Một chiếc áo thun thuộc bộ sưu tập mới nhất của quý công ty: được may tại Bồ Đào Nha, từ loại vải dệt tại Thổ Nhĩ Kỳ, làm từ bông mà hiện nay không ai trong công ty quý vị còn xác định được nguồn gốc. Giấy chứng nhận sản phẩm yêu cầu cung cấp thông tin chính xác về lĩnh vực này. Đồng thời, nó cũng yêu cầu thông tin về chất nhuộm, lượng nước tiêu thụ tại xưởng nhuộm và điều kiện lao động tại nhà máy sợi.
Trong số mười bốn ngành được liệt kê trong cẩm nang tham khảo ngành của chúng tôi, không có ngành nào bị ảnh hưởng sâu rộng bởi ESPR như ngành dệt may. Dự kiến từ năm 2029, mỗi sản phẩm may mặc được đưa ra thị trường EU sẽ đi kèm một thẻ thông tin chứa dữ liệu về sợi vải, chất nhuộm, mức tiêu thụ nước và năng lượng, các phương án tái chế cũng như các điều kiện xã hội trong quá trình sản xuất. Bài viết này sẽ giải thích nơi lưu trữ những dữ liệu này, lý do tại sao các phương pháp thông thường không cung cấp được thông tin đó, phương pháp nào có thể đáp ứng yêu cầu và những việc quý vị nên bắt đầu thực hiện từ năm 2026.
Cơ sở cho quy định này là Chiến lược Dệt may của EU năm 2022, trong đó nêu rõ tính bền vững của sản phẩm, khả năng tái chế và khả năng truy xuất nguồn gốc là những yêu cầu không thể thương lượng. Nội dung này đã được lồng ghép vào Khung ESPR năm 2024 (Quy định 2024/1781); tại thời điểm bài viết này được đăng tải, văn bản pháp luật ủy quyền dành riêng cho ngành dệt may vẫn đang trong quá trình soạn thảo, dự kiến công bố bản dự thảo vào quý 4 năm 2026 và có hiệu lực sớm nhất từ năm 2029.
Vấn đề cốt lõi: Quý vị không nắm rõ chuỗi cung ứng của mình
Ngành công nghiệp này phân loại chuỗi cung ứng theo các cấp độ: Cấp 1 là nhà may, Cấp 2 là nhà dệt hoặc nhà đan, Cấp 3 là nhà máy sợi, Cấp 4 là trang trại bông. Hầu hết các thương hiệu thời trang chỉ nắm rõ đến nhà may. Có lẽ họ cũng biết đến nhà dệt. Còn nhà máy sợi? Trang trại bông? Rất hiếm khi.
Điều này là một vấn đề đối với ESPR. Các trường thông tin bắt buộc bao gồm:
- Nguồn gốc nguyên liệu thô - Bông đến từ vùng trồng nào, quốc gia nào
- Thành phần hóa học của thuốc nhuộm - Tuân thủ REACH, không chứa kim loại nặng, không thải ra vi nhựa khi giặt
- Tiêu chuẩn xã hội - Mức lương tối thiểu, không sử dụng lao động trẻ em
- Lượng nước tiêu thụ trên mỗi kilogam trọng lượng sản phẩm
đều nằm ở đầu chuỗi cung ứng - phần mà quý vị hiểu biết ít nhất.
Ba chiến lược dữ liệu mà chúng tôi thường thấy trong các dự án
1. «Chúng tôi hỏi từng nhà cung cấp riêng lẻ»
Về mặt lý thuyết thì phương pháp này có hiệu quả. Tuy nhiên, trên thực tế: Bộ phận mua hàng của quý vị có 400 nhà cung cấp, mỗi nhà cung cấp lại có từ 5 đến 20 nhà cung cấp phụ, việc trao đổi thông tin diễn ra bằng tiếng Anh, tiếng Trung và tiếng Hindi. Tỷ lệ phản hồi sau ba tháng chỉ dưới 30%. Và những dữ liệu thu được lại được trình bày dưới dạng bảng tính Excel và không đồng nhất.
Cách làm này không thể mở rộng quy mô.
2. «Chúng tôi dựa vào các chứng chỉ»
GOTS, OEKO-TEX, Fair Wear Foundation, Bluesign - có những chứng chỉ uy tín. Tuy nhiên, ESPR không công nhận các chứng nhận là sự thay thế cho dữ liệu có cấu trúc. Chúng chỉ là nguồn đầu vào cho DPP, chứ không phải chính DPP. Hơn nữa: tùy theo từng hệ thống chứng nhận, các chứng nhận này chỉ áp dụng cho các giai đoạn cụ thể (GOTS bao quát chuỗi nguyên liệu, không bao gồm khâu may mặc).
3. «Chúng tôi yêu cầu nhà may phải chuyển giao dữ liệu từ các nhà dệt và nhà máy sợi»
Đây là cách tiếp cận thực tiễn nhất. Nhiều nhà may đã sở hữu những dữ liệu này - dành cho khách hàng của họ, phục vụ các cuộc kiểm toán, cũng như để tuân thủ REACH. Chỉ là họ chưa cung cấp dữ liệu theo định dạng có cấu trúc mà thôi.
Các điều khoản hợp đồng về việc chuyển giao dữ liệu, kết hợp với một cấu trúc dữ liệu chung, sẽ giúp quý vị đạt được mức độ bao phủ từ 70 đến 80 phần trăm, mà không cần phải gửi thư riêng lẻ đến từng nhà máy sợi.
20 đến 30 phần trăm còn lại là những trường hợp khó khăn - các cánh đồng bông không có hệ thống công nghệ thông tin, các xưởng nhuộm sử dụng hệ thống kế toán địa phương. Đây là lúc các hiệp hội và tổ chức ngành phát huy vai trò: Textile Exchange, Microfibre Consortium, các hiệp hội quốc gia.
Những điều cần thực hiện đối với định dạng DPP
Hộ chiếu dệt may ESPR bao gồm ba cấp độ. Cấp độ đầu tiên hiện đã được thể hiện rõ trong các dự thảo văn bản pháp lý:
- Cấp độ sản phẩm - Mã sản phẩm, thương hiệu, mẫu mã, kích cỡ, màu sắc
- Cấp độ thành phần - Các loại sợi và tỷ lệ thành phần, trọng lượng, nguồn gốc
- Cấp độ quy trình - Quá trình nhuộm, xử lý bề mặt, mức tiêu thụ năng lượng và nước
Ngoài ra còn có các trường thông tin “không phổ biến” mà nhiều thương hiệu thường bỏ qua:
- Khả năng sửa chữa - các bộ phận có thể thay thế, đường may, khóa kéo
- Khả năng tái chế - Vải đơn chất liệu so với vải hỗn hợp, khả năng tách rời
- Tỷ lệ giải phóng vi nhựa trong quá trình giặt (phương pháp thử nghiệm sẽ được quy định trong văn bản pháp luật ủy quyền)
Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất - chi tiết thường bị bỏ qua
Song song với ESPR, Chỉ thị khung về chất thải đã được sửa đổi và đã chính thức áp dụng trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất (EPR, Extended Producer Responsibility) đối với hàng dệt may; các hệ thống quốc gia phải được thiết lập trước ngày 17 tháng 4 năm 2028. Pháp, Hà Lan và Thụy Điển đã có các chương trình quốc gia. DPP sẽ là nền tảng kỹ thuật cho việc này. Thiết kế mô-đun, vật liệu đơn nhất và độ bền cao sẽ trở nên tiết kiệm hơn.
Việc phân loại trong DPP sẽ quyết định mức phí EPR.
Đây không phải là vấn đề nhỏ. Đối với một thương hiệu thời trang cỡ trung bình có doanh thu tại EU là 100 triệu euro, phí EPR tính trên mỗi sản phẩm dao động từ vài cent đến vài euro. Khi nhân với 5 triệu sản phẩm mỗi năm, đây sẽ trở thành một khoản chi phí thường xuyên.
Những việc quý vị nên bắt đầu thực hiện vào năm 2026
Đừng chờ đợi văn bản pháp lý cuối cùng. Có khả năng 80% các mục trong bản dự thảo sẽ giống hệt với phiên bản cuối cùng vào quý 4 năm 2026. Ba bước cụ thể:
- Xây dựng cơ sở dữ liệu nhà cung cấp: sắp xếp tất cả các nhà sản xuất may mặc, kèm theo thông tin về các nhà dệt (nếu có), theo một cấu trúc thống nhất. Việc xuất dữ liệu dưới dạng Excel từ hệ thống hiện tại của quý vị là bước khởi đầu đủ khả thi.
- Thử nghiệm với một bộ sưu tập: hãy chọn một bộ sưu tập đặc biệt quy mô nhỏ và xây dựng một DPP hoàn chỉnh cho bộ sưu tập đó. Sử dụng dữ liệu thực tế, không phải số liệu ước tính.
- Mô phỏng EPR: tính toán các khoản phí dự kiến trong các kịch bản khác nhau (vật liệu đơn nhất so với hỗn hợp). Điều này sẽ giúp thu hút sự ủng hộ từ các bên liên quan nội bộ ngoài bộ phận Tuân thủ.
Ai muốn sẵn sàng triển khai vào năm 2029 thì cần có thời gian chuẩn bị trước - trên thực tế, việc đàm phán về cấu trúc dữ liệu với một nhà cung cấp duy nhất thường mất từ 6 đến 12 tháng.
Tất cả những yêu cầu mà quy định đặt ra đối với các thương hiệu dệt may, bao gồm lịch trình, vai trò, dữ liệu bắt buộc và các nguồn thông tin chính thức, đều được trình bày trong tài liệu tham khảo của chúng tôi về Hộ chiếu Sản phẩm Kỹ thuật số dành cho ngành dệt may.
Các câu hỏi liên quan đến bài viết này
Chính xác thì chứng nhận này có hiệu lực đối với các sản phẩm dệt may từ khi nào?
Hiện vẫn chưa có ngày cụ thể. Nghĩa vụ này sẽ được quy định trong văn bản pháp lý được ủy quyền theo Quy định ESPR về dệt may và quần áo, vốn được đề cập trong kế hoạch công việc của Ủy ban cho quý IV năm 2027 và chính Ủy ban cũng mô tả đây là mốc thời gian mang tính tham khảo; dự thảo được kỳ vọng sẽ ra mắt sớm hơn. Điều 4, khoản 4 của ESPR quy định phải có khoảng thời gian tối thiểu 18 tháng giữa thời điểm có hiệu lực và thời điểm áp dụng, do đó năm 2029 là năm sớm nhất có thể thực hiện được. Việc nêu ra một tháng cụ thể vào thời điểm này chỉ mang tính chất tham khảo. Quý vị nên lập kế hoạch dựa trên các mốc thời gian, chứ không phải dựa vào một ngày cụ thể.
Nghĩa vụ này có áp dụng đối với các nhà nhập khẩu hay không?
Đúng vậy. Điều này phụ thuộc vào việc đưa sản phẩm ra thị trường, chứ không phải vào quá trình sản xuất (Điều 9 ESPR). Bất kỳ ai nhập khẩu một mặt hàng may mặc từ một quốc gia thứ ba vào Liên minh Châu Âu đều được coi là đưa sản phẩm đó ra thị trường và phải đảm bảo rằng Giấy chứng nhận tuân thủ (Pass) tồn tại cũng như nội dung của nó là chính xác. Trên thực tế, hoặc nhà cung cấp của quý vị sẽ cung cấp dữ liệu, hoặc quý vị tự thu thập dữ liệu, và cả hai trường hợp đều cần có một điều khoản cụ thể trong hợp đồng mua bán. Các điều khoản này được cập nhật theo nhịp độ riêng của chúng, và chính vì lý do đó, quý vị nên bắt đầu chuẩn bị trước khi văn bản pháp lý chính thức có hiệu lực.
Các chứng nhận GOTS, OEKO-TEX hay các chứng nhận tương tự có đáp ứng được yêu cầu này không?
Không. Hệ thống ESPR không công nhận các chứng chỉ như một sự thay thế cho dữ liệu có cấu trúc - chúng chỉ là thông tin đầu vào cho “hộ chiếu”, chứ không phải chính “hộ chiếu” đó. Hơn nữa, mỗi bộ tiêu chuẩn chỉ bao quát một phần của chuỗi cung ứng; ví dụ, GOTS chỉ áp dụng cho chuỗi nguyên liệu chứ không bao gồm khâu may mặc. Quý vị hãy sử dụng chúng làm bằng chứng đằng sau một trường dữ liệu và coi chính trường dữ liệu đó là thông tin mà quý vị có thể xuất ra, dịch sang ngôn ngữ khác và nộp cho cơ quan chức năng.
Thực sự thì tôi cần phải đi ngược lên chuỗi cung ứng đến mức nào?
Điều này đã tiến xa đến mức các lĩnh vực này đã được khai thác triệt để, và mức độ này còn sâu rộng hơn so với những gì phần lớn các thương hiệu hiện nay nhận thức được. Nguồn gốc nguyên liệu thô, thành phần hóa học của chất nhuộm và mức tiêu thụ nước đều nằm ở hai đến ba cấp độ cao hơn so với nhà sản xuất may mặc. Cách tiếp cận thực tiễn là thông qua hợp đồng - yêu cầu nhà cung cấp cấp 1 (Tier 1) chuyển giao dữ liệu từ các nhà cung cấp cấp 2 (Tier 2) và cấp 3 (Tier 3) theo một cấu trúc đã thỏa thuận, điều này thường mang lại mức độ bao phủ từ 70 đến 80 phần trăm mà không cần phải liên hệ riêng lẻ với từng nhà máy sợi. 20 đến 30 phần trăm còn lại, bao gồm các cánh đồng bông không có hệ thống công nghệ thông tin và các xưởng nhuộm chỉ sử dụng sổ sách kế toán địa phương, chính là lĩnh vực hoạt động của các liên minh và hiệp hội.
Sự khác biệt giữa thẻ cư trú và nghĩa vụ đăng ký EPR là gì?
Hai nghĩa vụ riêng biệt với các thời hạn riêng biệt. Trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất yêu cầu quý vị phải chi trả cho việc thu gom và xử lý những sản phẩm mà quý vị đưa ra thị trường quốc gia; đồng thời, theo Điều 22a của Chỉ thị khung về chất thải đã được sửa đổi, các hệ thống phải được thiết lập hoàn tất trước ngày 17 tháng 4 năm 2028. Hệ thống Hộ chiếu yêu cầu công bố dữ liệu về sản phẩm và được ban hành cùng với Văn bản pháp luật ủy quyền của ESPR. Tin vui là cả hai hệ thống đều truy cập vào cùng một bộ dữ liệu sản phẩm, và việc phân loại sản phẩm - yếu tố quyết định mức phí - cũng chính là hệ thống phân loại được áp dụng trong Hộ chiếu.
Giày dép và các sản phẩm dệt may gia dụng có nằm trong phạm vi áp dụng không?
Tại đây, có sự chồng chéo giữa hai phạm vi áp dụng. Quy định (EU) số 1007/2011 định nghĩa các sản phẩm dệt may cần dán nhãn thành phần sợi, trong khi đó, trách nhiệm mở rộng của nhà sản xuất theo Chỉ thị khung về chất thải đã được sửa đổi bao gồm các sản phẩm dệt may, sản phẩm liên quan đến dệt may và giày dép được liệt kê trong Phụ lục của Chỉ thị này, do đó giày dép cũng nằm trong phạm vi áp dụng. Văn bản pháp lý được ủy quyền của ESPR sẽ xác định phạm vi áp dụng riêng của mình, và cho đến khi văn bản này được công bố, không ai có thể khẳng định chắc chắn liệu một phụ kiện cụ thể có nằm trong phạm vi áp dụng hay không. Việc thu thập dữ liệu cho một sản phẩm mà sau này không thuộc phạm vi áp dụng sẽ tốn kém ít hơn nhiều so với trường hợp ngược lại.
Nhãn ghi thành phần sợi có bị loại bỏ không?
Không. Theo Quy định (EU) số 1007/2011, điều này vẫn là nghĩa vụ bắt buộc và vẫn được thể hiện dưới dạng bản in. Hộ chiếu bổ sung các thông tin có thể đọc bằng máy mà nhãn sản phẩm không đủ chỗ để ghi, chẳng hạn như nguồn gốc và trang thiết bị của từng thành phần; đồng thời, kế hoạch làm việc cũng nêu rõ rằng các yêu cầu thông tin theo ESPR cần được xây dựng song song với Quy định về ghi nhãn, vốn hiện đang được sửa đổi. Quý vị hãy kỳ vọng vào một nguồn dữ liệu chung cho cả hai, chứ không phải hai hệ thống thông tin song song.
Cụ thể, một thương hiệu nên làm gì vào năm 2026?
Ba yếu tố không phụ thuộc vào bản văn bản cuối cùng. Hãy đưa các nhà cung cấp cấp 1 của quý vị, cùng với dữ liệu cấp 2 (nếu có), vào một hệ thống thống nhất; việc xuất dữ liệu từ hệ thống hiện tại của quý vị là điểm khởi đầu đủ tốt. Hãy xây dựng một hồ sơ đầy đủ cho một bộ sưu tập duy nhất bằng dữ liệu thực tế thay vì số liệu ước tính, vì điều này sẽ giúp phơi bày những lỗ hổng. Đồng thời, hãy tính toán mức phí EPR cho một biến thể làm từ vật liệu đơn chất và một biến thể làm từ vải hỗn hợp; việc này sẽ giúp thu hút sự ủng hộ từ các bên ngoài bộ phận tuân thủ. Trên thực tế, việc đàm phán cấu trúc dữ liệu với một nhà cung cấp duy nhất thường mất từ sáu đến mười hai tháng, và thời gian chính là yếu tố quyết định.
