Digitaler Produktpass für Lebensmittel

Keine Passpflicht für Lebensmittel, und trotzdem ein guter Grund dafür

Lebensmittel sind eine der wenigen Branchen, die der Digitale Produktpass nie von Gesetzes wegen erreichen wird.

Wo das Recht steht

Art. 1 Abs. 2 Buchst. a und b der Ökodesign-Verordnung nehmen Lebensmittel und Futtermittel ausdrücklich aus, es wird also keinen delegierten Rechtsakt, keine ESPR-Frist und keinen Registereintrag für ein Glas Marmelade geben.

Alles auf dieser Seite kommt von anderswoher, und das meiste davon gilt schon heute.

Was heute schon gilt

Seit dem 13. Dezember 2014 trägt jedes vorverpackte Lebensmittel die Pflichtangaben der Verordnung (EU) Nr. 1169/2011, mit den 14 Allergenen des Anhangs II hervorgehoben im Zutatenverzeichnis. Seit dem 13. Dezember 2016 ist die Nährwertdeklaration Pflicht.

Das Etikett trägt also seit einem Jahrzehnt einen kleinen strukturierten Datensatz.

Seit dem 8. Dezember 2023 geht Wein einen Schritt weiter - Zutatenverzeichnis und Nährwertdeklaration sind Pflicht, und beide dürfen über einen QR-Code bereitgestellt werden, sofern Brennwert und Allergene gedruckt bleiben und die Seite hinter dem Code keine Werbung trägt und den Leser nicht verfolgt.

Dann kam die Lieferkette

Ab dem 30. Dezember 2026 verlangt die EUDR von Marktteilnehmern, die Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja oder Holz auf dem Unionsmarkt bereitstellen, eine Sorgfaltserklärung und die Geolokalisierung jedes Erzeugungsgrundstücks, als Polygon über vier Hektar bei allem ausser Rindern. Kleinst- und Kleinunternehmen folgen am 30. Juni 2027.

Und seit dem 12. August 2026 hat die Verpackung um das Lebensmittel ihre eigenen Regeln, mit harmonisierten Sortier-Labeln und einem Datenträger auf Mehrwegverpackungen, die später folgen.

Was ein Pass Ihnen heute bringt

Das Wein-E-Label schickt ohnehin jeden Käufer auf eine Seite hinter einem QR-Code; ein Transpareo-Pass macht diese Seite zu Ihrer, in der Sprache des Regals, in dem sie steht, mit Zutaten, Allergenen und Nährwerten als Daten statt als Abbild des Etiketts.

Die EUDR-Erklärung, das Bio-Zertifikat und die Herkunft des Kaffees liegen dann nicht mehr in vier Systemen und einem geteilten Ordner, sondern hängen mit je einer Quellenangabe am Produkt.

Und wenn sich eine Rezeptur ändert, ist die digitale Fläche am selben Nachmittag korrigiert, während die Druckauflage nachzieht. Ein Pass ist hier keine Pflicht; er ist der günstigste Ort für all die Pflichten, die Sie ohnehin haben.

Die drei grössten Hürden in der Praxis

  1. Alles variiert je Charge. Nährwerte verschieben sich mit der Ernte, die Herkunft mit dem Lieferanten, und ein Rückruf betrifft immer bestimmte Chargen. Eine einzige Produktseite beschreibt nicht, was jemand tatsächlich gekauft hat.
  2. Die Koordinaten liegen vier Stufen weiter oben. Die EUDR-Geolokalisierung hat nicht Ihr Lieferant, sondern der Betrieb, und sie wandert über Händler, die keinen Grund haben, sie weiterzugeben, solange der Vertrag es nicht verlangt. Diese Verhandlung dauert länger als jedes Softwareprojekt.
  3. Rezepturen ändern sich schneller als Druckvorlagen. Eine Reformulierung bedeutet neue Nährwerte, womöglich neue Allergene und eine neue Druckauflage. Nur die digitale Fläche lässt sich am selben Nachmittag korrigieren.

Mehr dazu: Der DPP zwingt zur Digitalisierung und Wie Daten in den Produktpass fliessen.

Zeitplan für Lebensmittel

Alle Termine, die die Verordnung für Lebensmittel setzt, der Reihe nach, vom Inkrafttreten bis zu den Pflichten des nächsten Jahrzehnts. Termine, die an noch nicht erlassenen Rechtsakten hängen, sind als solche markiert.

  1. 13. Dezember 2014
    Lebensmittelinformationsrecht gilt

    Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 gilt. Pflichtangaben (Art. 9), Allergene im Zutatenverzeichnis hervorgehoben (Art. 21 und Anhang II), das Ursprungsland dort, wo sein Fehlen irreführen würde (Art. 26), und im Fernabsatz dieselben Angaben, bevor der Kauf abgeschlossen wird (Art. 14).

  2. 13. Dezember 2016
    Nährwertdeklaration wird Pflicht

    Die Nährwertdeklaration mit Brennwert, Fett, gesättigten Fettsäuren, Kohlenhydraten, Zucker, Eiweiss und Salz wird für die meisten vorverpackten Lebensmittel verbindlich (Art. 30, Art. 55). Ab hier trägt ein Lebensmitteletikett einen kleinen strukturierten Datensatz statt blossen Fliesstext.

  3. 1. Januar 2022
    Bio-Verordnung gilt

    Verordnung (EU) 2018/848 löst das frühere Bio-Recht ab. Das EU-Bio-Logo, die Codenummer der Kontrollstelle und die Bescheinigung des Unternehmers werden zu den Bezugspunkten jeder Bio-Aussage auf einem Etikett oder in einem Pass.

  4. 8. Dezember 2023
    Wein-E-Label

    Die Weinkennzeichnung nach Verordnung (EU) 2021/2117 gilt. Zutatenverzeichnis und Nährwertdeklaration werden verbindlich, und beide dürfen auf elektronischem Weg über einen QR-Code bereitgestellt werden. Brennwert und Allergene bleiben auf dem physischen Etikett, und die Seite hinter dem Code darf keine Werbung tragen und keine Nutzerdaten erheben oder verfolgen.

  5. 19. Dezember 2025
    EUDR ein zweites Mal verschoben

    Verordnung (EU) 2025/2650 vereinfacht die Sorgfaltspflichten der Verordnung (EU) 2023/1115 und verschiebt die Geltungstermine erneut, nachdem Verordnung (EU) 2024/3234 sie bereits einmal verschoben hatte. Lesen Sie die aktuellen Termine in Art. 38 und nicht in einem älteren Artikel.

  6. 12. August 2026
    Verpackungsverordnung gilt

    Verordnung (EU) 2025/40 über Verpackungen und Verpackungsabfälle gilt. Ihre Kennzeichnungspflichten folgen später - das harmonisierte Sortier-Label und der Datenträger auf Mehrwegverpackungen frühestens ab dem 12. August 2028, weil sie an noch nicht erlassenen Durchführungsrechtsakten hängen. Mindestquoten für Rezyklat in Kunststoffverpackungen folgen ab dem 1. Januar 2030 (Art. 7).

  7. 30. Dezember 2026
    EUDR gilt für Marktteilnehmer und Händler

    Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz dürfen nur entwaldungsfrei, legal erzeugt und mit einer Sorgfaltserklärung in Verkehr gebracht werden (Art. 3, Art. 4). Zu den Informationspflichten gehört die Geolokalisierung jedes Grundstücks, als Polygon für Flächen über vier Hektar bei allen Rohstoffen ausser Rindern (Art. 9 und Art. 2 Nr. 28).

  8. 30. Juni 2027
    EUDR für Kleinst- und Kleinunternehmen

    Natürliche Personen sowie Kleinst- und Kleinunternehmen, die bis zum 31. Dezember 2024 als solche niedergelassen waren, haben sechs weitere Monate, bevor dieselben Pflichten für sie gelten (Art. 38 Abs. 3).

  9. Kein Rechtsakt geplant
    Lebensmittel bleiben ausserhalb der ESPR

    Art. 1 Abs. 2 Buchst. a und b der Verordnung (EU) 2024/1781 nehmen Lebensmittel und Futtermittel im Sinne der Verordnung (EG) Nr. 178/2002 von der Ökodesign-Verordnung aus. Es wird keinen delegierten ESPR-Rechtsakt und keinen verpflichtenden Produktpass für Lebensmittel geben. Alles auf dieser Seite folgt stattdessen aus Lebensmittelrecht, Verpackungsrecht und Lieferkettenrecht.

Wer ist betroffen?

Welche Pflichten die einzelnen Wirtschaftsakteure auf dem Weg zum Markt treffen.

Lebensmittelunternehmer

Verantwortlich für die Information über das Lebensmittel ist der Unternehmer, unter dessen Namen oder Firma es vermarktet wird (Art. 8 Abs. 1). Das umfasst die Richtigkeit des Zutatenverzeichnisses, der Allergene, der Nährwertdeklaration und jeder freiwilligen Angabe daneben. Es ist die Rolle, die antwortet, wenn sich ein Wert als falsch erweist.

Importeur

Ist der Unternehmer, dessen Name auf der Packung steht, nicht in der Union niedergelassen, trägt der Importeur in den Unionsmarkt die Verantwortung (Art. 8 Abs. 1). Nach der EUDR ist der Importeur in der Regel der Marktteilnehmer, der den Rohstoff in Verkehr bringt und die Sorgfaltserklärung schuldet - und damit Flurstück-Koordinaten aus einer Lieferkette braucht, die mehrere Stufen weiter oben beginnt.

Einzelhandel und Händler

Darf keine Lebensmittel abgeben, von denen er weiss oder annimmt, dass sie nicht rechtskonform sind, und darf die begleitenden Informationen nicht verändern (Art. 8 Abs. 3 und Abs. 4). Praktisch ist der Handel zugleich der Ort, an dem gescannt wird - deshalb muss der Link auf der Packung länger leben als die Aktion, für die er gedruckt wurde.

Marktteilnehmer nach der EUDR

Wer einen der sieben Rohstoffe erstmals auf dem Unionsmarkt bereitstellt, führt die Sorgfaltspflicht durch, erhebt die Geolokalisierung der Grundstücke und reicht die Erklärung ein, bevor die Ware sich bewegt (Art. 4, Art. 9). Zertifiziert einzukaufen nimmt die Pflicht nicht ab; die Koordinaten müssen trotzdem vorliegen.

Was muss in den DPP für Lebensmittel?

Die wichtigsten Datenfelder, die die einschlägige EU-Regulierung vorsieht.

Herkunft und Flurstücke

Rohstoffursprung, Verarbeitungsorte und EU-Herkunftskennzeichen wie g.U. und g.g.A. Bei den sieben EUDR-Rohstoffen wird aus der Herkunft eine Koordinate statt eines Landes - Polygone für Flächen über vier Hektar bei allen Rohstoffen ausser Rindern, ein Punkt für die kleineren (Art. 9 und Art. 2 Nr. 28).

Nährwerte

Brennwert, Fett, gesättigte Fettsäuren, Kohlenhydrate, Zucker, Eiweiss und Salz, in der Reihenfolge und in den Einheiten von Art. 30 und Anhang XV. Je 100 g oder 100 ml, wahlweise je Portion. Nach jeder Rezepturänderung neu berechnet - deshalb gehören die Werte in einen gepflegten Datensatz und nicht in eine Layoutdatei.

Allergene

Die 14 Stoffe des Anhangs II, im Zutatenverzeichnis so hervorgehoben, dass sie sich vom übrigen Text abheben (Art. 21). Allergene sind der eine Teil eines Weinetiketts, der nie hinter einen QR-Code wandern darf, und dieselbe Vorsicht lohnt sich überall sonst.

Nachhaltigkeit und Zertifikate

Bio-Zertifikat mit der Codenummer der Kontrollstelle, Fair-Trade- und Tierwohl-Zeichen, CO2-Fussabdruck, wo Sie einen berechnen. Jeweils mit ausstellender Stelle, Zertifikatsnummer und Gültigkeit, damit eine Aussage geprüft und nicht geglaubt werden muss.

Zum Mitnehmen

Die Checklisten als PDF zum Ausdrucken und Abhaken - ganz ohne Konto.

Lebensmittel-Checkliste für die Pflichten, die heute gelten

Diese Pflichten gelten heute nach bestehendem Recht. Die EU hat diese Branche vom Produktpass ausgenommen, ein Passrechtsakt folgt also nicht; wir aktualisieren diese Liste, wenn sich das zugrunde liegende Recht ändert.

Transpareo für Lebensmittel

Kein Gesetz zwingt Sie zu einem Pass für Lebensmittel, deshalb muss er sich vom ersten Scan an rechnen. Transpareo gibt Ihnen einen Ort für die Produktdaten, die Lebensmittelrecht, Verpackungsrecht und Lieferkettenrecht jeweils in ihrem eigenen Format verlangen. Zutaten, Allergene und Nährwerte sind strukturierte Felder statt Fliesstext, die Herkunft reicht bis zu Flurstück-Koordinaten, Zertifikate hängen mit Nummer und Gültigkeit am Produkt, und Chargen- oder Einzelstückpässe tragen, was tatsächlich variiert, während die Modelldaten darüber bleiben. Nichts verfolgt die Person, die scannt, was die Regeln zum Wein-E-Label ohnehin verlangen. Jede oben genannte Pflicht hat unten ihr Gegenstück.

2026
EUDR ab
GS1
Chargen-ID
14
Allergene
g.U.
EU-Herkunft

Jede Pflicht hat ihr Gegenstück

Chargen- und Einzelstückpässe

Ein Chargenpass trägt, was mit Ernte und Lieferant variiert; die Modelldaten bleiben an einem Ort darüber. Mit einer GTIN wird die Kennung zum GS1 Digital Link, und Transpareo erzeugt den QR-Code für die Packung oder das Umkartonetikett.

Kein Tracking hinter dem Code

Das Wein-E-Label darf keine Nutzerdaten erheben oder verfolgen. Das ist keine Funktion, die wir für diese Regel bauen mussten - Transpareo hat Passleser nie verfolgt, ein von hier ausgeliefertes Wein-E-Label ist an diesem Punkt also von Haus aus konform.

Nährwerte und Allergene als Felder

Brennwert, Fett, gesättigte Fettsäuren, Kohlenhydrate, Zucker, Eiweiss und Salz sind strukturierte Eigenschaften und kein Absatz. Allergene sind ein eigener Typ, sodass eine Rezepturänderung Ihnen zeigt, welche Produkte und welche Etiketten betroffen sind.

Herkunft bis zum Flurstück

Land, Region, Verarbeitungsort und, wo die EUDR es verlangt, die Flurstück-Koordinaten. Jede Eigenschaft kann eine Quellenangabe tragen, woher der Wert stammt und wer ihn geliefert hat, und genau daraus besteht eine Sorgfaltsakte.

Zertifikate als Anhang

Bio-Zertifikat mit der Codenummer der Kontrollstelle, Fair-Trade- und Tierwohl-Zeichen, Laborberichte. Sie hängen mit Nummer und Gültigkeit am Produkt, statt in einem geteilten Ordner zu liegen, den niemand durchsuchen kann.

Jeder Scan ist ein Kundenmoment

Der QR-Code führt auf eine Seite mit Ihrem Auftritt und Ihrer Geschichte, in der Sprache des Lesers. Bei anderen Produkten als Wein kann sie ein Formular für Fragen, Rückmeldungen oder einen Newsletter tragen; hinter einem Weinetikett bleibt die Seite frei von Werbung und Tracking, wie die Vorschriften es verlangen. Daten kommen über die Oberfläche, per Excel-Import oder über die API herein.

Häufige Fragen zum DPP für Lebensmittel

Ist ein Digitaler Produktpass für Lebensmittel Pflicht?

Nein. Art. 1 Abs. 2 Buchst. a und b der Ökodesign-Verordnung nehmen Lebensmittel und Futtermittel im Sinne der Verordnung (EG) Nr. 178/2002 aus, also wird kein delegierter ESPR-Rechtsakt je ein Glas Marmelade erfassen. Pflicht ist alles darum herum - das Lebensmittelinformationsrecht seit 2014, das Wein-E-Label seit Dezember 2023, die EUDR ab Dezember 2026 und die Verpackungsverordnung seit August 2026. Ein Pass ist der Ort, an dem Sie diese Pflichten ablegen, damit sie nicht länger in vier Systemen leben. Und er rechnet sich, bevor ein Gesetz danach fragt - der QR-Code auf der Flasche wird zu Ihrer Seite in jeder Marktsprache, und eine Rezepturänderung ist noch am selben Tag online korrigiert.

Was genau ist für Wein seit Dezember 2023 Pflicht?

Wein trägt seit dem 8. Dezember 2023 ein verpflichtendes Zutatenverzeichnis und eine verpflichtende Nährwertdeklaration, nach der Verordnung (EU) Nr. 1308/2013 in der Fassung der Verordnung (EU) 2021/2117. Beide dürfen auf elektronischem Weg bereitgestellt werden. Der Brennwert muss auf dem physischen Etikett bleiben, die Allergene ebenso. Die Seite hinter dem QR-Code darf keine Werbe- oder Verkaufsinhalte enthalten, und sie darf keine Nutzerdaten erheben oder verfolgen. Die Bekanntmachung der Kommission vom 24. November 2023 führt die Einzelheiten aus.

Darf ich das Zutatenverzeichnis auch bei anderen Lebensmitteln hinter einen QR-Code legen?

Nein. Ausserhalb von Wein verlangt die Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 die Pflichtangaben weiterhin auf der Packung selbst. Ein QR-Code darf zusätzliche freiwillige Informationen tragen, und er darf sie nicht so darstellen, dass sie die Pflichtangaben verdrängen oder ihnen widersprechen. Behandeln Sie den Pass also als zweite Fläche und nicht als Ersatz, und drucken Sie, was gedruckt werden muss.

Gilt das auch für Importeure?

Ja. Nach Art. 8 Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 1169/2011 trägt der Importeur in den Unionsmarkt die Verantwortung für die Information über das Lebensmittel, wenn der auf der Packung genannte Unternehmer nicht in der Union niedergelassen ist. Nach der EUDR ist der Importeur in der Regel der Marktteilnehmer, der den Rohstoff in Verkehr bringt, womit Sorgfaltspflicht und Flurstück-Koordinaten bei ihm landen. Keine der beiden Pflichten lässt sich vertraglich abgeben, die Datenerhebung selbstverständlich schon - und die sollte vor Saisonbeginn geregelt sein.

Brauche ich eine GTIN?

Keine Vorschrift des Lebensmittelrechts verlangt eine, aber fast jedes Lebensmittel hat bereits eine, weil der Handel danach fragt. Haben Sie eine GTIN, wird die Kennung in Transpareo zum GS1 Digital Link, den auch fremde Systeme auflösen, sodass derselbe Code auf der Packung Kasse und Pass bedient. Ohne GTIN erhält das Produkt eine eindeutige Transpareo-Kennung, und der QR-Code funktioniert genauso.

Brauche ich einen Pass je Charge?

Meistens ja, und darin liegt der eigentliche Unterschied zu langlebigen Gütern. Nährwerte verschieben sich mit der Ernte, die Herkunft mit dem Lieferanten, und ein Rückruf betrifft immer nur bestimmte Chargen. Transpareo unterstützt Chargen- und Einzelstückpässe über Seriennummern, sodass die Modelldaten an einem Ort bleiben und die Charge trägt, was tatsächlich variiert. Tausende Chargen von Hand zu veröffentlichen ist nicht der Plan - dafür gibt es den Excel-Import und die API.

Was verlangt die EUDR, und ab wann?

Für Rinder, Kakao, Kaffee, Ölpalme, Kautschuk, Soja und Holz muss der Marktteilnehmer, der das Produkt in Verkehr bringt, nachweisen, dass es entwaldungsfrei und legal erzeugt ist, und eine Sorgfaltserklärung abgeben (Art. 3, Art. 4, Art. 8). Zu den Informationspflichten gehört die Geolokalisierung jedes Erzeugungsgrundstücks, als Polygon für Flächen über vier Hektar bei allen Rohstoffen ausser Rindern (Art. 9 und Art. 2 Nr. 28). Die Pflichten gelten ab dem 30. Dezember 2026 und ab dem 30. Juni 2027 für natürliche Personen sowie Kleinst- und Kleinunternehmen, die bis zum 31. Dezember 2024 als solche niedergelassen waren. Die Termine setzt die Verordnung (EU) 2025/2650 nach zwei Verschiebungen, prüfen Sie also die konsolidierte Fassung und nicht ein altes Merkblatt.

Wer sieht welche Daten?

Das Lebensmittelrecht staffelt Informationen nicht in Stufen wie die Batterieverordnung. Es trennt stattdessen, was auf die Packung muss, was der Behörde zugänglich sein muss und was Sie freiwillig offenlegen. In Transpareo ist die Sichtbarkeit eine Eigenschaft jedes Datenfelds - Zutatenverzeichnis, Allergene und Nährwerte erscheinen ohne Anmeldung, während Lieferantenerklärungen, Flurstück-Koordinaten und Auditberichte über protokollierte Zugänge nur den Berechtigten offenstehen. Gerade Flurstück-Koordinaten sind geschäftlich sensibel und gehören selten auf eine öffentliche Seite.

Wie lange muss der Pass verfügbar bleiben?

Das Lebensmittelrecht kennt keine einheitliche Aufbewahrungsfrist, praktisch reicht sie aber weiter als die Haltbarkeit. Wer 2029 ein Glas scannt, soll nicht auf einen toten Link stossen, und eine Sorgfaltserklärung muss noch Jahre nach der Lieferung abrufbar sein. Fragen Sie deshalb jeden Anbieter, was mit Ihren Pässen nach einer Kündigung geschieht - bei Transpareo bleiben veröffentlichte Pässe über eine dauerhafte Adresse erreichbar, und unsere Anbieter-Checkliste nennt die weiteren Fragen, die sich lohnen.

Was kostet ein Verstoss?

Verstösse gegen das Lebensmittelinformationsrecht ahnden die Mitgliedstaaten, und die Bussgelder gehen weit auseinander. Teuer ist die EUDR - Art. 25 verlangt Sanktionen, die dem Umweltschaden und dem Wert der Ware angemessen sind, mit einem Höchstbetrag von mindestens 4 Prozent des unionsweiten Jahresumsatzes des Marktteilnehmers, dazu die Einziehung der Erzeugnisse und der daraus erzielten Einnahmen. Schlimmer als die Busse ist der Marktzugang - eine Sendung ohne gültige Sorgfaltserklärung darf gar nicht erst in Verkehr gebracht werden. Bei einem Container Kakao ist das eine stehende Lieferung mit Haltbarkeitsdatum.

Offizielle Dokumente

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