Digitalt produktpas til møbler

Hvad der venter møbelproducenterne

Møbler står øverst på listen over ESPR, og det er den del, alle taler om.

Hvor kravet om overholdelse af passet står

Arbejdsplanen fra den 16. april 2025 nævner møbler og madrasser som prioriterede slutprodukter, Kommissionens vejledende tidsplan fastsætter den delegerede retsakt for møbler til 2028, og erhvervsaktørerne har efter vedtagelsen af en retsakt mindst 18 måneder, før passkravene træder i kraft.

Derfor stammer 2029 ovenfor. Det er en forventning baseret på en offentliggjort køreplan og ikke en dato i en forordning, og selve retsakten findes endnu ikke.

De datoer, der kommer tidligere

Fra den 6. august 2026 skal møbler og produkter af træbaserede materialer, der markedsføres i EU, i testkammeret holde sig under 0,062 mg/m³ formaldehyd, jf. punkt 77 i bilag XVII til REACH-forordningen.

De allerede fastlagte forpligtelser træder i kraft betydeligt tidligere, og det er værd at planlægge med udgangspunkt i disse.

Fra den 30. december 2026 skal de fleste markedsaktører, der leverer træmøbler, afgive en due diligence-erklæring vedrørende skovrydning med angivelse af de arealer, hvor træet er fældet; mikro- og småvirksomheder følger efter den 30. juni 2027.

Begge dele er dataproblemer forklædt som compliance-problemer, og de kræver netop de materiale- og oprindelsesoplysninger, som et produktpas senere vil have. En producent, der løser dem korrekt, har uden at have til hensigt det udfyldt to tredjedele af sit produktpas.

Hvad denne side dækker

Denne side er opslagsværket til emnet: tidsplanen med alle frister, rollerne og deres forpligtelser, de data, som produktpasset vil kræve, de officielle kilder, en eksempeltabel til sammenligning med dine egne data og de spørgsmål, som møbelproducenter oftest stiller os.

Om reglerne for produktpaset

Overblik: de regler, der gælder for dit produkt, i gråt, de data, du allerede har til rådighed, i turkis, og Transpareo-produktpaset med dets læseniveauer i blåt.

De tre største forhindringer i praksis

  1. En sofa består af tredive leverandører: stel, skum, fjedre, betræk, beslag, lim, ben. Hvert trin rummer en del af svaret, og de fleste er aldrig blevet spurgt om det. Et bord af massivt træ kræver tre datapunkter; den samme datamodel skal dække begge dele.
  2. Oprindelsesdata stopper to trin højere oppe: Pladefabrikken kender sin leverandør, men sjældent skoven. Geolokaliseringen af skovhugsten er et nyt spørgsmål til en kæde, der i tyve år har svaret »certificeret«, og et certifikat er et bevis, ikke selve forklaringen.
  3. To produktgrupper, to tidsfrister: Møbler og madrasser er separate grupper med separate retsakter. Hvis man sælger senge, følger ramme og madras muligvis hverken de samme regler eller den samme tidsplan.

Læs mere her: Hvordan data indgår i produktpasset og DPP tvinger til digitalisering.

Tidsplan for møbler

Alle frister, der er fastsat i forordningen om møbler, i rækkefølge fra ikrafttrædelsen til forpligtelserne i det kommende årti. Frister, der afhænger af lovgivning, der endnu ikke er vedtaget, er markeret som sådan.

  1. 18. juli 2024
    ESPR træder i kraft

    Forordning (EU) 2024/1781 udgør rammen for krav til miljøvenligt design og det digitale produktpas. For møbler fastsætter den ikke i sig selv nogen krav; disse fastsættes i en delegeret retsakt for produktgruppen.

  2. 4. december 2024
    EUDR-informationssystemet tages i brug

    Systemet, hvorigennem markedsaktørerne indsender deres due diligence-erklæringer for træ og andre råvarer, åbner nu. Møbler af træ er en relevant vare i henhold til bilag I til forordning (EU) 2023/1115.

  3. 16. april 2025
    Arbejdsplanen omfatter møbler og madrasser

    Den første ESPR- og energimærkningshandlingsplan for 2025-2030 angiver møbler og madrasser som prioriterede slutprodukter. Der er tale om to separate produktgrupper med to separate retsakter, hvilket betyder, at en sengestel og den tilhørende madras kan være underlagt forskellige regler.

  4. 20. juli 2026
    EU-DPP-registeret er taget i brug

    ESPR’s centrale register tages i brug; gennemførelsesforordning (EU) 2026/1778 regulerer driften heraf, herunder testmiljøet for erhvervsaktører; den tekniske grænseflade er endnu ikke specificeret. Hvert produktpas registreres der, inden produktet markedsføres, så snart retsakten finder anvendelse på den pågældende produktgruppe.

  5. 6. august 2026
    Grænseværdien for formaldehyd gælder

    Møbler og produkter af træbaserede materialer, der markedsføres efter denne dato, skal i testkammeret ligge under 0,062 mg/m³ (punkt 77 i bilag XVII til REACH-forordningen, indsat ved forordning (EU) 2023/1464). For vejkøretøjer gælder fristen den 6. august 2027.

  6. 30. december 2026
    Forpligtelser vedrørende skovrydning for de fleste markedsaktører

    Den, der markedsfører træmøbler på EU-markedet, skal indsende en due diligence-erklæring med geolokaliseringsdata for de skovarealer, hvor træet er fældet. Forordning (EU) 2025/2650 har udskudt dette krav fra 2025 og forenklet kæden, således at kun den første markedsaktør, der bringer varen i omsætning, skal afgive en erklæring, og de efterfølgende led i kæden skal angive dens referencenummer.

  7. 30. juni 2027
    Forpligtelser vedrørende skovrydning for små markedsaktører

    Fysiske personer samt mikrovirksomheder og små virksomheder, der var etableret pr. 31. december 2024, følger seks måneder senere. Mikrovirksomheder og små virksomheder, der allerede var omfattet af den gamle forordning om handel med træ, beholder fristen i december 2026.

  8. Forventes i 2028
    Delegeret retsakt vedrørende møbler

    Ifølge Kommissionens vejledende tidsplan forventes retsakten om møbler vedtaget i 2028, mens retsakten om madrasser forventes vedtaget et år senere. Hver retsakt forudsætter en forundersøgelse, og indtil denne foreligger, er kravene faktisk endnu ikke fastlagt.

  9. Forventes fra 2029
    Passkrav for møbler

    Ifølge en delegeret retsakt har erhvervsaktørerne mindst 18 måneder, før kravene til passet træder i kraft. Hvis retsakten vedtages i 2028, vil dette ske i 2029 eller 2030. Datoen afhænger af en retsakt, som Kommissionen endnu ikke har vedtaget.

Hvem er berørt?

Hvilke forpligtelser de enkelte økonomiske aktører pådrager sig på vejen mod markedet.

Producent

Opretter produktpasset, inden produktet kommer på markedet, tildeler identifikationsnummeret og sikrer, at oplysningerne om produktets livscyklus er korrekte. For en sofa betyder det, at der skal indsamles data fra tredive eller flere komponentleverandører, hvoraf de fleste aldrig før er blevet bedt om disse oplysninger.

Importør

Den, der importerer møbler til EU, bringer dem i omsætning og er dermed ansvarlig for paskravet, grænseværdien for formaldehyd og erklæringen om skovrydning i lige høj grad. Asiatiske og østeuropæiske leverandører har sjældent geolokaliseringsdata om træfældningen til rådighed, så dette skal indgå i indkøbsaftalen.

Butik og køkkenudstilling

Kontroller inden salget, at varen er mærket korrekt, og at specifikationen er tilgængelig. Der opbevares ikke egne data, men et planlagt køkken består af mange specifikationer, og kunden forventer et svar.

Leverandør af plader og komponenter

Spånplader, MDF, finer, skum og beslag er mærket med formaldehydklasse, træsort og oprindelse. Det, som denne klassificering ikke kan dokumentere, kan møbelproducenten heller ikke angive, uanset hvor godt hans eget system måtte være.

Hvad skal der stå i DPP’en for møbler?

De vigtigste datafelter, som den relevante EU-forordning foreskriver.

Materialets oprindelse

Træsort og oprindelsesland, sammen med den geolokalisering af arealerne, som lovgivningen om skovrydning kræver, samt metaller, tekstiler, skummaterialer og klæbemidler. FSC- eller PEFC-certifikater er nyttige beviser, men de erstatter ikke erklæringen.

Bekymrende stoffer

Formaldehyd-emissionsklassen og den test, der dokumenterer denne, flammehæmmere i polstring og skum samt ethvert stof på kandidatlisten, der udgør mere end 0,1 vægtprocent, og som i henhold til affaldslovgivningen desuden skal indberettes til ECHA-databasen.

Holdbarheds- og sikkerhedstest

Prøvninger af styrke, holdbarhed og stabilitet for de respektive møbeltyper - EN 1728 for siddemøbler, EN 1730 for borde, med egne standarder for opbevaringsmøbler og havemøbler. Rapporten hører hjemme i passet og ikke blot i skuffen.

Reparation og reservedele

Hvilke dele der er tilgængelige, hvor længe de er tilgængelige, til hvilken pris, med hvilket værktøj og hvor man kan finde vejledningerne. Reparerbarhed er det emne, der driver ESPR mest, og når det gælder møbler, er det nemmest at gøre det rigtigt.

Demontering og genbrug

Trin til demontering: hvordan materialerne kan adskilles, hvilken fraktion ramme, skum og betræk hører til, og hvilken returordning der gælder i hvilket land.

Tjekliste for møbler

EU har endnu ikke offentliggjort, hvilke data et produktpas for møbler skal indeholde: Den retsakt, der fastlægger dette, mangler stadig. Så snart den foreligger, vil der her blive offentliggjort en tjekliste for Møbler, både som webside og som PDF, ligesom tjeklisterne for batterier i dag følger forordningens ordlyd. Indtil da udgør de obligatoriske oplysninger ovenfor og de officielle kilder nedenfor en pålidelig vejledning.

Til at tage med

Eksempeltabellen er Transpareo-skabelonen for din branche: de data, som de nuværende regler allerede kræver, og de felter, der normalt indgår i et certifikat, fungerer som vores datamodel, ikke som en delegeret retsakt. Åbn den ved siden af dine egne produktdata, helt uden at oprette en konto; vi tilpasser skabelonen, så snart retsakten foreligger.

Excel-skabelon til møbler

En udfyldt eksempelrække med alle de kolonner, som importen forventer.

20 Kolonner med eksempelværdier

Transpareo til møbler

Transpareo giver dig den struktur, som møbelkæden rent faktisk har: komponenter, der opdateres én gang og genbruges i alle modeller, med egne materialer, træsorter, oprindelseslande og certifikater, samt en kildeangivelse, der registrerer, hvilken leverandør der har oplyst hvad og hvornår. Du indtaster dataene via brugergrænsefladen, via Excel-import eller via API’en, vedhæfter dokumenterne om formaldehyd, brandsikkerhed og stabilitet der, hvor de hører hjemme, og offentliggør signerede pas, der viser forbrugeren plejevejledningen og en genvindingsvirksomhed demonteringsdetaljerne via den samme QR-kode. Hvert af de ovennævnte krav har sin modpart nedenfor.

2029
Forventes fra
2026
Formaldehyd
30+
Komponenter
EUDR
Træets oprindelse

Hver pligt har sin modsætning

Når komponenterne først er vedligeholdt

Stel, skum, betræk, beslag og plader er komponenter med hvert deres materiale, hver deres oprindelse og hver deres certifikater, som genbruges i alle modeller, der indeholder dem. En sofa bestående af tredive dele er tredive referencer og ikke tredive nye udgaver.

Træets oprindelse - lige der, hvor det hører hjemme

Træsort, oprindelsesland og de geolokaliseringsdata, som lovgivningen om skovrydning kræver, er angivet på den komponent, som træet er monteret på, sammen med en kildeangivelse om, hvilken leverandør der har oplyst disse oplysninger, og hvornår.

Certifikater og prøvningsrapporter som bilag

Formaldehydcertifikatet, brandsikkerhedscertifikatet, stabilitetsrapporten, FSC- eller PEFC-certifikatet og miljøproduktdeklarationen vedlægges som bilag til passet, så de er synlige for det niveau, du vælger.

Offentlige plejevejledninger, beskyttede rapporter

Synlighed er en egenskab ved hvert datafelt. Vedligeholdelses- og reparationsvejledninger er offentligt tilgængelige uden login; inspektionsrapporter og leverandørdokumenter forbliver forbeholdt myndighederne og de læsere, De har godkendt, via registrerede adgangstilgange.

24 officielle EU-sprog og 16 yderligere

Vejledninger vedrørende vedligeholdelse, montering og bortskaffelse vises på det enkelte målmarkeds sprog, automatisk oversat og kontrolleret af dig. Selve hjemmesiden findes på 40 sprog.

Indtast data

Via brugergrænsefladen, via Excel-import eller via REST-API’en. Eksempeltabellen ovenfor viser en kontorstol og indeholder alle de kolonner, som importen forventer, herunder komponentoversigten.

Ofte stillede spørgsmål om DPP til møbler

Er DPP for møbler allerede blevet lov?

Ikke endnu. ESPR har været i kraft siden den 18. juli 2024, men kravene fastsættes for de enkelte produktgrupper gennem delegerede retsakter, og den for møbler er endnu ikke vedtaget. Ifølge Kommissionens vejledende tidsplan forventes den vedtaget i 2028, hvorefter erhvervsaktørerne har mindst 18 måneder til at tilpasse sig, så overholdelseskravet forventes at træde i kraft i 2029 eller 2030. Betragt dette som et planlægningsgrundlag og ikke som en frist. Formaldehydgrænseværdien og erklæringen om skovrydning er allerede fastlagt.

Hvad gælder, før paset træder i kraft?

To ting, og begge kommer før enhver ESPR-retsakt. Fra den 6. august 2026 skal møbler og produkter af træbaserede materialer, der markedsføres, i testkammeret ligge under 0,062 mg/m³ formaldehyd (punkt 77 i bilag XVII til REACH-forordningen). Fra den 30. december 2026 skal de fleste markedsaktører, der leverer træmøbler, afgive en due diligence-erklæring med geolokalisering af træet, og seks måneder senere gælder dette også for mikrovirksomheder og små virksomheder. Den, der indsamler disse data korrekt, har allerede udarbejdet størstedelen af passet.

Gælder det også for importører?

Ja, for alle tre forpligtelser. De udløses ved markedsføringen og ikke ved fremstillingen; en importør af en stol fra et tredjeland er således fuldt ud ansvarlig for overholdelsen af formaldehydkravene, skovrydningserklæringen og det fremtidige certifikat. I praksis ligger dataene hos pladefabrikken og ved høsten, flere led væk. Fastlæg dette i indkøbskontrakten, for en leverandør, som aldrig er blevet spurgt om høstkoordinater, vil ikke levere dem inden for et kvartal.

En sofa består af tredive dele. Skal jeg have et pas til hver enkelt af dem?

Nej. Passet beskriver det produkt, De markedsfører, og komponenterne er opført i en hierarkisk struktur heri. I Transpareo opretter du hver komponent én gang - stel, skum, betrækningsstof, beslag - med eget materiale, egen oprindelse og egne certifikater, og du genbruger dem i alle modeller, der indeholder dem. På den måde undgår du også at skulle registrere den samme bøgekrydsfiner firetog gange for fyrre produkter. Kun hvis en komponent selv markedsføres separat, skal den have sit eget certifikat.

Har jeg brug for et GTIN-nummer?

Der er ingen regel, der kræver det. Hvis De har et GTIN, bliver identifikationskoden i Transpareo til et GS1 Digital Link, som også eksterne systemer kan genkende. Uden GTIN indeholder passet en entydig Transpareo-identifikationskode og Deres eget varenummer, og QR-koden fører ligeledes til passet. Når det gælder møbler til offentlige rum og specialfremstillede køkkener, hvor der aldrig findes en stregkode, er dette normen og ikke undtagelsen.

Er madrasser omfattet af møbelforordningen?

Nej. Arbejdsplanen opfører madrasser som en separat produktgruppe med en retsakt, der forventes at træde i kraft et år efter den for møbler. En sengestel og madrassen derpå kan altså ende med at være underlagt to forskellige krav med to forskellige frister. Hvis du sælger begge dele, skal du planlægge med to datamodeller i stedet for én, og du skal regne med, at kravene til madrasser i højere grad fokuserer på levetid og affaldsmængde.

Hvem kan se hvilke oplysninger i paset?

Det bestemmer du selv, felt for felt. Synligheden er i Transpareo en egenskab ved hvert enkelt datafelt - en værdi er enten offentlig uden login eller begrænset til et niveau, som læsere kan få adgang til via protokollerede adgangstilladelser. Forbrugerne modtager materialer, vedligeholdelse, reparation og bortskaffelse; en genvindingsvirksomhed modtager demonteringsoplysningerne; testrapporter og leverandørdokumenter forbliver hos myndighederne og de læsere, De har udpeget. Den samme QR-kode viser hver læser, hvad vedkommende har adgang til.

Hvor længe skal paset være gyldigt?

ESPR knytter passet til produktets levetid, og et klædeskab holder længere end de fleste softwarekontrakter. Forpligtelsen overlever dermed ethvert udbyerskifte, og netop det er det spørgsmål, man skal stille sig, inden man skriver under - hvad sker der med dine pas efter en opsigelse? Hos Transpareo forbliver offentliggjorte pas tilgængelige via en permanent adresse, og vores udbyer-tjekliste nævner de øvrige spørgsmål.

Kan passet være mere end blot et dokument, der sikrer overholdelse af reglerne?

Ja, og det er særligt oplagt, når det gælder møbler. Den samme QR-kode, der indeholder demonteringsvejledningen, indeholder også plejevejledningen, listen over reservedele og træets historie - på det sprog, som den, der scanner koden, taler. Transpareo oversætter automatisk indholdet i koden til de 24 officielle EU-sprog og 16 yderligere sprog, og du kontrollerer resultatet. Læs mere om dette i artiklen »Fra obligatorisk pas til markedsføringsværktøj«.

Hvad koster en overtrædelse?

Bøderne fastsættes af medlemsstaterne og varierer meget, men de er sjældent høje. En overskridelse af grænseværdien for formaldehyd fra den 6. august 2026 betyder, at produktet ikke må markedsføres, og at allerede leverede varer skal returneres. Mangler der en afskovningserklæring, bliver en container tilbageholdt ved grænsen. Fra den dato, hvor passkravet træder i kraft, må et produkt slet ikke sælges uden et pass, og for en sæsonkollektion gælder det hele sæsonen.

Officielle dokumenter

De juridiske kilder, man kan slå op i: hvad det pågældende dokument er, og hvornår man har brug for det.

Er du klar til møbel-DPP'er?

Kom i gang i dag - når det bliver obligatorisk, er du allerede i fuld gang.