Neem bijvoorbeeld het veld ‘Capaciteit’ van een batterij. Uw expediteur gebruikt in zijn documenten een andere benaming dan de recycler, en de autoriteit hanteert in haar formulier weer een derde benaming hiervoor. Alle drie bedoelen ze hetzelfde, en alle drie moeten er zeker van zijn dat ze hetzelfde bedoelen. In het jaar 2034 leest een controleur uw paspoort uit 2026 en moet hij zonder navraag te hoeven doen weten wat uw waarde destijds betekende.
Dat is precies de taak van de vraag welke termen in een digitaal productpaspoort worden opgenomen. Het klinkt als detailwerk, maar het bepaalt of uw gegevens over tien jaar nog door iemand kunnen worden gelezen.
In dit artikel wordt uitgelegd welke drie woordenboeken een paspoort gebruikt, waarom elk begrip een vast adres nodig heeft en waarom u daar in het dagelijks leven niets van merkt.
Het paspoort vindt geen nieuwe taal uit
Een productpaspoort brengt drie bestaande woordenboeken samen. Elk woordenboek beschrijft een deel van de productwereld, en geen enkel woordenboek volstaat op zichzelf.
Het eerste beschrijft wat er met het product is gebeurd: verzonden, gerepareerd, teruggeroepen, gerecycled. Het is afkomstig van GS1 en heet EPCIS, dezelfde standaard waarmee de logistiek al jaren toeleveringsketens vastlegt. Elke stap krijgt daarin een naam en een status, en uit die stappen ontstaat een protocol dat elke machine kan lezen: wanneer een partij is verzonden, wanneer deze is teruggeroepen, wanneer deze is gerecycled.
Het tweede beschrijft wat het product is: materiaal, aandeel gerecycled materiaal, CO₂-voetafdruk, repareerbaarheid. Het heet OpenEPCIS DPP Core en is openbaar gepubliceerd op ref.openepcis.io.
Het derde beschrijft wat uw verordening vereist. Elke productgroep heeft zijn eigen vakterminologie:
- Batterijen (verordening 2023/1542): meer dan 200 eigenschappen, variërend van de celchemie en het aandeel gerecycleerd materiaal voor lithium, kobalt en nikkel tot laadcycli en de toestand van de batterij
- Textiel (gedelegeerde handeling verwacht in 2027): vezelsamenstelling, kleurstoffen, wassymbolen, recycleerbaarheid en een microplastic-afgiftepercentage, zodra de handeling een testmethode hiervoor vermeldt
- Elektronica: reparatie-index, soorten onderdelen, uitwisselbaarheid van afzonderlijke componenten
- Daarnaast zijn er aparte woordenboeken voor ontbossing, reinigingsmiddelen, verpakkingen en bouwproducten
Een paspoort verandert dus, afhankelijk van de productgroep, zijn vakterminologie, maar behoudt niettemin dezelfde basisstructuur. Welke verordening en welke verplichte gegevens per branche van toepassing zijn, staan vermeld in het branche-naslagwerk.
Elke term heeft een vast adres
Om te voorkomen dat er verwarring ontstaat door de drie woordenboeken, bevat het paspoort een index die elke term naar zijn definitie verwijst. Elke term heeft daarin precies één thuis: een adres op het internet waar iedereen kan opzoeken wat de term betekent.
Dit is meer dan alleen een voorliefde voor orde. Een paspoort moet tien jaar en langer controleerbaar blijven. Als een overheidsinstantie in 2034 een paspoort leest dat in 2026 is afgegeven, moet het aandeel gerecycled materiaal nog steeds precies hetzelfde betekenen als vandaag. Dat is alleen mogelijk als het adres jaren later nog steeds naar dezelfde definitie verwijst, zowel voor het platform, het archief, de controleur als de overheidsinstantie.
Waarom eigen veldnamen een eiland vormen
De overheidsinstantie, de recycler en de controle-tool van een derde partij moeten zonder navraag begrijpen wat er in uw paspoort staat. Dat werkt alleen als de termen afkomstig zijn uit woordenboeken die deze lezers sowieso kennen.
Wie eigen veldnamen bedenkt, creëert een eiland.
Eigen namen maken bovendien een overstap naar een andere aanbieder duur, omdat de betekenis dan in het oude systeem zit in plaats van in de gegevens. Precies daarom houdt Transpareo zich strikt aan de drie woordenboeken, in plaats van een eigen woordenboek te verzinnen.
Twee regels om fouten te voorkomen
Procentuele waarden zijn altijd decimale getallen tussen 0 en 1, dus 0,85 in plaats van 85 procent. Deze ene regel voorkomt een hele reeks importfouten.
En elk gegeven heeft een toegangsniveau: openbaar, voor bevoegden of beperkt. Zo biedt hetzelfde paspoort verschillende weergaven aan eindklanten, partners en overheidsinstanties.
40 talen in één veld
Een tekstveld bevat zijn taalvarianten in een compacte vorm, {"de": "Wasser", "en": "Water"}, in plaats van per taal te worden herhaald. Dit houdt de gegevenshoeveelheid beperkt, en een lezer krijgt het paspoort te zien in de taal van zijn browser en schakelt over op het Engels wanneer een taal ontbreekt. 40 talen, waaronder alle 24 officiële EU-talen, worden zo zonder speciale logica ondersteund.
Wat u hiervan merkt
Niets, en dat is de bedoeling. U onderhoudt producten, componenten en materialen in uw eigen woorden, via de interface, door middel van import of via de API. Het platform maakt daarbij gebruik van de drie woordenboeken en past voor elke productgroep de juiste vakterminologie toe, zonder dat u het gegevensmodel hoeft aan te passen.
Welke woordenboeken een platform ondersteunt, is van belang bij de keuze, niet in de dagelijkse praktijk daarna. Drie vragen volstaan: maakt het gebruik van de gevestigde woordenboeken of van een eigen woordenboek dat alleen het platform zelf begrijpt? Kan het per productgroep de juiste vakterminologie toepassen? En is elke term gekoppeld aan een adres dat ook over tien jaar nog geldig is?
Drie keer ja, en uw paspoort blijft leesbaar: vandaag, ook na een overstap naar een andere aanbieder en ook na afloop van de wettelijke bewaartermijn.
Vragen over dit artikel
Moeten wij deze woordenboeken kennen om een paspoort af te geven?
Nee. De woordenboeken bepalen hoe de velden in de gepubliceerde gegevens heten, niet wat u invoert. U onderhoudt producten, componenten en materialen via de interface, via import of via de API, en het Pass-systeem vult daar de standaardtermen bij in. Welke woordenboeken een platform ondersteunt, is van belang bij de keuze, maar niet bij de dagelijkse werkzaamheden daarna.
Welk woordenboek behandelt welk deel van het paspoort?
Het zijn er drie. Wat er met het product is gebeurd, wordt vastgelegd volgens GS1 EPCIS 2.0, dezelfde standaard die al jaren de toeleveringsketens in de logistiek in kaart brengt, met één bedrijfsstap en één status per gebeurtenis. Wat het product is - dat wil zeggen de materiaalsamenstelling, het aandeel gerecycleerd materiaal, de CO₂-voetafdruk en de repareerbaarheid - volgt de OpenEPCIS DPP Core. Daarbovenop komt de vakterminologie die de betreffende EU-verordening vereist. Een productnaam is nog steeds afkomstig van schema.org, het woordenboek dat door zoekmachines wordt gelezen.
Wat zijn de nadelen van eigen veldnamen?
Hiermee creëert u een eiland. Een overheidsinstantie, een recyclingbedrijf of de controle-tool van een derde partij moet zonder navraag te hoeven doen begrijpen wat er in uw paspoort staat, en dat werkt alleen als de termen afkomstig zijn uit woordenboeken die deze lezers sowieso kennen. Eigen benamingen maken bovendien een overstap naar een andere aanbieder duur, omdat de betekenis dan in het oude systeem zit in plaats van in de gegevens.
Verschilt de woordenschat per productgroep?
Ja, en het platform moet dit ondersteunen zonder dat u het gegevensmodel hoeft aan te passen. Batterijen alleen al bevatten meer dan 200 kenmerken, variërend van de chemische samenstelling van de cellen en het aandeel gerecyclede materialen voor lithium, kobalt en nikkel tot laadcycli en de toestand van de batterij. Textiel zal naar verwachting informatie bevatten over de vezelsamenstelling, kleurstoffen, wassymbolen en recycleerbaarheid, evenals een microplastic-afgiftepercentage zodra de gedelegeerde rechtshandeling een testmethode hiervoor vaststelt; elektronica zal een reparatie-index, componenttypes en uitwisselbaarheid bevatten. Ontbossing, reinigingsmiddelen, verpakkingen en bouwproducten leveren elk hun eigen gegevens aan.
Waarom zijn vaste adressen zo belangrijk?
Omdat een paspoort tien jaar of langer controleerbaar moet blijven. Als een overheidsinstantie in 2034 een paspoort leest dat in 2026 is afgegeven, moet het aandeel gerecycled materiaal nog steeds precies hetzelfde betekenen als vandaag, en dat is alleen mogelijk als de definitie onder een adres is opgeslagen dat jaren later nog steeds naar hetzelfde verwijst. Vaste adressen zijn de voorwaarde ervoor dat het platform, het archief, de controleur en de overheidsinstantie allemaal naar één definitie verwijzen.
Hoe worden aandelen en deelbewijzen geschreven?
Aandeelwaarden zijn altijd decimale getallen tussen 0 en 1, dus 0,85 in plaats van 85 procent. Deze ene regel voorkomt een hele reeks importfouten. Elke vermelding heeft bovendien een toegangsniveau: openbaar, voor bevoegden of beperkt, en op precies dezelfde manier biedt hetzelfde paspoort verschillende weergaven aan eindklanten, partners en overheidsinstanties.
Moeten wij het paspoort zelf vertalen?
Nee. Een tekstveld bevat de taalvarianten in een compacte vorm, in plaats van dat deze per taal worden herhaald; hierdoor worden 40 talen, inclusief alle 24 officiële EU-talen, zonder speciale logica gedekt. Een lezer krijgt het paspoort te zien in de taal van zijn browser en schakelt over naar het Engels wanneer een taal ontbreekt. Hoe deze vertaling tot stand komt, wordt automatisch in 40 talen weergegeven.
Zijn deze normen überhaupt bindend?
De geharmoniseerde Europese DPP-normen zijn niet verplicht. Wie hieraan voldoet, wordt geacht aan de voorschriften te voldoen en hoeft dit niet zelf aan te tonen. Zes van deze normen zijn op 15 juli 2026 door middel van Uitvoeringsbesluit (EU) 2026/1736 in het Publicatieblad van de EU gepubliceerd. U mag ook op een andere wijze aan de eisen voldoen, maar draagt dan zelf de bewijslast. Meer hierover vindt u in „Norm voor norm”.
