En la primavera de 2036, un tapicero recibe un sillón para restaurar. La tapicería está desgastada, pero el armazón aún se encuentra en buen estado. Debajo del asiento hay un pequeño código QR pegado. La fábrica que fabricó el sillón en 2026 lleva cinco años sin existir.
Escanea el código y se abre el pasaporte digital del producto. En la parte superior se lee «Archivado el 30 de junio de 2031»; debajo, toda la información que necesita para su trabajo, ya que la fábrica ha hecho públicas sus especificaciones de reparación: la espuma con su densidad, las fibras de la antigua tapicería y cómo está encolado y atornillado el armazón. La pantalla comprueba la firma en su navegador y esta es correcta.
Durante ese periodo, deberá elaborarse un pasaporte del producto. El Reglamento sobre diseño ecológico (ESPR) exige que permanezca disponible durante el período prescrito, incluso tras una insolvencia, una liquidación o la retirada de la empresa de la UE. En Transpareo, este sistema ya está implementado para toda la información que se muestra públicamente en un pasaporte. Le mostramos cómo funciona con el ejemplo de un sillón de la fábrica, desde su primer pasaporte hasta el día en que llega al taller.
Lo que resulta más complicado es lo que un pase muestra únicamente a determinados lectores. La ley exige que estos datos se conserven durante años y, no obstante, solo sean accesibles para unos pocos, incluso si la empresa que decide sobre el acceso ya no existe desde hace tiempo.
Solo su empresa puede modificar un carné
El derecho a modificar un pase está sujeto a los derechos de acceso que establece el acto jurídico correspondiente al grupo de productos. En Transpareo, lo modifica la empresa que lo expide y a quien esta otorga los derechos para hacerlo. Cada modificación da lugar a una nueva versión firmada, encadenada a la anterior: la Transpareo Proofchain. Si la fábrica corrige en 2028 la densidad de la espuma, el lector podrá ver el nuevo dato, el antiguo y la fecha de la corrección.
Una vez publicada, una versión ya no puede modificarse sin que se detecte, ni siquiera por nuestra parte. En nuestro artículo sobre las firmas en el pasaporte del producto se explica cómo se garantiza esto.
Si el fabricante deja de…
Si una empresa cesa su actividad, sus clientes seguirán encontrando los pases tal y como están, sin cambios, incluso mientras su espacio de trabajo permanezca inactivo. Si el espacio de trabajo se cierra definitivamente, Transpareo traslada los pases publicados a un archivo estático:
- Las mismas direcciones. Cada código QR impreso y cada enlace GS1 redirigen al carné, en cada una de las direcciones que tenía el espacio de trabajo.
- Los mismos datos. Las versiones firmadas, el registro de eventos, las imágenes y los documentos técnicos permanecen inalterados en el archivo, tal y como los vio el público por última vez. Cada página incluye la indicación «Archivado el», con la fecha del cierre.
- No habrá más versiones nuevas. La clave privada con la que la empresa ha firmado se eliminará. Su parte pública se mantendrá, para que cualquiera pueda seguir verificando las firmas anteriores. A partir de entonces, nadie podrá volver a firmar nada en nombre de la empresa, ni siquiera nosotros.
- Diez años a partir del cierre. Ese es el plazo durante el cual el archivo expide los pasaportes. Podemos ampliar dicho plazo, pero no es posible acortarlo.
La empresa fabricante sigue siendo la responsable. Su nombre figura en cada página y su firma en cada versión. Transpareo se encarga de que las direcciones sean accesibles y no añade nada.
El archivo muestra el pasaporte tal y como lo expidió por última vez su empresa, y no puede hacer otra cosa.
Por lo tanto, en 2036, el tapicero verá exactamente lo mismo que la fábrica ha mostrado públicamente en su ficha hasta 2031, con la corrección de 2028 y todas las versiones anteriores.
Lo que debe llevar consigo
En caso de que algún día decida dejar Transpareo, podrá llevarse sus productos, componentes y fichas técnicas, junto con todas sus propiedades - incluso las restringidas - y todos los textos en cualquier idioma, a un proveedor de su elección. La exportación los proporciona en formato de tabla (CSV o Excel), datos enlazados (JSON-LD) o para una base de datos (SQL), tal y como se muestra en nuestra guía para la digitalización de datos de productos. Sus permisos para determinados lectores forman parte del espacio de trabajo; deberá volver a configurarlos en el nuevo proveedor.
Además, recibirá el archivo web del DPP, que contiene la misma parte pública que el archivo tras un cierre: cada página de pasaporte en cada idioma, cada versión firmada, el registro de eventos, las imágenes, los documentos y las claves públicas. El archivo web del DPP también incluye la Transpareo Time Machine, nuestra aplicación de visualización de código abierto.
El archivo web DPP funciona en cualquier servidor web sencillo, sin base de datos y sin Transpareo. Se incluye una configuración del servidor para direcciones cortas y enlaces GS1.
Descargue ambos archivos mientras su espacio de trabajo siga activo. Coloque el archivo en su nueva dirección y regístrela antes de eliminar el espacio de trabajo. De este modo, todas las direcciones antiguas de sus pases redirigirán hacia allí.
Transpareo Vault: qué aporta el registro de la UE
El archivo estático muestra lo que era de acceso público. Sin embargo, el pasaporte del producto también contiene datos a los que solo pueden acceder determinados usuarios, y para ellos existe el Transpareo Vault.
Tan pronto como sus pasaportes se hayan inscrito en el registro de la UE, Transpareo archivará cada versión íntegramente, con todos los datos restringidos, durante diez años en un archivo independiente en el que solo se puede escribir una vez. Hasta que expire dicho plazo, nadie podrá modificar ni borrar nada de ese archivo, ni usted ni nosotros. Las autoridades podrán consultar los datos allí incluso si la empresa ya no existe desde hace tiempo.
El Registro de Productos de Consumo ( Transpareo Vault ) ya está en funcionamiento y se encarga del registro, ya que es a partir de este momento cuando comienza el plazo de conservación obligatorio. El propio registro conserva los datos de registro durante diez años, salvo que la normativa específica del grupo de productos establezca lo contrario. En nuestro análisis del Reglamento del Registro se detalla qué datos debe aportar usted para la inscripción.
Lo que la ley aún deja sin resolver
En el caso de los datos restringidos, la legislación exige dos cosas. El pasaporte debe conservarse - en el caso de las baterías, incluso si el operador económico responsable ya no existe - y solo unas pocas personas deben tener acceso a sus partes protegidas: En el caso de las baterías, el criterio establecido en el acto jurídico consiste en limitar al mínimo el acceso de los lectores autorizados a la información económicamente sensible y su tratamiento; además, en virtud del ESPR, la Comisión debe tener en cuenta la protección de la información comercial confidencial. Se restringe el acceso; la información en sí debe permanecer en el pasaporte. La forma en que Transpareo la protege se explica en nuestro artículo sobre los secretos comerciales en el pasaporte del producto.
Mientras exista la empresa, ambas obligaciones van de la mano: esta conserva los datos y decide quién puede consultarlos. En el caso de Transpareo, sus autorizaciones de acceso finalizan con él. Ambos archivos contienen únicamente la parte pública, de la que se extrae Transpareo Vault; a partir de ahí, solo las autoridades reciben información, y antes del registro, los datos de acceso restringido quedan limitados al espacio de trabajo privado.
La ESPR se encarga de regular los datos en sí: la empresa debe facilitar una copia de seguridad del pasaporte a través de un proveedor de servicios independiente. El reglamento no especifica quién, una vez finalizada la actividad de la empresa, comprueba si un lector tiene derecho a acceder a datos limitados y se los facilita a partir de dicha copia. Quién puede ver qué datos se regula en el acto jurídico correspondiente a cada grupo de productos, y hasta la fecha no se ha promulgado ninguno en el marco del ESPR, ni siquiera para el sector del mobiliario.
En el ámbito de las baterías es donde más se ha avanzado: en octubre de 2026 , la Comisión presentó un proyecto, sobre el que se aceptan comentarios hasta el 16 de noviembre de 2026. En él se mencionan, entre otros, los talleres de reparación, las empresas de reciclaje y el comprador de una batería, pero no se aclara cómo deben acreditar su derecho, quién lo comprueba ni qué ocurre si el fabricante ya no existe.
En nuestra respuesta a la Comisión hemos acogido favorablemente el proyecto y hemos propuesto un código de propietario que figure en la documentación de compra, mediante el cual el comprador de una batería pueda autorizar el acceso a un taller, por un plazo limitado y revocable en cualquier momento. Sin embargo, el código por sí solo no garantiza que los datos sigan estando disponibles una vez finalizada la responsabilidad del fabricante, que la revocación sea válida en todas partes ni que alguien los entregue de forma segura. La Comisión decidirá si se incluye dicho código en el acto jurídico.
Si la fábrica solo hubiera mostrado la estructura del marco a los talleres de reparación, el tapicero no la encontraría en el archivo en 2036. Mientras la ley no especifique quién autoriza posteriormente el acceso a dicha información, debe figurar en la parte pública lo que un pasaporte debe seguir mostrando, incluso después de que haya dejado de ser fabricado por su fabricante.
Un pase para diez años requiere un proveedor para diez años
Una promesa de diez años vale tanto como la propia empresa que la ha asumido. Transpareo se ha autofinanciado desde el primer día, sin inversores que trabajen con vistas a una venta. El 51 % del capital social de Transpareo AG está en manos de la Fundación Transpareo, una entidad sin ánimo de lucro con sede en Zug, que está sujeta a la supervisión de la Autoridad Federal de Fundaciones. Una fundación no puede enajenar su patrimonio, por lo que la participación mayoritaria en Transpareo nunca podrá cambiar de manos. Encontrará más información al respecto en nuestra página sobre la empresa y su fundación.
Aun así, creamos el carné por si algún día dejáramos de existir. Cada versión puede verificarse sin nuestra intervención mediante claves públicas, todos los datos de sus carnés pueden exportarse y, además, con el archivo web DPP, usted dispone de una copia completa de la parte pública en su propio poder. Crear un carné que pueda funcionar sin su proveedor fue la opción más laboriosa. Para la información en la que un tapicero, una empresa de reciclaje o una autoridad deba poder confiar dentro de diez años, consideramos que es la decisión correcta.
Por qué es importante el comienzo
La historia de un pase comienza con su primera versión, y cada corrección, cada nuevo lote y cada acontecimiento se añaden firmados y fechados. Dado que la fábrica lo publicó en 2026, el tapicero podrá conocer en 2036 toda la historia del sillón.
Una historia firmada no se puede antedatar. Comienza el día en que la publique.
En el caso de las baterías de las bicicletas eléctricas y los vehículos eléctricos, así como de las baterías industriales de más de 2 kWh, el pasaporte para baterías será obligatorio a partir del 18 de febrero de 2027, tal y como se indica en nuestro resumen sobre la fecha de entrada en vigor del pasaporte para baterías. En el caso de los muebles, se prevé que sea obligatorio a partir de 2029, y las fechas correspondientes al resto de sectores figuran en la guía sectorial.
La recopilación de los datos es un proceso que lleva meses. Con Transpareo Upstream , puede solicitar estos datos directamente a sus proveedores y, una vez recibidos, los certificados se publican en pocos minutos.
Su plan se puede cancelar mensualmente. Cada «Pass» que publique, Transpareo lo configura de tal manera que su parte pública siga respondiendo, tanto si permanece, se muda o decide dejarlo algún día. La butaca de la fábrica obtuvo su «Pass» en 2026 y seguirá llevándolo en 2036.
Preguntas sobre esta publicación
¿Durante cuánto tiempo debe permanecer disponible un pasaporte digital del producto?
Durante el plazo que establezca el acto jurídico correspondiente a su grupo de productos, como mínimo durante la vida útil prevista del producto; a falta de una norma específica , el registro de la UE conserva los datos de registro durante diez años a partir de la fecha de registro. En Transpareo, un perfil seguirá estando disponible mientras su espacio de trabajo esté activo; tras su cierre, la parte pública permanecerá accesible durante diez años como archivo estático en las mismas direcciones. Este plazo puede ampliarse, pero no puede acortarse.
¿Qué ocurre con el pasaporte del producto si el fabricante se declara en quiebra?
El Reglamento sobre diseño ecológico exige que el pasaporte siga estando disponible incluso tras una insolvencia, una liquidación o la salida de la empresa de la UE. En Transpareo, los clientes de una empresa pueden seguir accediendo a sus pases, sin cambios, incluso mientras su espacio de trabajo permanezca inactivo. Si se cierra el espacio de trabajo, la parte pública de los pases pasa a formar parte del archivo estático, sin cambios y con las mismas direcciones.
¿Qué ocurre con los datos confidenciales que figuran en el pasaporte del producto cuando el fabricante ya no existe?
En Transpareo, es la propia empresa la que autoriza la divulgación de la información que solo desea mostrar a determinados destinatarios, como un taller de reparación, una empresa de reciclaje, el propietario de una pieza o una autoridad pública. Dichas autorizaciones de acceso expiran con la propia empresa, y tanto el archivo estático como el archivo web del DPP contienen únicamente la parte pública de los pasaportes. Si los pasaportes están inscritos en el registro de la UE, el Transpareo Vault conserva íntegramente todas las versiones, con toda la información de acceso restringido, y las autoridades siguen teniendo acceso a ellas incluso tras el cese de la empresa. A partir de ese momento, nadie podrá volver a ponerlos a disposición de un taller de reparación, una empresa de reciclaje o un propietario, y la legislación vigente no establece aún quién tiene derecho a verificar la legitimidad de un lector de este tipo tras el cese de un fabricante. Antes del registro, los datos restringidos desaparecen al cerrarse el espacio de trabajo.
¿Puede Transpareo modificar un pasaporte archivado?
No. Las versiones firmadas se encuentran en el archivo, byte a byte, tal y como las publicó la empresa, y la clave privada con la que se firmaron se ha eliminado. Cualquier modificación posterior haría que la verificación en el navegador fallara.
¿Puedo facilitar yo mismo los pasaportes del producto?
Sí. En caso de que algún día decida dejar de utilizar Transpareo, podrá exportar todos los datos de sus productos, componentes y fichas técnicas en formato de tabla, como datos vinculados o para una base de datos, y llevárselos al proveedor que elija. Además, recibirá el archivo web DPP, un archivo estático completo de la parte pública de todos los pases publicados, que podrá alojar usted mismo con muy poco esfuerzo en cualquier servidor web sencillo. Podrá descargar ambos archivos mientras su espacio de trabajo siga activo. Introduzca su nueva dirección antes de eliminarla; de este modo, todas las direcciones antiguas de sus fichas se redirigirán a ella.
