Lista de verificare a conformității pentru detergenți și agenți tensioactivi destinată utilizatorilor finali

Produsul dumneavoastră este supus obligației de a deține pașaport?

Bifați ceea ce se aplică produsului dumneavoastră. Primele două afirmații se referă la verificarea domeniului de aplicare, iar restul se aplică întreprinderilor care nu se consideră producători. Articolele menționate între paranteze fac referire la Regulamentul (UE) 2026/405.

• Produsul este un detergent: o substanță, un amestec, microorganisme sau o combinație a acestora, destinat curățării, înmuierea, clătirea sau înălbirea textilelor, a vaselor sau a suprafețelor, pentru modificarea texturii sau a mirosului textilelor sau pentru a sprijini procesul de curățare alături de un detergent de rufe sau de vase (art. 2 nr. 1).
• Sau este un agent tensioactiv destinat utilizatorilor finali, adică un agent tensioactiv pus la dispoziția utilizatorilor profesioniști sau a consumatorilor pe piață (art. 2 nr. 12). Un agent tensioactiv pe care îl vindeți unui alt formulator nu se încadrează în această categorie și nu necesită un certificat de conformitate.
• Îl introduceți pe piața UE începând cu 23 septembrie 2029, în calitate de producător, importator sau distribuitor care îl comercializează sub propriul nume sau sub propria marcă (art. 8 alin. 2, art. 13 lit. a).
• Modificați un produs deja introdus pe piață în așa fel încât conformitatea ar putea fi afectată sau puneți la dispoziția utilizatorilor finali un agent tensioactiv care nu este destinat acestora: ambele situații vă conferă, din punct de vedere juridic, calitatea de producător (art. 13 lit. b și c).
• Este vorba de un detergent pentru uz industrial și comercial, care este introdus pe piață exclusiv pentru utilizarea în afara mediului casnic de către personal specializat (art. 2 nr. 5): Este necesar în continuare un certificat, dar lista ingredientelor nu mai este necesară, în măsura în care o fișă cu date de securitate REACH furnizează informații echivalente (Anexa VI, partea A).

Obligațiile dumneavoastră

Tot ceea ce Regulamentul (UE) 2026/405 impune celui care introduce pe piață un detergent sau un agent tensioactiv destinat utilizatorilor finali, în ordinea în care le întâlniți. Bifați ce este aplicabil; fiecare punct menționează articolul corespunzător, iar termenele de mai jos indică data de la care acesta intră în vigoare.

• Să întocmească documentația tehnică prevăzută în anexa IV și să aplice procedura de evaluare a conformității stabilită în aceasta, înainte de orice altă acțiune (art. 8 alin. 2).
• Crearea pașaportului digital al produsului pentru modelul respectiv, înainte ca produsul să fie introdus pe piață (art. 8 alin. 2 lit. a, art. 21 alin. 1).
• Să pună la dispoziție suportul de date: fizic pe etichetă, pe ambalaj sau, în cazul mărfurilor vrac, pe documentele însoțitoare, în mod indelebil, amplasat astfel încât dispozitivele să îl poată procesa automat, precum și la stația de reumplere, dacă vindeți prin reumplere (art. 21 alin. 4).
• Pe lângă suportul de date, să inserați mențiunea „Vă rugăm să scanați pentru informații mai detaliate despre produs” sau o mențiune similară și să o faceți vizibilă cumpărătorului înainte de achiziție, inclusiv în cazul vânzărilor la distanță (art. 21 alin. 4 lit. e și f).
• Trebuie să înregistrați o referință la fișa de informații în registrul UE înainte ca produsul să fie introdus pe piață (art. 8 alin. 2 lit. c, art. 24 alin. 1).
• Să mențină pașaportul corect, complet și actualizat și să îl pună la dispoziție în limba sau limbile solicitate de statul membru de destinație (art. 21 alin. 2 lit. d și e).
• Să păstreze documentația tehnică și pașaportul timp de zece ani de la data punerii pe piață (art. 8 alin. 3).
• Să păstreze o copie de rezervă a pașaportului prin intermediul unui furnizor de servicii pentru pașapoarte digitale ale produselor (art. 21 alin. 12 lit. c).
• Să utilizeze un singur suport de date și un singur pașaport, în cazul în care și alte acte juridice ale Uniunii impun acest lucru, în loc să adauge un al doilea cod pe lângă primul (art. 21 alin. 5 și 6).
• Să pună la dispoziția comercianților și a piețelor online o copie digitală a suportului de date sau identificatorul unic al produsului, gratuit și în termen de cinci zile lucrătoare de la primirea solicitării (art. 21 alin. 12 lit. a și b).
• Să transmită fișa cu informații privind ingredientele către organismele desemnate de statele membre în conformitate cu articolul 45 din Regulamentul CLP și să o actualizeze în cazul în care formula nu mai corespunde (art. 8 alin. 6). Aceasta rămâne confidențială și nu constituie pașaportul (art. 16).
• Să eticheteze produsul cu informațiile prevăzute în anexa V partea A, precum și cu indicațiile de dozare prevăzute în partea B pentru detergenții de rufe, detergenții pentru vase și produsele de curățare a suprafețelor destinate consumatorilor, într-un limbaj ușor de înțeles pentru utilizatorii finali (art. 17).
• Să se decidă ce informații pot fi păstrate doar în format digital și ce trebuie să rămână pe suport fizic: elementul de trasabilitate, datele de contact ale producătorului și denumirea produsului rămân pe ambalaj (art. 18 alin. 2).

Ce trebuie să conțină pașaportul

Anexa VI, partea A, conține lista de conținuturi și este suficient de scurtă pentru a putea fi verificată într-o după-amiază în raport cu o rețetă. Aceasta intră în vigoare direct începând cu 23 septembrie 2029; punctele care conțin o condiție o precizează în mod explicit, iar partea B este singura secțiune complet facultativă. Sub fiecare punct se menționează referința din anexă.

• denumirea comercială, codul unic de identificare al produsului și o imagine color a ambalajului sau a etichetei, suficient de clară pentru a permite identificarea modelului Anexa VI partea A litera (a)
• Numele, adresa poștală, adresa de e-mail și numărul de telefon al producătorului și, după caz, al importatorului sau al reprezentantului autorizat, precum și codul unic de identificare al producătorului Anexa VI, partea A, litera (b)
• Furnizorul de servicii pentru pașapoartele digitale ale produselor, care păstrează copia de rezervă Anexa VI, partea A, litera (c)
• Identificarea produsului, care permite trasabilitatea Anexa VI, partea A, litera (d)
• Mențiunea că pașaportul este eliberat sub responsabilitatea exclusivă a producătorului Anexa VI, partea A, litera (e)
• Codurile de mărfuri sub care este clasificat produsul la întocmirea pașaportului, dacă este cazul Anexa VI, partea A, litera (f)
• Mențiunea că s-a demonstrat conformitatea cu regulamentul, cu trimiteri la alte acte juridice ale Uniunii pe care produsul le respectă Anexa VI, partea A, litera (g)
• Lista completă a substanțelor adăugate în mod intenționat, desemnate în conformitate cu articolul 18 alineatul (3) din Regulamentul CLP, inclusiv conservanții transferați, în măsura în care aceștia trebuie etichetați Anexa VI partea A litera (h)
• Toate microorganismele adăugate în mod intenționat, împreună cu clasificarea lor taxonomică, și anume genul, specia și denumirea tulpinii sau codul tulpinii Anexa VI, partea A, litera (i)
• De menționat în mod voluntar, dar totuși util: informațiile de etichetare prevăzute la articolul 17 alineatele (3) și (4) Anexa VI, partea B

Cum trebuie să fie realizat pașaportul

Conținutul reprezintă o jumătate; cealaltă jumătate o constituie caracteristicile pe care sistemul de tip „pass” trebuie să le aibă. Acestea pot fi adăugate ulterior doar cu costuri ridicate și, prin urmare, trebuie luate în considerare în procesul decizional înainte de a stabili modul de publicare.

• Un singur certificat pentru fiecare model, modelul cuprinzând unitățile cu același producător, denumire comercială, conținut și procedeu de fabricație și fiind identificat printr-un număr de tip Art. 21 alin. (2) lit. a, art. 2 nr. 39
• În schimb, la nivel de lot sau de bucată, în cazul în care alte acte legislative ale Uniunii impun acest nivel de detaliere Art. 21 alin. (7)
• Accesibil printr-un suport de date care conduce la un identificator de produs unic și durabil Art. 21 alin. (2) lit. h
• Gratuit pentru toți cititorii cu drept de acces, fără înregistrare și fără parolă pentru consumatori și alți utilizatori finali Art. 22 literele c și d
• Bazat pe standarde deschise, lizibil de către mașini, structurat, căutabil și transferabil fără a fi legat de un anumit furnizor Art. 22 lit. b
• Pe deplin interoperabile cu pașapoartele prevăzute de alte acte legislative ale Uniunii Art. 22 lit. a
• Stocate la dumneavoastră sau la un furnizor de servicii care nu are dreptul să vândă sau să reutilizeze datele în afara cadrului serviciului Art. 22 lit. e și g
• Corelat cu pașapoartele anterioare, în cazul în care se creează un nou pașaport pentru un produs care are deja unul existent Art. 22 lit. f
• Fără urmărirea comportamentului de navigare și fără date cu caracter personal, fără consimțământul expres Art. 22 lit. h
• Autentic, fiabil și intact, conceput și operat astfel încât să se evite frauda Art. 22 lit. i și j
• Conform standardelor privind identificatorii și suporturile de date din Regulamentul privind proiectarea ecologică, inclusiv normele referitoare la ciclul de viață al identificatorilor și la prestatorii de servicii Art. 23

Registre și vamă

Registrul conține coduri de identificare, nu rețetele dumneavoastră. Este același registru central instituit prin Regulamentul privind proiectarea ecologică, care este operațional începând cu 20 iulie 2026, iar înregistrarea este elementul pe baza căruia autoritățile vamale efectuează verificările.

• Să încarce codul unic de identificare al produsului și codul unic de identificare al operatorului înainte ca produsul să fie introdus pe piață Art. 24 alin. 1
• A ține cont de faptul că, în cazul mărfurilor destinate circulației libere, codul mărfii este stocat separat Art. 24 alin. 1
• Păstrați codul unic de înregistrare generat automat de registru și nu îl interpretați ca dovadă de conformitate Art. 24 alin. 2
• Prezentați acest cod autorităților vamale la punerea în liberă circulație, unde verificarea se efectuează electronic și automat prin compararea cu registrul Art. 25
• Să păstrați datele produsului în pașaport, nu în registru, fie că sunt stocate la dumneavoastră, fie la furnizorul dumneavoastră de servicii Art. 22 lit. e

Termene

Datele relevante pentru un detergent sau un agent tensioactiv din perspectiva utilizatorilor finali sunt prevăzute în articolele privind domeniul de aplicare și tranziția din regulament. Ultima mențiune se referă la un act de punere în aplicare pe care Comisia nu l-a adoptat încă și este marcată ca atare.

1. 22 martie 2026
   Regulamentul intră în vigoare

   Regulamentul (UE) nr. 2026/405 din 11 februarie 2026 intră în vigoare în a douăzecea zi de la publicarea sa în Jurnalul Oficial din 2 martie 2026 (art. 37). Pentru un produs nu se schimbă încă nimic; ceea ce începe în această zi este delegarea de competențe către Comisie, limitată la cinci ani (art. 31 alin. 2).

2. 1 octombrie 2028
   Actele normative privind marcarea digitală trebuie adoptate

   Până la această dată, Comisia va adopta acte delegate care să stabilească cerințele specifice privind etichetarea digitală a detergenților, inclusiv soluțiile informatice admise (art. 30 alin. 10). Acestea se referă și la pașaport, deoarece eticheta digitală utilizează același suport de date (art. 19 alin. 1 lit. d).

3. 23 septembrie 2029
   Regulamentul este în vigoare, iar pașaportul trebuie reînnoit

   Începând cu această dată, producătorul întocmește un pașaport digital al produsului pentru fiecare detergent și fiecare agent tensioactiv destinat utilizatorilor finali, înainte de introducerea acestuia pe piață, pune la dispoziție suportul de date și înregistrează o referință în registrul UE (art. 8 alin. 2, art. 37). Regulamentul (CE) nr. 648/2004 se abrogă cu efect de la aceeași dată (art. 35).

   Vama verifică înregistrarea

   Autoritățile vamale autorizează liberul circulație al unui produs numai după ce codul de înregistrare unic și codul mărfii corespund cu cele din registru. Verificarea se efectuează electronic începând cu această dată sau cu data la care registrul este conectat la ghișeul unic vamal, în funcție de care dintre aceste date survine mai târziu (art. 25).

4. 23 septembrie 2030
   Fereastra de tranziție se închide

   Produsele care au fost introduse pe piață înainte de 23 septembrie 2029 în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 648/2004 pot fi puse la dispoziție în continuare fără restricții. Produsele care au fost introduse pe piață în cele douăsprezece luni următoare, în conformitate cu legislația anterioară, pot fi comercializate doar până la acea dată (art. 36).

5. 23 martie 2032
   Biodegradabilitatea foliilor

   Foliile și polimerii din acestea trebuie să îndeplinească cerințele privind biodegradabilitatea prevăzute în anexa I partea B (art. 4 alin. 3). Una dintre cele două dispoziții care fac obiectul unei derogări începând cu data intrării în vigoare, în 2029.

6. 23 martie 2034
   Biodegradabilitatea altor substanțe organice

   Substanțele organice care sunt adăugate în mod intenționat în proporție de cel puțin 10 % din masa totală a substanțelor, fără apă, și care nu sunt nici agenți tensioactivi, nici folii, nici polimeri din folii, trebuie să îndeplinească criteriile prevăzute în anexa I partea C, cu excepția cazului în care partea D prevede o derogare (art. 4 alin. 4).

7. La zece ani de la introducerea pe piață
   Cât timp este valabil pașaportul

   Certificatul rămâne valabil timp de zece ani de la introducerea pe piață a produsului, chiar și în caz de insolvență, lichidare sau încetarea activității operatorului economic în Uniune (art. 21 alin. 2 lit. g). Producătorul păstrează la dispoziție documentația tehnică și pașaportul pe aceeași perioadă (art. 8 alin. 3).

8. Conform actului juridic
   Cerințele tehnice

   Suportul de date, structura și amplasarea acestuia, standardele aplicabile, persoanele autorizate să citească anumite câmpuri și cele autorizate să creeze sau să actualizeze un pașaport sunt toate prevăzute într-un act de punere în aplicare în temeiul articolului 21 alineatul (10). Acesta nu a fost încă adoptat, iar data intrării sale în vigoare trebuie să fie la cel puțin optsprezece luni după intrarea sa în vigoare.

Surse

Documentele din care provine această listă de verificare și la ce servește fiecare dintre ele.

Iată cum vă puteți pregăti

Șase pași, în ordinea în care își aduc beneficii, de la sortarea sortimentului până la primul pașaport emis.

1. Mai întâi, clasificați gama de produse: decideți, pentru fiecare produs în parte, dacă este vorba de un detergent, un agent tensioactiv destinat utilizatorilor finali sau un agent tensioactiv vândut unui alt formulator. Doar primele două categorii necesită un certificat, iar linia de demarcație trece prin lista dvs. de clienți, nu prin rețetele dvs.
2. Aduceți lista ingredientelor în prim-plan: Anexa VI litera h impune ca fiecare substanță adăugată în mod intenționat să fie menționată conform denumirii din CLP. Lista se află deja în sistemul dumneavoastră de rețete; adevărata muncă constă în a o extrage într-un format structurat, în loc de un fișier PDF.
3. Clarificați problema pentru industrie și comerț: în cazul în care o fișă de date de securitate REACH conține informațiile echivalente, lista ingredientelor din pașaport nu mai este necesară. Consemnați motivul pentru fiecare produs, deoarece autoritățile de supraveghere a pieței vă vor întreba ce abordare ați ales.
4. Planificați un singur suport de date, nu trei: eticheta digitală și pașaportul împart același suport de date, iar alte prevederi ale legislației Uniunii trebuie, de asemenea, să se încadreze în acesta. Stabiliți o singură dată unde se află codul pe ambalaj și la stația de reumplere.
5. Derulați un proiect-pilot cu câteva formule: înregistrați-vă gratuit, începeți cu șablonul pentru importul de produse chimice și creați câteva produse reale în pașaport. Câmpurile care nu se aplică unui produs rămân goale, fără a bloca pașaportul.
6. Pregătiți înregistrarea, nu o automatizați: Aveți la îndemână identificatorul unic al produsului, identificatorul operatorului și adresa pașaportului. Efectuați înregistrarea în calitate de operator care introduce produsul pe piață; Transpareo pregătește ceea ce este necesar.