Passaporto digitale di prodotto: creato per durare nel tempo

Nella primavera del 2036, un tappezziere riceve una poltrona da riparare. Il rivestimento è logoro, ma la struttura è ancora in buone condizioni. Sotto la seduta è apposto un piccolo codice QR. L’azienda che ha prodotto la poltrona nel 2026 ha cessato l’attività ormai da cinque anni.

Egli scansiona il codice e si apre il passaporto digitale di prodotto. In alto è riportata la dicitura «Archiviato il 30 giugno 2031», mentre sotto sono presenti tutte le informazioni di cui ha bisogno per il suo lavoro, poiché la manifattura ha reso pubbliche le proprie indicazioni relative alla riparazione: la schiuma con la sua densità, le fibre del vecchio rivestimento, come il telaio è incollato e avvitato. La schermata verifica la firma digitale nel suo browser e questa risulta corretta.

Per tale periodo deve essere redatto un passaporto di prodotto. Il regolamento sulla progettazione ecocompatibile (ESPR) richiede che esso rimanga disponibile per il periodo prescritto, anche in caso di insolvenza, liquidazione o ritiro dell'azienda dall'UE. In Transpareo questa funzionalità è già implementata oggi, per tutto ciò che un pass mostra pubblicamente. Vi mostriamo come funziona prendendo ad esempio la poltrona della manifattura, dal suo primo pass fino al giorno in cui si trova in officina.

Più complessa è la questione di ciò che un pass mostra solo a determinati lettori. La legge richiede che anche questi dati vengano conservati per anni e che, ciononostante, siano accessibili solo a pochi, anche se l’azienda che decide in merito all’accesso non esiste più da tempo.

Solo la propria azienda può modificare un passaporto

Il diritto di modificare un pass vincola l’ESPR ai diritti di accesso stabiliti dall'atto normativo relativo al gruppo di prodotti. In Transpareo, tale modifica viene effettuata dall’azienda che lo emette e da chi ne riceve l’autorizzazione. Ogni modifica genera una nuova versione firmata, concatenata a quella precedente: l’ Transpareo Proofchain. Se nel 2028 il produttore corregge la densità della schiuma, un lettore vedrà la nuova indicazione, quella precedente e la data della correzione.

Una versione pubblicata non può più essere modificata senza che ciò venga notato, nemmeno da parte nostra. Le modalità con cui ciò viene garantito sono illustrate nel nostro articolo sulle firme nel passaporto di prodotto.

Se il produttore cessa l’attività

Se un’azienda cessa l’attività, i suoi clienti continuano a trovare i pass, senza alcuna modifica, anche mentre il suo spazio di lavoro rimane inattivo. Qualora lo spazio di lavoro venisse chiuso definitivamente, Transpareo trasferisce i pass pubblicati in un archivio statico:

• Gli stessi indirizzi. Ogni codice QR stampato e ogni link GS1 rimandano al pass, a ciascuno degli indirizzi dello spazio di lavoro.
• Gli stessi dati. Le versioni firmate, il registro degli eventi, le immagini e i documenti tecnici sono conservati nell’archivio senza alcuna modifica, così come sono stati visualizzati dall’opinione pubblica per l’ultima volta. Ogni pagina reca l’indicazione «Archiviato il» con la data della chiusura.
• Non ci saranno più nuove versioni. La chiave privata con cui l’azienda ha apposto la firma verrà cancellata. La sua parte pubblica rimarrà, in modo che chiunque possa continuare a verificare le vecchie firme. Da quel momento in poi, nessuno potrà più firmare nulla a nome dell’azienda, nemmeno noi.
• Dieci anni dalla chiusura. È questo il periodo durante il quale l’archivio rilascia i passaporti. Possiamo prorogare tale termine, ma non è possibile ridurlo.

L’espositore rimane la manifattura. Il suo nome compare su ogni pagina e la sua firma su ogni versione. Transpareo mantiene accessibili gli indirizzi e non aggiunge nulla.

L’archivio riporta il pass così come è stato rilasciato da ultima volta dalla sua azienda e non può fare altro.

Pertanto, nel 2036 il tappezziere vedrà esattamente ciò che la manifattura ha pubblicamente mostrato nel proprio pass fino al 2031, con la correzione del 2028 e tutte le versioni precedenti.

Cosa portare con sé

Qualora un giorno dovesse lasciare Transpareo, potrà trasferire i Suoi prodotti, componenti e schede tecniche, comprese tutte le caratteristiche, anche quelle soggette a restrizioni, e tutti i testi in ogni lingua, a un fornitore di Sua scelta. L’esportazione li fornisce sotto forma di tabella (CSV o Excel), dati collegati (JSON-LD) o in formato per un database (SQL), come illustrato nella nostra guida alla digitalizzazione dei dati di prodotto. Le autorizzazioni da Lei concesse a determinati lettori fanno parte dello spazio di lavoro; presso il nuovo fornitore dovrà configurarle nuovamente.

Inoltre, riceverete l’archivio web DPP, che contiene la stessa parte pubblica dell’archivio dopo una chiusura: ogni pagina del pass in ogni lingua, ogni versione firmata, il registro degli eventi, le immagini, i documenti e le chiavi pubbliche. L’archivio web DPP comprende anche la Transpareo Time Machine, la nostra app di visualizzazione open source.

L’archivio web DPP funziona su qualsiasi semplice server web, senza database e senza Transpareo. È inclusa una configurazione del server per indirizzi abbreviati e link GS1.

Scarichi entrambi i file mentre il suo spazio di lavoro è ancora attivo. Renda disponibile l’archivio al suo nuovo indirizzo e lo registri prima di eliminare lo spazio di lavoro. In questo modo, ogni vecchio indirizzo dei suoi pass verrà reindirizzato a tale archivio.

Transpareo Vault: cosa apporta la registrazione nell’UE

L’archivio statico mostra ciò che era di dominio pubblico. Tuttavia, il passaporto di prodotto contiene anche informazioni accessibili solo a determinati lettori, per i quali è disponibile il Transpareo Vault.

Non appena i Suoi passaporti saranno stati registrati nel registro UE, Transpareo salverà ogni versione per intero, con tutte le informazioni soggette a restrizioni, per dieci anni in un archivio separato che può essere scritto una sola volta. Fino alla scadenza del termine, nessuno potrà modificare o cancellare nulla in tale archivio, né Lei né noi. Un’autorità potrà reperire tali dati anche nel caso in cui l’azienda non esista più da tempo.

Il Registro dei prodotti ( Transpareo Vault ) è stato istituito e la registrazione ha effetto dal momento della stessa, poiché è a partire da essa che ha inizio l’obbligo di conservazione previsto. Il Registro stesso conserva i dati di registrazione per dieci anni, salvo diversa disposizione prevista dalla normativa relativa al gruppo di prodotti. I requisiti per l’iscrizione sono indicati nella nostra analisi del regolamento sul Registro.

Ciò che la legge lascia ancora in sospeso

Per quanto riguarda i dati limitati, la normativa prevede due requisiti. Il passaporto deve essere conservato, nel caso delle batterie anche qualora l'operatore economico responsabile non esista più, e le sue parti protette devono essere visibili solo a pochi: Per le batterie, il criterio previsto dall’atto normativo è quello di limitare al minimo l'accesso alle informazioni economicamente sensibili e il loro trattamento da parte dei lettori autorizzati; inoltre, ai sensi dell’ESPR, la Commissione deve tenere conto della protezione delle informazioni commerciali riservate. L’accesso viene limitato; i dati stessi devono rimanere nel passaporto. Il modo in cui Transpareo li protegge è illustrato nel nostro articolo sui segreti commerciali nel passaporto di prodotto.

Finché l’azienda esiste, questi due obblighi vanno di pari passo: essa conserva i dati e decide chi può consultarli. Nel caso di Transpareo, le autorizzazioni da essa concesse cessano con la sua cessazione. I due archivi contengono solo la parte pubblica, da cui Transpareo Vault; successivamente, solo le autorità ricevono i dati, mentre prima della registrazione i dati soggetti a restrizioni rimangono limitati allo spazio di lavoro riservato.

L’ESPR disciplina le informazioni stesse: l’impresa deve fornire una copia di sicurezza del pass tramite un fornitore di servizi indipendente. Il regolamento non specifica chi, al termine dell’attività dell’impresa, debba verificare se un utente abbia diritto a informazioni limitate e chi debba fornirgliele a partire da tale copia. Chi è autorizzato a visionare quali dati è disciplinato dall'atto normativo relativo al rispettivo gruppo di prodotti; tuttavia, nell’ambito dell’ESPR non ne è stato ancora emanato alcuno, nemmeno per il settore dell’arredamento.

Il settore delle batterie è quello che ha compiuto i maggiori progressi: per quanto riguarda l’atto normativo che definisce chi sia considerato una persona con un interesse legittimo, la Commissione ha presentato nell’ottobre 2026 una bozza, per il quale accetta osservazioni fino al 16 novembre 2026. Il documento menziona, tra gli altri, le officine di riparazione, gli operatori di riciclaggio e l’acquirente di una batteria, ma lascia in sospeso le modalità con cui questi soggetti possono dimostrare il proprio diritto, chi ne verifica la validità e quali norme si applicano qualora il produttore non esista più.

Nella nostra risposta alla Commissione abbiamo accolto con favore la bozza e proposto l’introduzione di un codice proprietario riportato sui documenti di acquisto, grazie al quale l’acquirente di una batteria possa autorizzare l’accesso a un’officina, per un periodo limitato e revocabile in qualsiasi momento. Il codice, di per sé, non garantisce che i dati rimangano disponibili dopo la cessazione dell’attività del produttore, che la revoca abbia efficacia ovunque né che qualcuno provveda alla loro consegna in modo sicuro. Spetterà alla Commissione decidere se includerlo nell’atto legislativo.

Se la manifattura avesse mostrato la struttura del telaio solo alle officine di riparazione, il tappezziere non l’avrebbe trovata nell’archivio nel 2036. Finché la legge non chiarisce chi sia autorizzato a divulgare tali informazioni in seguito, nella sezione pubblica deve figurare ciò che un passaporto deve continuare a riportare anche dopo che il suo produttore non esiste più.

Un pass valido per dieci anni richiede un fornitore per dieci anni

Una promessa che dura dieci anni vale tanto quanto l’azienda che la formula. Transpareo è autofinanziata sin dal primo giorno, senza investitori che mirino a una vendita. Il 51 per cento del capitale azionario di Transpareo AG è detenuto dalla Fondazione Transpareo, un ente senza scopo di lucro con sede a Zugo, soggetta alla vigilanza federale sulle fondazioni. Una fondazione non può alienare il proprio patrimonio; pertanto, la quota di maggioranza di Transpareo non potrà mai cambiare proprietario. Maggiori informazioni sono disponibili sulla nostra pagina dedicata all’azienda e alla sua fondazione.

Realizziamo comunque il passaporto nel caso in cui un giorno non esistessimo più. Ogni versione può essere verificata senza il nostro intervento tramite chiavi pubbliche, tutti i dati dei vostri passaporti possono essere esportati e, grazie all’archivio web DPP, avrete inoltre a vostra disposizione una copia completa della parte pubblica. Realizzare un pass in modo che possa funzionare indipendentemente dal proprio fornitore è stata la scelta più impegnativa. Per le informazioni su cui un tappezziere, un riciclatore o un ente pubblico dovranno poter contare ancora tra dieci anni, riteniamo che sia quella giusta.

Perché l’inizio è importante

La storia di un passaporto inizia con la sua prima versione, e ogni correzione, ogni nuovo lotto e ogni evento vengono aggiunti con firma e data. Poiché la manifattura ha pubblicato il documento nel 2026, nel 2036 il tappezziere potrà leggere l’intera storia della poltrona.

Una storia firmata non può essere retrodatata. Ha inizio il giorno in cui la si pubblica.

Per le batterie delle e-bike e dei veicoli elettrici, nonché per le batterie industriali con capacità superiore a 2 kWh, il passaporto della batteria sarà obbligatorio a partire dal 18 febbraio 2027, come illustra la nostra panoramica sulle date di riferimento relative al passaporto della batteria. Per i mobili è previsto a partire dal 2029, mentre le scadenze relative agli altri settori sono riportate nella guida di riferimento settoriale.

La raccolta dei dati richiede mesi. Con Transpareo Upstream potete richiedere tali dati direttamente ai vostri fornitori e, una volta ricevuti, i certificati vengono pubblicati in pochi minuti.

Il Suo piano è disdicibile mensilmente. Ogni Pass che Lei pubblica viene configurato da Transpareo in modo tale che la sua parte pubblica continui a essere valida, indipendentemente dal fatto che Lei rimanga, si trasferisca o un giorno decida di interrompere il servizio. La poltrona della manifattura ha ricevuto il suo Pass nel 2026 e lo conserverà ancora nel 2036.