises disposant de leur propre infrastructure informatique connectent leurs systèmes existants via Transpareo Connect, une API REST. Les données de base issues de l’ERP, les nomenclatures issues du PLM et les images issues du PIM sont automatiquement importées, et les fiches produits restent synchronisées sans que personne n’ait à saisir deux fois les données. Nous avons décrit étape par étape le déroulement concret d’une telle connexion dans le guide pratique consacré à l’intégration ERP; l’interface complète est décrite publiquement dans la documentation « Documentation de l’API ».
Cette même API vous garantit également que vous ne serez jamais prisonnier du système : vous pouvez à tout moment récupérer l’intégralité de votre base de données, au format CSV, XLSX, JSON-LD et SQL, ou via l’interface elle-même. Ce que vous créez aujourd’hui vous appartient et reste transférable.
Les données sensibles relatives aux produits restent protégées
Toutes les informations sur les produits ne sont pas destinées au grand public. Les formules, les nomenclatures complètes ou les conditions d’achat peuvent constituer des secrets d’entreprise : le réflexe de ne pas divulguer ces données est tout à fait justifié. De toute façon, une base de données n’est mise à jour que si l’on a confiance dans le système de stockage.
C’est pourquoi Transpareo sépare strictement les données par client : chaque client dispose de sa propre base de données distincte, et les données sensibles qu’elle contient sont cryptées à l’aide d’une clé unique. Il n’existe aucune table commune dans laquelle les produits de plusieurs entreprises seraient répertoriés côte à côte. L’hébergement est assuré en Allemagne : vos données restent dans le champ d’application du RGPD. C’est vous qui décidez quelles informations apparaissent finalement dans le DPP public ; tout le reste reste confidentiel et est stocké de manière isolée.
Pour de nombreuses PME, il n’existe pas de « système en place »: il n’y a qu’Excel
L’idée selon laquelle chaque entreprise utilise un progiciel de gestion intégré (ERP) est loin de la réalité. De nombreuses petites et moyennes entreprises ne disposent ni de PLM, ni de PIM, ni de système de gestion des stocks intégré. Leurs données produit sont stockées dans des fichiers Excel, parfois sur un disque partagé, et gérées par une ou deux personnes.
Pour elles, la question de l’intégration via une API ne se pose même pas : l’outil d’importation est la solution idéale. Il suffit de télécharger un fichier Excel, de mapper les colonnes une seule fois, et le tour est joué. Et c’est précisément là que réside le double avantage : ces entreprises disposent pour la première fois d’une véritable gestion des données produits - centralisée, consultable, accessible à plusieurs utilisateurs, avec une source unique et fiable - et, par la même occasion, sont conformes à la norme DPP. Les avantages pour la gestion quotidienne des données justifient à eux seuls cette démarche, bien avant que toute obligation ne s’impose.
Pourquoi maintenant, alors que cette obligation est loin derrière nous ?
Pour les piles, le DPP s’appliquera à partir de février 2027, et c’est à ce jour la seule date fixe concernant les produits. Pour les autres groupes - fer et acier, produits de construction, emballages, textiles, électronique -, les dates annuelles qui circulent ne sont que des estimations indicatives : L’acte délégué doit d’abord être adopté, et il s’écoule au moins 18 mois entre son entrée en vigueur et l’obligation de mise en conformité. Notre ouvrage de référence sectoriel présente la situation actuelle par secteur. Il serait donc logique d’attendre. Mais cela revient à sous-estimer où le temps est perdu.
L’expérience montre que les champs requis sont disponibles à environ 70 % - mais répartis sur dix systèmes. Rassembler ces 70 % et obtenir les 30 % manquants prend des mois, surtout lorsque les données doivent d’abord être demandées aux fournisseurs et faire l’objet d’un accord contractuel. Si vous commencez dès aujourd’hui, vous pourrez mener cette tâche à bien en toute sérénité, plutôt que de devoir la mener à bien à la dernière minute avant une date butoir. Pour les informations que seuls vos fournisseurs connaissent, demandez-les-leur directement via Transpareo Upstream , y compris auprès des fournisseurs de vos fournisseurs.
C’est le traitement des données qui représente un long parcours, et non la création du passeport.
De plus, vous ne prenez aucun risque. Le fichier peut être exporté à tout moment, et nous mettons à jour l’ensemble des champs prêts à être traités en fonction de la réglementation en vigueur. Vous structurez le tout dès maintenant et affinez les détails plus tard : le travail effectué ne sera pas perdu si certains détails des textes législatifs venaient à changer.
Les DPP face à cette obligation : un signe d’innovation et de confiance des clients
Une fois la base de données constituée, la délivrance du passeport elle-même n’est plus qu’une simple formalité : il suffit d’appuyer sur un bouton. Cela ouvre une possibilité que beaucoup négligent : vous pouvez délivrer des DPP avant même d’y être légalement tenus.
Une certification obtenue avant même que cela ne devienne obligatoire est un signal fort. Elle montre qu’une entreprise prend au sérieux la transparence et le développement durable, alors que la concurrence en est encore à débattre des délais. Et comme les données sont signées et vérifiables dans le navigateur, ce signal s’appuie sur un ensemble de données vérifiables plutôt que sur une simple promesse publicitaire. Nous avons décrit, dans l’article « Du passeport obligatoire à l’outil marketing », comment un DPP peut être utilisé, au-delà de son simple caractère obligatoire, comme point de contact avec les clients.
Une condition s’applique toujours : des données authentiques. Un DPP mis en place tôt n’est efficace que s’il tient ses promesses : le « greenwashing » est démasqué plus rapidement avec des documents vérifiables qu’avec une brochure sur papier glacé.
Conclusion
Le DPP est le point de départ, mais le bénéfice durable réside dans une base de données produits numérisée et consolidée. Transpareo facilite l’importation, s’intègre via une API aux systèmes existants lorsqu’ils sont disponibles, et remplace le chaos des fichiers Excel lorsqu’il n’y en a pas. Commencez par les données : le DPP deviendra alors une simple case à cocher, que vous pourrez cocher dès que la date limite arrivera. Ou même avant, si vous souhaitez prendre une longueur d’avance.
Questions concernant cet article
Par où commencer lorsque les données sur les produits se trouvent dans des fichiers PDF, des e-mails et une douzaine de tableaux ?
En ce qui concerne les tableaux, car ils possèdent déjà une structure. Exportez ce qui s’y trouve, importez-le, puis laissez le validateur vous indiquer les champs manquants, plutôt que de les déterminer à l’avance. Les PDF et les e-mails des fournisseurs constituent la partie la plus lente du processus et deviendront plus rapides dès qu’il existera une structure dans laquelle ils pourront être classés. Vouloir concevoir d’emblée le modèle de données parfait est le moyen le plus sûr de perdre six mois avant même que le premier enregistrement n’existe.
Et si nous ne disposions d'aucun système ERP, PIM ou PLM ?
Dans ce cas, la question de l’interconnexion ne se pose pas, et l’importateur suffit à lui seul. Il suffit de télécharger un tableau, d’affecter les colonnes une seule fois, et vous disposez d’un inventaire centralisé et consultable sur lequel plusieurs personnes peuvent travailler - pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, il s’agit là de la toute première véritable gestion des données produits. La conformité en est une conséquence indirecte, et les avantages pour le travail quotidien justifient à eux seuls cette démarche, bien avant qu’une obligation ne s’impose.
Quels sont les formats pris en charge pour l'importation, et dois-je convertir mes fichiers au préalable ?
Excel, CSV, ODS et JSON, et non. L’outil d’importation s’adapte à vos colonnes, sans vous imposer de modèle, et les produits, composants et matériaux peuvent être importés en une seule fois avec leurs relations. Les importations sont reproductibles : le même fichier, mis à jour avec une nouvelle exportation depuis votre système, actualise donc les enregistrements au lieu de les dupliquer.
Les données doivent-elles être valides avant la première importation ?
Non, et attendre que les données soient correctes est le moyen le plus courant de perdre une année. Avant l’enregistrement, un validateur vérifie chaque enregistrement et signale ce qui manque ou ce qui est incohérent : une unité manquante, un code pays non uniforme, un champ obligatoire vide. Il en résulte un cycle de téléchargement, d’identification des lacunes, de correction et de nouvelle importation, et ces lacunes se transforment en une liste de tâches pour le service des achats plutôt qu’en un vague sentiment que les données ne sont pas encore prêtes.
Qu'advient-il des formules et des nomenclatures qui constituent des secrets d'entreprise ?
Ces informations restent confidentielles, et c’est vous qui décidez, champ par champ, ce que le répertoire public affiche. Chaque client dispose de sa propre base de données, et les données sensibles qu’elle contient sont cryptées à l’aide d’une clé unique. Il n’existe donc plus de tableau commun regroupant les produits de plusieurs entreprises. L’hébergement est assuré en Allemagne, dans le champ d’application du RGPD, et un contrat de sous-traitance est inclus. Aucune information ne figure dans le passeport public simplement parce qu’elle figure dans le stock, mais uniquement parce que vous avez validé ce champ.
Est-ce que je vais pouvoir tout récupérer ?
Oui, à tout moment, au format CSV, XLSX, JSON-LD et SQL, ou via la même API REST qui relie également les systèmes ERP, PIM et CRM. C’est la question cruciale à poser à tout fournisseur : un catalogue que vous ne pouvez pas exporter constitue une dépendance et non un atout. Ce que vous mettez en place vous appartient et reste transférable.
Pourquoi commencer dès maintenant, alors que la date limite pour mon secteur est encore dans plusieurs années ?
Car c’est le parcours qui compte, et non le passeport. À ce jour, seule la date relative aux batteries est fixée : le 18 février 2027, conformément au règlement sur les batteries. Pour les groupes de produits ESPR, le plan de travail du 16 avril 2025 indique des années indicatives pour les actes juridiques ; or, l’ESPR prévoit généralement un délai d'au moins 18 mois entre l'entrée en vigueur et l'application d'un acte juridique. Ces dates sont donc des prévisions et non des délais. Environ 70 % des données requises se trouvent de toute façon quelque part au sein de l’entreprise ; les rassembler et se procurer les 30 % manquants prendra des mois, surtout lorsqu’il faut faire appel à un sous-traitant et négocier une clause contractuelle.
Puis-je faire publier un passeport avant qu'il ne devienne obligatoire ?
Oui. Rien ne s’oppose à la mise en place d’un passeport volontaire, et dès que les données seront disponibles, la création du passeport ne sera plus qu’une formalité. C’est précisément parce que les données sont signées et vérifiables dans le navigateur, et non pas simplement affirmées dans une brochure, que ce passeport constitue un signal crédible. Une condition s’applique en toutes circonstances : les données doivent être authentiques, car un passeport vérifiable démasque une information embellie plus rapidement qu’une brochure sur papier glacé ne l’a jamais fait.
