Lista de verificare privind pașaportul digital al produsului pentru jucării

Produsul dumneavoastră se încadrează în cerințele privind pașaportul?

Bifați ceea ce se aplică produsului dumneavoastră. Prima afirmație se referă la verificarea domeniului de aplicare, iar celelalte stabilesc rolul pe care îl aveți. Articolele menționate între paranteze fac referire la Regulamentul (UE) 2025/2509.

• Produsul este conceput sau destinat exclusiv sau și pentru joacă copiilor cu vârsta sub 14 ani, în funcție de ceea ce un părinte sau o persoană care exercită supravegherea poate presupune în mod rezonabil, pe baza funcției, dimensiunilor și caracteristicilor acestuia (art. 2 alin. 1).
• Nu figurează pe lista produselor din anexa I care sunt complet excluse din domeniul de aplicare al regulamentului (art. 2 alin. 2).
• Îl introduceți pe piața UE începând cu 1 august 2030, în calitate de producător care îl fabrică sau îl comandă și îl comercializează sub propriul nume sau sub propria marcă (art. 3 nr. 3, art. 7 alin. 2).
• Dacă îl importați dintr-o țară terță: obligația de a întocmi fișa de însoțire revine producătorului, însă nu puteți introduce jucăria pe piață decât după ce v-ați asigurat că fișa de însoțire este disponibilă, că suportul de date este atașat și că datele de identificare sunt înregistrate în registru (art. 9 alin. 2).
• Dacă introduceți pe piață un jucărie sub propriul nume sau sub propria marcă, sau dacă modificați în mod substanțial o jucărie deja introdusă pe piață, astfel încât siguranța acesteia să fie afectată: în ambele cazuri, din punct de vedere juridic, sunteți considerat producător (art. 12 alin. 1 și 2). În calitate de distribuitor, trebuie să verificați, în schimb, înainte de punerea la dispoziție, suportul de date și îndeplinirea obligațiilor de către producător (art. 10 alin. 2).

Obligațiile dumneavoastră

Tot ceea ce Regulamentul (UE) 2025/2509 impune celui care introduce pe piață o jucărie, în ordinea în care le întâlniți. Bifați ceea ce este menționat; fiecare punct menționează articolul corespunzător, iar termenele de mai jos indică data de la care acesta intră în vigoare.

• Să întocmească documentația tehnică prevăzută la articolul 27, incluzând elementele din anexa V, și să efectueze procedura de evaluare a conformității corespunzătoare înainte de orice altă acțiune (art. 7 alin. 2).
• Să efectueze evaluarea de siguranță și să o includă în documentația tehnică; aceasta rămâne la dumneavoastră și nu este publicată (art. 25, anexa V nr. 2).
• Crearea pașaportului digital al produsului pentru modelul de jucărie înainte ca jucăria să fie introdusă pe piață (art. 7 alin. 2 lit. a, art. 19 alin. 1).
• Suportul de date trebuie atașat fizic la jucărie sau pe o etichetă aplicată pe aceasta, sau pe ambalaj sau în documentația însoțitoare, în cazul în care dimensiunea sau tipul jucăriei nu permit acest lucru, într-un mod clar vizibil pentru cumpărător înainte de achiziție, inclusiv în cazul vânzărilor la distanță (art. 19 alin. 7).
• Să aplice marcajul CE în mod vizibil, lizibil și durabil, înainte ca jucăria să fie introdusă pe piață (art. 7 alin. 2 lit. c, art. 18).
• Încărcarea identificatorului unic al produsului și a identificatorului unic al operatorului în registrul UE înainte ca jucăria să fie introdusă pe piață (art. 7 alin. 2 lit. d, art. 22 alin. 1).
• Să mențină pașaportul corect, complet și actualizat și să îl pună la dispoziție în limba sau limbile solicitate de statul membru de destinație (art. 19 alin. 2 lit. d și e).
• Să păstreze documentația tehnică și pașaportul timp de zece ani de la introducerea pe piață a jucăriei (art. 7 alin. 3).
• Să păstreze o copie de rezervă a pașaportului prin intermediul unui furnizor de servicii pentru pașapoarte digitale ale produselor (art. 19 alin. 13).
• La deschiderea pașaportului, să afișeze un link către secțiunea portalului Safety-Gate prin care se raportează jucăriile care prezintă riscuri (art. 19 alin. 11).
• să pună la dispoziția comercianților și a platformelor de vânzare online o copie digitală a suportului de date sau identificatorul unic al produsului, în mod gratuit și în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea cererii (art. 19 alin. 12).
• Să atribuie jucăriei un număr de tip, de lot, de serie sau de model și să indice numele, denumirea comercială sau marca, precum și adresa poștală și adresa de e-mail pe jucărie, pe ambalajul acesteia, într-un document însoțitor sau în pașaport (art. 7 alin. 5 și 6).
• Să aplice avertismentele prevăzute la articolul 6 și în anexa III și să însoțească jucăria de instrucțiuni de utilizare și informații de siguranță, într-o limbă ușor de înțeles de către cumpărător și vizibile înainte de cumpărare (art. 6, art. 7 alin. 7 și 8).
• Să pună la dispoziție canale de comunicare accesibile publicului pentru reclamații și raportarea accidentelor, să examineze sesizările primite și să țină un registru intern al acestora (art. 7 alin. 12 și 13).

Ce trebuie să conțină pașaportul

Anexa VI, partea I, conține cuprinsul, iar aici declarația dumneavoastră de conformitate actuală se transformă într-un set de câmpuri structurate. Aceasta intră în vigoare începând cu 1 august 2030; punctele care conțin o condiție o precizează în mod explicit, iar partea II reprezintă secțiunea facultativă. Sub fiecare punct se află referința sa din anexă.

• Identificatorul unic al produsului de jucărie Anexa VI, partea I, litera (a)
• Numele și adresa producătorului și, după caz, a reprezentantului autorizat, precum și identificatorul unic al operatorului Anexa VI, partea I, litera (b)
• Numele și adresa operatorului economic care îndeplinește sarcinile prevăzute la articolul 4 din Regulamentul (UE) 2019/1020, împreună cu codul său unic de identificare Anexa VI, partea I, litera (c)
• Mențiunea că pașaportul este eliberat sub responsabilitatea exclusivă a producătorului Anexa VI, partea I, litera (d)
• Obiectul pașaportului: identificarea jucăriei, care permite trasabilitatea, însoțită de o imagine color suficient de clară pentru a permite recunoașterea acesteia Anexa VI, partea I, litera (e)
• Codul de clasificare al mărfii sub care este clasificat jucăria la întocmirea pașaportului, dacă este cazul Anexa VI, partea I, litera (f)
• Referințe la întreaga legislație a Uniunii pe care o respectă jucăria Anexa VI partea I litera (g)
• Dacă este cazul, mențiunea că pașaportul înlocuiește declarația de conformitate UE în conformitate cu celelalte acte juridice înregistrate Anexa VI, partea I, litera (h)
• Referințe la standardele armonizate aplicate sau la specificațiile comune în raport cu care se declară conformitatea Anexa VI, partea I, litera (i)
• Denumirea și numărul organismului notificat care a participat la procedură, precum și referința certificatului acestuia, în cazul în care a fost eliberat unul Anexa VI, partea I, litera j
• Marcajul CE Anexa VI, partea I, litera k
• Substanțele parfumante alergenice conținute de jucărie, care trebuie etichetate în mod special în conformitate cu partea B punctul 1 din apendicele la anexa II Anexa VI, partea I, litera (l)
• Canalul de comunicare pentru reclamații și raportarea accidentelor, în conformitate cu articolul 7 alineatul (12) Anexa VI, partea I, litera m
• Furnizorul de servicii pentru pașaportele digitale ale produselor, care păstrează copia de siguranță Anexa VI, partea I, litera n
• De asigurat în mod voluntar, dar util: informații de siguranță și avertismente, precum și instrucțiunile de utilizare Anexa VI, partea II

Cum trebuie să fie realizat pașaportul

Conținutul reprezintă o jumătate; cealaltă jumătate o constituie caracteristicile pe care sistemul de tip „pass” trebuie să le aibă. Acestea pot fi adăugate ulterior doar cu costuri ridicate și, prin urmare, trebuie luate în considerare în procesul decizional înainte de a stabili modul în care veți publica.

• Un certificat pentru fiecare model de jucărie, modelul cuprinzând jucăriile aceluiași producător cu un design unitar, caracteristici tehnice, materiale și procedee uniforme și fiind identificat printr-un număr de tip Art. 19 alin. 2 lit. a, art. 3 nr. 15
• În schimb, la nivel de lot, în cazul în care alte acte juridice ale Uniunii impun acest nivel de detaliere Art. 19 alin. 9
• Accesibil printr-un suport de date care conduce la un identificator unic al produsului și permanent Art. 19 alin. (2) lit. h
• Gratuit pentru toți cititorii cu drept de acces, fără înregistrare și fără parolă pentru consumatori Art. 20 alin. 3 și 4
• Bazat pe standarde deschise, lizibil de către mașini, structurat, căutabil și transferabil fără a fi legat de un anumit furnizor Art. 20 alin. 2
• Pe deplin interoperabil cu pașapoartele prevăzute de alte acte legislative ale Uniunii, cu un suport de date și un pașaport Art. 19 alin. 8 și 9, art. 20 alin. 1
• Stocate la dumneavoastră sau la un prestator de servicii, care nu are dreptul să vândă sau să reutilizeze datele în afara cadrului serviciului respectiv Art. 20 alin. 5 și 7
• Corelat cu pașapoartele anterioare, în cazul în care se creează un nou pașaport pentru o jucărie care are deja unul Art. 20 alin. 6
• Fără urmărirea comportamentului de navigare și fără date cu caracter personal, fără consimțământul expres Art. 20 alin. 10
• Autentic, fiabil și intact, conceput și operat astfel încât să se evite frauda Art. 20 alin. 8 și 9
• În conformitate cu standardele privind identificatorii și suporturile de date din regulamentul privind proiectarea ecologică, inclusiv cu normele referitoare la ciclul de viață al identificatorilor și la prestatorii de servicii Art. 21

Registre și vamă

Registrul conține coduri de identificare, nu datele produselor dumneavoastră. Este același registru central instituit prin regulamentul privind proiectarea ecologică, care este operațional începând cu 20 iulie 2026, iar înregistrarea este elementul pe baza căruia autoritățile vamale efectuează verificările.

Începând cu 21 septembrie 2027, va intra în vigoare noul Cod vamal al Uniunii, și anume Regulamentul (UE) 2026/2108. Acesta menționează pașaportul digital al produsului printre instrumentele prin care autoritățile vamale asigură respectarea legislației privind produsele, iar autoritățile vamale vor compara automat fiecare transport cu datele stocate în registrul central (considerentul 5, articolul 269 alineatul (1) litera (a)). Articolele cu mențiunea „Codul vamal” sunt cele din prezentul regulament.

• Încărcați identificatorul unic al produsului și identificatorul unic al operatorului înainte ca jucăria să fie introdusă pe piață Art. 22 alin. 1
• A ține cont de faptul că, în cazul jucăriilor destinate circulației libere din punct de vedere vamal, codul mărfii trebuie stocat separat Art. 22 alin. 1
• Păstrați codul de înregistrare unic generat automat de registru și nu îl interpretați ca dovadă de conformitate Art. 22 alin. 2
• Acest cod trebuie prezentat autorităților vamale la punerea în liberă circulație, moment în care se efectuează o verificare electronică și automată în registru, pe baza codurilor de mărfuri din anexa VII Art. 23 alin. (2) - (4) și (6)
• Să se țină seama de faptul că domeniul de aplicare se va extinde: un act delegat poate include în registru informații suplimentare din anexa VI, precum și informații privind neconformitatea Art. 49 alin. 3
• În calitate de importator în sensul legislației vamale, asigurați-vă că jucăria respectă prevederile aplicate de autoritățile vamale și furnizați și păstrați dovezile în acest sens Codul vamal, art. 27 alin. 2 lit. c
• În cazul vânzărilor la distanță către consumatori din țări terțe, se va clarifica cine este importatorul din punct de vedere vamal: vânzătorul sau platforma de comerț online care intermediază vânzarea, în funcție de acord, și întotdeauna doar unul dintre cei doi Codul vamal, art. 5 nr. 13 și 14, art. 27 alin. 1
• Trebuie să se țină cont de faptul că, în cazul vânzărilor la distanță, importatorul își va furniza datele prin intermediul platformei de date vamale a UE începând cu 1 iulie 2028, iar orice alt importator va face acest lucru cel târziu începând cu 1 martie 2034 Codul vamal, art. 285 alin. 2 și 5

Termene

Termenii care se aplică unei jucării, prevăzuți în articolele privind aplicabilitatea și tranziția din regulament. Ultima mențiune se referă la acte juridice delegate pe care Comisia nu le-a adoptat încă și este marcată ca atare.

1. 12 decembrie 2025
   Regulamentul va fi publicat

   Regulamentul (UE) 2025/2509 din 26 noiembrie 2025 privind siguranța jucăriilor este publicat în Jurnalul Oficial (JO L, 2025/2509, 12.12.2025). Acesta abrogă Directiva 2009/48/CE și transformă transpunerea națională a acesteia într-un cadru normativ unic, cu aplicabilitate directă (art. 56).

2. 1 ianuarie 2026
   A intrat în vigoare, iar trei capitole sunt deja aplicabile

   Regulamentul intră în vigoare în a douăzecea zi de la publicare. Majoritatea dispozițiilor intră în vigoare ulterior, însă articolele 28-44 privind organismele notificate, articolele 49-53 privind competențele delegate și de punere în aplicare, precum și articolele 54 și 55 privind confidențialitatea și sancțiunile se aplică începând cu această dată (art. 59). De asemenea, delegarea de competențe către Comisie, limitată la cinci ani, începe de la această dată (art. 50 alin. 2).

3. 1 august 2029
   Ghidul Comisiei pentru micii producători

   Până la această dată, cel târziu, Comisia va pune la dispoziție orientări privind modul de creare și gestionare a unui pașaport digital al produsului pentru jucării, destinate microîntreprinderilor, întreprinderilor mici și mijlocii și elaborate în colaborare cu autoritățile naționale (art. 24). Cu un an înainte de intrarea în vigoare a obligației.

4. 1 august 2030
   Regulamentul intră în vigoare, iar pașaportul devine obligatoriu

   Începând cu această dată, o jucărie poate fi introdusă pe piață numai dacă dispune de un pașaport digital al produsului, creat în prealabil, cu suportul de date atașat, marcajul CE aplicat și codurile de identificare încărcate în registrul UE (art. 7 alin. 2, art. 19, art. 59). Directiva 2009/48/CE se abrogă cu efect de la aceeași dată (art. 56).

   Jucăriile care respectă vechile reglementări rămân în comerț

   Statele membre nu pot împiedica punerea la dispoziție a jucăriilor care au fost introduse pe piață înainte de această dată, în conformitate cu Directiva 2009/48/CE (art. 57 alin. 1). Momentul de referință este momentul introducerii pe piață, nu momentul vânzării către consumator.

5. 1 februarie 2031
   Certificatele de tip vechi expiră

   Certificatele de omologare CE conform articolului 20 din Directiva 2009/48/CE rămân valabile până la această dată, cu condiția să nu expire mai devreme (art. 57 alin. 3). Cei care se bazează pe un certificat emis în conformitate cu vechiul regim au nevoie de un plan care să se încheie înainte de această dată.

6. La zece ani de la introducerea pe piață
   Cât timp este valabil pașaportul

   Fișa de conformitate rămâne disponibilă timp de zece ani de la punerea pe piață a jucăriei, chiar și în caz de insolvență, lichidare sau încetarea activității operatorului economic în Uniune (art. 19 alin. 2 lit. g). Producătorul păstrează la dispoziție documentația tehnică și pașaportul pe aceeași perioadă (art. 7 alin. 3), iar importatorul păstrează la dispoziție identificatorul unic al produsului (art. 9 alin. 8).

7. 1 noiembrie 2033
   Prima evaluare a regulamentului

   Până la această dată și, ulterior, la fiecare cinci ani, Comisia evaluează regulamentul și prezintă un raport în acest sens (art. 58 alin. 1). Este prima ocazie în care normele privind pașapoartele sunt evaluate în mod oficial în raport cu practica.

8. Conform actelor juridice
   Cerințele tehnice și chimia

   Suportul de date, structura și amplasarea acestuia, normele, persoanele autorizate să citească anumite câmpuri și cele autorizate să creeze sau să actualizeze un pașaport sunt toate prevăzute într-un act delegat în temeiul articolului 49 alineatul (1), care nu a fost încă adoptat; intrarea sa în vigoare trebuie să aibă loc, de regulă, la cel puțin optsprezece luni de la data intrării sale în vigoare. Anexa VI în sine și substanțele supuse restricțiilor din apendicele la anexa II pot fi modificate prin aceeași procedură (art. 49 alin. 2, 6-9).

Surse

Documentele din care provine această listă de verificare și la ce servește fiecare dintre ele.

Iată cum vă puteți pregăti

Șase pași, în ordinea în care își aduc beneficii, de la declarațiile dumneavoastră de astăzi până la primul pașaport publicat.

1. Reproduceți o declarație în anexa VI: luați o declarație de conformitate UE actuală și completați cu ea partea I din anexa VI. Ce lipsește după aceea reprezintă lacuna dvs. efectivă, iar aceasta constă, de obicei, în codurile de identificare, imaginea și lista de substanțe parfumante.
2. Identificați substanțele parfumante alergenice din formulă: litera l prevede ca, pentru fiecare articol, să fie menționate substanțele parfumante care trebuie etichetate în mod special. Aceste date se găsesc la furnizorii dumneavoastră de produse chimice și în fișele lor de siguranță; includeți-le acum în contractele de achiziție.
3. Stabilirea schemei de identificare: Pașaportul are nevoie de un identificator unic al produsului, nu de o schemă numerică anume. Înainte de fiecare tipărire, clarificați dacă vă bazați pe un GTIN existent sau pe propriile numere de articol.
4. Planificați un suport de date: suportul se află pe jucărie, pe o etichetă atașată, pe ambalaj sau în documentele însoțitoare și trebuie să rămână lizibil și vizibil înainte de cumpărare. Luați o decizie o singură dată, pentru fiecare familie de ambalaje, nu pentru fiecare articol în parte.
5. Proiect pilot cu câteva articole: Înregistrați-vă gratuit, creați o singură dată câmpurile din această listă de verificare și introduceți câteva modele reale ca „pașaport”. Câmpurile care nu se aplică unui articol rămân goale, fără a bloca pașaportul.
6. Planificați pentru catalog, nu pentru proiectul-pilot: un sezon înseamnă mii de articole care trebuie să fie corecte chiar și la zece ani după livrarea ultimului exemplar. Clarificați modul de import și responsabilitatea pentru fiecare câmp înainte de 2029, deoarece aspectul tehnic reprezintă doar o mică parte.