Paspor Produk Digital (DPP): apa itu, siapa yang membutuhkannya, dan mulai kapan

Di Transpareo, kami telah banyak menulis tentang detail dan dasar-dasar Paspor Produk Digital: bagaimana cara mengungkapkan informasi tanpa kehilangan tanda tangan digital, mengapa AAS dapat menjadi fondasi Paspor Produk Digital, komentar apa saja yang telah kami sampaikan terkait Protokol Transparansi PBB, dan mengapa tiga baris menurut EN 18223 bisa menjadi dua puluh baris. Dengan halaman pemeriksaan kami, siapa pun dapat memeriksa Pas Digital Produk (DPP) sendiri. Namun, kami belum pernah menjelaskan apa sebenarnya DPP itu dan untuk apa tujuannya. Kami akan menjelaskannya di sini.

Paspor produk digital (DPP) adalah kumpulan data mengenai suatu produk yang dapat diakses melalui kode QR atau pembawa data lain yang terpasang pada produk tersebut. Paspor ini menjelaskan bahan penyusun produk, asal usulnya, cara memperbaikinya, serta cara daur ulangnya pada akhir masa pakainya. DPP ini diwajibkan secara hukum untuk semakin banyak produk yang dijual di Uni Eropa. Dasar hukumnya adalah Peraturan Ekodesain Uni Eropa; untuk baterai, Peraturan Baterai menetapkan tanggal batas waktu pertama, yaitu 18 Februari 2027.

Tiga contoh berikut membuatnya lebih mudah dipahami. Siapa pun yang memindai kode pada baterai sepeda listrik akan melihat kapasitas, jenis sel, persentase bahan baku daur ulang, serta cara mengembalikan baterai tersebut. Bengkel perbaikan dapat menemukan nomor suku cadang dan petunjuk pembongkaran melalui kode yang sama. Otoritas pengawasan pasar dapat memperoleh laporan pengujian yang membuktikan bahwa baterai tersebut memenuhi ketentuan. Satu kode, tiga pembaca, dan setiap pihak dapat melihat informasi yang ditujukan khusus untuknya.

Transpareo adalah platform tempat perusahaan dapat membuat, menerjemahkan, dan mempublikasikan paspor produk tersebut secara mandiri. Transpareo Time Machine menunjukkan seperti apa bentuk pas produk yang sudah jadi melalui sebuah contoh, tanpa perlu mendaftar. Transpareo Time Machine adalah aplikasi sumber terbuka kami untuk membaca pas produk, dan aplikasi ini dapat membaca setiap pas yang mengikuti standar, termasuk yang tidak disimpan di platform kami.

Bagaimana struktur paspor produk

Secara teknis ## ,pas terdiri dari dua bagian: alamat web yang terkait dengan satu produk tertentu, dan kumpulan data terstruktur yang disediakan oleh alamat tersebut. Terstruktur berarti setiap informasi berada dalam bidang yang telah ditentukan dengan makna yang jelas. Manusia membaca pas tersebut di ponsel. Perangkat lunak membaca informasi yang sama secara otomatis, misalnya sistem pemilahan di fasilitas daur ulang yang memproses ribuan baterai setiap hari.

Satu paspor dapat terkait dengan satu model, satu batch, atau satu unit. Tingkat mana yang berlaku ditentukan oleh peraturan untuk setiap kelompok produk. Baterai untuk kendaraan listrik memerlukan satu paspor per baterai, karena kondisi dan penggunaannya berbeda-beda untuk setiap unit. Untuk banyak barang konsumsi, satu paspor per model sudah cukup.

Tiga ciri yang menjadikannya sebagai paspor:

• Paspor ini diatur secara hukum. Kolom-kolom yang harus ada ditentukan oleh peraturan perundang-undangan untuk masing-masing kelompok produk, dan arti setiap kolom telah ditetapkan.
• Sistem ini memiliki beberapa tingkatan. Masyarakat umum hanya melihat sebagian saja, sedangkan bengkel dan pihak daur ulang yang memiliki kepentingan sah dapat melihat lebih banyak, sedangkan pihak berwenang melihat apa yang mereka butuhkan untuk melakukan pemeriksaan.
• Sertifikat ini bersifat permanen. Sertifikat harus tetap dapat diakses selama jangka waktu yang ditentukan, bahkan jika produsen keluar dari pasar atau mengalami kebangkrutan.

Tujuannya tercantum dalam peraturan itu sendiri. Produk diharapkan dapat bertahan lebih lama, lebih mudah diperbaiki, dan lebih mudah didaur ulang, dan siapa pun yang ingin menilai hal tersebut memerlukan informasi yang dapat diandalkan. Pas ini menyertakan informasi tersebut pada produk: untuk pembeli, bengkel, pihak daur ulang, pedagang, dan otoritas.

Dengan satu kode tunggal, setiap pihak yang memeriksa suatu produk akan mendapatkan informasi yang ditujukan khusus untuknya.

Siapa yang Membutuhkannya

Kewajiban ini berlaku bagi perusahaan yang memasarkan suatu produk di Uni Eropa, yaitu yang pertama kali menyediakan produk tersebut di pasar Uni Eropa. Biasanya, pihak tersebut adalah produsen. Jika produsen berlokasi di luar Uni Eropa, maka importirlah yang bertanggung jawab memastikan bahwa sertifikat tersebut ada dan valid. Pengecer wajib memastikan bahwa sertifikat tersebut mudah diakses oleh pelanggan dan calon pembeli, baik di toko fisik maupun dalam perdagangan daring dan penjualan melalui pos, dan ketentuan ini juga berlaku bagi siapa pun yang menjual melalui pasar daring. Platform pasar itu sendiri menerima salinan digital dari pembawa data tersebut dari produsen atau importir, sehingga dapat menyediakan sertifikat tersebut secara daring bagi calon pembeli, serta bekerja sama dengan otoritas pengawasan pasar yang berwenang untuk menghapus penawaran produk yang tidak sesuai.

Dengan berlakunya Kode Bea Cukai Uni Eropa yang baru, yaitu Peraturan (UE) 2026/2108, yang berlaku mulai 21 September 2027, pasar daring juga dapat dianggap sebagai importir menurut peraturan kepabeanan. Dalam penjualan jarak jauh dari negara ketiga kepada konsumen, tergantung pada perjanjian yang disepakati , baik penjual maupun pasar daring yang memfasilitasi penjualan tersebut dapat bertindak sebagai importir , dan importir tersebut wajib memastikan bahwa barang tersebut memenuhi ketentuan hukum produk yang diterapkan oleh bea cukai.

Bagi perusahaan di luar UE, hal ini berarti: Siapa pun yang mengirimkan barang ke UE memerlukan sertifikat tersebut, terlepas dari lokasi produksinya. Produsen Swiss yang menjual ke Jerman sama-sama terkena dampaknya seperti pabrik di Asia yang mengirimkan barang melalui importir di Rotterdam. Sejauh mana dampak ini melampaui batas-batas UE dijelaskan dalam artikel kami mengenai “Efek Brussel”.

Kewajiban ini bergantung pada peluncuran produk ke pasar UE, terlepas dari di mana produk tersebut diproduksi.

Dasar hukumnya adalah Peraturan (UE) 2024/1781, yaitu Peraturan Ekodesain untuk Produk Berkelanjutan, yang dalam bahasa Inggris disebut Ecodesign for Sustainable Products Regulation dan disingkat ESPR. Peraturan ini mulai berlaku pada tanggal 18 Juli 2024 dan mengatur tentang paspor produk, kode identifikasinya, serta registri UE. Secara tersendiri, peraturan ini belum mewajibkan satu pun produk. Kewajiban tersebut baru berlaku setelah adanya tindakan hukum delegasi untuk suatu kelompok produk, yang menetapkan informasi apa saja yang harus tercantum dalam paspor produk, siapa saja yang berhak mengaksesnya, dan kapan mulai berlaku. Biasanya, terdapat jeda waktu minimal 18 bulan antara berlakunya tindakan hukum tersebut dan penerapannya.

Beberapa kelompok produk mengatur pas tersebut dalam undang-undang masing-masing: baterai, produk konstruksi, deterjen dan bahan pembersih, serta mainan. Di antara produk yang dikecualikan dari ESPR antara lain makanan, pakan ternak, obat-obatan, tumbuhan dan hewan hidup, serta kendaraan. Di sana pun, paspor produk dapat menjadi informasi sukarela yang bermanfaat, sebagaimana yang kami jelaskan untuk makanan dan obat-obatan.

Kami telah mengumpulkan informasi mengenai siapa yang memegang peran apa di sektor mana untuk 14 sektor berdasarkan teks resmi, masing-masing dilengkapi dengan garis waktu dan sumber, dalam buku referensi sektor.

Kapan menjadi wajib

Sejauh ini, hanya ada satu kelompok produk yang memiliki tanggal batas waktu pasti, yaitu baterai. Tanggal-tanggal lainnya berasal dari undang-undang yang menetapkan pas untuk tanggal yang lebih lambat, atau dari rencana kerja Komisi, yang menyebutkan tahun indikatif untuk setiap kelompok.

• 20 Juli 2026, registri UE telah mulai berlaku. Peraturan Pelaksanaan (UE) 2026/1778 berlaku sejak 16 Juli 2026, sedangkan pendaftaran tersebut telah beroperasi sejak 20 Juli 2026.
• 18 Februari 2027, Baterai. Baterai untuk kendaraan listrik, untuk alat transportasi ringan seperti sepeda listrik dan skuter listrik, serta baterai industri dengan kapasitas di atas 2 kWh wajib memiliki sertifikat begitu dipasarkan di Uni Eropa (Peraturan (UE) 2023/1542). Yang menjadi patokan adalah tanggal baterai tersebut masuk ke pasar. Baterai yang diproduksi pada tahun 2026 dan dikirim pada Maret 2027 wajib memiliki sertifikat tersebut.
• Akhir tahun 2026 hingga 2027, peraturan ESPR pertama. Rencana Kerja Komisi tanggal 16 April 2025 menetapkan besi dan baja sebagai instrumen hukum pertama, diikuti oleh aluminium, tekstil dan pakaian, serta ban pada tahun 2027. Dengan tenggat waktu 18 bulan, kewajiban ini berlaku paling cepat pada tahun 2028 untuk baja, dan paling cepat pada tahun 2029 untuk tekstil.
• Produk konstruksi. Peraturan Produk Konstruksi (UE) 2024/3110 mengatur tentang sertifikat tersebut. Tanggalnya ditentukan berdasarkan tindakan hukum delegasi yang direncanakan Komisi secara indikatif pada tahun 2027.
• Elektronik, belum ada tanggal. Rencana kerja menetapkan dua peraturan horizontal untuk sektor elektronik: mengenai kemudahan perbaikan, yang direncanakan pada tahun 2027, serta mengenai kandungan bahan daur ulang dan kemampuan daur ulang peralatan listrik dan elektronik, yang direncanakan pada tahun 2029.
• Perabotan dan kasur akan menyusul sesuai rencana kerja pada tahun 2028 dan 2029, masing-masing dengan penerapan paling cepat 18 bulan setelahnya.
• 23 September 2029, deterjen dan bahan pembersih. Peraturan Deterjen yang baru memperkenalkan sertifikat untuk produk-produk ini.
• 1 Agustus 2030, mainan. Peraturan Mainan yang baru mewajibkan sertifikat untuk setiap mainan di pasar UE mulai tanggal tersebut.

Tahun-tahun yang tercantum dalam rencana kerja merupakan perkiraan Komisi dan dapat berubah. Kami memantau perkembangan peraturan perundang-undangan tersebut sejak awal pembuatannya, dan telah mengajukan empat tanggapan kepada Komisi terkait rancangan Peraturan Pendaftaran.

Yang mengikat hanyalah apa yang tercantum dalam peraturan perundang-undangan yang telah disahkan; tanggal lain hanyalah perkiraan.

Meskipun tenggat waktunya terlambat, hal itu justru menjadi alasan untuk memulainya lebih awal. Sebagian besar waktu akan dihabiskan untuk mengumpulkan informasi yang hanya diketahui oleh pemasok Anda, menyusun klausul-klausul yang akan dimasukkan ke dalam kontrak pembelian, serta mengatur data master Anda dengan rapi. Bagaimana hal ini berlaku untuk baterai, dijelaskan dalam Jadwal ESPR 2027. Anda dapat meminta informasi dari pemasok Anda secara langsung melalui Transpareo Upstream , melintasi sebanyak mungkin tingkatan dalam rantai pasokan yang diperlukan.

Apa yang tercantum di dalamnya

Isi yang tepat diatur dalam peraturan perundang-undangan untuk masing-masing kelompok produk. ESPR menetapkan kerangka acuan yang menjadi dasar bagi peraturan-peraturan tersebut, dan dalam praktiknya, topik-topik yang sama selalu muncul berulang kali:

• Identitas: pengidentifikasi produk yang unik, model, nomor batch atau nomor seri, produsen dan importir beserta kode identitasnya, serta tempat dan tanggal produksi.
• Komposisi: bahan dan zat yang berisiko; untuk baterai, komposisi kimia sel serta persentase kobalt, litium, nikel, dan timbal, termasuk persentase bahan daur ulang.
• Dampak lingkungan: jejak karbon atau indikator lain, jika diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan, yang dihitung berdasarkan metode yang telah ditentukan.
• Penggunaan dan perbaikan: petunjuk penggunaan dan keselamatan, suku cadang, panduan pembongkaran, serta masa pakai yang diharapkan.
• Akhir masa pakai: cara produk dikembalikan, dibongkar, dan didaur ulang.
• Bukti: pernyataan kesesuaian, laporan pengujian, dan sertifikat.

Yang paling maju adalah paspor baterai. Peraturan Baterai menetapkan kolom-kolom yang harus diisi, dan pedoman Komisi tanggal 28 Juli 2026 mengklasifikasikan seluruh 71 poin data sebagai wajib, opsional, hanya jika berlaku, atau belum perlu ditampilkan pada tahap awal. Jejak karbon dan informasi mengenai pengadaan bahan baku yang bertanggung jawab termasuk dalam kelompok terakhir, karena peraturan mengenai formatnya belum ada. Informasi apa saja yang benar-benar harus diisi pada Februari 2027 dijelaskan dalam artikel kami mengenai data wajib dalam paspor baterai.

Tidak semua informasi ditujukan untuk setiap pembaca. Dalam Paspor Baterai, masyarakat umum dapat melihat data dasar suatu model: komposisi, kapasitas, petunjuk penggunaan, keamanan, dan daur ulang. Pihak yang memiliki kepentingan sah, seperti bengkel atau perusahaan daur ulang, juga dapat melihat komposisi terperinci, nomor suku cadang, dan informasi pembongkaran, serta kondisi masing-masing baterai. Instansi pemerintah, badan yang ditunjuk, dan Komisi Eropa menerima laporan pengujian.

Informasi mana yang termasuk dalam tingkat mana ditentukan oleh peraturan perundang-undangan; platform harus menegakkannya. Di Transpareo, visibilitas merupakan sifat dari setiap bidang data. Bahkan tingkat yang dilindungi memiliki tanda tangannya sendiri dan dapat diverifikasi secara terpisah, seperti yang ditunjukkan dalam artikel kami mengenai pengungkapan selektif.

Siapa yang berhak melihat apa ditentukan oleh undang-undang, dan setiap tingkatan dapat diperiksa secara terpisah.

Bagaimana Sertifikat tersebut sampai ke tangan pembaca

Tiga hal yang membentuk jalur dari produk ke paspor: pembawa data pada produk, kode identifikasi unik, dan alamat tempat paspor tersebut disimpan.

Dalam kebanyakan kasus, pembawa data tersebut berupa kode QR. Peraturan untuk suatu kelompok produk juga dapat mengizinkan penggunaan pembawa lain, seperti chip nirkabel, dan peraturan tersebut menetapkan apakah pembawa tersebut ditempatkan pada produk, pada kemasan, atau dalam dokumen pelengkap. Untuk baterai , kode QR harus terlihat, dapat dibaca, dan dicetak atau diukir secara permanen.

Kode identifikasi membuat produk tersebut dapat diidentifikasi secara unik. Standar yang telah diselaraskan EN 18219 mengenai kode identifikasi dan EN 18220 mengenai pembawa data dikutip dalam Keputusan Pelaksanaan (UE) 2026/1736 dan dengan demikian memberikan asumsi kesesuaian. Standar-standar tersebut memperbolehkan penggunaan beberapa sistem identifikasi. Yang paling umum digunakan adalah GS1 Digital Link: Nomor yang saat ini sudah tercantum dalam kode batang akan menjadi bagian dari alamat web, yang jika diperlukan dapat dilengkapi dengan nomor batch dan nomor seri. Bagi yang tidak memiliki nomor semacam itu, dapat menemukan alternatifnya dalam artikel kami mengenai produk tanpa GTIN.

Alamat tersebut menentukan berapa lama kode yang dicetak akan berfungsi. Jika berada di domain Anda sendiri, alamat tersebut saat ini mengarah ke platform yang menerbitkan sertifikat, dan nantinya ke platform lain, tanpa perlu mencetak ulang satu label pun. Transpareo menerbitkan alamat tersebut di domain Anda, beserta kode QR-nya. Alasan kami memilih standar ini dijelaskan dalam artikel kami tentang GS1 Digital Link.

Jika alamat tersebut berada di domain Anda sendiri, kode yang dicetak akan tetap berfungsi bahkan setelah terjadi pergantian platform.

Terdapat standar-standar terharmonisasi lainnya mengenai pertukaran data, penyimpanan, antarmuka, dan model data (EN 18216, EN 18221, EN 18222, dan EN 18223). Kami telah menyesuaikan platform kami klausul demi klausul dengan standar-standar ini sejak masih berupa draf, dan mencatat standar demi standar bagaimana kami menerapkan masing-masing dari standar tersebut.

Registri UE melengkapi proses ini. Registri ini mencatat jenis paspor apa saja yang ada, di mana lokasinya, dan sidik jari mana yang terdaftar; sedangkan data produk itu sendiri tetap berada di tangan Anda. Hanya perusahaan yang memasarkan produk tersebut yang diperbolehkan mendaftarkannya, termasuk untuk baterai. Untuk penyedia jasa, pendaftaran ini belum menyediakan akses. Antarmuka yang digunakan perusahaan untuk mendaftarkan paspor produknya telah dipublikasikan oleh Komisi pada tanggal 30 Oktober 2026, dengan baterai sebagai kelompok produk pertama. Transpareo menyediakan data yang diperlukan untuk pendaftaran, mulai dari identifikasi produk dan pelaku hingga status dan tingkat sertifikat. Rinciannya tercantum dalam analisis kami mengenai Peraturan Pendaftaran.

Berapa lama harus disimpan

Kode yang dicetak akan tetap tertera pada produk selama masa pakai produk tersebut, yang untuk banyak barang bisa mencapai sepuluh tahun atau lebih. ESPR mewajibkan agar paspor tersebut tetap dapat diakses selama jangka waktu yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan, bahkan setelah terjadi kebangkrutan, likuidasi, atau penarikan diri perusahaan dari UE. Peraturan Pendaftaran menyimpan data pendaftaran selama sepuluh tahun, kecuali jika peraturan yang berlaku untuk kelompok produk tersebut menetapkan jangka waktu lain. Untuk baterai, paspor tersebut berakhir pada saat daur ulang.

Pertanyaan ini yang paling menjadi perhatian kami, karena kesalahan di sini baru akan terungkap bertahun-tahun kemudian, saat tidak ada lagi yang bisa memperbaikinya. Oleh karena itu, kami merancang Pass ini sedemikian rupa sehingga dapat bertahan meskipun terjadi pemutusan kontrak, pergantian penyedia layanan, maupun kebangkrutan:

• Setiap versi yang dirilis telah ditandatangani dan dirantai dengan versi sebelumnya; inilah yang disebut rantai blok ( Transpareo Proofchain). Setiap browser memverifikasinya menggunakan kunci publik, tanpa perlu meminta konfirmasi dari Transpareo. Halaman verifikasi kami menampilkan informasi ini pada setiap pass.
• Alamatnya berada di domain Anda, dan setelah pemutusan kontrak, Pas tetap dapat diakses melalui alamat permanen.
• Segera setelah paspor Anda terdaftar di registri UE, setiap versinya akan disimpan selama sepuluh tahun di Transpareo Vault, sebuah arsip yang tidak dapat diubah setelahnya.
• Data Anda adalah milik Anda. Anda dapat mengekspor seluruh data sebagai tabel, kumpulan data yang tertaut, atau melalui antarmuka pemrograman.

Hal ini lebih rumit untuk dibangun dibandingkan dengan halaman produk yang hanya dilengkapi dengan file PDF. Namun, untuk informasi yang diharapkan masih dapat diandalkan oleh otoritas terkait dalam delapan tahun ke depan, kami menganggap upaya ini sepadan. Cara kerja tanda tangan digital dan apa yang dibuktikannya dijelaskan dalam artikel kami mengenai tanda tangan digital dan sertifikat.

Paspor produk harus berlaku lebih lama daripada kontrak dengan penyedia yang menerbitkannya.

Berapa Biaya Pengoperasiannya

Biaya terdiri dari tiga pos: biaya penyiapan satu kali, biaya berlangganan platform, dan pekerjaan rutin terkait data, yaitu kualitas data, terjemahan, analisis siklus hidup, dan sertifikat. Pos ketiga ini sering diremehkan oleh kebanyakan orang karena muncul setiap tahun.

Di Transpareo, tidak ada biaya pendaftaran, tidak ada biaya konsultasi, dan tidak ada biaya per pemindaian. Anda membayar jumlah bulanan tetap yang ditentukan berdasarkan jumlah paspor yang dipublikasikan. Anda dapat membuat produk, komponen, gambar, dan dokumen sebanyak yang Anda butuhkan. Terjemahan ke dalam 40 bahasa, termasuk semua 24 bahasa resmi Uni Eropa, sudah termasuk dalam paket tarif. Jumlah dalam franc, euro, dan dolar tercantum di halaman harga, dan Anda dapat mencoba layanan ini secara gratis selama bulan pertama tanpa perlu kartu kredit.

Yang tersisa hanyalah pekerjaan Anda sendiri dalam mengelola data. Pekerjaan ini tidak dapat dilakukan oleh penyedia layanan mana pun, dan kami lebih baik mengatakannya sejak awal. Namun, pekerjaan ini lebih mudah dikelola daripada yang diperkirakan banyak orang, karena setiap paspor per model cukup dibuat sekali dan dapat digunakan kembali untuk seluruh batch.

Ada sisi lain dari perhitungan ini. Sanksi atas ketidakhadiran “pass” ditentukan oleh negara-negara anggota, dan biasanya larangan untuk memasarkan barang tersebut lebih mahal daripada sanksi itu sendiri: Pengiriman tanpa “pass” akan ditahan hingga “pass” tersebut diserahkan dan diverifikasi. Perbandingan ini dijelaskan dalam artikel .

Pengiriman yang ditahan karena tidak memiliki pas lebih mahal daripada biaya pas itu sendiri.

Begini Cara Memulainya

Empat langkah akan membawa ## Andake pas pertama yang diterbitkan, dan tidak ada satu pun dari langkah tersebut yang bergantung pada peraturan perundang-undangan yang belum ada.

1. Lakukan inventarisasi. Data apa saja yang sudah Anda miliki, yang tersebar di sistem ERP, spreadsheet, dan lembar data pemasok Anda? Biasanya sebagian besar data sudah ada, hanya saja tersebar di banyak tempat. Panduan kami tentang digitalisasi data produk menunjukkan cara menggabungkannya.
2. Libatkan pemasok. Informasi seperti persentase bahan daur ulang atau asal bahan baku hanya diketahui oleh pemasok Anda. Cantumkan dalam kontrak pembelian informasi apa saja yang harus mereka berikan serta dalam bentuk apa.
3. Mulailah dengan beberapa model saja. Buatlah profil untuk lima hingga sepuluh produk nyata. Kekurangan dalam model data baru akan terlihat saat implementasi.
4. Periksa penyedia layanan. Daftar periksa penyedia layanan kami mencantumkan 30 pertanyaan yang perlu diajukan sebelum memilih platform, dan daftar ini berlaku untuk setiap penyedia layanan, termasuk kami.

Data membutuhkan waktu berbulan-bulan, sedangkan tindakan hukum hanya memerlukan satu tanggal batas waktu; mulailah dengan data.

Untuk setiap sektor industri yang mewajibkan penggunaan pas, Anda dapat menemukan daftar periksa informasi wajib yang dapat diunduh di buku panduan sektor industri; untuk baterai, masing-masing tersedia untuk baterai kendaraan, industri, penyimpanan, sepeda listrik, dan perangkat. Bagi yang ingin langsung melihatnya: Akun demo tersedia tanpa perlu mendaftar dan menampilkan akun lengkap dari kedua sisi.