Digitaler Produktpass für Möbel

Was auf Möbelhersteller zukommt

Möbel stehen auf der ersten Liste der ESPR, und das ist der Teil, über den alle sprechen.

Wo die Passpflicht steht

Der Arbeitsplan vom 16. April 2025 nennt Möbel und Matratzen als vorrangige Endprodukte, der indikative Zeitplan der Kommission setzt den delegierten Rechtsakt für Möbel auf 2028, und Wirtschaftsakteure haben nach einem Rechtsakt mindestens achtzehn Monate, bevor dessen Passanforderungen gelten.

Daher stammt die 2029 oben. Sie ist eine Erwartung aus einem veröffentlichten Fahrplan und kein Datum in einer Verordnung, und den Rechtsakt selbst gibt es noch nicht.

Die Termine, die früher kommen

Ab dem 6. August 2026 müssen Möbel und Erzeugnisse aus Holzwerkstoffen, die auf dem EU-Markt in Verkehr gebracht werden, in der Prüfkammer unter 0,062 mg/m3 Formaldehyd bleiben, nach Eintrag 77 des Anhangs XVII der REACH-Verordnung.

Die bereits feststehenden Pflichten kommen deutlich früher, und um sie herum lohnt sich die Planung.

Ab dem 30. Dezember 2026 geben die meisten Marktteilnehmer, die Holzmöbel bereitstellen, eine Sorgfaltserklärung zur Entwaldung ab, mit der Geolokalisierung der Grundstücke, auf denen das Holz geerntet wurde; Kleinst- und Kleinunternehmen folgen am 30. Juni 2027.

Beides sind Datenprobleme im Gewand von Compliance-Problemen, und sie verlangen genau die Material- und Herkunftsangaben, die ein Produktpass später wissen will. Ein Hersteller, der sie sauber löst, hat zwei Drittel seines Passes gebaut, ohne es zu beabsichtigen.

Was diese Seite abdeckt

Diese Seite ist das Nachschlagewerk dazu: der Zeitplan mit allen Terminen, die Rollen und ihre Pflichten, die Daten, die der Pass verlangen wird, die amtlichen Quellen, eine Beispieltabelle zum Abgleich mit Ihren eigenen Daten und die Fragen, die uns Möbelhersteller am häufigsten stellen.

Von den Regeln zum Pass

Auf einen Blick: die Regeln, die Ihr Produkt erreichen, in Grau, die Daten, die Sie dafür schon halten, in Türkis, und der Transpareo-Produktpass mit seinen Lesestufen in Blau.

Die drei grössten Hürden in der Praxis

  1. Ein Sofa sind dreissig Lieferanten: Gestell, Schaum, Federn, Bezugsstoff, Beschläge, Klebstoffe, Füsse. Jede Stufe hält ein Stück der Antwort, und die meisten wurden nie danach gefragt. Ein Massivholztisch braucht drei Datenpunkte; dasselbe Datenmodell muss beides bedienen.
  2. Herkunftsdaten enden zwei Stufen höher: Das Plattenwerk kennt seinen Lieferanten und selten den Wald. Die Geolokalisierung der Ernte ist eine neue Frage an eine Kette, die zwanzig Jahre lang «zertifiziert» geantwortet hat, und ein Zertifikat ist ein Nachweis, nicht die Erklärung selbst.
  3. Zwei Produktgruppen, zwei Termine: Möbel und Matratzen sind getrennte Gruppen mit getrennten Rechtsakten. Wenn Sie Betten verkaufen, folgen Gestell und Matratze womöglich weder denselben Regeln noch demselben Kalender.

Mehr dazu: Wie Daten in den Produktpass fliessen und Der DPP zwingt zur Digitalisierung.

Zeitplan für Möbel

Alle Termine, die die Verordnung für Möbel setzt, der Reihe nach, vom Inkrafttreten bis zu den Pflichten des nächsten Jahrzehnts. Termine, die an noch nicht erlassenen Rechtsakten hängen, sind als solche markiert.

  1. 18. Juli 2024
    ESPR tritt in Kraft

    Verordnung (EU) 2024/1781 wird zum Rahmen für Ökodesign-Anforderungen und den Digitalen Produktpass. Für Möbel setzt sie von sich aus keine Anforderungen; die kommen in einem delegierten Rechtsakt für die Produktgruppe.

  2. 4. Dezember 2024
    EUDR-Informationssystem geht in Betrieb

    Das System, über das Marktteilnehmer ihre Sorgfaltserklärungen für Holz und andere Rohstoffe einreichen, öffnet. Möbel aus Holz sind ein relevantes Erzeugnis nach Anhang I der Verordnung (EU) 2023/1115.

  3. 16. April 2025
    Arbeitsplan nennt Möbel und Matratzen

    Der erste ESPR- und Energielabel-Arbeitsplan 2025-2030 führt Möbel und Matratzen als vorrangige Endprodukte. Es sind zwei getrennte Produktgruppen mit zwei getrennten Rechtsakten, ein Bettgestell und seine Matratze können also unterschiedlichen Regeln unterliegen.

  4. 20. Juli 2026
    EU-DPP-Register in Betrieb

    Das zentrale Register der ESPR nimmt den Betrieb auf, die Durchführungsverordnung (EU) 2026/1778 regelt seinen Betrieb, samt Testumgebung für Wirtschaftsakteure; die technische Schnittstelle wird noch spezifiziert. Jeder Produktpass wird dort registriert, bevor das Produkt in Verkehr geht, sobald der Rechtsakt seiner Produktgruppe gilt.

  5. 6. August 2026
    Formaldehyd-Grenzwert gilt

    Möbel und Erzeugnisse aus Holzwerkstoffen, die nach diesem Datum in Verkehr gebracht werden, müssen in der Prüfkammer unter 0,062 mg/m3 bleiben (Eintrag 77 des Anhangs XVII der REACH-Verordnung, eingefügt durch Verordnung (EU) 2023/1464). Für Strassenfahrzeuge gilt der 6. August 2027.

  6. 30. Dezember 2026
    Entwaldungspflichten für die meisten Marktteilnehmer

    Wer Holzmöbel auf dem EU-Markt bereitstellt, reicht eine Sorgfaltserklärung mit Geolokalisierungsdaten der Erntegrundstücke ein. Verordnung (EU) 2025/2650 hat das von 2025 verschoben und die Kette vereinfacht, sodass nur der erste in Verkehr bringende Marktteilnehmer eine Erklärung abgibt und die nachgelagerten Stufen deren Referenznummer mitführen.

  7. 30. Juni 2027
    Entwaldungspflichten für kleine Marktteilnehmer

    Natürliche Personen sowie Kleinst- und Kleinunternehmen, die bis zum 31. Dezember 2024 niedergelassen waren, folgen sechs Monate später. Kleinst- und Kleinunternehmen, die bereits unter die alte Holzhandelsverordnung fielen, behalten den Termin im Dezember 2026.

  8. Erwartet 2028
    Delegierter Rechtsakt für Möbel

    Der indikative Zeitplan der Kommission setzt die Annahme des Möbel-Rechtsakts auf 2028, Matratzen ein Jahr später. Jedem Rechtsakt geht eine Vorstudie voraus, und bis diese berichtet, sind die Anforderungen tatsächlich offen.

  9. Erwartet ab 2029
    Passpflicht für Möbel

    Wirtschaftsakteure haben nach einem delegierten Rechtsakt mindestens 18 Monate, bevor dessen Passanforderungen gelten. Bei einem Rechtsakt 2028 landet das 2029 oder 2030. Der Termin hängt an einem Rechtsakt, den die Kommission noch nicht erlassen hat.

Wer ist betroffen?

Welche Pflichten die einzelnen Wirtschaftsakteure auf dem Weg zum Markt treffen.

Hersteller

Legt den Pass an, bevor das Stück in Verkehr geht, vergibt die Kennung und hält die Angaben über das Produktleben richtig. Bei einem Sofa heisst das, Daten von dreissig oder mehr Komponentenlieferanten zu sammeln, von denen die meisten noch nie danach gefragt wurden.

Importeur

Wer Möbel in die EU einführt, bringt sie in Verkehr und trägt Passpflicht, Formaldehyd-Grenzwert und Entwaldungserklärung gleichermassen. Asiatische und osteuropäische Lieferanten haben Geolokalisierungsdaten zur Ernte selten vorliegen, das gehört also in den Einkaufsvertrag.

Handel und Küchenstudio

Prüft vor dem Verkauf, dass das Stück seine Kennzeichnungen trägt und der Pass erreichbar ist. Pflegt keine eigenen Daten, doch eine geplante Küche setzt sich aus vielen Pässen zusammen, und der Kunde erwartet eine Antwort.

Platten- und Komponentenlieferant

Spanplatte, MDF, Furnier, Schaum und Beschläge tragen die Formaldehydklasse, die Holzart und die Herkunft der Ernte. Was diese Stufe nicht belegen kann, kann auch der Möbelhersteller nicht angeben, so gut sein eigenes System auch sein mag.

Was muss in den DPP für Möbel?

Die wichtigsten Datenfelder, die die einschlägige EU-Regulierung vorsieht.

Materialherkunft

Holzart und Erntenland, mit der Geolokalisierung der Grundstücke, die das Entwaldungsrecht verlangt, dazu Metalle, Textilien, Schäume und Klebstoffe. FSC- oder PEFC-Zertifikate sind nützliche Nachweise, und sie ersetzen die Erklärung nicht.

Besorgniserregende Stoffe

Die Formaldehyd-Emissionsklasse und die Prüfung, die sie belegt, Flammschutzmittel in Polster und Schaum sowie jeder Kandidatenlistenstoff über 0,1 Gewichtsprozent, der nach dem Abfallrecht zusätzlich an die ECHA-Datenbank zu melden ist.

Haltbarkeits- und Sicherheitsprüfungen

Die Festigkeits-, Dauerhaltbarkeits- und Standsicherheitsprüfungen für die jeweilige Möbelart - EN 1728 für Sitzmöbel, EN 1730 für Tische, mit eigenen Normen für Aufbewahrungsmöbel und Gartenmöbel. Der Bericht gehört in den Pass und nicht nur in die Schublade.

Reparatur und Ersatzteile

Welche Teile wie lange verfügbar sind, zu welchem Preis, mit welchem Werkzeug und wo die Anleitungen liegen. Reparierbarkeit ist das Thema, das die ESPR am stärksten treibt, und bei Möbeln ist es am leichtesten richtig zu machen.

Demontage und Recycling

Demontageschritte, wie sich die Materialien trennen lassen, in welche Fraktion Gestell, Schaum und Bezug gehören und welcher Rücknahmeweg in welchem Land gilt.

Checkliste für Möbel

Die EU hat noch nicht veröffentlicht, welche Datenpunkte ein Produktpass für Möbel tragen muss: Der Rechtsakt, der sie festlegt, steht noch aus. Sobald er vorliegt, erscheint hier eine Checkliste für Möbel, als Seite und als PDF, so wie die Batterie-Checklisten heute dem Verordnungstext folgen. Bis dahin sind die Pflichtdaten oben und die amtlichen Quellen unten die verlässliche Orientierung.

Zum Mitnehmen

Die Beispieltabelle ist die Transpareo-Vorlage für Ihre Branche: die Daten, die heutige Regeln schon verlangen, und die Felder, die ein Pass üblicherweise trägt, als unser Datenmodell, nicht als delegierter Rechtsakt. Öffnen Sie sie neben Ihren eigenen Produktdaten, ganz ohne Konto; wir passen die Vorlage an, sobald der Rechtsakt vorliegt.

Excel-Vorlage für Möbel

Eine ausgefüllte Beispielzeile mit allen Spalten, die der Import erwartet.

21 Spalten, mit Beispielwerten

Transpareo für Möbel

Transpareo gibt Ihnen die Struktur, die die Möbelkette tatsächlich hat: Komponenten, einmal gepflegt und in jedem Modell wiederverwendet, mit eigenen Materialien, Holzarten, Ernteherkünften und Zertifikaten, dazu eine Quellenangabe, die festhält, welcher Lieferant was wann erklärt hat. Sie erfassen die Daten über die Oberfläche, per Excel-Import oder über die API, hängen die Formaldehyd-, Brandschutz- und Standsicherheitsunterlagen dort an, wo sie hingehören, und veröffentlichen signierte Pässe, die einem Verbraucher die Pflegehinweise und einem Recycler die Demontagedetails aus demselben QR-Code zeigen. Jede oben genannte Pflicht hat unten ihr Gegenstück.

2029
Erwartet ab
2026
Formaldehyd
30+
Komponenten
EUDR
Holzherkunft

Jede Pflicht hat ihr Gegenstück

Komponenten einmal gepflegt

Gestell, Schaum, Bezug, Beschläge und Platten sind Komponenten mit eigenem Material, eigener Herkunft und eigenen Zertifikaten, wiederverwendet in jedem Modell, das sie enthält. Ein Sofa mit dreissig Teilen ist dreissig Verweise und nicht dreissig Neuerfassungen.

Holzherkunft dort, wo sie hingehört

Holzart, Erntenland und die Geolokalisierungsdaten, die das Entwaldungsrecht verlangt, sitzen an der Komponente, die das Holz trägt, mit einer Quellenangabe dazu, welcher Lieferant sie wann erklärt hat.

Zertifikate und Prüfberichte als Anhang

Formaldehyd-Zertifikat, Brandschutz-Zertifikat, Standsicherheitsbericht, FSC- oder PEFC-Nachweis und die Umweltproduktdeklaration hängen als Anhang am Pass, jeweils sichtbar für die Stufe, die Sie wählen.

Öffentliche Pflegehinweise, geschützte Berichte

Die Sichtbarkeit ist eine Eigenschaft jedes Datenfelds. Pflege- und Reparaturanleitungen sind ohne Anmeldung öffentlich; Prüfberichte und Lieferantenunterlagen bleiben über protokollierte Zugänge Behörden und den von Ihnen zugelassenen Lesern vorbehalten.

24 EU-Amtssprachen und 16 weitere

Pflege-, Montage- und Entsorgungshinweise erscheinen in der Sprache jedes Zielmarkts, automatisch übersetzt und von Ihnen geprüft. Die Website selbst spricht 40.

Daten hinein

Über die Oberfläche, per Excel-Import oder über die REST-API. Die Beispieltabelle oben ist ein Bürodrehstuhl und zeigt alle Spalten, die der Import erwartet, einschliesslich des Komponentenblatts.

Häufige Fragen zum DPP für Möbel

Ist der DPP für Möbel schon Gesetz?

Noch nicht. Die ESPR gilt seit dem 18. Juli 2024, setzt ihre Anforderungen aber je Produktgruppe über delegierte Rechtsakte, und der für Möbel ist nicht erlassen. Der indikative Zeitplan der Kommission setzt ihn auf 2028, danach haben Wirtschaftsakteure mindestens 18 Monate, die Passpflicht wird also 2029 oder 2030 erwartet. Behandeln Sie das als Planungsannahme und nicht als Frist. Fest stehen bereits der Formaldehyd-Grenzwert und die Entwaldungserklärung.

Was gilt, bevor der Pass gilt?

Zwei Dinge, und beide landen vor jedem ESPR-Rechtsakt. Ab dem 6. August 2026 müssen Möbel und Erzeugnisse aus Holzwerkstoffen, die in Verkehr gebracht werden, in der Prüfkammer unter 0,062 mg/m3 Formaldehyd bleiben (Eintrag 77 des Anhangs XVII der REACH-Verordnung). Ab dem 30. Dezember 2026 geben die meisten Marktteilnehmer, die Holzmöbel bereitstellen, eine Sorgfaltserklärung mit Geolokalisierung der Ernte ab, sechs Monate später Kleinst- und Kleinunternehmen. Wer diese Daten sauber sammelt, hat den grössten Teil des Passes bereits gebaut.

Gilt das auch für Importeure?

Ja, für alle drei Pflichten. Ausgelöst werden sie durch das Inverkehrbringen und nicht durch das Herstellen, ein Importeur eines Stuhls aus einem Drittland schuldet die Formaldehyd-Konformität, die Entwaldungserklärung und den künftigen Pass also vollständig. Praktisch liegen die Daten beim Plattenwerk und bei der Ernte, mehrere Stufen entfernt. Regeln Sie es im Einkaufsvertrag, denn ein Lieferant, den nie jemand nach Erntekoordinaten gefragt hat, liefert sie nicht innerhalb eines Quartals.

Ein Sofa hat dreissig Komponenten. Brauche ich für jede einen Pass?

Nein. Der Pass beschreibt das Produkt, das Sie in Verkehr bringen, und die Komponenten liegen als Hierarchie darin. In Transpareo pflegen Sie jede Komponente einmal - Gestell, Schaum, Bezugsstoff, Beschläge - mit eigenem Material, eigener Herkunft und eigenen Zertifikaten und verwenden sie in jedem Modell wieder, das sie enthält. So vermeiden Sie auch, dasselbe Buchensperrholz für vierzig Produkte erneut zu erfassen. Nur wo eine Komponente selbst gesondert in Verkehr gebracht wird, braucht sie einen eigenen Pass.

Brauche ich eine GTIN?

Keine Vorschrift verlangt eine. Haben Sie eine GTIN, wird die Kennung in Transpareo zum GS1 Digital Link, den auch fremde Systeme auflösen. Ohne GTIN trägt der Pass eine eindeutige Transpareo-Kennung und Ihre eigene Artikelnummer, und der QR-Code führt genauso zum Pass. Bei Objektmöbeln und Massküchen, wo nie ein Barcode existiert, ist das der Normalfall und nicht die Ausnahme.

Fallen Matratzen unter den Möbel-Rechtsakt?

Nein. Der Arbeitsplan führt Matratzen als eigene Produktgruppe, mit einem Rechtsakt, der ein Jahr nach dem für Möbel erwartet wird. Ein Bettgestell und die Matratze darauf können also unter zwei verschiedenen Anforderungen mit zwei verschiedenen Terminen landen. Wenn Sie beides verkaufen, planen Sie mit zwei Datenmodellen statt mit einem und rechnen Sie damit, dass die Matratzen-Anforderungen stärker auf Lebensdauer und Abfallaufkommen zielen.

Wer sieht welche Daten im Pass?

Das entscheiden Sie, Feld für Feld. Die Sichtbarkeit ist in Transpareo eine Eigenschaft jedes Datenfelds - ein Wert ist ohne Anmeldung öffentlich oder auf eine Stufe beschränkt, die Leser über protokollierte Zugänge erreichen. Verbraucher erhalten Materialien, Pflege, Reparatur und Entsorgung; ein Recycler erhält die Demontagedetails; Prüfberichte und Lieferantenunterlagen bleiben bei Behörden und den von Ihnen benannten Lesern. Derselbe QR-Code zeigt jedem Leser, wozu er berechtigt ist.

Wie lange muss der Pass verfügbar bleiben?

Die ESPR bindet den Pass an das Leben des Produkts, und ein Kleiderschrank überdauert die meisten Softwareverträge. Die Pflicht überlebt damit jeden Anbieterwechsel, und genau das ist die Frage, die vor jeder Unterschrift zu stellen ist - was mit Ihren Pässen nach einer Kündigung geschieht. Bei Transpareo bleiben veröffentlichte Pässe über eine dauerhafte Adresse erreichbar, und unsere Anbieter-Checkliste nennt die weiteren Fragen.

Kann der Pass mehr sein als ein Compliance-Dokument?

Ja, und bei Möbeln liegt das besonders nahe. Derselbe QR-Code, der die Demontagehinweise trägt, trägt auch die Pflegeanleitung, die Ersatzteilliste und die Geschichte des Holzes, in der Sprache dessen, der ihn scannt. Transpareo übersetzt Passinhalte automatisch in die 24 EU-Amtssprachen und 16 weitere, und Sie prüfen das Ergebnis. Mehr dazu in vom Pflichtpass zum Marketinginstrument.

Was kostet ein Verstoss?

Die Bussgelder setzen die Mitgliedstaaten fest und sie gehen weit auseinander, doch teuer sind sie selten. Eine Überschreitung des Formaldehyd-Grenzwerts ab dem 6. August 2026 bedeutet, dass das Erzeugnis nicht in Verkehr gebracht werden darf und bereits ausgelieferte Stücke zurückkommen. Eine fehlende Entwaldungserklärung hält einen Container an der Grenze. Ab dem Stichtag der Passpflicht darf ein Produkt ohne Pass gar nicht verkauft werden, und bei einer Saisonkollektion ist das die ganze Saison.

Offizielle Dokumente

Die Rechtsquellen zum Nachlesen: was das jeweilige Dokument ist und wann Sie es brauchen.

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