Diskusijos apie skaitmeninį produkto pasą beveik visada sukasi apie terminus, teisės aktus ir sektorių planus. Tačiau daugumai įmonių pirmoji tikroji kliūtis yra visai kitur: jų produkto duomenys iš viso nėra skaitmeniniai - bent jau ne tokia forma, kad iš jų būtų galima sukurti pasą. Jie saugomi PDF formato duomenų lapuose, tiekėjų el. laiškuose, ilgamečių darbuotojų galvose ir keliolikoje „Excel“ failų, išsibarsčiusių įvairiuose diskiniuose.
DPP verčia šias įmones pirmą kartą tinkamai suskaitmeninti savo produktų duomenis ir juos sutelkti vienoje vietoje. Tai varginantis darbas. Tačiau tai darbas, kuris atsipirks iš karto - nepriklausomai nuo to, kada šis reikalavimas įsigalios jūsų pramonės šakoje.
DPP yra tik priežastis - problema yra senesnė
Norint sukurti DPP, kiekvienam produktui reikalingas išsamus, struktūrizuotas duomenų rinkinys: pagrindiniai duomenys, komponentai ir medžiagos, kilmė, aplinkosaugos rodikliai. Teoriškai šie duomenys jau egzistuoja beveik kiekvienoje įmonėje. Praktikoje jie išsibarstę po daugelį sistemų ir formatų, tvarkomi dvigubai ir niekur nėra išsamūs.
Šių duomenų sujungimas yra tikrasis sunkus darbas - o ne paties paso sukūrimas po to. Ir šis sunkus darbas turi vertę, kuri visiškai nesusijusi su DPP: mažiau klaidų, greitesnis naujų darbuotojų įdarbinimas, vienas patikimas šaltinis vietoj dešimties prieštaringų lentelių. Skaitmeninimas, kurį verčia vykdyti DPP, yra tvarkymo akcija, kuri jau seniai buvo reikalinga.
„Transpareo“ pirmiausia yra produktų duomenų valdymo įrankis
Iš esmės „Transpareo“ yra įrankis produktų duomenims valdyti: produktai, komponentai ir medžiagos vienoje struktūrizuotoje formoje. Viskas, kas sudaro DPP - parašai, QR kodai, vertimas į 40 kalbų - remiasi šiuo pagrindu. Be tvarkingų produktų duomenų - jokio leidimo.
Už tai slypinti struktūra - savybių tipai, kuriais apibūdinate produktus, komponentus ir medžiagas - yra visiškai pritaikoma. Jūs patys nusprendžiate, kokius laukelius turės jūsų produktai. Kad jums nereikėtų pradėti nuo nulio, jūsų pageidavimu iš anksto sukuriame jūsų produktų kategorijai pagal teisės aktus reikalingus laukelius - savybių tipų rinkinį, kuris jau atitinka ES teisės aktų reikalavimus. Tai yra neprivalomas išeities taškas, o ne griežtas rėmas: galite perimti šiuos laukelius, juos pritaikyti, papildyti arba apibrėžti savuosius.
Lankstus importavimo įrankis: nuo „Excel“ sąrašo iki struktūrizuoto duomenų rinkinio
Sudėtingiausia bet kurio duomenų projekto dalis yra iš pradžių įvesti turimus duomenis. Būtent tam ir skirtas importavimo įrankis. Jis perkelia jūsų esamus failus - „Excel“, CSV, eksportus iš ERP ar PLM sistemų - į modelį.
Jūs pateikiate duomenis tokius, kokie jie yra šiandien; importavimo įrankis prisitaiko prie jūsų stulpelių, o ne atvirkščiai.
Prieš išsaugojant, validatorius patikrina kiekvieną duomenų įrašą ir praneša, ko trūksta arba kas yra nenuoseklu - trūkstamas vienetas, nenuoseklus šalies kodas, tuščias privalomas laukas. Taip importavimas tampa aiškiu ciklu: įkelti, pastebėti trūkumus, ištaisyti, vėl importuoti. Vietoj „Big Bang“ tipo projekto - keletas ciklų, kol duomenų bazė bus parengta.
API: prisijungimas prie esamų sistemų - jei tokios yra
Įmonės, turinčios savo IT infrastruktūrą, per REST API prijungia „Transpareo“ prie savo esamų sistemų. Pagrindiniai duomenys iš ERP, sąrašai iš PLM, nuotraukos iš PIM automatiškai įkeliamos, o duomenų bazės lieka sinchronizuotos, niekam nereikia duomenų tvarkyti dvigubai. Kaip toks susiejimas vyksta praktikoje, mes žingsnis po žingsnio aprašėme „API-Playbook“ vadove, skirtame susiejimui su ERP; išsami sąsaja viešai aprašyta „ API dokumentacija “.
Tas pats API taip pat užtikrina, kad niekada neliksite įstrigę: visą savo duomenų bazę galite bet kada atsisiųsti - CSV, XLSX, JSON-LD ir SQL formatais arba per pačią sąsają. Tai, ką šiandien kuriate, priklauso jums ir išlieka perkeliamu.
Konfidencialūs produktų duomenys lieka apsaugoti
Ne visa informacija apie produktus skirta viešai skelbti. Receptūros, išsamios sudedamųjų dalių sąrašai ar pirkimo sąlygos gali būti verslo paslaptys - noras tokių duomenų niekam neperduoti yra pagrįstas. Duomenų bazė iš esmės tvarkoma tik tada, kai pasitikima jos saugojimo vietu.
Todėl „Transpareo“ griežtai atskiria duomenis pagal klientus: kiekvienas klientas saugomas atskiroje duomenų bazėje, užšifruotoje savo raktu. Nėra bendros lentelės, kurioje kelių įmonių produktai būtų išdėstyti greta, nėra rakto, galiojančio keliems klientams. Duomenys talpinami Vokietijoje - jūsų duomenys lieka BDAR taikymo srityje. Jūs nusprendžiate, kokia informacija galiausiai bus pateikta viešame DPP; visa kita lieka konfidenciali ir saugoma atskirai.
Daugeliui MVĮ nėra „esamos sistemos“ - yra tik „Excel“
Prielaida, kad kiekviena įmonė naudoja ERP sistemą, neatitinka realybės. Daugelis mažų ir vidutinių įmonių neturi nei PLM, nei PIM, nei integruotos prekių vadybos sistemos. Jų produktų duomenys saugomi „Excel“ sąrašuose, galbūt bendrame diske, kuriuos tvarko vienas ar du asmenys.
Jiems net nekyla klausimas dėl API jungties - viskas apsiriboja importu. Įkelkite „Excel“ failą, vieną kartą suskirstykite stulpelius - ir viskas. Būtent čia atsiranda dviguba nauda: Šios įmonės pirmą kartą gauna tikrą produktų duomenų valdymą - centralizuotą, paieškos galimybę turintį, kuriuo gali naudotis keli asmenys, su vienu patikimu šaltiniu - ir, kaip šalutinis rezultatas, tampa pasirengusios DPP. Nauda kasdieninei duomenų priežiūrai savaime pateisina šį žingsnį, dar gerokai prieš įsigaliojant bet kokiam įpareigojimui.
Kodėl dabar, jei prievolė įsigalios tik po kelerių metų?
Baterijoms DPP įsigalios nuo 2027 m. vasario mėn., ir tai kol kas vienintelis nustatytas terminas. Kitoms grupėms - geležiai ir plienui, statybos produktams, pakuotėms, tekstilei, elektronikai - sklandantys metai yra tik orientaciniai planavimo terminai: Pirmiausia bus priimtas deleguotasis teisės aktas, o nuo jo įsigaliojimo iki prievolės įsigaliojimo praeis mažiausiai 18 mėnesių. Kiekvienos pramonės šakos padėtį atspindi mūsų pramonės šakų žinynas. Todėl kyla mintis palaukti. Tačiau tai reiškia nepakankamai įvertinti, kur prarandamas laikas.
Patirtis rodo, kad apie 70 procentų reikalaujamų laukelių jau yra užpildyti - tik jie išsibarstę per dešimt sistemų. Šių 70 procentų surinkimas ir trūkstamų 30 procentų gavimas užtrunka mėnesius, ypač tais atvejais, kai duomenis pirmiausia reikia paprašyti iš tiekėjų ir užtikrinti sutartimis. Kas pradeda šiandien, tas viską atliks ramiai, o ne skubės baigti likus vos kelioms dienoms iki galutinio termino.
Ilgas kelias - tai darbas su duomenimis, o ne paso sukūrimas.
Be to, jūs neprisiimate jokios rizikos. Duomenų bazę galima eksportuoti bet kuriuo metu, o reguliavimo reikalavimus atitinkantį laukų rinkinį mes atnaujiname pagal galiojančius teisės aktus. Dabar jūs struktūrizuojate, o vėliau patobulinate - pastangos nebus prarastos, jei teisės aktų detalės dar pasikeis.
DPP prieš įsigaliojant įpareigojimui: inovacijų signalas ir klientų pasitikėjimas
Kai duomenų bazė jau sukurta, pats pasas yra paprastas paskutinis žingsnis - vieno mygtuko paspaudimas. Tai atveria galimybę, kurią daugelis praleidžia: galite išduoti DPP dar prieš tai, kai tai taps įstatymu nustatyta prievole.
„Pass“ išdavimas dar prieš įsigaliojant prievolei yra signalas. Jis rodo, kad įmonė rimtai vertina skaidrumą ir tvarumą, tuo tarpu konkurentai vis dar diskutuoja dėl terminų. O kadangi duomenys yra pasirašyti ir patikrinami naršyklėje, už šio signalo stovi patikrinamas duomenų rinkinys, o ne reklaminis pažadas. Kaip DPP galima panaudoti ne tik kaip privalomą reikalavimą, bet ir kaip sąsają su klientais, aprašėme straipsnyje „ Nuo privalomojo paso iki rinkodaros priemonės “.
Visada galioja viena sąlyga: tikri duomenys. Ankstyvasis DPP veikia tik tol, kol atitinka tai, ką rodo - „žaliasis plovimas“ patikrinamuose pasuose išaiškėja greičiau nei blizgančiame brošiūroje.
Išvada
DPP yra tik pretekstas, tačiau ilgalaikė nauda - tai skaitmenizuota, konsoliduota produktų duomenų bazė. „Transpareo“ supaprastina importavimą, per API prisijungia prie esamų sistemų, jei tokios yra, o ten, kur jų nėra, pakeičia chaotiškus „Excel“ failus. Pradėkite nuo duomenų - tada DPP taps užduotimi, kurią atliksite, kai tik ateis terminas. Arba anksčiau, jei norite užsitikrinti pranašumą.
Klausimai apie šį įrašą
Nuo ko pradėti, jei produkto duomenys yra PDF failuose, el. laiškuose ir keliolikoje lentelių?
Kalbant apie lenteles - jos jau turi struktūrą. Eksportuokite tai, kas ten yra, importuokite ir leiskite validatoriui nurodyti, kokių laukų trūksta, užuot tai nusprendus iš anksto. PDF failai ir tiekėjų laiškai yra lėtesnė pusė, tačiau jie bus apdorojami greičiau, kai tik atsiras struktūra, pagal kurią juos bus galima suskirstyti. Noras iš pradžių sukurti tobulą duomenų modelį yra patikimas būdas praleisti pusę metų, kol atsiras pirmasis duomenų įrašas.
O jei mes neturime jokios ERP, PIM ar PLM sistemos?
Tuomet nekyla jungties klausimas, o viską atlieka importavimo programa. Pakanka įkelti lentelę, vieną kartą susieti stulpelius - ir jau turite centralizuotą, paieškos funkciją turinčią duomenų bazę, su kuria gali dirbti keli asmenys - daugeliui mažų ir vidutinių įmonių tai yra pirmoji tikra produktų duomenų valdymo sistema. Sertifikatas tampa šalutiniu rezultatu, o nauda kasdieniam darbui pateisina šį žingsnį dar gerokai prieš įsigaliojant privalomam reikalavimui.
Kokius formatus palaiko importavimo funkcija ir ar turiu iš anksto konvertuoti savo failus?
„Excel“, CSV, ODS ir JSON, ir ne. Importavimo programa prisitaiko prie jūsų stulpelių, o ne reikalauja, kad pateiktumėte šabloną, o produktai, komponentai ir medžiagos gali būti importuojami vienu kartu kartu su jų tarpusavio ryšiais. Importavimas yra pakartojamas, taigi tas pats failas, atnaujintas nauju eksportu iš jūsų sistemos, atnaujina įrašus, o ne juos dubliuoja.
Ar duomenys turi būti tvarkingi prieš pirmąjį importavimą?
Ne, o laukimas, kol duomenys bus tvarkingi, yra dažniausias būdas prarasti metus. Prieš išsaugojant, validatorius patikrina kiekvieną duomenų įrašą ir praneša, ko trūksta arba kas yra nenuoseklu - trūkstamas vienetas, nenuoseklus šalies kodas, tuščias privalomas laukas. Taip susidaro ciklas: įkėlimas, trūkumų nustatymas, taisymas ir pakartotinis importavimas, o trūkumai tampa pirkimų darbo sąrašu, o ne neapibrėžtu jausmu, kad duomenys dar nėra paruošti.
Kas nutinka su receptūromis ir sudedamųjų dalių sąrašais, kurie yra įmonės paslaptys?
Jūsų duomenys išlieka konfidencialūs, o jūs patys, laukelis po laukelio, nusprendžiate, kas bus rodomas viešajame pase. Kiekvienas klientas saugomas atskiroje duomenų bazėje, užšifruotoje unikaliu raktu, taigi nebėra bendros lentelės, kurioje būtų kelių įmonių produktai, ir nėra raktų, galiojančių keliems klientams. Duomenys talpinami Vokietijoje, kur galioja BDAR, taip pat yra sudaryta duomenų tvarkymo sutartis. Nėra nieko, kas patektų į viešąjį pasą vien dėl to, kad yra duomenų bazėje - ten pateks tik tai, ką jūs patys leidžiate rodyti tame laukelyje.
Ar viską pavyks išimti?
Taip, bet kuriuo metu - CSV, XLSX, JSON-LD ir SQL formatais arba per tą pačią REST-API, kuri taip pat jungia ERP, PIM ir CRM sistemas. Tai yra pagrindinis klausimas, kurį reikia užduoti kiekvienam tiekėjui - duomenų bazė, kurios negalite eksportuoti, yra priklausomybė, o ne turtas. Tai, ką sukuriate, lieka jūsų nuosavybe ir išlieka perkeliamu.
Kodėl pradėti dabar, jei mano pramonės šakos terminas dar toli?
Nes svarbiausia yra duomenys, o ne pasas. Kol kas aišku tik baterijų terminas - 2027 m. vasario 18 d., kaip nurodyta Baterijų reglamente. ESPR produktų grupėms 2025 m. balandžio 16 d. darbo plane nurodomi orientaciniai teisės aktų priėmimo metai, o pagal ESPR 4 straipsnio 4 dalį tarp teisės akto įsigaliojimo ir jo taikymo turi būti ne mažiau kaip 18 mėnesių, taigi šie metai yra tik prognozės, o ne galutiniai terminai. Apie 70 procentų reikalaujamų duomenų vis tiek jau yra saugomi kur nors įmonėje; jų surinkimas ir trūkstamų 30 procentų gavimas užtrunka mėnesius, ypač tais atvejais, kai reikia kreiptis į tiekėją ir derėtis dėl sutarties sąlygų.
Ar galiu paskelbti pasą, kol jis dar nėra privalomas?
Taip. Nieko netrukdo įvesti savanorišką pasą, o kai tik bus sukurtas duomenų rinkinys, paso įvedimas bus tik mažas žingsnis. Būtent todėl tai yra patikimas signalas, nes duomenys yra pasirašyti ir juos galima patikrinti naršyklėje, o ne tik pasikliauti teiginiais brošiūroje. Viena sąlyga galioja visais atvejais - duomenys turi būti tikri, nes patikrinamas pasas išaiškina pagražintą informaciją greičiau, nei tai kada nors padarė blizgus brošiūros puslapis.
