Le débat autour du passeport numérique du produit porte presque toujours sur les délais, les textes législatifs et les plans sectoriels. Pour la plupart des entreprises, le premier véritable obstacle se situe toutefois ailleurs : leurs données produit ne sont pas du tout numérisées - en tout cas pas de manière à permettre la création d’un passeport à partir de celles-ci. Elles se trouvent dans des fiches techniques au format PDF, dans des e-mails de fournisseurs, dans la mémoire de collaborateurs de longue date et dans une bonne douzaine de fichiers Excel répartis sur différents disques durs.
LeDPP oblige ces entreprises à numériser correctement leurs données produit pour la première fois et à les regrouper en un seul et même endroit. C’est fastidieux. Mais c’est un travail qui porte immédiatement ses fruits, quelle que soit la date à laquelle cette obligation entrera en vigueur dans votre secteur.
Le DPP n’est qu’un prétexte : le problème est plus ancien
Pour générer un DPP, il faut disposer, pour chaque produit, d’un ensemble de données complet et structuré : données de base, composants et matériaux, origine, indicateurs environnementaux. En théorie, ces données existent déjà dans presque toutes les entreprises. Dans la pratique, elles sont dispersées entre de nombreux systèmes et formats, gérées en double et ne sont complètes nulle part.
La consolidation de ces données constitue le véritable tour de force - et non la création du passeport qui s’ensuit. Et ce tour de force a une valeur qui n’a absolument rien à voir avec le DPP : moins d’erreurs, une prise en main plus rapide des nouveaux collaborateurs, une seule source fiable au lieu de dix tableaux contradictoires. La numérisation imposée par le DPP est une opération de mise en ordre qui s’imposait depuis longtemps.
Transpareo est avant tout un outil de gestion des données produit
À la base, Transpareo est un outil destiné à gérer les données produit : produits, composants et matériaux sous une forme unique et structurée. Tout ce qui caractérise le DPP - signatures, codes QR, traduction en 40 langues - repose sur cette base. Sans données produit propres, pas de passeport.
La structure sous-jacente - les types de propriétés avec lesquels vous décrivez les produits, les composants et les matériaux - est entièrement personnalisable. C’est vous qui déterminez les champs qui caractérisent vos produits. Afin que vous n’ayez pas à partir de zéro, nous créons, sur demande, les champs réglementaires pertinents pour votre catégorie de produits : un ensemble de types de propriétés qui reflète déjà les exigences des actes législatifs de l’UE. Il s’agit d’un point de départ facultatif, et non d’un carcan : vous pouvez reprendre ces champs, les adapter, les compléter ou en définir vous-même.
L’importateur flexible : de la liste Excel au fichier structuré
La partie la plus difficile de tout projet de données consiste à y intégrer les données existantes. C’est précisément à cela que sert l’outil d’importation. Il mappe vos fichiers existants - Excel, CSV, exportations depuis des systèmes ERP ou PLM - sur le modèle.
Vous fournissez les données telles qu’elles se présentent aujourd’hui ; c’est l’outil d’importation qui s’adapte à vos colonnes, et non l’inverse.
Avant l’enregistrement, un validateur vérifie chaque enregistrement et signale les éléments manquants ou incohérents : une unité manquante, un code pays non uniforme, un champ obligatoire vide. L’importation devient ainsi un cycle simple à gérer : télécharger, repérer les lacunes, corriger, réimporter. Au lieu d’un projet « big bang », quelques itérations suffisent jusqu’à ce que le fichier soit complet.
L’API : connexion aux systèmes existants - là où ils existent
Les entreprises disposant de leur propre infrastructure informatique connectent Transpareo à leurs systèmes existants via une API REST. Les données de base issues de l’ERP, les nomenclatures issues du PLM et les images issues du PIM sont automatiquement intégrées, et les fiches produits restent synchronisées sans que personne n’ait à saisir deux fois les mêmes données. Nous avons décrit étape par étape le déroulement concret d’une telle connexion dans le guide pratique de l’API consacré à l’intégration ERP; l’interface complète est décrite publiquement dans l’ Documentation de l’API.
Cette même API vous garantit également de ne jamais être prisonnier du système : vous pouvez à tout moment récupérer l’intégralité de votre base de données, au format CSV, XLSX, JSON-LD et SQL, ou via l’interface elle-même. Ce que vous construisez aujourd’hui vous appartient et reste transférable.
Les données sensibles relatives aux produits restent protégées
Toutes les informations sur les produits ne sont pas destinées au grand public. Les formules, les nomenclatures complètes ou les conditions d’achat peuvent constituer des secrets d’entreprise : le réflexe de ne pas divulguer ce type de données est tout à fait justifié. De toute façon, un ensemble de données n’est mis à jour que si l’on a confiance dans le système de stockage.
C’est pourquoi Transpareo sépare strictement les données par client : chaque client dispose de sa propre base de données distincte, cryptée à l’aide d’une clé unique. Pas de tableau commun dans lequel les produits de plusieurs entreprises seraient juxtaposés, pas de clé valable au-delà des limites d’un client. L’hébergement se fait en Allemagne : vos données restent dans le champ d’application du RGPD. C’est vous qui décidez quelles informations apparaissent finalement dans le DPP public ; tout le reste reste confidentiel et est isolé.
Pour de nombreuses PME, il n’existe pas de « système existant »: il n’y a qu’Excel
L’hypothèse selon laquelle chaque entreprise utilise un ERP est loin de la réalité. De nombreuses petites et moyennes entreprises ne disposent ni de PLM, ni de PIM, ni de système de gestion des stocks intégré. Leurs données produits sont stockées dans des listes Excel, peut-être sur un disque partagé, gérées par une ou deux personnes.
Pour elles, la question de l’intégration via une API ne se pose même pas : l’outil d’importation est la solution. Il suffit de télécharger le fichier Excel, de mapper les colonnes une seule fois, et le tour est joué. Et c’est précisément là que réside le double avantage : ces entreprises disposent pour la première fois d’une véritable gestion des données produit - centralisée, consultable, accessible à plusieurs personnes, avec une source unique et fiable - et, par la même occasion, sont prêtes à se conformer au DPP. Les avantages pour la gestion quotidienne des données justifient à eux seuls cette démarche, bien avant que toute obligation n’entre en vigueur.
Pourquoi agir dès maintenant, alors que l’obligation n’entrera en vigueur que dans plusieurs années?
Pour les piles et accumulateurs, le DPP s’appliquera à partir de février 2027, et c’est à ce jour la seule date fixe concernant les produits. Pour les autres groupes - fer et acier, produits de construction, emballages, textiles, électronique -, les dates annuelles qui circulent ne sont que des estimations indicatives : L’acte délégué sera d’abord adopté, et il s’écoulera au moins 18 mois entre son entrée en vigueur et l’obligation. Notre guide sectoriel présente la situation par secteur. On pourrait donc être tenté d’attendre. Mais cela revient à sous-estimer où le temps est perdu.
L’expérience montre que les champs requis sont disponibles à environ 70 % - mais répartis sur dix systèmes différents. Rassembler ces 70 % et se procurer les 30 % manquants prend des mois, surtout lorsque les données doivent d’abord être demandées aux fournisseurs et garanties par contrat. Ceux qui s’y prennent dès aujourd’hui peuvent mener cette tâche à bien en toute sérénité, au lieu de devoir la mener à bien à la dernière minute avant une date butoir.
C’est le traitement des données qui prend du temps, pas la création du passeport.
De plus, vous ne prenez aucun risque. La base de données est exportable à tout moment, et nous mettons à jour l’ensemble des champs conformes à la réglementation au fur et à mesure de l’évolution de celle-ci. Vous structurez les données dès maintenant et les affinez plus tard : le travail fourni n’est pas perdu si certains détails des textes législatifs venaient à changer.
Les DPP avant l’obligation : un signe d’innovation et de confiance des clients
Une fois la base de données constituée, le passeport lui-même n’est plus qu’une simple dernière étape : il suffit d’appuyer sur un bouton. Cela ouvre une possibilité que beaucoup négligent : vous pouvez délivrer des DPP avant d’y être légalement tenus.
Un passeport délivré avant l’obligation est un signal. Il montre qu’une entreprise prend au sérieux la transparence et la durabilité, alors que la concurrence en est encore à débattre des délais. Et comme les données sont signées et vérifiables dans le navigateur, ce signal s’appuie sur un ensemble de données vérifiables plutôt que sur une simple promesse publicitaire. Nous avons décrit, dans « Du passeport obligatoire à l’outil marketing », comment un DPP peut être utilisé, au-delà de son simple caractère obligatoire, comme point de contact avec les clients.
Une condition s’applique toutefois toujours : des données authentiques. Un DPP précoce n’est efficace que s’il tient ses promesses : le « greenwashing » est démasqué plus rapidement avec des passeports vérifiables qu’avec une brochure sur papier glacé.
Conclusion
Le DPP est le point de départ, mais le bénéfice durable réside dans une base de données produits numérisée et consolidée. Transpareo facilite l’importation, s’intègre via API aux systèmes existants lorsqu’ils sont disponibles, et remplace le chaos des fichiers Excel lorsqu’il n’y en a pas. Commencez par les données : le DPP deviendra alors une simple case à cocher, que vous pourrez cocher dès que la date limite arrivera. Ou même avant, si vous souhaitez prendre une longueur d’avance.
Questions concernant cet article
Par où commencer lorsque les données sur les produits se trouvent dans des fichiers PDF, des e-mails et une douzaine de tableaux ?
En ce qui concerne les tableaux, car ils possèdent déjà une structure. Exportez ce qui s’y trouve, importez-le, puis laissez le validateur vous indiquer les champs manquants, plutôt que de les déterminer à l’avance. Les PDF et les e-mails des fournisseurs constituent la partie la plus lente du processus et deviendront plus rapides dès qu’il existera une structure dans laquelle ils pourront être classés. Vouloir concevoir d’emblée le modèle de données parfait est le moyen le plus sûr de perdre six mois avant même que le premier enregistrement n’existe.
Et si nous ne disposions d'aucun système ERP, PIM ou PLM ?
Dans ce cas, la question de l’interconnexion ne se pose pas, et l’importateur suffit à lui seul. Il suffit de télécharger un tableau, d’affecter les colonnes une seule fois, et vous disposez d’un inventaire centralisé et consultable sur lequel plusieurs personnes peuvent travailler - pour de nombreuses petites et moyennes entreprises, il s’agit là de la toute première véritable gestion des données produits. La conformité en est une conséquence indirecte, et les avantages pour le travail quotidien justifient à eux seuls cette démarche, bien avant qu’une obligation ne s’impose.
Quels sont les formats pris en charge pour l'importation, et dois-je convertir mes fichiers au préalable ?
Excel, CSV, ODS et JSON, et non. L’outil d’importation s’adapte à vos colonnes, sans vous imposer de modèle, et les produits, composants et matériaux peuvent être importés en une seule fois avec leurs relations. Les importations sont reproductibles : le même fichier, mis à jour avec une nouvelle exportation depuis votre système, actualise donc les enregistrements au lieu de les dupliquer.
Les données doivent-elles être valides avant la première importation ?
Non, et attendre que les données soient correctes est le moyen le plus courant de perdre une année. Avant l’enregistrement, un validateur vérifie chaque enregistrement et signale ce qui manque ou ce qui est incohérent : une unité manquante, un code pays non uniforme, un champ obligatoire vide. Il en résulte un cycle de téléchargement, d’identification des lacunes, de correction et de nouvelle importation, et ces lacunes se transforment en une liste de tâches pour le service des achats plutôt qu’en un vague sentiment que les données ne sont pas encore prêtes.
Qu'advient-il des formules et des nomenclatures qui constituent des secrets d'entreprise ?
Ces informations restent confidentielles, et c’est vous qui décidez, champ par champ, ce qui apparaît dans le passeport public. Chaque client est enregistré dans sa propre base de données, cryptée à l’aide d’une clé unique ; il n’existe donc plus de tableau commun regroupant les produits de plusieurs entreprises, ni de clé valable pour tous les clients. L’hébergement est assuré en Allemagne, dans le champ d’application du RGPD, et un contrat de sous-traitance est inclus. Aucune information ne figure dans le « passeport public » simplement parce qu’elle figure dans la base de données, mais uniquement parce que vous avez validé ce champ.
Est-ce que je vais pouvoir tout récupérer ?
Oui, à tout moment, au format CSV, XLSX, JSON-LD et SQL, ou via la même API REST qui relie également les systèmes ERP, PIM et CRM. C’est la question cruciale à poser à tout fournisseur : un catalogue que vous ne pouvez pas exporter constitue une dépendance et non un atout. Ce que vous mettez en place vous appartient et reste transférable.
Pourquoi commencer dès maintenant, alors que la date limite pour mon secteur est encore dans plusieurs années ?
Car c’est le chemin à parcourir qui compte, et non le passeport. À ce jour, seule la date butoir relative aux batteries est fixée : le 18 février 2027, conformément au règlement sur les batteries. En ce qui concerne les groupes de produits ESPR, le plan de travail du 16 avril 2025 mentionne des années indicatives pour les actes juridiques ; or, l’article 4, paragraphe 4, de l’ESPR prévoit un délai d’au moins 18 mois entre l’entrée en vigueur et l’application d’un acte juridique. Ces dates sont donc des prévisions et non des délais. Environ 70 % des données requises se trouvent de toute façon quelque part au sein de l’entreprise ; les rassembler et se procurer les 30 % manquants prendra des mois, notamment lorsqu’il faut faire appel à un fournisseur et négocier une clause contractuelle.
Puis-je faire publier un passeport avant qu'il ne devienne obligatoire ?
Oui. Rien ne s’oppose à la mise en place d’un passeport volontaire, et dès que les données seront disponibles, la création du passeport ne sera plus qu’une formalité. C’est précisément parce que les données sont signées et vérifiables dans le navigateur, et non pas simplement affirmées dans une brochure, que ce passeport constitue un signal crédible. Une condition s’applique en toutes circonstances : les données doivent être authentiques, car un passeport vérifiable démasque une information embellie plus rapidement qu’une brochure sur papier glacé ne l’a jamais fait.
