Lista de verificare a pașaportului de produs pentru detergenți și agenți tensioactivi

Produsul dumneavoastră este supus obligației de a deține pașaport?

Bifați ceea ce se aplică produsului dumneavoastră. Primele două afirmații se referă la verificarea domeniului de aplicare, iar restul se aplică întreprinderilor care nu se consideră producători. Articolele menționate între paranteze fac referire la Regulamentul (UE) 2026/405.

• Produsul este un detergent: o substanță, un amestec, microorganisme sau o combinație a acestora, destinat curățării, înmuierea, clătirea sau albirea textilelor, a vaselor sau a suprafețelor, pentru modificarea texturii sau a mirosului textilelor sau pentru a sprijini procesul de curățare alături de un detergent de rufe sau de vase (art. 2 nr. 1).
• Sau este vorba de un agent tensioactiv destinat utilizatorilor finali, adică un agent tensioactiv pus la dispoziția utilizatorilor profesioniști sau a consumatorilor pe piață (art. 2 nr. 12). Un agent tensioactiv pe care îl vindeți unui alt formulator nu se încadrează în această categorie și nu necesită un certificat.
• Le introduc pe piața UE începând cu 23 septembrie 2029, în calitate de producător, importator sau distribuitor, sub propriul nume sau sub propria marcă (art. 8 alin. 2, art. 13 lit. a).
• Dacă modificați un produs deja introdus pe piață în așa fel încât conformitatea acestuia ar putea fi afectată sau dacă puneți la dispoziția utilizatorilor finali un agent tensioactiv care nu este destinat utilizatorilor finali: în ambele cazuri, din punct de vedere juridic, sunteți considerat producător (art. 13 lit. b și c).
• Este un detergent destinat industriei și comerțului, comercializat exclusiv pentru utilizarea în afara mediului casnic de către personal specializat (art. 2 nr. 5): Este necesară în continuare o fișă de siguranță, însă lista ingredientelor nu mai este necesară, în măsura în care o fișă de date de siguranță REACH furnizează informații echivalente (anexa VI, partea A).

Obligațiile dumneavoastră

Tot ceea ce Regulamentul (UE) 2026/405 impune celui care introduce pe piață un detergent sau un agent tensioactiv destinat utilizatorilor finali, în ordinea în care le întâlniți. Bifați ce este aplicabil; fiecare punct menționează articolul corespunzător, iar termenele de mai jos indică data de la care acesta intră în vigoare.

• Să se întocmească documentația tehnică prevăzută în anexa IV și să se aplice procedura de evaluare a conformității stabilită în aceasta, înainte de orice altă acțiune (art. 8 alin. 2).
• Se creează pașaportul digital al produsului pentru modelul respectiv înainte ca produsul să fie introdus pe piață (art. 8 alin. 2 lit. a, art. 21 alin. 1).
• Prezentarea suportului de date: fizic pe etichetă, pe ambalaj sau, în cazul mărfurilor vrac, pe documentele însoțitoare, în mod indelebil, amplasat astfel încât dispozitivele să îl poată procesa automat, precum și la stația de reumplere, dacă vindeți prin reumplere (art. 21 alin. 4).
• Pe suportul de date trebuie să se insereze mențiunea „Pentru informații mai detaliate despre produs, vă rugăm să scanați” sau o mențiune similară, iar suportul de date trebuie să fie vizibil pentru cumpărător înainte de achiziție și pentru autoritățile de supraveghere a pieței, inclusiv în cazul vânzărilor la distanță (art. 21 alin. 4 literele e și f).
• Să se înregistreze o mențiune referitoare la autorizație în registrul UE înainte ca produsul să fie introdus pe piață (art. 8 alin. 2 lit. c, art. 24 alin. 1).
• Să păstreze pașaportul în stare corectă, complet și actualizat și să îl prezinte în limba sau limbile solicitate de statul membru de destinație (art. 21 alin. 2 literele d și e).
• Documentația tehnică și certificatul de conformitate trebuie păstrate timp de zece ani de la data punerii pe piață (art. 8 alin. 3).
• Să păstreze o copie de rezervă a pașaportului prin intermediul unui furnizor de servicii pentru pașapoarte digitale ale produselor (art. 21 alin. 12 lit. c).
• Să se utilizeze un singur suport de date și un singur pașaport, în cazul în care și alte dispoziții ale dreptului Uniunii impun acest lucru, în loc să se adauge un al doilea cod pe lângă primul (art. 21 alin. 5 și 6).
• să pună la dispoziția comercianților și a platformelor de vânzare online o copie digitală a suportului de date sau identificatorul unic al produsului, în mod gratuit, fără întârziere și cel târziu în termen de cinci zile lucrătoare de la data solicitării (art. 21 alin. 12 literele a și b).
• În calitate de producător stabilit în Uniune, acesta transmite fișa cu informații privind ingredientele către organismele desemnate de statele membre în conformitate cu articolul 45 din Regulamentul CLP, în cazul în care produsul este un amestec pentru care Regulamentul CLP nu impune astfel de informații, și o actualizează atunci când compoziția nu mai corespunde (art. 8 alin. 6). Organismele desemnate și personalul medical tratează aceste informații în mod confidențial, iar acestea nu constituie un pașaport (art. 16).
• Produsul trebuie etichetat cu informațiile prevăzute în anexa V partea A, precum și indicațiile privind dozarea prevăzute în partea B pentru detergenții de rufe, detergenții pentru vase și produsele de curățare a suprafețelor destinate consumatorilor (art. 17 alin. (3) și (4)), într-un limbaj ușor de înțeles de către utilizatorii finali, stabilit de statul membru (art. 17 alin. (5)).
• Se stabilește ce informații pot fi înregistrate exclusiv în format digital: datele privind conținutul și dozajul menționate în anexa V partea C, inclusiv procentele de agenți tensioactivi, fosfați și săpun (art. 18 alin. 2 lit. a). Toate celelalte informații din părțile A și B rămân pe eticheta fizică (art. 18 alin. 1), iar elementele de trasabilitate, datele de contact ale producătorului și denumirea produsului pot fi menționate acolo fără a fi însoțite de o copie digitală (art. 18 alin. 2 lit. b).

Ce trebuie să conțină pașaportul

Anexa VI, partea A, conține lista de conținuturi și este suficient de scurtă pentru a putea fi verificată într-o după-amiază în raport cu o rețetă. Aceasta se aplică direct începând cu 23 septembrie 2029; punctele care conțin o condiție o precizează în mod explicit, iar partea B este singura secțiune complet facultativă. Sub fiecare punct se află referința sa din anexă.

• Denumirea comercială, identificatorul unic al produsului și o imagine color a ambalajului sau a etichetei, suficient de clară pentru a permite identificarea modelului Anexa VI, partea A, litera (a)
• Numele, adresa poștală, adresa de e-mail și numărul de telefon al producătorului și, după caz, al importatorului sau al reprezentantului autorizat, precum și codul unic de identificare al producătorului Anexa VI, partea A, litera b
• Furnizorul de servicii pentru pașaportele digitale ale produselor, care păstrează copia de rezervă Anexa VI, partea A, litera (c)
• Identificarea produsului, care permite trasabilitatea Anexa VI, partea A, litera (d)
• Mențiunea conform căreia pașaportul este eliberat sub responsabilitatea exclusivă a producătorului Anexa VI, partea A, litera (e)
• Codurile de mărfuri sub care a fost clasificat produsul la întocmirea pașaportului, dacă este cazul Anexa VI, partea A, litera (f)
• Declarația conform căreia s-a demonstrat conformitatea cu regulamentul, cu trimiteri, după caz, la alte acte juridice ale Uniunii pe care produsul le respectă Anexa VI, partea A, litera (g)
• Lista completă a substanțelor adăugate în mod intenționat, menționate la articolul 18 alineatul (3) din Regulamentul CLP, inclusiv conservanții transferați, în măsura în care aceștia trebuie etichetați Anexa VI, partea A, litera (h)
• Toate microorganismele adăugate în mod intenționat, împreună cu clasificarea lor taxonomică, adică genul, specia și denumirea tulpinii sau codul tulpinii Anexa VI, partea A, litera (i)
• Deși facultative, este totuși recomandabil să le includeți: informațiile de etichetare prevăzute la articolul 17 alineatele (3) și (4) Anexa VI, partea B

Cum trebuie să fie realizat pașaportul

Conținutul reprezintă o jumătate; cealaltă jumătate o constituie caracteristicile pe care sistemul de tip „pass” trebuie să le aibă. Acestea pot fi adăugate ulterior doar cu costuri ridicate și, prin urmare, trebuie luate în considerare în procesul decizional înainte de a stabili modul de publicare.

• Un singur certificat pentru fiecare model, modelul cuprinzând unitățile care au același producător, aceeași denumire comercială, același conținut și același proces de fabricație și, după caz, aceeași clasificare în conformitate cu Regulamentul CLP, fiind identificat ca grup printr-un număr de tip sau un alt element Art. 21 alin. (2) lit. a, art. 2 nr. 39
• În schimb, la nivel de lot sau de articol, acolo unde alte acte juridice ale Uniunii impun acest nivel de detaliere Art. 21 alin. 7
• Accesibil printr-un suport de date care conduce la un identificator unic al produsului Art. 21 alin. (2) lit. h
• Gratuit pentru toți cititorii cu drept de acces, fără înregistrare și fără parolă pentru consumatori și alți utilizatori finali Art. 22 lit. c și d
• Bazate pe standarde deschise, lizibile de către mașini, structurate, căutabile și transferabile fără a fi legate de un anumit furnizor Art. 22 lit. b
• Interoperabilitate deplină cu pașapoartele prevăzute de alte acte legislative ale Uniunii Art. 22 lit. a
• Stocate la dumneavoastră sau la un furnizor de servicii care nu are dreptul să vândă sau să reutilizeze datele în afara cadrului serviciului, cu excepția cazului în care conveniți altfel Art. 22 lit. e și g
• Se asociază cu pașapoartele anterioare atunci când se creează un pașaport nou pentru un produs care are deja unul Art. 22 lit. f
• Nu se efectuează nicio urmărire a cititorilor dincolo de ceea ce este absolut necesar pentru punerea la dispoziție online a pașaportului și nu se colectează date cu caracter personal ale utilizatorilor finali fără consimțământul expres al acestora Art. 22 lit. h
• Autentice, fiabile și intacte, concepute și gestionate astfel încât să se evite fraudele Art. 22 lit. i și j
• În conformitate cu standardele privind marcajele și suporturile de date din regulamentul privind proiectarea ecologică, inclusiv cu normele referitoare la ciclul de viață al marcajelor și la furnizorii de servicii Art. 23

Registre și vamă

Registrul conține coduri de identificare, nu rețetele dumneavoastră. Este același registru central instituit prin regulamentul privind proiectarea ecologică, care este operațional începând cu 20 iulie 2026, iar înregistrarea este elementul pe baza căruia autoritățile vamale efectuează verificările.

Începând cu 21 septembrie 2027, va intra în vigoare noul Cod vamal al Uniunii, și anume Regulamentul (UE) 2026/2108. Acesta menționează pașaportul digital al produsului printre noile instrumente din domeniul dreptului produselor aplicate de autoritățile vamale (considerentul 5), iar autoritățile vamale colectează date specifice pentru toate transporturile, inclusiv controale automatizate ale formalităților non-vamale ale Uniunii, care sunt stocate într-un registru central al Uniunii (art. 269 alin. 1 lit. a). Articolele care conțin mențiunea „Codul vamal” sunt cele din prezentul regulament.

• Încărcați identificatorul unic al produsului și identificatorul unic al operatorului înainte ca produsul să fie introdus pe piață Art. 24 alin. 1
• Trebuie să se țină cont de faptul că, în cazul mărfurilor destinate circulației libere din punct de vedere vamal, codul mărfii este stocat separat Art. 24 alin. 1
• Păstrați codul unic de înregistrare generat automat de registru și nu îl interpretați ca dovadă de conformitate Art. 24 alin. 2
• Acest cod trebuie prezentat autorităților vamale la punerea în liberă circulație, moment în care se efectuează un control electronic și automat în raport cu registrul Art. 25 alin. (2), (3) și (4)
• Să păstrați datele despre produse în pașaport, nu în registru, stocate la dumneavoastră sau la furnizorul dumneavoastră de servicii Art. 22 lit. e
• În calitate de importator în sensul legislației vamale, să se asigure că produsul respectă prevederile aplicate de autoritățile vamale și să furnizeze și să păstreze dovezile în acest sens Codul vamal, art. 27 alin. 2 lit. c
• În cazul vânzărilor la distanță către consumatori din țări terțe, se va stabili cine este importatorul din punct de vedere vamal: vânzătorul sau platforma online care intermediază vânzarea, fiind întotdeauna vorba doar de unul dintre cei doi Codul vamal, art. 5 nr. 13 și 14, art. 27 alin. 1
• Trebuie să se țină cont de faptul că, în cazul vânzărilor la distanță, importatorul își va pune la dispoziție datele prin intermediul platformei de date vamale a UE începând cu 1 iulie 2028, iar orice alt importator va face acest lucru cel târziu începând cu 1 martie 2034 Codul Vamal, art. 285 alin. (2) și (5)

Termene

Datele relevante pentru un detergent sau un agent tensioactiv din perspectiva utilizatorilor finali sunt prevăzute în articolele privind domeniul de aplicare și tranziția din regulament. Ultima mențiune se referă la un act de punere în aplicare pe care Comisia nu l-a adoptat încă și este marcată ca atare.

1. 22 martie 2026
   Regulamentul intră în vigoare

   Regulamentul (UE) nr. 2026/405 din 11 februarie 2026 intră în vigoare în a douăzecea zi de la publicarea sa în Jurnalul Oficial din 2 martie 2026 (art. 37). Pentru un produs, nu se schimbă încă nimic; ceea ce începe în această zi este delegarea de competențe către Comisie, limitată la cinci ani (art. 31 alin. 2).

2. 1 octombrie 2028
   Actele normative privind marcarea digitală trebuie adoptate

   Până la această dată, Comisia va adopta acte delegate care să stabilească cerințele specifice privind etichetarea digitală a detergenților, inclusiv soluțiile informatice admise (art. 30 alin. 10). Acestea se referă și la pașaport, deoarece eticheta digitală utilizează același suport de date (art. 19 alin. 1 lit. d).

3. 23 septembrie 2029
   Regulamentul intră în vigoare, iar pașaportul devine obligatoriu

   Începând cu această dată, producătorul întocmește un pașaport digital al produsului pentru fiecare detergent și fiecare agent tensioactiv destinat utilizatorilor finali, înainte de introducerea acestuia pe piață, pune la dispoziție suportul de date și înregistrează o referință în registrul UE (art. 8 alin. 2, art. 37). Regulamentul (CE) nr. 648/2004 se abrogă cu efect de la aceeași dată (art. 35).

   Vama verifică înregistrarea

   Autoritățile vamale autorizează punerea în liberă circulație a unui produs numai după ce codul unic de înregistrare și codul mărfii corespund cu cele din registru. Controlul se efectuează electronic începând cu această dată sau cu data la care registrul este conectat la ghișeul unic vamal, în funcție de care dintre aceste date survine mai târziu (art. 25 alin. 3 și 4).

4. 23 septembrie 2030
   Fereastra de tranziție se închide

   Produsele care au fost introduse pe piață înainte de 23 septembrie 2029 în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 648/2004 pot fi în continuare puse la dispoziție fără restricții. Produsele care au fost introduse pe piață în cele douăsprezece luni ulterioare, în conformitate cu legislația anterioară, pot fi comercializate numai până la această dată (art. 36).

5. 23 martie 2032
   Biodegradabilitatea foliilor

   Foliile și polimerii din acestea trebuie să îndeplinească cerințele privind biodegradabilitatea prevăzute în anexa I partea B (art. 4 alin. 3), ale căror criterii și metode de testare vor fi stabilite de Comisie până la 23 martie 2029 printr-un act delegat (art. 30 alin. 4). Una dintre cele două dispoziții care fac obiectul unei derogări de la data intrării în vigoare din 2029.

6. 23 martie 2034
   Biodegradabilitatea altor substanțe organice

   Substanțele organice care sunt adăugate în mod intenționat în proporție de cel puțin 10 % din masa totală a substanțelor, fără apă, și care nu sunt nici agenți tensioactivi, nici folii, nici polimeri din folii, trebuie să îndeplinească criteriile prevăzute în anexa I partea C, cu excepția cazului în care partea D prevede o derogare (art. 4 alin. 4). Comisia stabilește aceste criterii până la 23 martie 2031 printr-un act delegat (art. 30 alin. 4).

7. La zece ani de la introducerea pe piață
   Cât timp este valabil pașaportul

   Certificatul rămâne valabil timp de zece ani de la punerea pe piață a produsului, chiar și în caz de insolvență, lichidare sau încetarea activității operatorului economic în Uniune (art. 21 alin. 2 lit. g). Producătorul păstrează la dispoziție documentația tehnică și pașaportul pe aceeași perioadă (art. 8 alin. 3).

8. Conform actului juridic
   Cerințele tehnice

   Suportul de date, structura și amplasarea acestuia, standardele aplicabile, persoanele autorizate să citească anumite câmpuri și cele autorizate să creeze sau să actualizeze un pașaport sunt toate prevăzute într-un act de punere în aplicare în temeiul articolului 21 alineatul (10). Acesta nu a fost încă adoptat, iar intrarea sa în vigoare are loc, de regulă, la cel puțin optsprezece luni de la intrarea sa în vigoare.

Surse

Documentele din care provine această listă de verificare și la ce servește fiecare dintre ele.

Iată cum vă puteți pregăti

Șase pași, în ordinea în care își aduc beneficii, de la sortarea sortimentului până la primul pașaport emis.

1. Mai întâi, separați gama de produse: decideți, pentru fiecare produs în parte, dacă este vorba de un detergent, un agent tensioactiv destinat utilizatorilor finali sau un agent tensioactiv vândut unui alt formulator. Doar primele două categorii necesită un permis, iar linia de demarcație trece prin lista dvs. de clienți.
2. Afișarea listei de ingrediente: Anexa VI litera (h) prevede ca fiecare substanță adăugată în mod intenționat să fie menționată în denumire conform CLP. Lista se află deja în sistemul dumneavoastră de formulare; adevărata muncă constă în extragerea ei într-un format structurat.
3. Clarificați problema pentru industrie și comerț: în cazul în care o fișă de date de securitate REACH conține informațiile echivalente, lista ingredientelor din pașaport nu mai este necesară. Consemnați motivul pentru fiecare produs, deoarece autoritățile de supraveghere a pieței vă vor întreba ce abordare ați ales.
4. Planificați un singur suport de date, nu trei: eticheta digitală și pașaportul împart același suport de date, iar alte prevederi ale legislației Uniunii trebuie, de asemenea, să se încadreze în acesta. Stabiliți o singură dată unde se află codul pe ambalaj și la stația de reumplere.
5. Derulați un proiect-pilot cu câteva formule: înregistrați-vă gratuit, începeți cu șablonul pentru importul de produse chimice și creați câteva produse reale în pașaport. Câmpurile care nu se aplică unui produs rămân goale, fără a bloca pașaportul.
6. Pregătiți înregistrarea, nu o automatizați: aveți la îndemână identificatorul unic al produsului, codul operatorului și adresa de corespondență. Efectuați înregistrarea în calitate de operator care introduce produsul pe piață; Transpareo se ocupă de pregătirea documentelor necesare.