Diskusijos apie skaitmeninį gaminio pasą beveik visada sukasi aplink terminus, teisės aktus ir sektorių planus. Tačiau daugumai įmonių pirmoji tikra kliūtis yra visai kitur: jų produkto duomenys iš viso nėra skaitmeniniai - bent jau ne tokia forma, kad iš jų būtų galima sukurti pasą. Jie saugomi PDF formato duomenų lapuose, tiekėjų el. laiškuose, ilgametės patirties turinčių darbuotojų galvose ir gerokai daugiau nei tuzine „Excel“ failų, išsibarsčiusių įvairiuose diskiniuose.
DPP verčia šias įmones pirmą kartą tinkamai suskaitmeninti savo produktų duomenis ir juos sutelkti vienoje vietoje. Tai varginantis darbas. Tačiau tai darbas, kuris atsipirks iš karto - nepriklausomai nuo to, kada šis reikalavimas įsigalios jūsų pramonės šakoje.
DPP yra tik priežastis - problema yra senesnė
Norint sukurti DPP, kiekvienam produktui reikalingas išsamus, struktūrizuotas duomenų rinkinys: pagrindiniai duomenys, komponentai ir medžiagos, kilmė, aplinkosaugos rodikliai. Teoriškai šie duomenys jau egzistuoja beveik kiekvienoje įmonėje. Praktikoje jie išsibarstę po daugelį sistemų ir formatų, tvarkomi dvigubai ir niekur nėra išsamūs.
Šių duomenų sujungimas yra tikrasis sunkus darbas - o ne paties paso sukūrimas po to. Ir šis sunkus darbas turi vertę, kuri visiškai nesusijusi su DPP: mažiau klaidų, greitesnis naujų darbuotojų įdarbinimas, vienas patikimas šaltinis vietoj dešimties prieštaringų lentelių. Skaitmeninimas, kurį verčia vykdyti DPP, yra tvarkymo akcija, kuri ir taip buvo seniai reikalinga.
„Transpareo“ pirmiausia yra produktų duomenų valdymo įrankis
Iš esmės „Transpareo“ yra įrankis produktų duomenims valdyti: produktai, komponentai ir medžiagos vienoje struktūrizuotoje formoje. Viskas, kas sudaro DPP - parašai, QR kodai, vertimas į 40 kalbų - remiasi šiuo pagrindu. Be tvarkingų produktų duomenų - jokio paso.
Už tai slypinti struktūra - savybių tipai, kuriais apibūdinate produktus, komponentus ir medžiagas - yra visiškai pritaikoma. Jūs patys nusprendžiate, kokius laukelius turės jūsų produktai. Kad jums nereikėtų pradėti nuo nulio, jūsų pageidavimu iš anksto sukuriame jūsų produktų kategorijai pagal teisės aktus reikalingus laukelius - savybių tipų rinkinį, kuris jau atitinka ES teisės aktų reikalavimus. Tai yra neprivalomas pradinis taškas, o ne griežtas rėmas: galite perimti šiuos laukelius, juos pritaikyti, papildyti arba apibrėžti savuosius.
Lankstus importavimo įrankis: nuo „Excel“ sąrašo iki struktūrizuoto duomenų rinkinio
Sunkiausia kiekvieno duomenų projekto dalis - iš viso įvesti turimus duomenis. Būtent tam ir skirtas importavimo įrankis. Jis perkelia jūsų esamus failus - „Excel“, CSV, eksportus iš ERP ar PLM sistemų - į modelį.
Jūs pateikiate duomenis tokius, kokie jie yra šiandien; importavimo įrankis prisitaiko prie jūsų stulpelių, o ne atvirkščiai.
Prieš išsaugojant, validatorius patikrina kiekvieną duomenų įrašą ir praneša, ko trūksta arba kas yra nenuoseklu - trūkstamas vienetas, nenuoseklus šalies kodas, tuščias privalomas laukas. Taip importavimas tampa aiškiu ciklu: įkelti, pastebėti trūkumus, ištaisyti, vėl importuoti. Vietoj „Big Bang“ tipo projekto - keletas ciklų, kol duomenų bazė bus parengta.
API: jungtis prie esamų sistemų - ten, kur jos yra
Įmonės, turinčios savo IT infrastruktūrą, savo esamas sistemas prijungia per „ Transpareo Connect “ - REST API. Pagrindiniai duomenys iš ERP, sąrašai iš PLM, vaizdai iš PIM automatiškai įkeliami, o duomenų bazės lieka sinchronizuotos, niekam nereikia duomenų tvarkyti dvigubai. Kaip toks sujungimas vyksta praktikoje, mes žingsnis po žingsnio aprašėme „API-Playbook“ vadove, skirtame ERP sujungimui; išsami sąsaja viešai aprašyta „ API dokumentacija “ dokumentacijoje.
Tas pats API taip pat užtikrina, kad niekada neliksite įstrigę: visą savo duomenų bazę galite bet kada atsisiųsti - CSV, XLSX, JSON-LD ir SQL formatais arba per pačią sąsają. Tai, ką šiandien kuriate, priklauso jums ir išlieka perkeliamu.
Konfidencialūs produkto duomenys lieka apsaugoti
Ne visa informacija apie produktus skirta viešumui. Receptūros, išsamios sudedamųjų dalių sąrašai ar pirkimo sąlygos gali būti verslo paslaptys - noras tokių duomenų niekam neatskleisti yra pagrįstas. Duomenų bazė iš esmės tvarkoma tik tada, kai pasitikima jos saugumu.
Todėl „Transpareo“ griežtai atskiria duomenis pagal klientus: kiekvienas klientas yra saugomas atskiroje duomenų bazėje, o joje esantys konfidencialūs duomenys yra šifruojami unikaliu raktu. Nėra bendros lentelės, kurioje būtų išdėstyti kelių įmonių produktai. Duomenys talpinami Vokietijoje - jūsų duomenys lieka BDAR taikymo srityje. Jūs nusprendžiate, kokia informacija galiausiai bus pateikta viešame DPP; visa kita lieka konfidenciali ir saugoma atskirai.
Daugeliui MVĮ nėra „esamos sistemos“ - yra tik „Excel“
Prielaida, kad kiekviena įmonė naudoja ERP sistemą, neatitinka realybės. Daugelis mažų ir vidutinių įmonių neturi nei PLM, nei PIM, nei integruotos prekių valdymo sistemos. Jų produktų duomenys saugomi „Excel“ sąrašuose, galbūt bendrame diske, kuriuos tvarko vienas ar du asmenys.
Jiems API sąsajos klausimas net nekyla - viskas apsiriboja importu. Įkelkite „Excel“ failą, vieną kartą suskirstykite stulpelius - ir viskas. Būtent čia atsiranda dviguba nauda: Šios įmonės pirmą kartą gauna tikrą produktų duomenų valdymą - centralizuotą, paieškos galimybę turintį, kuriuo gali naudotis keli asmenys, su vienu patikimu šaltiniu - ir, kaip šalutinis rezultatas, tampa pasirengusios DPP reikalavimams. Nauda kasdieninei duomenų priežiūrai jau savaime pateisina šį žingsnį, dar gerokai prieš įsigaliojant bet kokiam privalomam reikalavimui.
Kodėl dabar, jei prievolė įsigalios tik po kelerių metų?
Baterijoms DPP įsigalios nuo 2027 m. vasario mėn., ir tai kol kas vienintelis nustatytas terminas. Kitoms grupėms - geležies ir plieno, statybos produktų, pakuočių, tekstilės, elektronikos - sklandančios datos yra tik orientaciniai planavimo terminai: Pirmiausia bus priimtas deleguotasis teisės aktas, o nuo jo įsigaliojimo iki prievolės įsigaliojimo praeis mažiausiai 18 mėnesių. Kiekvienos pramonės šakos padėtį atspindi mūsų pramonės šakų žinynas. Todėl kyla mintis palaukti. Tačiau tai reiškia nepakankamai įvertinti, kur prarandamas laikas.
Patirtis rodo, kad apie 70 procentų reikalaujamų laukelių jau yra - tik jie išsibarstę po dešimt sistemų. Šių 70 procentų surinkimas ir trūkstamų 30 procentų gavimas užtrunka mėnesius, ypač tais atvejais, kai duomenis pirmiausia reikia paprašyti iš tiekėjų ir užtikrinti sutartimis. Kas pradės šiandien, tas viską atliks ramiai, o ne skubės baigti likus vos kelioms dienoms iki galutinio termino. Duomenis, kuriuos žino tik jūsų tiekėjai, galite tiesiogiai užklausti iš jų naudodamiesi „ Transpareo Upstream “, taip pat ir iš jūsų tiekėjų tiekėjų.
Ilgas kelias - tai darbas su duomenimis, o ne paso sukūrimas.
Be to, jūs neprisiimate jokios rizikos. Duomenų bazę galima eksportuoti bet kuriuo metu, o mes reguliavimo reikalavimus atitinkantį laukų rinkinį atnaujiname pagal galiojančius teisės aktus. Dabar galite struktūrizuoti duomenis, o vėliau juos patobulinti - jūsų pastangos nebus veltui, net jei teisės aktų detalės dar pasikeis.
DPP prieš įsigaliojant prievolei: inovacijų ženklas ir klientų pasitikėjimas
Kai duomenų bazė jau sukurta, pats pasas yra paprastas paskutinis žingsnis - vieno mygtuko paspaudimas. Tai atveria galimybę, kurią daugelis praleidžia: galite išduoti DPP dar prieš tai tapdami teisiškai įpareigoti.
„Pass“ išdavimas dar prieš įsigaliojant prievolei yra signalas. Jis rodo, kad įmonė rimtai vertina skaidrumą ir tvarumą, kol konkurentai dar diskutuoja dėl terminų. O kadangi duomenys yra pasirašyti ir patikrinami naršyklėje, už šio signalo slypi patikrinamas duomenų rinkinys, o ne reklaminis pažadas. Kaip DPP galima panaudoti ne tik kaip privalomą reikalavimą, bet ir kaip sąsają su klientais, aprašėme straipsnyje „ Nuo privalomojo paso iki rinkodaros priemonės “.
Visada galioja viena sąlyga: tikri duomenys. Ankstyvasis DPP veikia tik tol, kol laikosi to, ką rodo - „žaliasis plovimas“ patikrinamuose pasuose išaiškėja greičiau nei blizgiose brošiūrose.
Išvada
DPP yra tik pretekstas, tačiau ilgalaikė nauda - tai suskaitmeninta, konsoliduota produktų duomenų bazė. „Transpareo“ supaprastina importavimą, per API prisijungia prie esamų sistemų, jei tokios yra, o ten, kur jų nėra, pakeičia chaotišką „Excel“ tvarkymą. Pradėkite nuo duomenų - tada DPP taps užduotimi, kurią atliksite, kai tik ateis terminas. Arba anksčiau, jei norite užsitikrinti pranašumą.
Klausimai apie šį įrašą
Nuo ko pradėti, jei produkto duomenys yra PDF failuose, el. laiškuose ir keliolikoje lentelių?
Kalbant apie lenteles - jos jau turi struktūrą. Eksportuokite tai, kas ten yra, importuokite ir leiskite validatoriui nurodyti, kokių laukų trūksta, užuot tai nusprendus iš anksto. PDF failai ir tiekėjų laiškai yra lėtesnė pusė, tačiau jie bus apdorojami greičiau, kai tik atsiras struktūra, pagal kurią juos bus galima suskirstyti. Noras iš pradžių sukurti tobulą duomenų modelį yra patikimas būdas praleisti pusę metų, kol atsiras pirmasis duomenų įrašas.
O jei mes neturime jokios ERP, PIM ar PLM sistemos?
Tuomet nekyla jungties klausimas, o viską atlieka importavimo programa. Pakanka įkelti lentelę, vieną kartą susieti stulpelius - ir jau turite centralizuotą, paieškos funkciją turinčią duomenų bazę, su kuria gali dirbti keli asmenys - daugeliui mažų ir vidutinių įmonių tai yra pirmoji tikra produktų duomenų valdymo sistema. Sertifikatas tampa šalutiniu rezultatu, o nauda kasdieniam darbui pateisina šį žingsnį dar gerokai prieš įsigaliojant privalomam reikalavimui.
Kokius formatus palaiko importavimo funkcija ir ar turiu iš anksto konvertuoti savo failus?
„Excel“, CSV, ODS ir JSON, ir ne. Importavimo programa prisitaiko prie jūsų stulpelių, o ne reikalauja, kad pateiktumėte šabloną, o produktai, komponentai ir medžiagos gali būti importuojami vienu kartu kartu su jų tarpusavio ryšiais. Importavimas yra pakartojamas, taigi tas pats failas, atnaujintas nauju eksportu iš jūsų sistemos, atnaujina įrašus, o ne juos dubliuoja.
Ar duomenys turi būti tvarkingi prieš pirmąjį importavimą?
Ne, o laukimas, kol duomenys bus tvarkingi, yra dažniausias būdas prarasti metus. Prieš išsaugojant, validatorius patikrina kiekvieną duomenų įrašą ir praneša, ko trūksta arba kas yra nenuoseklu - trūkstamas vienetas, nenuoseklus šalies kodas, tuščias privalomas laukas. Taip susidaro ciklas: įkėlimas, trūkumų nustatymas, taisymas ir pakartotinis importavimas, o trūkumai tampa pirkimų darbo sąrašu, o ne neapibrėžtu jausmu, kad duomenys dar nėra paruošti.
Kas nutinka su receptūromis ir sudedamųjų dalių sąrašais, kurie yra įmonės paslaptys?
Jie išlieka konfidencialūs, o jūs laukelis po laukelio nusprendžiate, ką rodo viešasis pasas. Kiekvienas klientas saugomas atskiroje duomenų bazėje, o joje esantys jautrūs duomenys šifruojami atskiru raktu. Taigi nebėra bendros lentelės, kurioje būtų kelių įmonių produktai. Duomenys talpinami Vokietijoje, kur galioja BDAR, taip pat yra sudaryta duomenų tvarkymo sutartis. Niekas nepatenka į viešąjį pasą vien dėl to, kad yra duomenų bazėje, o tik todėl, kad jūs patys leidote rodyti tą laukelį.
Ar viską pavyks išimti?
Taip, bet kuriuo metu - CSV, XLSX, JSON-LD ir SQL formatais arba per tą pačią REST-API, kuri taip pat jungia ERP, PIM ir CRM sistemas. Tai yra pagrindinis klausimas, kurį reikia užduoti kiekvienam tiekėjui - duomenų bazė, kurios negalite eksportuoti, yra priklausomybė, o ne turtas. Tai, ką sukuriate, lieka jūsų nuosavybe ir išlieka perkeliamu.
Kodėl pradėti dabar, jei mano pramonės šakos terminas dar toli?
Nes svarbiausia yra duomenys, o ne pasas. Kol kas aišku tik baterijų terminas - 2027 m. vasario 18 d., kaip nurodyta baterijų reglamentu. Dėl ESPR produktų grupių 2025 m. balandžio 16 d. darbo plane nurodyti orientaciniai teisės aktų priėmimo metai, o ESPR paprastai numato bent 18 mėnesių laikotarpį nuo teisės akto įsigaliojimo iki jo taikymo pradžios, taigi šie metai yra tik prognozės, o ne galutiniai terminai. Apie 70 procentų reikalaujamų duomenų laukų bet kokiu atveju jau yra saugomi įmonėje; jų surinkimas ir trūkstamų 30 procentų gavimas užtrunka mėnesius, ypač tais atvejais, kai reikia kreiptis į tiekėją ir derėtis dėl sutarties sąlygų.
Ar galiu paskelbti pasą, kol jis dar nėra privalomas?
Taip. Nieko netrukdo įvesti savanorišką pasą, o kai tik bus sukurtas duomenų rinkinys, paso įvedimas bus tik mažas žingsnis. Būtent todėl tai yra patikimas signalas, nes duomenys yra pasirašyti ir juos galima patikrinti naršyklėje, o ne tik pasikliauti teiginiais brošiūroje. Viena sąlyga galioja visais atvejais - duomenys turi būti tikri, nes patikrinamas pasas išaiškina pagražintą informaciją greičiau, nei tai kada nors padarė blizgus brošiūros puslapis.
