Compania dumneavoastră este înscrisă în registrul comerțului. Acolo se menționează denumirea, numărul, sediul social și persoanele împuternicite să semneze. Ce nu se menționează acolo: contractele dumneavoastră, facturile dumneavoastră, datele despre produse. Registrul atestă că existați și unde vă puteți găsi. Tot restul rămâne la dumneavoastră.
Exact așa este conceput Registrul UE pentru pașapoartele digitale ale produselor. Acesta consemnează faptul că un pașaport există, unde se află și că nu a suferit modificări de la data înregistrării. Datele propriu-zise ale produsului rămân la producător sau pe platforma acestuia.
La 29 aprilie 2026, Comisia Europeană a publicat proiectul de regulament care reglementează acest registru. Acest articol explică ce vă solicită proiectul, cine are dreptul să înregistreze informații și ce se întâmplă cu datele. Între timp, regulamentul a fost adoptat, iar registrul este operațional; modificările survenite până la adoptare sunt prezentate în analiza noastră privind regulamentul adoptat. Principiile de bază au rămas neschimbate.
Ce stochează registrul și ce nu
Registrul nu stochează datele din pașaport. Este un registru: pentru fiecare înregistrare ## ,acesta păstrează un număr de înregistrare, codul mărfii, identitatea întreprinderii, o amprentă digitală a versiunii actuale a pașaportului și o referință la copia de rezervă de la furnizorul de servicii.
Proiectul numește acest lucru un „model descentralizat”: datele despre produse rămân la producător sau pe platforma acestuia.
Registrul este lista oficială de adrese, nu un spațiu de stocare a datelor.
Acesta include o interfață web și o interfață pentru înregistrări, un organism care verifică identitatea întreprinderilor, o listă a furnizorilor de servicii autorizați, un registru multilingv al termenilor comuni de date și un protocol cu termene de păstrare eșalonate.
Mai întâi identitatea, apoi înregistrarea
Niciun pașaport nu este înregistrat înainte ca întreprinderea să fie considerată verificată (articolul 4). Verificarea se efectuează direct la registru prin intermediul mijloacelor digitale oficiale ale UE, Regulamentul eIDAS 910/2014:
- întreprinderi din UE: un sigiliu electronic calificat sau un certificat de atribute electronice
- întreprinzători individuali din UE: o semnătură electronică calificată, un eID de nivel „ridicat” sau un certificat de atribute
- Întreprinderile din afara UE: semnătură calificată, sigiliu calificat sau certificat de atribute
Certificatul este valabil cel mult trei ani. Cei care nu îl reînnoiesc vor fi marcați ca „neverificați” și nu vor avea dreptul să înregistreze noi pașapoarte sau să le modifice pe cele existente (articolul 4(4)).
Această dovadă este o chestiune între dumneavoastră și Comisie. Niciun furnizor de servicii, nici măcar Transpareo, nu o poate deține în numele dumneavoastră. De asemenea, înregistrarea în sine rămâne în responsabilitatea dumneavoastră: registrul o acceptă doar de la întreprinderea care introduce produsul pe piață.
Model, lot sau piesă unică
Articolul 8 prevede ca pașapoartele să fie înregistrate la nivelul prevăzut de regulamentul din sectorul respectiv: model, lot sau piesă unică. Dacă se înregistrează o piesă unică și există numere de lot sau de model, acestea trebuie menționate. În cazul loturilor, același lucru este valabil și pentru numărul de model.
Pentru producători, aceasta înseamnă că datele lor de bază trebuie să fie organizate clar între model, lot și piesă unică. Dacă această legătură lipsește, verificarea automată a înregistrării eșuează.
Versiuni, amprentă digitală și păstrare
Fiecare versiune a unui pașaport rămâne asociată cu numărul de înregistrare inițial. La fiecare modificare, registrul solicită o amprentă digitală a versiunii actuale, calculată automat și verificabilă de oricine, nu introdusă manual.
Certificatul de înregistrare (articolul 9) este un document electronic pe care Comisia îl sigilează și îl prevede cu un timbru temporal. Acesta conține cel puțin numărul de înregistrare, codul mărfii, identitatea întreprinderii, data și amprenta digitală a ultimei versiuni. Acesta este valabil 90 de zile și poate fi solicitat din nou oricând.
Se păstrează timp de zece ani de la înregistrare, cu excepția cazului în care legislația UE sau legislația sectorială prevede un alt termen (articolul 10 alineatul (3) din proiect). Nici măcar insolvența sau lichidarea producătorului nu exonerează de obligația de a menține pașaportul disponibil (ESPR, articolul 11 litera (e)).
Ce se înregistrează
Registrul înregistrează datele pe trei niveluri (articolul 14):
- Accesări și înregistrări: 6 luni
- Modificările datelor: pe toată durata existenței înregistrării
- Operațiunile administrative și schimbul de date: 5 ani
Autoritățile naționale au acces în cazul incidentelor, al verificărilor sau al controalelor aleatorii.
Ce date cu caracter personal stochează Comisia
Articolul 18 enumeră datele care se află exclusiv în registru: numele și prenumele fiecărui utilizator, datele de autentificare, adresa poștală, adresa de e-mail. În cazul persoanelor fizice, se adaugă numărul de identitate, eID-ul și codul fiscal. Aceste date nu sunt de competența furnizorului de servicii. Comisia este responsabilă pentru aceste date de cont, iar compania rămâne responsabilă pentru datele de acces.
Cum se încadrează Transpareo în acest context
Majoritatea prevederilor reflectă decizii pe care Transpareo le-a luat deja. Mai precis:
Datele dumneavoastră rămân la dumneavoastră. Transpareo gestionează o bază de date separată pentru fiecare client. Datele de autentificare se află în baza de date a companiei, nu într-un fond comun. Exact această separare este prevăzută de proiectul de regulament.
Roluri clare. Articolele 19(5) și 20(3) prevăd că întreprinderea rămâne responsabilă pentru datele sale de acces, chiar dacă acestea sunt prelucrate de o terță parte. Transpareo acționează în calitate de procesator de date, pe baza unui contract de prelucrare a datelor. Rolurile sunt clar definite.
O adresă permanentă pentru fiecare pașaport. Fiecare pașaport este accesibil la o adresă fixă, care nu se modifică nici odată cu apariția unor versiuni noi. Exact aceasta este cerința articolului 8 alineatul (6) litera (d), care face referire la copia de rezervă deținută de furnizorul de servicii.
Model, lot, piesă unică. Modelul de date al Transpareo distinge cele trei niveluri și le interconectează. Aceasta este condiția prealabilă pentru articolul 8.
Multilingv. Registrul Comisiei este multilingv. Transpareo gestionează fiecare informație în 40 de limbi, inclusiv toate cele 24 de limbi oficiale ale UE, traducerea fiind inclusă în tarif.
Amprentă digitală. Transpareo calculează pentru fiecare versiune a pașaportului o amprentă digitală, pe care oricine o poate verifica. Singurul aspect neclar este formatul exact în care registrul o așteaptă; de îndată ce Comisia îl va publica, îl vom furniza suplimentar.
Înscrierea pe lista furnizorilor. Transpareo va depune o cerere de înscriere pe lista oficială a furnizorilor de servicii (articolul 2 nr. 32 din ESPR) imediat ce procedura va fi publicată.
Înregistrarea rămâne la dumneavoastră. Registrul acceptă o înregistrare doar de la compania care introduce produsul pe piață, așa că nu vă preluăm această sarcină. Ceea ce facem noi este să avem la îndemână datele necesare pentru înregistrare - codul de identificare al produsului, codul de identificare al întreprinderii, adresa permanentă și amprenta digitală a versiunii -, astfel încât completarea formularului să dureze doar câteva minute, imediat ce interfața va fi disponibilă.
Calendar
Proiectul intră în vigoare la 20 de zile de la publicarea în Jurnalul Oficial (articolul 23). Regulamentul ESPR prevede la articolul 13 alineatul (5) că registrul trebuie să fie operațional până la 19 iulie 2026.
Se preconizează că registrul va deveni operațional abia la 18 februarie 2027: În această zi intră în vigoare articolul 77 din Regulamentul UE privind bateriile 2023/1542, iar pașaportul va deveni obligatoriu pentru bateriile industriale, auto și pentru biciclete electrice cu o capacitate de peste 2 kWh. Am consemnat detaliile și întrebările deschise în calendarul ESPR 2027. Până atunci mai sunt aproximativ nouă luni. Cine are în plan contractele cu furnizorii, transferul datelor de bază și aprobările interne știe: timpul este limitat, nu abundent.
Ce rămâne de clarificat
Proiectul descrie structura generală. Ceea ce lipsește este descrierea tehnică a interfeței: formatul exact, regulile de verificare. Aceasta urmează să fie publicată ca o orientare separată a Comisiei (articolul 15 alineatul (1)), probabil încă în cursul anului 2026.
Datele dumneavoastră rămân la dumneavoastră, întreprinderi verificate, numere de înregistrare unice, versiuni cu amprentă digitală: aceste elemente nu vor mai dispărea.
Consultarea oficială a Comisiei este disponibilă pe Have Your Say.
Întrebări referitoare la această postare
Acest proiect este încă textul actual?
Nu. Comisia a adoptat regulamentul la 16 iulie 2026 sub forma Regulamentului de punere în aplicare (UE) 2026/1778, iar registrul este operațional începând cu 20 iulie 2026, cu un mediu de testare și documentație tehnică pentru întreprinderi. Principiile generale descrise aici - datele dumneavoastră rămân la dumneavoastră, întreprinderi verificate, numere de înregistrare, amprentă digitală pentru fiecare versiune, păstrare timp de zece ani - se regăsesc și în textul adoptat. Interfața tehnică nu este încă definitivă. Modificările survenite până la adoptare sunt prezentate în analiza noastră privind regulamentul adoptat.
Registrul stochează datele despre produsele noastre?
Nu. Este un registru care conține numărul de înregistrare, codul mărfii, datele de identificare ale întreprinderii, o amprentă digitală a versiunii actuale și o referință la copia de siguranță deținută de furnizorul de servicii. Datele produsului rămân la dumneavoastră sau pe platforma dumneavoastră. În practică, aceasta înseamnă că o înregistrare în registru nu vă scutește de obligația de a păstra pașaportul la îndemână.
Ce este dovada de identitate și cine are nevoie de ea?
Întreprinderea însăși. Înainte ca un pașaport să poată fi înregistrat, întreprinderea trebuie să fie înregistrată ca fiind verificată, utilizând mijloacele digitale oficiale ale UE în conformitate cu Regulamentul eIDAS (UE) nr. 910/2014, un sigiliu electronic calificat sau un certificat electronic de atribute pentru întreprinderi, o semnătură calificată sau o eID de nivel „ridicat” pentru întreprinzătorii individuali. Certificatul este valabil cel mult trei ani; cine îl lasă să expire va fi clasificat ca neverificat și își va pierde dreptul de a înregistra noi permise sau de a le modifica pe cele existente. Acesta este valabil între dumneavoastră și Comisie; niciun furnizor de servicii nu îl poate deține în numele dumneavoastră. De aceea, începeți demersurile din timp.
Transpareo se poate ocupa de înregistrare în locul nostru?
Nu. În prezent, înregistrarea este efectuată direct de către întreprinderea dumneavoastră, iar registrul nu prevede încă accesul furnizorilor. Acesta acceptă înregistrarea numai de la întreprinderea care introduce produsul pe piață (ESPR art. 13 alin. (4) și (5), pentru baterii art. 77(10) din Regulamentul privind bateriile); serviciul de asistență DPP al UE a confirmat această interpretare, iar Comisia, conform propriilor declarații, analizează dacă procedura poate fi deschisă și pentru furnizorii de servicii. Ce facem noi este să simplificăm înregistrarea. Fiecare pașaport conține deja codul de identificare al produsului, adresa permanentă la care se află și amprenta digitală care atestă că acesta nu a fost modificat. Imediat ce interfața va fi funcțională, introduceți aceste date o singură dată și veți primi certificatul de înregistrare sigilat.
La ce nivel se înregistrează: model, lot sau piesă unică?
La nivelul prevăzut de regulamentul din domeniul dumneavoastră de activitate. Dacă se înregistrează o piesă unică și există numere de lot sau de model, acestea trebuie menționate; în cazul loturilor, același lucru este valabil și pentru numărul de model (articolul 8 din proiect). Aceasta nu este o problemă legată de registru, ci o chestiune care ține de datele dumneavoastră de bază. Ordinea internă dintre model, lot și articol individual trebuie să fie clar stabilită înainte de înregistrare, altfel verificarea automată va eșua.
Cât timp trebuie să rămână disponibil un pașaport înregistrat?
Perioada standard este de zece ani de la înregistrare, cu condiția ca legislația UE sau cea specifică sectorului să nu prevadă un alt termen (art. 10(3)). Insolvabilitatea sau lichidarea producătorului nu exonerează de această obligație (ESPR art. 11(e)). De aceea, întrebarea referitoare la ce se întâmplă cu pașapoartele dumneavoastră după reziliere trebuie abordată în cadrul fiecărei discuții cu furnizorul. La Transpareo, fiecare versiune publicată este păstrată timp de zece ani într-o arhivă separată, protejată împotriva modificărilor, și rămâne accesibilă la o adresă permanentă.
Trebuie să calculăm noi înșine amprenta digitală?
Registrul solicită, la fiecare modificare, o amprentă a versiunii curente, calculată automat și verificabilă de oricine, nu introdusă manual. Cel care deține pașaportul o calculează, adică, practic, platforma. Transpareo calculează pentru fiecare versiune o amprentă digitală pe care oricine o poate verifica; singurul aspect nedefinit este formatul exact în care registrul o așteaptă. Dacă construiți singur memoria pașaportului, aceasta este partea pe care trebuie să o realizați corect mai întâi. O amprentă digitală pe care nimeni nu o poate verifica este mai rea decât lipsa acesteia.
Certificatul de înregistrare este valabil 90 de zile. Ce acoperă perioada de zece ani?
În acest termen, registrul eliberează un nou certificat la cerere; prin urmare, cele 90 de zile reprezintă perioada de valabilitate a documentului, nu a înregistrării. Totuși, pentru o perioadă de peste zece ani, acest lucru presupune ca întreprinderea inițială să mai existe și să poată solicita un certificat nou. De aceea, am propus Comisiei o adresă publică de verificare și certificate care pot fi păstrate (cele patru propuneri ale noastre). Până la punerea în funcțiune a acestei adrese de verificare, păstrați certificatul sigilat primit, în loc să vă bazați pe reemiterea acestuia.
