Việc lựa chọn một nhà cung cấp DPP là điều không dễ dàng, bởi vì có rất nhiều yếu tố quan trọng cần cân nhắc. Theo quy định pháp luật, quý vị phải chịu trách nhiệm về các sổ đăng ký của mình. Chẳng hạn, đối với pin, doanh nghiệp đưa sản phẩm ra thị trường sẽ chịu trách nhiệm về các thông tin trong sổ đăng ký: doanh nghiệp đó phải đảm bảo rằng các thông tin này chính xác, đầy đủ và cập nhật, ngay cả khi một nhà cung cấp khác là đơn vị vận hành sổ đăng ký. Để làm được điều này, các sổ đăng ký của quý vị phải được duy trì khả năng truy cập trong thời gian dài, thường là mười năm.
Vì vậy, xin quý vị hãy lựa chọn một cách cẩn trọng, đúng như lời Schiller đã nói: “Vậy nên, hãy cân nhắc kỹ lưỡng trước khi cam kết trọn đời.” Và trong thời đại Internet, mười năm quả thực là một khoảng thời gian vô cùng dài.
Để quý vị có thể đánh giá kỹ lưỡng từng nhà cung cấp dịch vụ DPP, chúng tôi đã công bố một danh sách kiểm tra. Trong đó, chúng tôi cũng công khai kết quả đánh giá của chính Transpareo: Danh mục dịch vụ của chúng tôi trả lời chi tiết các câu hỏi trong quá trình thẩm định (Due Diligence), kể cả những trường hợp câu trả lời là “Chưa”.
Hai phần này liên kết chặt chẽ với nhau: Đối với mỗi tiêu chí mà chúng tôi đáp ứng, sẽ có một liên kết dẫn đến phần tương ứng trong danh mục dịch vụ, nơi giải đáp chi tiết về tiêu chí đó. Nhờ vậy, quý vị có thể đọc câu trả lời cho từng câu hỏi mà không cần phải liên hệ với chúng tôi.
Tại sao quý vị nên tự kiểm tra
Hiện tại vẫn chưa có chứng chỉ chính thức dành cho các nhà cung cấp DPP, bởi vì Ủy ban đang xây dựng các quy định dành cho các nhà cung cấp trong một văn bản pháp lý riêng và văn bản này vẫn chưa được ban hành; cho đến khi đó, việc kiểm tra sẽ do quý vị tự thực hiện. Những yêu cầu mà các tiêu chuẩn hài hòa đặt ra đối với nền tảng được trình bày chi tiết trong bảng tổng hợp các tiêu chuẩn DPP của chúng tôi, theo từng tiêu chuẩn cụ thể; còn những yêu cầu của sổ đăng ký EU được nêu rõ trong phân tích của chúng tôi về Quy định về sổ đăng ký EU.
Sáu câu hỏi cho cuộc phỏng vấn đầu tiên
Đối với những ai lần đầu tiên lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ DPP, tốt nhất nên bắt đầu bằng sáu câu hỏi sau đây. Cột bên phải nêu rõ tình trạng hiện tại của chúng tôi kèm theo tên gọi trong danh mục dịch vụ, kể cả những trường hợp được gọi là “Roadmap”:
| Câu hỏi dành cho nhà cung cấp | Tại sao điều này lại quan trọng | Transpareo ngày nay |
|---|---|---|
| Ai cũng có thể kiểm tra xem liệu có ai đã sửa đổi thông tin trên hộ chiếu sau này hay không? | Nếu không, sự tin tưởng sẽ phụ thuộc hoàn toàn vào nhà cung cấp | Bao gồm cả trường hợp quý vị chưa có tài khoản tại chúng tôi |
| Liệu các giấy tờ của tôi có vẫn được truy cập được sau khi tôi chấm dứt hợp đồng không? | Nghĩa vụ lưu giữ vẫn có hiệu lực sau khi hợp đồng kết thúc | Bao gồm cả mười năm sau khi hợp đồng kết thúc |
| Các mã in sẵn có còn hiệu lực khi tôi chuyển sang nhà cung cấp khác không? | Các sản phẩm đã bán vẫn giữ nguyên mã trong nhiều năm | Đã bao gồm, kèm theo tên miền riêng |
| Hộ chiếu có được in bằng ngôn ngữ của từng quốc gia mà tôi bán hàng không? | Ngôn ngữ được xác định theo quốc gia bán hàng | Đã bao gồm 40 ngôn ngữ |
| Bản sao lưu có được lưu trữ tại một nhà cung cấp dịch vụ độc lập hay không? | Luật pháp quy định bắt buộc phải có | Lộ trình: Quý vị có thể tự lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ ngay hôm nay |
| Nhà cung cấp có đăng ký hộ chiếu của tôi vào sổ đăng ký EU không? | Hộ chiếu của quý vị phải được đăng ký tại đó | Kế hoạch triển khai, hiện vẫn chưa có giao diện kết nối với Liên minh Châu Âu |
Danh sách kiểm tra: 30 câu hỏi dành cho mỗi nhà cung cấp
Danh sách kiểm tra của chúng tôi về việc lựa chọn nhà cung cấp DPP phân loại 30 tiêu chí thành năm phần: những yêu cầu bắt buộc theo quy định pháp luật, những yếu tố đảm bảo hoạt động ổn định, các tính năng bổ sung hữu ích, các yêu cầu về an ninh và bảo vệ dữ liệu, cũng như các vấn đề kinh tế cần xem xét, từ dịch vụ hỗ trợ đến giá cả.
Hiện tại, Transpareo đã đáp ứng được 28 tiêu chí trong số đó. Hai tiêu chí còn lại liên quan đến sổ đăng ký EU: việc kết nối với giao diện lập trình ứng dụng (API) của sổ đăng ký này - mà Ủy ban Châu Âu vẫn chưa công bố các yêu cầu kỹ thuật - và việc đăng ký theo yêu cầu của quý vị, đối với mục này vẫn chưa có quy định cụ thể. Quý vị hãy mang theo danh sách kiểm tra này dưới dạng bảng so sánh đã sẵn sàng để in trong các cuộc thảo luận của mình, với cột dành cho Transpareo đã được điền đầy đủ và hai cột trống dành cho các nhà cung cấp khác.
Danh mục dịch vụ: những câu trả lời của chúng tôi, kể cả những điều “chưa thể”
Danh mục dịch vụ của chúng tôi dành cho quá trình thẩm định (Due Diligence) của quý vị sẽ giải đáp 94 câu hỏi thường xuất hiện trong các yêu cầu thông tin và hồ sơ mời thầu. 83 câu trả lời được công khai, và mỗi câu đều bắt đầu bằng thông tin về tình trạng triển khai của tính năng đó. Trong số đó, 75 câu trả lời là “Đã bao gồm”. Tám mục còn lại cũng nêu rõ những dịch vụ mà chúng tôi chỉ cung cấp theo yêu cầu, không cung cấp hoặc chưa cung cấp. Bốn dịch vụ đang nằm trong lộ trình phát triển: sao lưu dữ liệu tại một nhà cung cấp dịch vụ độc lập, kết nối với sổ đăng ký EU, đăng nhập một lần (Single Sign-on) và mức độ tiếp cận đã được kiểm định.
Một danh mục mà mọi câu trả lời đều là “Có” hẳn sẽ dễ soạn thảo hơn. Chúng tôi mong muốn quý vị nhận được câu trả lời “Chưa” từ phía chúng tôi, đủ sớm để quý vị có thể đưa ra quyết định.
Mỗi câu trả lời đều được kiểm tra vào ngày kiểm tra dựa trên mã nguồn mà nó dựa vào; nếu mã nguồn này có thay đổi, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra lại. Mười một câu trả lời liên quan đến kiến trúc, hoạt động, các chỉ số hiệu suất, an ninh và các kế hoạch của chúng tôi được bảo mật; quý vị có thể xem bản đầy đủ của các câu trả lời này sau khi ký cam kết bảo mật.
Từ bảng so sánh đến lần kiểm tra đầu tiên
Cách thuyết phục nhất để một nhà cung cấp trả lời mọi câu hỏi là thông qua một Pass mà họ đã công bố trước đó. Mỗi phiên bản của Transpareo-Pass đều được ký điện tử, và mỗi người dùng có thể kiểm tra chúng ngay trong trình duyệt của mình bằng công cụ mã nguồn mở Transpareo Time Machine, mà không cần phải tạo tài khoản tại hệ thống của chúng tôi.
Quý vị có thể tham khảo bản tổng quan về các thông tin bắt buộc phải có trong hộ chiếu pin của chúng tôi để biết những thông tin nào cần được ghi trên hộ chiếu pin kể từ tháng 2 năm 2027. Nếu đã có đầy đủ các thông tin này, hộ chiếu pin của quý vị sẽ được công bố chỉ trong vài phút.
Các câu hỏi liên quan đến bài viết này
Làm thế nào để tôi có thể đánh giá một nhà cung cấp dịch vụ DPP khi chưa có chứng chỉ?
Ủy ban sẽ quy định các quy tắc dành cho các nhà cung cấp trong một văn bản pháp lý ủy quyền, có thể kèm theo hệ thống chứng nhận, và văn bản pháp lý này hiện vẫn chưa được ban hành. Cho đến khi đó, quý vị hãy tự kiểm tra: dựa trên danh sách các tiêu chí mà mỗi nhà cung cấp phải đáp ứng, cũng như thông qua các thông tin mà họ đã công bố hiện nay. Danh sách kiểm tra của chúng tôi bao gồm 30 câu hỏi dành cho mục đích này, và bảng so sánh kèm theo có hai cột trống dành cho các nhà cung cấp khác.
Tôi có thể tin tưởng vào các câu trả lời trong danh mục dịch vụ đến mức nào?
Mỗi câu trả lời đều bắt đầu bằng trạng thái của tính năng, từ “Có” đến “Không cung cấp”, và đã được kiểm tra dựa trên mã nguồn mà tính năng đó dựa vào. Nếu mã nguồn này có thay đổi, chúng tôi sẽ tiến hành kiểm tra lại câu trả lời, và danh mục sẽ ghi rõ ngày kiểm tra. Những điều được quy định trong hợp đồng giữa quý vị và chúng tôi mới là cơ sở ràng buộc; danh mục này sẽ cung cấp cho quý vị thông tin trung thực ngay từ đầu về những điều quý vị sẽ cam kết.
Transpareo hiện vẫn chưa thể làm được những gì?
Hai trong số 30 tiêu chí vẫn chưa được xác định, cả hai đều liên quan đến sổ đăng ký EU, trong đó giao diện và các quy định vẫn chưa được ban hành. Trong danh mục dịch vụ, các nội dung liên quan bao gồm việc sao lưu dữ liệu tại một nhà cung cấp dịch vụ độc lập, tính năng đăng nhập một lần (Single Sign-on) và mức độ tiếp cận đã được xác nhận trong lộ trình.
Bản đầy đủ của Danh mục dịch vụ có những nội dung gì?
Tất cả 94 phản hồi, bao gồm cả 11 phản hồi mang tính bảo mật liên quan đến kiến trúc, hoạt động, các chỉ số hiệu suất, an ninh và các kế hoạch của chúng tôi, được trình bày dưới dạng bảng và tệp PDF. Tài liệu này sẽ được mở ngay sau khi quý vị chấp nhận Thỏa thuận bảo mật của chúng tôi, mà quý vị sẽ nhận được qua email kèm theo một liên kết cá nhân.
