Vertrouwelijkheidsverklaring

Partijen

Transpareo AG, gevestigd te Zug, Zwitserland (hierna „Transpareo“ genoemd)

de onderneming waarvoor deze verklaring via het Transpareo-platform wordt aanvaard, vertegenwoordigd door de persoon die deze aanvaardt (hierna „ontvanger” genoemd). De naam, de onderneming en het e-mailadres worden bij de aanvaarding vastgelegd.

1 · Doel

De ontvanger onderzoekt het gebruik van het Transpareo-platform voor digitaal productpaspoorten of een andere vorm van samenwerking met Transpareo (hierna „doel” genoemd). Daartoe krijgt hij toegang tot informatie die door Transpareo als vertrouwelijk wordt behandeld. Deze verklaring regelt hoe de ontvanger met deze informatie omgaat.

2 · Vertrouwelijke informatie

Vertrouwelijke informatie is alle informatie die Transpareo aan de ontvanger ter beschikking stelt in verband met het doel, ongeacht de vorm en de gegevensdrager: schriftelijk, elektronisch, mondeling, in presentaties, demonstraties of via het Transpareo-platform. Hieronder vallen met name:

a) de volledige versie van de prestatie- en functiecatalogus, alsmede alle vermeldingen die als „Vertrouwelijk” zijn aangemerkt;
b) informatie over architectuur, infrastructuur, hosting, beveiligingsmaatregelen, prestatie-indicatoren en serviceniveaus;
c) productroadmap, ontwikkelingsplannen en nog niet gepubliceerde functies;
d) prijzen, voorwaarden en aanbiedingen, voor zover deze niet openbaar zijn gemaakt;
e) Toegangsgegevens, demo-accounts en persoonlijke links naar vertrouwelijke inhoud.

3 · Uitzonderingen

Deze verklaring is niet van toepassing op informatie waarvan aantoonbaar is dat de ontvanger deze

a) reeds kende voordat Transpareo deze aan hem ter beschikking heeft gesteld;
b) zonder in strijd te zijn met deze verklaring, openbaar bekend zijn of worden;
c) op rechtmatige wijze van een derde heeft ontvangen die niet aan een geheimhoudingsplicht is gebonden;
d) zelfstandig en zonder gebruik te maken van vertrouwelijke informatie heeft ontwikkeld.

Indien de ontvanger op grond van een wettelijke verplichting of een besluit van een overheidsinstantie of een gerecht vertrouwelijke informatie moet openbaar maken, stelt hij Transpareo, voor zover wettelijk toegestaan, hiervan vooraf in kennis en maakt hij uitsluitend het gevraagde deel openbaar.

4 · Verplichtingen van de ontvanger

De ontvanger verbindt zich ertoe,

a) vertrouwelijke informatie geheim te houden en deze te beschermen met ten minste dezelfde zorgvuldigheid als waarmee hij zijn eigen vertrouwelijke informatie beschermt, en in ieder geval met de nodige zorgvuldigheid;
b) vertrouwelijke informatie uitsluitend voor het beoogde doel te gebruiken;
c) deze alleen toegankelijk te maken voor medewerkers en adviseurs die deze informatie nodig hebben voor het beoogde doel en die op hun beurt tot vertrouwelijkheid zijn verplicht; de ontvanger staat in voor de naleving hiervan;
d) persoonlijke inloggegevens en links niet door te geven;
e) geen vertrouwelijke informatie in te voeren in voor het publiek toegankelijke diensten, met name niet in AI-diensten waarvan de aanbieders de ingevoerde gegevens mogen hergebruiken;
f) slechts kopieën te maken voor zover het doel dit vereist, en geen verwijzingen naar de vertrouwelijkheid te verwijderen;
g) het Transpareo-platform, de bijbehorende software en interfaces niet te decompileren, te analyseren of na te bouwen, voor zover dit niet uitdrukkelijk bij wet is toegestaan.

5 · Geen rechten, geen garantie

De toegang tot vertrouwelijke informatie houdt geen toekenning in van eigendoms-, licentie- of andere rechten aan de ontvanger. Geen van beide partijen is verplicht een verdere overeenkomst te sluiten.

Het Transpareo-platform wordt voortdurend verder ontwikkeld. De vertrouwelijke informatie, met name de gegevens in de prestatie- en functiecatalogus, geeft de stand van zaken weer op de betreffende datum en vormt geen toezegging van eigenschappen, noch een garantie voor de juistheid, volledigheid of een bepaalde omvang van de dienstverlening. Alleen hetgeen schriftelijk in een overeenkomst is overeengekomen, is bindend.

6 · Teruggave en verwijdering

Op verzoek van Transpareo, maar uiterlijk wanneer het doel is vervallen, zal de ontvanger vertrouwelijke informatie teruggeven of verwijderen en dit op verzoek schriftelijk bevestigen. Hiervan uitgezonderd zijn kopieën die de ontvanger op grond van wettelijke bewaarplichten of in automatische gegevensback-ups moet bewaren; voor deze kopieën blijft deze verklaring van kracht.

7 · Duur

Deze verklaring treedt in werking bij ondertekening of elektronische aanvaarding. De verplichtingen gelden gedurende vijf jaar na de laatste openbaarmaking van vertrouwelijke informatie; voor bedrijfsgeheimen gelden zij zolang deze geheim blijven.

8 · Letsel

Indien de ontvanger deze verklaring schendt, is hij jegens Transpareo aansprakelijk voor de daaruit voortvloeiende schade. Transpareo kan bovendien voorlopige maatregelen aanvragen om een dreigende of voortdurende schending te voorkomen.

9 · Gegevensbescherming en logboekregistratie

Transpareo verwerkt de gegevens van de ontvanger en zijn medewerkers om toegang te verlenen en de naleving van deze verklaring te kunnen aantonen. Daartoe registreert Transpareo de aanvaarding van deze verklaring (naam, bedrijf, tijdstip, versie) en de toegang tot vertrouwelijke inhoud. De verwerking vindt plaats in overeenstemming met de Zwitserse wet op de gegevensbescherming en, voor zover van toepassing, de AVG; de gegevens worden niet langer bewaard dan voor dit doel noodzakelijk is.

10 · Slotbepalingen

Wijzigingen in deze verklaring dienen schriftelijk te worden vastgelegd of in een door beide partijen bevestigde elektronische vorm. De elektronische aanvaarding via het Transpareo-platform wordt gelijkgesteld aan ondertekening. Mocht een bepaling ongeldig zijn, dan blijft de rest van kracht; in de plaats daarvan treedt een regeling die het dichtst bij het doel van de ongeldige bepaling ligt.

Deze verklaring valt onder het Zwitserse recht, met uitsluiting van de collisieregels. De exclusieve bevoegde rechtbank is Zug.

Versie 1.0 · 26 september 2026