Paspor Produk Digital (DPP): apa itu, siapa yang membutuhkannya, dan mulai kapan

Di Transpareo, kami telah banyak menulis tentang detail dan dasar-dasar Paspor Produk Digital: bagaimana cara mengungkapkan informasi tanpa kehilangan tanda tangan digital, mengapa AAS dapat menjadi fondasi Paspor Produk Digital, komentar apa saja yang telah kami sampaikan terkait Protokol Transparansi PBB, dan mengapa tiga baris menurut EN 18223 bisa menjadi dua puluh. Dengan halaman pengujian kami, siapa pun dapat memeriksa Pas Digital Produk (DPP) sendiri. Namun, kami belum pernah menjelaskan apa sebenarnya DPP itu dan untuk apa tujuannya. Kami akan menjelaskannya di sini.

Digital Product Passport (DPP) adalah kumpulan data mengenai suatu produk yang dapat diakses melalui kode QR atau media penyimpanan data lain yang terpasang pada produk tersebut. DPP menjelaskan bahan-bahan penyusun produk, asal-usulnya, cara memperbaikinya, serta cara daur ulangnya pada akhir masa pakai. DPP diwajibkan secara hukum untuk semakin banyak produk yang dijual di Uni Eropa. Dasar hukumnya adalah Peraturan Ekodesain Uni Eropa; untuk baterai, Peraturan Baterai menetapkan tanggal batas waktu pertama, yaitu 18 Februari 2027.

Tiga contoh berikut membuatnya lebih mudah dipahami. Siapa pun yang memindai kode pada baterai sepeda listrik akan melihat kapasitas, jenis sel, persentase bahan baku daur ulang, serta cara mengembalikan baterai tersebut. Bengkel perbaikan dapat menemukan nomor suku cadang dan panduan pembongkaran melalui kode yang sama. Otoritas pengawasan pasar dapat memperoleh laporan pengujian yang membuktikan bahwa baterai tersebut memenuhi ketentuan. Satu kode, tiga pembaca, dan setiap pihak dapat melihat informasi yang ditujukan khusus untuknya.

Transpareo adalah platform tempat perusahaan dapat membuat, menerjemahkan, dan mempublikasikan paspor produk tersebut secara mandiri. Transpareo Time Machine menunjukkan tampilan paspor yang sudah jadi melalui contoh nyata, tanpa perlu mendaftar. Transpareo Time Machine adalah aplikasi sumber terbuka kami untuk membaca paspor produk, dan aplikasi ini dapat membaca setiap paspor yang mengikuti standar, termasuk yang tidak disimpan di platform kami.

Bagaimana struktur pas produk

Secara teknis ## ,pas terdiri dari dua bagian: alamat web yang terkait dengan tepat satu produk, dan kumpulan data terstruktur yang disediakan oleh alamat tersebut. Terstruktur berarti setiap informasi berada dalam bidang yang telah ditentukan dengan makna yang telah ditetapkan. Manusia membaca pas tersebut di ponsel. Perangkat lunak membaca informasi yang sama secara otomatis, misalnya sistem penyortiran di fasilitas daur ulang yang memproses ribuan baterai setiap hari.

Satu paspor dapat terkait dengan satu model, satu batch, atau satu unit. Tingkat mana yang berlaku ditentukan oleh peraturan untuk setiap kelompok produk. Baterai untuk kendaraan listrik memerlukan satu paspor per baterai, karena kondisi dan penggunaannya berbeda-beda untuk setiap unit. Untuk banyak barang konsumsi, satu paspor per model sudah cukup.

Tiga karakteristik yang menjadikannya sebagai pas:

• Pas ini diatur secara hukum. Kolom-kolom yang harus ada ditentukan oleh peraturan perundang-undangan untuk masing-masing kelompok produk, dan makna setiap kolom telah ditetapkan.
• Pas ini bersifat berjenjang. Masyarakat umum hanya melihat sebagian isinya, bengkel dan pihak daur ulang yang memiliki kepentingan sah dapat melihat lebih banyak, sedangkan pihak berwenang melihat informasi yang mereka butuhkan untuk pemeriksaan.
• Sertifikat ini bersifat permanen. Sertifikat harus tetap dapat diakses selama jangka waktu yang ditentukan, bahkan jika produsen keluar dari pasar atau mengalami kebangkrutan.

Tujuannya tercantum dalam peraturan tersebut. Produk diharapkan memiliki masa pakai yang lebih lama, dapat diperbaiki, dan didaur ulang dengan lebih baik, dan siapa pun yang ingin menilai hal tersebut memerlukan informasi yang dapat diandalkan. Pas ini menyertakan informasi tersebut pada produk: untuk pembeli, bengkel, pendaur ulang, pedagang, dan pihak berwenang.

Dengan satu kode saja, setiap pembaca informasi produk akan mendapatkan informasi yang ditujukan khusus untuknya.

Siapa yang Membutuhkannya

Kewajiban ini berlaku bagi perusahaan yang memasarkan produk di UE, yaitu perusahaan yang pertama kali menyediakannya di pasar UE. Biasanya, perusahaan tersebut adalah produsen. Jika produsen berlokasi di luar UE, importir bertanggung jawab memastikan bahwa paspor tersebut ada dan akurat. Pengecer dan pasar daring membuatnya dapat diakses oleh pelanggan mereka.

Bagi perusahaan di luar UE, ini berarti: Siapa pun yang mengirimkan produk ke UE memerlukan pas tersebut, terlepas dari di mana produk tersebut diproduksi. Produsen Swiss yang menjual ke Jerman sama-sama terkena dampaknya seperti pabrik di Asia yang mengirimkan produk melalui importir di Rotterdam. Sejauh mana dampak ini melampaui batas-batas Uni Eropa dijelaskan dalam artikel kami tentang “Efek Brussel”.

Kewajiban ini bergantung pada peluncuran produk ke pasar Uni Eropa, terlepas dari di mana produk tersebut diproduksi.

Dasar hukumnya adalah Peraturan (UE) 2024/1781, yaitu Peraturan Desain Ramah Lingkungan untuk Produk Berkelanjutan, yang disingkat ESPR sesuai judul dalam bahasa Inggrisnya. Peraturan ini mulai berlaku pada 18 Juli 2024 dan mengatur dalam Pasal 9 hingga 13 mengenai paspor produk, identitasnya, dan pendaftaran UE. Secara terpisah, peraturan ini belum mewajibkan satu produk pun. Kewajiban tersebut baru berlaku setelah adanya tindakan hukum delegasi untuk suatu kelompok produk, yang menetapkan informasi apa saja yang harus tercantum dalam paspor produk, siapa yang berhak mengaksesnya, dan kapan mulai berlaku. Jangka waktu antara berlakunya tindakan hukum delegasi tersebut dan penerapannya minimal 18 bulan (Pasal 4 Ayat 4).

Beberapa kelompok produk mengatur pas tersebut dalam undang-undangnya sendiri: baterai, produk konstruksi, deterjen dan bahan pembersih, serta mainan. Di antara produk yang dikecualikan dari ESPR adalah, antara lain, makanan, pakan ternak, obat-obatan, tanaman dan hewan hidup, serta kendaraan. Di sana pun, paspor produk dapat menjadi informasi sukarela yang bermanfaat, sebagaimana yang kami jelaskan untuk makanan dan obat-obatan.

Kami telah mengumpulkan informasi mengenai siapa yang memegang peran apa di sektor mana untuk 14 sektor berdasarkan teks resmi, masing-masing disertai garis waktu dan sumber, dalam buku referensi sektor.

Kapan menjadi wajib

Sejauh ini, hanya ada satu kelompok produk yang memiliki tanggal batas waktu tetap, yaitu baterai. Tanggal-tanggal lainnya berasal dari undang-undang yang menetapkan pas untuk tanggal yang lebih lambat, atau dari rencana kerja Komisi, yang menyebutkan tahun indikatif untuk setiap kelompok.

• 20 Juli 2026, Pendaftaran UE mulai beroperasi. Peraturan Pelaksanaan (UE) 2026/1778 berlaku sejak 16 Juli 2026, sedangkan pendaftaran telah beroperasi sejak 20 Juli 2026.
• 18 Februari 2027, baterai. Baterai untuk kendaraan listrik, alat transportasi ringan seperti sepeda listrik dan skuter listrik, serta baterai industri dengan kapasitas lebih dari 2 kWh wajib memiliki sertifikat begitu dipasarkan di Uni Eropa (Peraturan (UE) 2023/1542, Pasal 77). Yang menjadi patokan adalah tanggal baterai tersebut masuk ke pasar. Baterai yang diproduksi pada tahun 2026 dan dikirim pada Maret 2027 wajib memiliki sertifikat tersebut.
• Akhir tahun 2026 hingga 2027, peraturan ESPR pertama. Rencana Kerja Komisi tanggal 16 April 2025 menetapkan besi dan baja sebagai instrumen hukum pertama, diikuti oleh aluminium, tekstil dan pakaian, serta ban pada tahun 2027. Dengan tenggat waktu 18 bulan, kewajiban ini berlaku paling cepat pada tahun 2028 untuk baja, dan paling cepat pada tahun 2029 untuk tekstil.
• Produk konstruksi. Peraturan Produk Konstruksi (UE) 2024/3110 mengatur tentang sertifikat tersebut. Tanggalnya ditentukan dalam tindakan hukum delegasi yang direncanakan Komisi secara indikatif pada tahun 2027.
• Elektronik, belum ada tanggal. Rencana kerja menetapkan dua peraturan horizontal untuk sektor elektronik: mengenai kemudahan perbaikan, yang direncanakan pada tahun 2027, serta mengenai persentase bahan daur ulang dan kemudahan daur ulang peralatan listrik dan elektronik, yang direncanakan pada tahun 2029.
• Furnitur dan kasur akan menyusul sesuai rencana kerja pada tahun 2028 dan 2029, masing-masing dengan penerapan paling cepat 18 bulan setelahnya.
• 23 September 2029, deterjen dan bahan pembersih. Peraturan Deterjen yang baru memperkenalkan pas ini untuk produk-produk tersebut.
• 1 Agustus 2030, mainan. Peraturan mainan yang baru mewajibkan adanya sertifikat untuk setiap mainan yang beredar di pasar UE mulai tanggal tersebut.

Tahun-tahun yang tercantum dalam rencana kerja merupakan perkiraan Komisi dan dapat berubah. Kami terus memantau perkembangan peraturan perundang-undangan tersebut, dan telah menyampaikan empat tanggapan kepada Komisi terkait rancangan Peraturan Pendaftaran.

Yang mengikat adalah apa yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang telah disahkan; tanggal lain hanyalah perkiraan.

Meskipun demikian, tanggal yang masih jauh tetap menjadi alasan untuk memulai lebih awal. Sebagian besar waktu akan dihabiskan untuk mengumpulkan informasi yang hanya diketahui oleh pemasok Anda, klausul-klausul yang Anda cantumkan dalam kontrak pembelian, serta pengaturan data master yang rapi. Bagaimana hal ini berlaku untuk baterai, dijelaskan dalam Jadwal ESPR 2027.

Apa yang tercantum di dalamnya

Isi yang tepat ditetapkan oleh peraturan perundang-undangan untuk setiap kelompok produk. ESPR menetapkan kerangka kerja dalam Lampiran III yang menjadi dasar bagi peraturan-peraturan tersebut, dan dalam praktiknya, topik-topik yang sama selalu muncul berulang kali:

• Identitas: pengenal produk yang unik, model, nomor batch atau seri, produsen dan importir beserta pengenal mereka, lokasi dan tanggal produksi.
• Komposisi: bahan-bahan dan zat-zat yang berisiko; untuk baterai, komposisi kimia sel dan persentase kobalt, litium, nikel, dan timbal, termasuk persentase bahan daur ulang.
• Dampak lingkungan: jejak karbon atau indikator lain, jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, yang dihitung berdasarkan metode yang telah ditetapkan.
• Penggunaan dan Perbaikan: petunjuk penggunaan dan keselamatan, suku cadang, panduan pembongkaran, serta masa pakai yang diharapkan.
• Akhir Masa Pakai: cara produk dikembalikan, dibongkar, dan didaur ulang.
• Bukti: pernyataan kesesuaian, laporan pengujian, dan sertifikat.

Yang paling maju adalah Paspor Baterai. Lampiran XIII dari Peraturan Baterai menetapkan kolom-kolomnya, dan panduan Komisi tanggal 28 Juli 2026 mengklasifikasikan seluruh 71 poin data sebagai wajib, opsional, hanya jika berlaku, atau belum perlu ditampilkan pada tahap awal. Jejak karbon dan informasi mengenai pengadaan bahan baku yang bertanggung jawab termasuk dalam kelompok terakhir, karena peraturan mengenai formatnya belum ada. Informasi apa saja yang harus diisi pada Februari 2027 dapat dilihat dalam artikel kami mengenai data wajib dalam Paspor Baterai.

Tidak semua informasi ditujukan untuk setiap pembaca. Dalam Paspor Baterai, masyarakat umum dapat melihat data dasar suatu model: komposisi, kapasitas, petunjuk penggunaan, keamanan, dan daur ulang. Pihak yang memiliki kepentingan sah, seperti bengkel atau perusahaan daur ulang, juga dapat melihat komposisi terperinci, nomor suku cadang, dan informasi pembongkaran, serta kondisi masing-masing baterai. Instansi pemerintah, lembaga yang ditunjuk, dan Komisi Eropa menerima laporan pengujian.

Peraturan perundang-undangan yang menentukan informasi mana yang termasuk dalam tingkat akses mana; platform harus menegakkannya. Di Transpareo, visibilitas merupakan sifat dari setiap bidang data. Bahkan tingkat akses yang dilindungi memiliki tanda tangan tersendiri dan dapat diverifikasi secara terpisah, seperti yang ditunjukkan dalam artikel kami mengenai pengungkapan selektif.

Siapa yang berhak melihat apa ditentukan oleh undang-undang, dan setiap tingkatan dapat diperiksa secara terpisah.

Bagaimana Sertifikat tersebut sampai ke tangan pembaca

Tiga hal membentuk jalur dari produk ke Sertifikat: media penyimpanan data pada produk, pengenal unik, dan alamat tempat Sertifikat tersebut disimpan.

Dalam kebanyakan kasus, media penyimpanan tersebut berupa kode QR. Peraturan untuk suatu kelompok produk juga dapat mengizinkan media penyimpanan lain, seperti chip nirkabel, dan menentukan apakah media tersebut ditempatkan pada produk, kemasan, atau dokumen pendamping. Untuk baterai, Pasal 77 mensyaratkan kode yang dicetak atau diukir, yang tetap dapat dibaca selama masa pakai yang diharapkan.

Pengidentifikasi tersebut membuat produk tersebut unik. Standar yang diselaraskan EN 18219 mengenai pengidentifikasi dan EN 18220 mengenai media penyimpanan data dikutip dalam Keputusan Pelaksanaan (UE) 2026/1736 dan dengan demikian memiliki asumsi kesesuaian. Standar tersebut mengizinkan beberapa sistem identifikasi. Yang paling umum digunakan adalah GS1 Digital Link: Nomor yang saat ini sudah tercantum dalam kode batang akan menjadi bagian dari alamat web, yang jika diperlukan dilengkapi dengan nomor batch dan nomor seri. Bagi yang tidak memiliki nomor semacam itu, dapat menemukan alternatifnya dalam artikel kami mengenai produk tanpa GTIN.

Alamat tersebut menentukan seberapa lama kode yang dicetak akan berfungsi. Jika berada di domain Anda sendiri, alamat tersebut saat ini mengarah ke platform yang menerbitkan sertifikat, dan nantinya ke platform lain, tanpa perlu mencetak ulang satu label pun. Transpareo menerbitkan alamat tersebut di domain Anda, beserta kode QR-nya. Alasan kami memilih standar ini dijelaskan dalam artikel kami tentang GS1 Digital Link.

Jika alamat tersebut berada di domain Anda sendiri, kode yang dicetak akan tetap berfungsi bahkan setelah terjadi pergantian platform.

Terdapat standar-standar terharmonisasi lainnya mengenai pertukaran data, penyimpanan, antarmuka, dan model data (EN 18216, EN 18221, EN 18222, dan EN 18223). Kami telah menyesuaikan platform kami klausul demi klausul dengan standar-standar ini sejak masih berupa draf, dan mencatat standar demi standar bagaimana kami mengimplementasikan masing-masing dari standar tersebut.

Pendaftaran UE melengkapi pendekatan ini.Pendaftaran ini mencatat jenis paspor apa saja yang ada, di mana lokasinya, dan dengan sidik jari apa; data produk itu sendiri tetap berada di tangan Anda. Hanya perusahaan yang memasarkan produk tersebut yang boleh mendaftarkannya (ESPR Pasal 13 Ayat 4 dan 5, untuk baterai Pasal 77 Ayat 10 Peraturan Baterai). Saat ini, penyedia jasa tidak dapat melakukan pendaftaran tersebut atas nama Anda, dan antarmuka yang digunakan perusahaan untuk mendaftarkan paspor produknya telah diumumkan oleh Komisi, namun belum dijelaskan secara rinci. Transpareo telah menyediakan semua yang diperlukan untuk pendaftaran: pengenal produk, pengenal pelaku, alamat paspor, dan sidik jarinya. Rinciannya tercantum dalam analisis kami mengenai Peraturan Pendaftaran.

Berapa lama harus disimpan

Kode cetak tetap terpasang pada produk selama masa pakai produk tersebut, yang pada banyak barang bisa mencapai sepuluh tahun atau lebih. ESPR mensyaratkan agar paspor tetap dapat diakses selama periode yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan, bahkan setelah kebangkrutan, likuidasi, atau penarikan diri perusahaan dari UE. Peraturan Pendaftaran menyimpan data pendaftaran selama sepuluh tahun, kecuali jika peraturan kelompok produk menetapkan jangka waktu lain. Untuk baterai, paspor berakhir saat proses daur ulang (Pasal 77 ayat 8 Peraturan Baterai).

Pertanyaan ini paling menjadi perhatian kami, karena kesalahan di sini baru akan terdeteksi bertahun-tahun kemudian, ketika tidak ada lagi yang dapat memperbaikinya. Oleh karena itu, kami merancang Pas ini agar tetap berfungsi meskipun terjadi pemutusan kontrak, pergantian penyedia layanan, atau kebangkrutan:

• Setiap versi yang dipublikasikan ditandatangani dan dirantai dengan versi sebelumnya. Setiap peramban memverifikasinya menggunakan kunci publik, tanpa perlu meminta konfirmasi kepada Transpareo. Hal ini ditampilkan pada setiap Pas di halaman verifikasi kami.
• Alamatnya berada di domain Anda, dan setelah pemutusan kontrak, Pas tetap dapat diakses melalui alamat permanen.
• Segera setelah Pass Anda terdaftar di register UE, setiap versinya akan disimpan selama sepuluh tahun dalam arsip yang tidak dapat diubah setelahnya.
• Data Anda adalah milik Anda. Anda dapat mengekspor seluruh data sebagai tabel, kumpulan data yang tertaut, atau melalui antarmuka pemrograman.

Hal ini lebih rumit untuk dibangun dibandingkan dengan halaman produk yang hanya menampilkan file PDF di sampingnya. Untuk informasi yang diharapkan masih dapat diandalkan oleh otoritas terkait dalam delapan tahun ke depan, kami menganggap upaya ini sepadan. Cara kerja tanda tangan digital dan apa yang dibuktikannya dijelaskan dalam artikel kami mengenai tanda tangan dan sertifikat.

Paspor produk harus berlaku lebih lama daripada kontrak dengan penyedia yang menerbitkannya.

Berapa Biaya Pengoperasiannya

Biaya terdiri dari tiga pos: biaya penyiapan satu kali, biaya berlangganan platform, dan pekerjaan rutin terkait data, yaitu kualitas data, terjemahan, analisis jejak ekologis, dan sertifikat. Pos ketiga ini sering diremehkan oleh kebanyakan orang karena muncul setiap tahun.

Di Transpareo, tidak ada biaya penyiapan, tidak ada jam konsultasi, dan tidak ada biaya per pemindaian. Anda membayar jumlah bulanan tetap yang disesuaikan dengan jumlah pas produk yang dipublikasikan. Produk, komponen, gambar, dan dokumen dapat Anda buat sebanyak yang Anda butuhkan. Terjemahan ke dalam 40 bahasa, termasuk semua 24 bahasa resmi Uni Eropa, sudah termasuk dalam tarif. Jumlah dalam franc Swiss, euro, dan dolar tercantum di halaman harga, dan Anda dapat mencobanya secara gratis tanpa kartu kredit sebelum bulan pertama.

Yang tersisa hanyalah pekerjaan Anda sendiri dalam mengelola data. Pekerjaan ini tidak dapat dilakukan oleh penyedia layanan mana pun, dan kami lebih baik mengatakannya sejak awal. Namun, pekerjaan ini lebih mudah dikelola daripada yang diperkirakan banyak orang, karena setiap paspor per model cukup dibuat sekali dan dapat digunakan kembali untuk seluruh batch.

Ada sisi lain dari perhitungan ini. Denda atas ketidakhadiran dokumen pasang ditetapkan oleh negara-negara anggota, dan biasanya larangan memasarkan barang tersebut lebih mahal daripada dendanya: Pengiriman tanpa dokumen pasang akan ditahan hingga dokumen tersebut diserahkan dan diverifikasi. Perbandingan ini tercantum dalam artikel “Berapa Sebenarnya Biaya Kewajiban DPP?”.

Pengiriman yang ditahan karena tidak memiliki sertifikat biaya lebih besar daripada biaya sertifikat itu sendiri.

Begini Cara Memulainya

Empat langkah akan membawa ## Andake sertifikat pertama yang dipublikasikan, dan tidak ada satu pun dari langkah tersebut yang bergantung pada peraturan perundang-undangan yang belum ada.

1. Lakukan inventarisasi. Data apa saja yang sudah Anda miliki, tersebar di sistem ERP, spreadsheet, dan lembar data pemasok Anda? Biasanya sebagian besar data sudah ada, hanya saja tersebar di banyak tempat. Panduan kami tentang digitalisasi data produk menunjukkan cara menggabungkannya.
2. Libatkan pemasok. Informasi seperti persentase bahan daur ulang atau asal bahan baku hanya diketahui oleh pemasok Anda. Cantumkan dalam kontrak pembelian informasi apa saja yang harus mereka berikan serta dalam bentuk apa.
3. Mulailah dengan beberapa model saja. Buatlah profil untuk lima hingga sepuluh produk nyata. Kekurangan dalam model data baru akan terlihat saat implementasi.
4. Periksa penyedia layanan. Daftar periksa penyedia layanan kami mencantumkan 30 pertanyaan yang perlu diajukan sebelum memilih platform, dan daftar ini berlaku untuk setiap penyedia layanan, termasuk kami.

Data membutuhkan waktu berbulan-bulan, sedangkan tindakan hukum hanya memerlukan satu tanggal batas waktu; mulailah dengan data.

Untuk setiap sektor yang mewajibkan penggunaan pas, Anda dapat menemukan daftar periksa informasi wajib yang dapat diunduh di buku referensi sektor tersebut; untuk baterai, masing-masing tersedia untuk baterai kendaraan, industri, penyimpanan, sepeda listrik, dan perangkat. Bagi yang ingin langsung melihatnya: Akun demo tersedia tanpa perlu mendaftar dan menampilkan akun lengkap dari kedua sisi.