Digitalt produktpass för möbler

Vad som väntar möbeltillverkarna

Möbler står högst upp på ESPR-listan, och det är just den delen som alla talar om.

Var kravet på passering står

I arbetsplanen från den 16 april 2025 nämns möbler och madrasser som prioriterade slutprodukter, kommissionens preliminära tidsplan anger 2028 som år för den delegerade rättsakten för möbler, och när en rättsakt antagits har aktörerna inom näringslivet minst arton månader på sig innan passkraven träder i kraft.

Därav kommer siffran 2029 ovan. Det är en förväntning baserad på en offentliggjord färdplan och inte ett datum i en förordning, och själva rättsakten finns ännu inte.

De tidpunkter som infaller tidigare

Från och med den 6 augusti 2026 måste möbler och produkter av trämaterial som släpps ut på EU-marknaden hålla sig under 0,062 mg/m³ formaldehyd i provkammaren, enligt post 77 i bilaga XVII till REACH-förordningen.

De redan fastställda skyldigheterna träder i kraft betydligt tidigare, och det lönar sig att planera utifrån dem.

Från och med den 30 december 2026 ska de flesta marknadsaktörer som tillhandahåller trämöbler lämna in en due diligence-förklaring avseende avskogning, med geolokalisering av de markområden där virket har avverkats; mikro- och småföretag följer efter den 30 juni 2027.

Båda är dataproblem förklädda som efterlevnadsproblem, och de kräver just de material- och ursprungsuppgifter som ett produktpass senare kommer att behöva. En tillverkare som löser dem på ett korrekt sätt har utan att avse det skapat två tredjedelar av sitt pass.

Vad denna sida täcker

Denna sida är en uppslagsbok om ämnet: tidsplanen med alla datum, rollerna och deras skyldigheter, de uppgifter som produktpasset kommer att kräva, de officiella källorna, en exempelstabell för jämförelse med era egna uppgifter samt de frågor som möbeltillverkare oftast ställer till oss.

Om reglerna för produktpasset

Översikt: de regler som gäller för er produkt i grått, de uppgifter ni redan har för detta i turkos, och Transpareo-produktpasset med dess läsnivåer i blått.

De tre största hindren i praktiken

En soffa består av trettio leverantörer: stativ, skum, fjädrar, klädsel, beslag, lim, ben. Varje steg innehåller en del av svaret, och de flesta har aldrig tillfrågats om detta. Ett bord i massivt trä kräver tre datapunkter; samma datamodell måste täcka båda.
Uppgifterna om ursprung stannar två steg högre upp: Skivfabriken känner till sin leverantör men sällan skogen. Geolokaliseringen av avverkningen är en ny fråga till en kedja som i tjugo år har svarat med ”certifierat”, och ett certifikat är ett bevis, inte själva förklaringen.
Två produktgrupper, två tidsfrister: Möbler och madrasser är separata grupper med separata rättsakter. Om du säljer sängar följer kanske varken sängramen och madrassen samma regler eller samma tidsplan.

Mer om detta: Hur data flödar in i produktpasset och DPP tvingar fram digitalisering.

Tidsplan för möbler

Alla tidsfrister som fastställs i förordningen om möbler, i kronologisk ordning, från ikraftträdandet till skyldigheterna under det kommande decenniet. Tidsfrister som är beroende av rättsakter som ännu inte antagits är markerade som sådana.

18 juli 2024
ESPR träder i kraft
Förordning (EU) 2024/1781 utgör ramen för ekodesignkrav och det digitala produktpasset. För möbler ställer den i sig inga krav; dessa fastställs i en delegerad rättsakt för produktgruppen.
4 december 2024
EUDR-informationssystemet tas i drift
Systemet, via vilket marknadsaktörerna lämnar in sina due diligence-rapporter för trä och andra råvaror, öppnas. Möbler av trä är en relevant produkt enligt bilaga I till förordning (EU) 2023/1115.
16 april 2025
Arbetsplanen anger möbler och madrasser
I den första arbetsplanen för ESPR och energimärkning 2025-2030 anges möbler och madrasser som prioriterade slutprodukter. Det rör sig om två separata produktgrupper med två separata rättsakter, vilket innebär att en sängram och dess madrass kan omfattas av olika regler.
20 juli 2026
EU-DPP-registret är i drift
ESPR:s centrala register tas i drift; genomförandeförordningen (EU) 2026/1778 reglerar dess drift, inklusive testmiljön för marknadsaktörer; det tekniska gränssnittet håller fortfarande på att specificeras. Varje produktpass registreras där innan produkten släpps ut på marknaden, så snart rättsakten gäller för dess produktgrupp.
6 augusti 2026
Gränsvärdet för formaldehyd gäller
Möbler och produkter av trämaterial som släpps ut på marknaden efter detta datum måste hålla sig under 0,062 mg/m³ i provkammaren (post 77 i bilaga XVII till REACH-förordningen, införd genom förordning (EU) 2023/1464). För vägfordon gäller den 6 augusti 2027.
30 december 2026
Skyldigheter att bekämpa avskogning för de flesta marknadsaktörerna
Den som släpper ut trämöbler på EU-marknaden ska lämna in en förklaring om tillbörlig aktsamhet med geolokaliseringsuppgifter för de skogsmarker där virket har avverkats. Genom förordning (EU) 2025/2650 har detta skjutits upp från 2025 och kedjan förenklats, så att endast den första aktören som släpper ut produkten på marknaden lämnar in en deklaration och de efterföljande led i kedjan anger dess referensnummer.
30 juni 2027
Skyldigheter avseende avskogning för små aktörer på marknaden
Fysiska personer samt mikroföretag och småföretag som var etablerade fram till den 31 december 2024 följer sex månader senare. Mikroföretag och småföretag som redan omfattades av den gamla förordningen om handel med trä behåller tidsfristen i december 2026.
Förväntas 2028
Delegerad rättsakt om möbler
Enligt kommissionens preliminära tidsplan ska rättsakten om möbler antas 2028 och den om madrasser ett år senare. Varje rättsakt föregås av en förstudie, och tills rapporten från denna läggs fram är kraven i praktiken fortfarande oklara.
Förväntas från och med 2029
Passkrav för möbler
Enligt en delegerad rättsakt har näringslivsaktörerna minst 18 månader på sig innan passkraven i den börjar gälla. Om rättsakten antas 2028 kommer detta att ske 2029 eller 2030. Tidpunkten är beroende av en rättsakt som kommissionen ännu inte har antagit.

Vem berörs?

Vilka skyldigheter de enskilda marknadsaktörerna har på vägen mot marknaden.

Tillverkare

Upprättar produktpasset innan produkten släpps ut på marknaden, tilldelar identifikationsnumret och ser till att uppgifterna om produktens livscykel är korrekta. När det gäller en soffa innebär detta att man måste samla in uppgifter från trettio eller fler komponentleverantörer, varav de flesta aldrig tidigare har ombetts att lämna sådana uppgifter.

Importör

Den som importerar möbler till EU släpper ut dem på marknaden och är skyldig att uppfylla kraven på pass, gränsvärdet för formaldehyd och avskogningsförklaringen i lika hög grad. Asiatiska och östeuropeiska leverantörer har sällan tillgång till geolokaliseringsdata om skörden, så detta bör därför ingå i inköpsavtalet.

Butik och köksstudio

Kontrollera före försäljningen att produkten är märkt och att produktkortet finns tillgängligt. Du hanterar inte egna data, men ett planerat kök består av många produktkort, och kunden förväntar sig ett svar.

Leverantör av skivor och komponenter

Spånskivor, MDF, fanér, skumplast och beslag är märkta med formaldehydklass, träslag och skogsursprung. Det som denna klassificering inte kan belägga kan inte heller möbelproducenten ange, hur bra hans eget system än må vara.

Vad ska anges i DPP:n för möbler?

De viktigaste uppgiftsfälten som föreskrivs i den tillämpliga EU-förordningen.

Materialets ursprung

Träslag och avverkningsland, inklusive den geolokalisering av markområdena som krävs enligt lagstiftningen om avskogning, samt metaller, textilier, skummaterial och lim. FSC- eller PEFC-certifikat är användbara bevis, men de ersätter inte deklarationen.

Ämnen som väcker oro

Formaldehydutsläppsklassen och den provning som ligger till grund för den, flamskyddsmedel i stoppning och skum samt varje ämne på kandidatlistan som överstiger 0,1 viktprocent och som enligt avfallslagstiftningen dessutom måste anmälas till ECHA:s databas.

Hållbarhets- och säkerhetstester

Provningar av hållfasthet, hållbarhet och stabilitet för respektive möbeltyp - EN 1728 för sittmöbler, EN 1730 för bord, med särskilda standarder för förvaringsmöbler och trädgårdsmöbler. Rapporten ska förvaras i passet och inte bara i en låda.

Reparation och reservdelar

Vilka delar som finns tillgängliga, hur länge, till vilket pris, med vilka verktyg och var man hittar instruktionerna. Reparerbarhet är det ämne som driver ESPR mest, och när det gäller möbler är det enklast att göra rätt.

Demontering och återvinning

Demonteringssteg, hur materialen kan separeras, vilken fraktion ram, skum och klädsel tillhör samt vilken återvinningsväg som gäller i respektive land.

Checklista för möbler

EU har ännu inte offentliggjort vilka uppgifter som måste ingå i ett produktpass för möbler: den rättsakt som fastställer detta har ännu inte antagits. Så snart den finns tillgänglig kommer en checklista att publiceras här på Möbler, både som webbsida och som PDF-fil, på samma sätt som batterichecklistorna idag följer förordningens text. Fram till dess utgör de obligatoriska uppgifterna ovan och de officiella källorna nedan en tillförlitlig vägledning.

Att ta med sig

Exempeltabellen är Transpareos mall för er bransch: de uppgifter som gäller enligt dagens regler och de fält som vanligtvis ingår i ett pass utgör vår datamodell, inte en delegerad rättsakt. Öppna den bredvid dina egna produktdata, helt utan konto; vi anpassar mallen så snart rättsakten finns tillgänglig.

Excel-mall för möbler

En ifylld exempelrad med alla kolumner som importen förväntar sig.

21 Kolumner, med exempelvärden

Ladda ner Excel-mall (XLSX)

Transpareo för möbler

Transpareo ger er den struktur som möbelkedjan faktiskt har: komponenter som, när de väl har underhållits, återanvänds i varje modell, med egna material, träslag, skördeursprung och certifikat, samt en källhänvisning som dokumenterar vilken leverantör som har uppgett vad och när. Du registrerar uppgifterna via gränssnittet, genom Excel-import eller via API:et, bifogar dokumentationen om formaldehyd, brandskydd och stabilitet där den hör hemma, och publicerar signerade pass som visar skötselanvisningar för konsumenten och demonteringsdetaljer för återvinnaren via samma QR-kod. Varje ovannämnd skyldighet har sin motsvarighet nedan.

2029

Förväntas från

2026

Formaldehyd

30+

Komponenter

EUDR

Träets ursprung

Varje skyldighet har sin motsvarighet

Komponenter som har underhållits en gång

Stomme, skum, klädsel, beslag och skivor är komponenter med egna material, eget ursprung och egna certifikat, som återanvänds i varje modell där de ingår. En soffa med trettio delar innebär trettio hänvisningar, inte trettio nya registreringar.

Träets ursprung - där det hör hemma

Träslag, avverkningsland och de geolokaliseringsuppgifter som krävs enligt lagstiftningen om avskogning anges på den komponent som träet ingår i, tillsammans med en källhänvisning som anger vilken leverantör som har lämnat uppgifterna och när detta skedde.

Certifikat och provningsrapporter som bilaga

Formaldehydcertifikat, brandskyddscertifikat, stabilitetsrapport, FSC- eller PEFC-intyg samt miljöproduktdeklarationen bifogas som bilagor till passet, var och en synlig för den nivå du väljer.

Offentliga skötselanvisningar, skyddade rapporter

Synligheten är en egenskap hos varje datafält. Underhålls- och reparationsanvisningar är offentliga utan inloggning; provningsrapporter och leverantörsdokument är endast tillgängliga för myndigheter och de läsare som ni har godkänt, via loggade åtkomsthändelser.

24 officiella EU-språk och ytterligare 16

Anvisningar för skötsel, montering och avfallshantering visas på språket för varje målmarknad, automatiskt översatta och granskade av er. Webbplatsen i sig finns på 40 språk.

Mata in data

Via gränssnittet, genom Excel-import eller via REST-API. Exempeltabellen ovan visar en kontorsstol och innehåller alla kolumner som importen kräver, inklusive komponentlistan.

Vanliga frågor om DPP för möbler

Har DPP för möbler redan trätt i kraft?

Inte ännu. ESPR har gällt sedan den 18 juli 2024, men kraven fastställs per produktgrupp genom delegerade rättsakter, och den för möbler har ännu inte antagits. Enligt kommissionens preliminära tidsplan ska den antas 2028, varefter aktörerna i näringslivet har minst 18 månader på sig, vilket innebär att kravet på intyg förväntas träda i kraft 2029 eller 2030. Betrakta detta som en planeringsutgångspunkt och inte som en tidsfrist. Gränsvärdet för formaldehyd och avskogningsförklaringen är redan fastställda.

Vad gäller innan passet träder i kraft?

Två saker, och båda gäller före varje ESPR-rättsakt. Från och med den 6 augusti 2026 måste möbler och produkter av trämaterial som släpps ut på marknaden uppfylla kravet på en formaldehydhalt under 0,062 mg/m³ i provkammaren (punkt 77 i bilaga XVII till REACH-förordningen). Från och med den 30 december 2026 ska de flesta marknadsaktörer som tillhandahåller trämöbler lämna in en due diligence-förklaring med geolokalisering av skörden; sex månader senare gäller detta även mikroföretag och småföretag. Den som samlar in dessa uppgifter på ett korrekt sätt har redan lagt grunden till större delen av passet.

Gäller det även importörer?

Ja, för alla tre skyldigheterna. De utlöses av utsläppandet på marknaden och inte av tillverkningen; en importör av en stol från ett tredjeland är alltså fullt ansvarig för att produkten uppfyller formaldehydkraven, avskogningsdeklarationen och det framtida passet. I praktiken finns uppgifterna hos skivfabriken och vid skörden, flera led bort. Reglera detta i inköpsavtalet, eftersom en leverantör som aldrig har blivit tillfrågad om skördekoordinater inte kommer att leverera dem inom ett kvartal.

En soffa består av trettio delar. Behöver jag ett tillstånd för var och en av dem?

Nej. Passet beskriver den produkt som ni släpper ut på marknaden, och komponenterna ingår i det som en hierarki. I Transpareo registrerar du varje komponent en gång - stativ, skum, klädsel, beslag - med eget material, eget ursprung och egna certifikat, och återanvänder dem i varje modell som innehåller dem. På så sätt slipper du att registrera samma bokspånskiva på nytt för fyrtio produkter. Endast när en komponent i sig själv släpps ut på marknaden separat behöver den ett eget pass.

Behöver jag ett GTIN-nummer?

Det finns ingen regel som kräver det. Om ni har ett GTIN-nummer omvandlas det i Transpareo till en GS1 Digital Link, som även externa system kan tolka. Utan GTIN-nummer har passet ett unikt Transpareo-ID och ert eget artikelnummer, och QR-koden leder ändå till passet. När det gäller möbler och skräddarsydda kök, där det aldrig finns någon streckkod, är detta regel snarare än undantag.

Omfattas madrasser av möbelförordningen?

Nej. Arbetsplanen behandlar madrasser som en egen produktgrupp, med en rättsakt som förväntas träda i kraft ett år efter den för möbler. En sängram och madrassen som ligger på den kan alltså omfattas av två olika krav med två olika tidsfrister. Om ni säljer båda produkterna bör ni planera med två datamodeller istället för en och räkna med att kraven på madrasserna i högre grad kommer att inriktas på livslängd och avfallsmängd.

Vem kan se vilka uppgifter som finns i passet?

Det bestämmer ni, fält för fält. Synligheten är i Transpareo en egenskap hos varje datafält - ett värde är offentligt utan inloggning eller begränsat till en nivå som läsare når via loggade åtkomster. Konsumenter får tillgång till material, underhåll, reparationer och avfallshantering; en återvinningsaktör får demonteringsuppgifterna; provningsrapporter och leverantörsdokument förblir hos myndigheter och de läsare som ni har angett. Samma QR-kod visar varje läsare vad hen har behörighet till.

Hur länge måste passet vara giltigt?

ESPR kopplar passet till produktens livslängd, och en garderob håller längre än de flesta programvaruavtal. Skyldigheten kvarstår därmed vid varje byte av leverantör, och just det är frågan man måste ställa sig innan man skriver under - vad händer med dina pass efter en uppsägning? Hos Transpareo förblir publicerade pass tillgängliga via en permanent adress, och vår leverantörschecklista tar upp ytterligare frågor.

Kan passet vara mer än bara ett dokument som uppfyller kraven?

Ja, och när det gäller möbler är det särskilt självklart. Samma QR-kod som innehåller demonteringsanvisningarna innehåller även skötselanvisningar, en lista över reservdelar och träets historia - på det språk som den som skannar koden talar. Transpareo översätter passets innehåll automatiskt till de 24 officiella EU-språken och ytterligare 16 språk, och du kontrollerar resultatet. Mer om detta i artikeln ”Från obligatoriskt pass till marknadsföringsverktyg”.

Vad kostar en överträdelse?

Bötesbeloppen fastställs av medlemsstaterna och varierar kraftigt, men de är sällan höga. Om gränsvärdet för formaldehyd överskrids från och med den 6 augusti 2026 innebär det att produkten inte får släppas ut på marknaden och att redan levererade varor måste återlämnas. Om en avskogningsdeklaration saknas stoppas containern vid gränsen. Från och med den dag då passkravet träder i kraft får en produkt utan pass inte säljas alls, och när det gäller en säsongskollektion gäller detta hela säsongen.

Officiella handlingar

Rättskällor att läsa vidare i: vad de olika dokumenten är och när du behöver dem.

Är du redo för möbel-DPP:er?

Kom igång redan idag - när det blir obligatoriskt är du redan i full gång.

Prova gratis