Digitalni potni list izdelka (DPP): kaj je, kdo ga potrebuje, od kdaj

V podjetju Transpareo smo veliko pisali o podrobnostih in osnovah digitalnega potnega lista izdelka: kako je mogoče razkriti podatke , ne da bi pri tem izgubili podpis, zakaj je AAS lahko temelj digitalnega potnega lista izdelka, kakšne pripombe smo predložili k Protokolu ZN o preglednosti in zakaj se iz treh vrstic po standardu EN 18223 naredi dvajset. Z našo stranjo za preverjanje lahko vsakdo sam preveri potrdilo. Kaj sploh je DPP in za kaj je namenjen, pa še nismo pojasnili. To bomo nadoknadili tukaj.

Digitalni potni list izdelka (DPP) je niz podatkov o izdelku, do katerega se dostopa prek QR-kode ali drugega nosilca podatkov na izdelku. Opisuje, iz česa je izdelek sestavljen, od kod prihaja, kako ga je mogoče popraviti in kako ga je mogoče na koncu reciklirati. Za vse večje število izdelkov, ki se prodajajo v EU, je to zakonsko predpisano. Podlaga za to je uredba o okoljsko primerni zasnovi EU; za baterije uredba o baterijah določa prvi fiksni rok, in sicer 18. februar 2027.

Trije primeri to pojasnjujejo. Kdor skenira kodo na akumulatorju električnega kolesa, vidi kapaciteto, kemijsko sestavo celic, delež recikliranih surovin in navodila za vračilo akumulatorja. Servisna delavnica pod isto kodo najde številke nadomestnih delov in navodila za demontažo. Organ za nadzor trga prek njega prejme poročila o preskusih, ki dokazujejo, da akumulator ustreza predpisom. En kod, trije bralniki, in vsak vidi tisto, kar je namenjeno zanj.

Transpareo je platforma, na kateri podjetja sama ustvarjajo, prevajajo in objavljajo takšna potrdila. Kako izgleda končno potrdilo, prikazuje Transpareo Time Machine na primeru, brez prijave. Transpareo Time Machine je naša odprtokodna aplikacija za branje potnih listov izdelkov, ki prebere vsak potni list, ki je v skladu s standardi, tudi tisti, ki ni shranjen pri nas.

Kako je sestavljen potni list izdelka

Tehnično je potni list sestavljen iz dveh delov: spletnega naslova, ki pripada natanko enemu izdelku, in strukturiranega niza podatkov, ki ga ta naslov prikaže. Strukturiran pomeni, da je vsak podatek v določenem polju z določenim pomenom. Človek potrdilo prebere na telefonu. Programska oprema pa iste podatke bere avtomatsko, na primer v sortirni napravi podjetja za recikliranje, ki dnevno obdela tisoče akumulatorjev.

Potrdilo pripada določenemu modelu, seriji ali posameznemu izdelku. Katera raven velja, določa zakonodaja za vsako skupino izdelkov. Baterije za električna vozila potrebujejo eno potrdilo na baterijo, saj se stanje in uporaba vsake posamezne baterije razlikujeta. Pri mnogih potrošniških izdelkih bo zadostovalo eno potrdilo na model.

Tri lastnosti ga opredeljujejo kot potni list:

• Je zakonsko urejen. Katera polja vsebuje, določa pravni akt za zadevno skupino izdelkov, pomen vsakega polja pa je določen.
• Ima več ravni. Javnost vidi le del, delavnice in podjetja za recikliranje, ki imajo upravičen interes, vidijo več, organi pa vidijo tisto, kar potrebujejo za svoje preglede.
• Ostane. Potrdilo mora biti dostopno v predpisanem časovnem obdobju, tudi če proizvajalec zapusti trg ali postane nesolventen.

Namen je naveden v sami uredbi. Izdelki naj bi imeli daljšo življenjsko dobo, naj bi jih bilo mogoče popraviti in bolje reciklirati, tisti, ki to želijo oceniti, pa potrebujejo zanesljive podatke. Potni list te podatke prinaša na izdelek: za kupce, servise, podjetja za recikliranje, trgovce in pristojne organe.

Pod eno samo kodo vsak bralec podatkov o izdelku dobi informacije, ki so namenjene njemu.

Kdo ga potrebuje

Obveznost velja za podjetje, ki izdelek da v promet v EU, torej ga prvič ponudi na trgu EU. Najpogosteje je to proizvajalec. Če ima proizvajalec sedež zunaj EU, je uvoznik odgovoren za to, da potrdilo obstaja in da je pravilno. Trgovci morajo potrdilo o skladnosti omogočiti svojim strankam in potencialnim kupcem, tako v trgovini kot tudi v spletni in poštni prodaji, kar velja tudi za vsakogar, ki prodaja prek spletnega trga. Tržnica sama od proizvajalca ali uvoznika prejme digitalno kopijo nosilca podatkov, da lahko potrdilo o skladnosti omogoči spletni dostop potencialnim kupcem, ter sodeluje z organi za nadzor trga, ki lahko odredijo odstranitev ponudb neskladnih izdelkov.

Z novim carinskim zakonikom Unije, tj. Uredbo (EU) 2026/2108, ki velja od 21. septembra 2027, lahko tržnica v skladu s carinsko zakonodajo postane uvoznik. Pri prodaji na daljavo iz tretjih držav potrošnikom je to, odvisno od dogovora , prodajalec ali tržnica, ki posreduje prodajo, in ta uvoznik mora zagotoviti, da je blago v skladu z zakonodajo o proizvodih, ki jo uporablja carina.

Za podjetja zunaj EU to pomeni: kdor dobavlja v EU, potrebuje certifikat, ne glede na to, kje se izdelek proizvaja. Švicarski proizvajalec, ki prodaja v Nemčijo, je prav tako zadevan kot tovarna v Aziji, ki dobavlja prek uvoznika v Rotterdamu. Kako daleč sega ta učinek prek meja EU, opisuje naš prispevek o bruseljskem učinku.

Obveznost je odvisna od dajanja v promet v EU, ne glede na to, kje je bil izdelek proizveden.

Pravna podlaga je Uredba (EU) 2024/1781, uredba o okoljsko primerni zasnovi za trajnostne izdelke, po angleškem naslovu Ecodesign for Sustainable Products Regulation, skrajšano ESPR. Uredba je začela veljati 18. julija 2024 in ureja potni list izdelka, njegove identifikacijske oznake ter register EU. Sama po sebi še ne nalaga obveznosti za noben izdelek. Obveznost nastane z delegiranim pravnim aktom za posamezno skupino izdelkov, ki določa, katere podatke mora vsebovati potrdilo, kdo jih sme videti in od kdaj velja. Med začetkom veljavnosti takšnega pravnega akta in njegovo uporabo običajno preteče vsaj 18 mesecev.

Nekatere skupine izdelkov imajo potrdilo določeno v lastnem zakonu: baterije, gradbeni izdelki, pralna in čistilna sredstva ter igrače. Iz ESPR so med drugim izvzeti živila, krma, zdravila, žive rastline in živali ter vozila. Tudi tam je lahko potrdilo smiselno kot prostovoljna informacija, kot smo to opisali za živila in zdravila.

Kdo v kateri panogi ima katero vlogo, smo za 14 panog zbrali iz uradnih besedil, vsakič s časovnico in viri, v panogovnem priročniku.

Od kdaj je obvezen

Določen rok zaenkrat velja le za eno skupino izdelkov, in sicer za baterije. Ostali roki izhajajo iz zakonov, ki predvidevajo uvedbo potrdila za poznejši datum, ali iz delovnega načrta Komisije, ki za vsako skupino navaja okvirno leto.

• 20. julij 2026, register EU je v delovanju. Izvedbena uredba (EU) 2026/1778 velja od 16. julija 2026, register pa deluje od 20. julija 2026.
• 18. februar 2027, baterije. Baterije za električna vozila, za lahka prevozna sredstva, kot so električna kolesa in električni skuterji , ter industrijske baterije z zmogljivostjo nad 2 kWh potrebujejo potni list, takoj ko se dajo v promet v EU (Uredba (EU) 2023/1542). Odločilni je dan, ko baterija pride na trg. Akumulator iz proizvodnje leta 2026, ki bo dobavljen marca 2027, ga potrebuje.
• Konec leta 2026 do leta 2027: prvi pravni akti v okviru ESPR. Delovni načrt Komisije z dne 16. aprila 2025 predvideva, da bo prvi pravni akt zadeval železo in jeklo, nato pa v letu 2027 še aluminij, tekstil in oblačila ter pnevmatike. Glede na 18-mesečni rok bo obveznost za jeklo veljala najprej leta 2028, za tekstil pa najprej leta 2029.
• Gradbeni proizvodi. Uredba o gradbenih proizvodih (EU) 2024/3110 predvideva uvedbo potrdila. Datum izhaja iz njenega delegiranega pravnega akta, ki ga Komisija okvirno načrtuje za leto 2027.
• Elektronika, datum še ni določen. Delovni načrt elektroniki dodeljuje dva horizontalna pravna akta: o popravljivosti, okvirno leta 2027, ter o deležu recikliranih materialov in reciklabilnosti električnih in elektronskih naprav, okvirno leta 2029.
• Pohištvo in vzmetnice sledijo v skladu z delovnim načrtom v letih 2028 in 2029, pri čemer se bodo začele uporabljati najprej 18 mesecev kasneje.
• 23. september 2029, pralna in čistilna sredstva. Nova uredba o detergentih uvaja potrdilo za te izdelke .
• 1. avgust 2030, igrače. Nova uredba o igračah od tega dne zahteva potrdilo za vsako igračo na trgu EU.

Leta iz delovnega načrta so načrti Komisije in se lahko spremenijo. Spremljamo pravne akte med njihovim nastajanjem in smo Komisiji predložili štiri mnenja o osnutku uredbe o registrih.

Zavezujoče je tisto, kar je navedeno v sprejetem pravnem aktu; vsak drug datum je le načrt.

Čeprav je rok oddaje poznejši, je to vseeno razlog, da začnete zgodaj. Največ časa boste porabili za podatke, ki jih poznajo le vaši dobavitelji, za klavzule, ki jih boste v ta namen vključili v nakupne pogodbe, ter za urejeno organizacijo vaših osnovnih podatkov. Kako to velja za baterije, je navedeno v časovnem načrtu ESPR 2027. Podatke od vaših dobaviteljev zahtevajte neposredno pri njih prek Transpareo Upstream , prek toliko stopenj dobavne verige, kolikor je potrebno.

Kaj je v njem navedeno

Natančno vsebino določa pravni akt za vsako skupino izdelkov. Uredba ESPR določa okvir, iz katerega črpajo ti pravni akti, v praksi pa se iste teme vedno znova ponavljajo:

• Identiteta: edinstvena identifikacijska oznaka izdelka, model, serija ali serijska številka, proizvajalec in uvoznik z njihovimi identifikacijskimi oznakami, kraj in datum proizvodnje.
• Sestava: materiali in sporne snovi; pri baterijah kemijska sestava celic ter deleži kobalta, litija, niklja in svinca, vključno z deležem recikliranih materialov.
• Vpliv na okolje: ogljični odtis ali drugi kazalniki, kjer to zahteva pravni akt, izračunani po predpisani metodi.
• Uporaba in popravila: navodila za uporabo in varnostna navodila, nadomestni deli, navodila za razstavljanje, pričakovana življenjska doba.
• Konec življenjske dobe: kako se izdelek vrne, razstavi in reciklira.
• Dokazila: izjava o skladnosti, poročila o preskusih in certifikati.

Najdlje je pri tem »potni list baterije«. Uredba o baterijah določa polja, smernica Komisije z dne 28. julija 2026 pa vseh 71 podatkovnih točk razvršča kot obvezne, neobvezne, veljavne le v primeru, da se nanašajo na zadevni primer, ali pa jih na začetku še ni treba prikazati. Ogljični odtis in podatki o odgovornem pridobivanju surovin spadajo v zadnjo skupino, saj pravni akti o njihovem formatu še niso sprejeti. Kateri podatki morajo biti dejansko vneseni februarja 2027, je razvidno iz našega prispevka o obveznih podatkih v potnem listu baterije.

Vsak podatek ni namenjen vsakemu bralcu. V potnem listu baterije je javnosti na voljo osnovni podatki o posameznem modelu: sestava, zmogljivost, navodila za uporabo, varnost in recikliranje. Osebe z upravičenim interesom, na primer serviserji ali podjetja za recikliranje, vidijo poleg tega še podrobno sestavo, številke nadomestnih delov in informacije o razstavljanju ter stanje posamezne baterije. Pristojni organi, priglašeni organi in Komisija prejmejo poročila o preskusih.

Kateri podatek spada v katero stopnjo, določa pravni akt; platforma mora to uveljaviti. V Transpareo je vidnost lastnost vsakega posameznega polja. Tudi zaščitena stopnja ima svoj podpis in jo je mogoče preveriti ločeno, kot kaže naš prispevek o selektivnem razkritju.

Kdo kaj sme videti, določa zakon, vsako stopnjo pa je mogoče preveriti ločeno.

Kako poteka pot od izdelka do potrdila

Pot od izdelka ## dopotrdila sestavljajo trije elementi: nosilec podatkov na izdelku, edinstvena identifikacijska oznaka in naslov, na katerem se nahaja potrdilo.

Nosilec podatkov je v večini primerov QR-koda. Pravni akt za določeno skupino izdelkov lahko dopušča tudi druge nosilce, na primer radijski čip, in določa, ali se nosilec nahaja na izdelku, na embalaži ali v spremni dokumentaciji. Pri baterijah mora biti QR-koda vidna, berljiva in trajno natisnjena ali vgravirana.

Identifikator zagotavlja edinstvenost izdelka. Usklajeni standardi EN 18219 o identifikatorjih in EN 18220 o nosilcih podatkov so navedeni v Izvedbenem sklepu (EU) 2026/1736 in s tem zagotavljata domnevo o skladnosti. Dopuščata več sistemov označevanja. Najbolj razširjen je GS1 Digital Link: številka, ki je že danes vključena v črtno kodo, postane del spletnega naslova, po potrebi dopolnjena s številko serije in serijsko številko. Kdor takšne številke nima, bo v našem prispevku o izdelkih brez GTIN našel alternative.

Naslov določa, kako dolgo bo natisnjena koda delovala. Če se nahaja na vaši lastni domeni, danes usmerja na platformo, ki izdaja potrdilo, kasneje pa na drugo, ne da bi bilo treba ponovno natisniti niti eno etiketo. Transpareo naslov objavi na vaši domeni, skupaj s QR-kodo. Zakaj smo izbrali ta standard, pojasnjuje naš članek o GS1 Digital Link.

Če je naslov na vaši lastni domeni, bo natisnjena koda delovala tudi po zamenjavi platforme.

Glede izmenjave podatkov, shranjevanja, vmesnikov in podatkovnega modela obstajajo še druge usklajene standarde (EN 18216, EN 18221, EN 18222 in EN 18223). Našo platformo smo klavzulo za klavzulo uskladili s temi standardi, ko so bili še v osnutku, in za vsak standard posebej zapisali, kako ga izvajamo.

Register EU dopolnjuje ta postopek. V njem je navedeno, kateri potni listi obstajajo, kje se nahajajo in kateri prstni odtis je z njimi povezan; podatki o izdelku pa ostanejo pri vas. Vpisati jih sme le podjetje, ki izdelek daje v promet, enako velja tudi za baterije. Za ponudnike storitev register zaenkrat še ne predvideva dostopa. Vmesnik, prek katerega podjetja vpisujejo svoje potne liste, je Komisija objavila 30. oktobra 2026, pri čemer so bile baterije prva skupina izdelkov. Transpareo zagotavlja podatke, ki so potrebni za vpis, od identifikacijskih podatkov izdelka in udeleženca do statusa in ravni potnega lista. Podrobnosti so navedene v naši analizi uredbe o registru.

Kako dolgo mora obstajati

Natisnjena koda ostane na izdelku ves čas njegove življenjske dobe, kar pri mnogih izdelkih znaša deset let ali več. Uredba ESPR zahteva, da mora biti potni list dostopen v obdobju, določenem v pravnem aktu, tudi po stečaju, likvidaciji ali umiku podjetja iz EU. Uredba o registru hrani podatke o registraciji deset let, če zakonodaja za zadevno skupino izdelkov ne določa drugačnega obdobja. Pri baterijah se potni list izteče ob recikliranju.

To vprašanje nas najbolj skrbi, saj se napaka na tem področju opazi šele leta kasneje, ko je popravilo že nemogoče. Zato smo sistem zasnovali tako, da prenese odpoved pogodbe, zamenjavo ponudnika in stečaj:

• Vsaka objavljena različica je podpisana in povezana s prejšnjo, to je veriga potrdil ( Transpareo Proofchain). Vsak brskalnik jo preveri z javnim ključem, ne da bi se pri tem posvetoval s Transpareom. Naša stran za preverjanje to prikazuje pri vsakem potrdilu.
• Naslov se nahaja na vaši domeni, po prekinitvi pogodbe pa je potni list še naprej dostopen prek trajnega naslova.
• Takoj ko bodo vaši potni listi vpisani v register EU, bo vsaka različica deset let shranjena v Transpareo Vault, arhivu, ki ga naknadno ni mogoče spremeniti.
• Vaši podatki so vaša last. Celoten nabor podatkov lahko izvozite v obliki tabele, povezanega niza podatkov ali prek programskega vmesnika.

To je zahtevnejše za izdelavo kot spletna stran izdelka z PDF-datoteko ob njej. Za podatke, na katere se bo organ še čez osem let zanašal, menimo, da je to pravi vložek. Kako delujejo podpisi in kaj dokazujejo, pojasnjuje naš prispevek o podpisih in certifikatih.

Veljavnost potnega lista izdelka mora biti daljša od trajanja pogodbe s ponudnikom, ki ga izda.

Koliko stane vzdrževanje

Stroški so sestavljeni iz treh postavk: enkratne vzpostavitve, tekoče pristojbine za platformo in ponavljajočega dela na podatkih, torej kakovosti podatkov, prevajanja, okoljskih bilanc in certifikatov. Tretjo postavko večina podcenjuje, ker se ponavlja vsako leto.

Pri Transpareo ni nobenih pristojbin za vzpostavitev storitve, nobenih svetovalnih ur in nobenih pristojbin za posamezen sken. Plačujete fiksni mesečni znesek, ki je odvisen od števila objavljenih potnih listov. Izdelke, komponente, slike in dokumente lahko dodajate v takšnem številu, kot ga potrebujete. Prevod v 40 jezikov, vključno z vsemi 24 uradnimi jeziki EU, je vključen v paket. Zneski v frankih, evrih in dolarjih so navedeni na strani s cenami, pred prvim mesecem pa lahko storitev brezplačno preizkusite brez kreditne kartice.

Ostane vam le še lastno delo s podatki. Tega dela vam noben ponudnik ne more odvzeti, in to raje poudarimo že na začetku. Vendar je to delo bolj obvladljivo, kot mnogi pričakujejo, saj se potrdilo za vsak model ustvari le enkrat in se ponovno uporabi za celotno serijo.

Zadeva ima še drugo plat. Kazen za manjkajoči potni list določajo države članice, a dražja od kazni je ponavadi prepoved dajanja blaga v promet: pošiljka brez potnega lista ostane zadržana, dokler ni potni list naknadno predložen in pregledan. Primerjavo najdete v članku »Koliko resnično stane obveznost DPP«.

Pošiljka, ki ostane zadržana zaradi manjkajočega potnega lista, stane več kot sam potni list.

Kako začeti

Doprvega objavljenega potnega lista vodijo štirje koraki, pri čemer noben od njih ni odvisen od pravnega akta, ki še manjka.

1. Naredite popis. Katere podatke že imate, razporejene po sistemu ERP, preglednicah in podatkovnih listih vaših dobaviteljev? Večinoma je velik del podatkov že na voljo, le da so razpršeni po različnih mestih. Naš vodnik za digitalizacijo podatkov o izdelkih prikazuje, kako jih združiti.
2. Vključite dobavitelje. Podatke, kot so delež recikliranih materialov ali poreklo surovin, poznajo le vaši dobavitelji. V nakupnih pogodbah določite, katere podatke morajo posredovati in v kakšni obliki.
3. Začnite z nekaj modeli. Ustvarite podatkovni list za pet do deset dejanskih izdelkov. Vrzeli v podatkovnem modelu se pokažejo šele ob izvajanju.
4. Preverite ponudnika. Naš kontrolni seznam za ponudnike navaja 30 vprašanj, ki jih je vredno zastaviti pred izbiro platforme, in velja za vsakega ponudnika, vključno z nami.

Podatki zahtevajo mesece dela, pravni akt pa le en rok; začnite s podatki.

Za vsako panogo, v kateri velja obveznost izdaje potrdil, boste v panogovem priročniku našli seznam obveznih podatkov za prenos; za baterije je na voljo po en seznam za avtomobilske, industrijske, akumulatorske, baterije za električna kolesa in baterije za naprave. Če si želite takoj ogledati: demo račun je na voljo brez registracije in prikazuje celoten račun z obeh strani.