In het voorjaar van 2036 krijgt een stoffeerder een fauteuil binnen. De bekleding is doorgezakt, maar het frame is nog in goede staat. Onder de zitting zit een kleine QR-code geplakt. De fabriek die de fauteuil in 2026 heeft vervaardigd, bestaat al vijf jaar niet meer.
Hij scant de code en het digitale productpaspoort wordt geopend. Bovenaan staat ‘Gearchiveerd op 30 juni 2031’, daaronder alles wat hij voor zijn werk nodig heeft, want de fabrikant heeft de reparatie-informatie openbaar gemaakt: het schuim met zijn dichtheid, de vezels van de oude bekleding, hoe het frame is gelijmd en vastgeschroefd. Het scherm controleert de handtekening in zijn browser, en deze klopt.
Gedurende deze periode moet er een productpaspoort worden opgesteld. De verordening inzake ecologisch ontwerp (ESPR) vereist dat deze gedurende de voorgeschreven periode beschikbaar blijft, ook na een faillissement, een liquidatie of de terugtrekking van de onderneming uit de EU. Bij Transpareo is dit systeem vandaag de dag al geïmplementeerd voor alles wat in een pas openbaar wordt weergegeven. Hoe dit in zijn werk gaat, laten wij zien aan de hand van de fauteuil uit de werkplaats, vanaf zijn eerste pas tot aan de dag in de werkplaats.
Moeilijker is het om te bepalen wat een pas alleen aan bepaalde lezers toont. De wet schrijft voor dat ook deze gegevens jarenlang bewaard moeten blijven en toch slechts voor een beperkt aantal personen toegankelijk mogen zijn, zelfs als het bedrijf dat over de toegang beslist al lang niet meer bestaat.
Alleen zijn bedrijf kan zijn pas wijzigen
Het recht om een pas te wijzigen is voor de ESPR gebonden aan de toegangsrechten die in de rechtshandeling van de productgroep zijn vastgelegd. In Transpareo wordt dit gewijzigd door de onderneming die de pas uitgeeft en door degenen aan wie zij de rechten daartoe toekent. Elke wijziging resulteert in een nieuwe, ondertekende versie die aan de vorige wordt gekoppeld: de Transpareo Proofchain. Als de fabrikant in 2028 de dichtheid van het schuim corrigeert, ziet een lezer de nieuwe specificatie, de oude en de datum van de correctie.
Een gepubliceerde versie kan niet meer onopgemerkt worden gewijzigd, zelfs niet door ons. Hoe dit wordt gewaarborgd, leest u in ons artikel over handtekeningen in het productpaspoort.
Wanneer de fabrikant ermee stopt
Als een bedrijf stopt, blijven de pasjes voor zijn klanten beschikbaar, ongewijzigd, ook terwijl de werkruimte is opgeschort. Indien de werkruimte definitief wordt beëindigd, brengt Transpareo de gepubliceerde pasjes over naar een statisch archief:
- Dezelfde adressen. Elke afgedrukte QR-code en elke GS1-link leidt door naar het paspoort, onder elk adres dat de werkruimte had.
- Dezelfde gegevens. De ondertekende versies, het gebeurtenissenlogboek, de afbeeldingen en de technische documenten bevinden zich ongewijzigd in het archief, precies zoals het publiek ze voor het laatst heeft gezien. Op elke pagina staat de vermelding „Gearchiveerd op” met de datum van sluiting.
- Er komt geen nieuwe versie meer. De privésleutel waarmee het bedrijf heeft ondertekend, wordt verwijderd. De bijbehorende openbare sleutel blijft bestaan, zodat iedereen de oude handtekeningen nog steeds kan controleren. Daarna kan niemand meer iets namens het bedrijf ondertekenen, ook wij niet.
- Tien jaar vanaf de sluiting. Zo lang geeft het archief de paspoorten af. Wij kunnen de termijn verlengen, maar verkorten is niet mogelijk.
De fabrikant blijft de uitgever. Haar naam staat op elke pagina en haar handtekening op elke versie. Transpareo zorgt ervoor dat de adressen toegankelijk blijven en voegt niets toe.
Het archief toont het paspoort zoals het door zijn bedrijf voor het laatst is afgegeven, en kan niets anders doen.
De stoffeerder ziet in 2036 dan ook precies wat de fabrikant tot 2031 openbaar heeft gemaakt in haar paspoort, met de correctie van 2028 en alle eerdere versies.
Wat u mee moet nemen
Mocht u op een dag Transpareo verlaten, dan neemt u uw producten, componenten en pasjes, inclusief alle eigenschappen - ook de beperkte - en alle teksten in elke taal mee naar een aanbieder van uw keuze. De export levert deze gegevens aan in de vorm van een tabel (CSV of Excel), gekoppelde gegevens (JSON-LD) of voor een database (SQL), zoals onze handleiding voor het digitaliseren van productgegevens laat zien. Uw toegangsrechten voor bepaalde lezers maken deel uit van de werkruimte; bij de nieuwe aanbieder stelt u deze opnieuw in.
Daarnaast ontvangt u het DPP-webarchief met hetzelfde openbare gedeelte als het archief na een sluiting: elke paspagina in elke taal, elke ondertekende versie, het gebeurtenissenlogboek, de afbeeldingen, de documenten en de openbare sleutels. Tot het DPP-webarchief behoort ook de Transpareo Time Machine, onze open-source weergave-app.
Het DPP-webarchief draait op elke eenvoudige webserver, zonder database en zonder Transpareo. Een serverconfiguratie voor korte adressen en GS1-links is bijgevoegd.
U kunt beide bestanden downloaden zolang uw werkruimte actief is. Plaats het archief op uw nieuwe adres en sla dit op voordat u de werkruimte verwijdert. Vervolgens worden alle oude adressen van uw paspoorten daarheen doorgestuurd.
Transpareo Vault: wat de EU-registratie extra biedt
Het statische archief toont wat openbaar was. Het productpaspoort bevat echter ook gegevens die alleen voor bepaalde lezers bestemd zijn, en voor hen is er de Transpareo Vault.
Zodra uw paspoorten in het EU-register zijn opgenomen, slaat Transpareo elke versie volledig, inclusief alle beperkte gegevens, gedurende tien jaar op in een apart archief dat slechts één keer kan worden beschreven. Totdat de termijn is verstreken, kan niemand daar iets wijzigen of verwijderen, noch u, noch wij. Een overheidsinstantie kan de gegevens daar ook vinden als het bedrijf al lang niet meer bestaat.
Het register „ Transpareo Vault ” is opgezet en de registratie gaat in op het moment van inschrijving, aangezien de voorgeschreven bewaartermijn op dat moment ingaat. Het register zelf bewaart de registratiegegevens tien jaar, tenzij de wetgeving voor de productgroep anders bepaalt. Wat er van u wordt verlangd bij de registratie, staat vermeld in onze analyse van de registerverordening.
Wat de wet nog openlaat
Wat betreft beperkte gegevens stelt de wet twee eisen. Het paspoort moet behouden blijven, ook bij batterijen wanneer de verantwoordelijke marktdeelnemer niet meer bestaat, en de beschermde onderdelen ervan mogen slechts door een beperkt aantal personen worden ingezien: Voor batterijen geldt als maatstaf van de wetgeving dat de toegang tot economisch gevoelige informatie en de verwerking daarvan voor bevoegde lezers tot een minimum moeten worden beperkt, en krachtens de ESPR moet de Commissie rekening houden met de bescherming van vertrouwelijke bedrijfsinformatie. De toegang wordt beperkt; de gegevens zelf moeten in het paspoort worden bewaard. Hoe Transpareo deze gegevens beschermt, leest u in ons artikel over bedrijfsgeheimen in het productpaspoort.
Zolang het bedrijf bestaat, gaan beide verplichtingen hand in hand: het bewaart de gegevens en bepaalt wie deze mag inzien. Bij Transpareo eindigen de toegangsrechten bij het bedrijf zelf. De twee archieven bevatten uitsluitend het openbare gedeelte, waaruit Transpareo Vault vervolgens alleen gegevens aan overheidsinstanties verstrekt, en vóór de registratie eindigen de beperkte gegevens bij de besloten werkruimte.
De ESPR regelt de gegevens zelf: het bedrijf moet via een onafhankelijke dienstverlener een back-up van het paspoort ter beschikking stellen. De verordening bepaalt niet wie er na het einde van het bedrijf controleert of een lezer recht heeft op beperkte gegevens, en wie deze gegevens uit deze kopie aan hem verstrekt. Wie welche gegevens mag inzien, wordt geregeld in de rechtshandeling van de betreffende productgroep, en onder de ESPR is er tot nu toe nog geen vastgesteld, ook niet voor meubels.
Op het gebied van batterijen is de voortgang het grootst: met betrekking tot de rechtshandeling waarin wordt vastgelegd wie als persoon met een gerechtvaardigd belang wordt beschouwd, heeft de Commissie in oktober 2026 een ontwerp ingediend, waarvoor zij tot 16 november 2026 reacties in ontvangst neemt. Hierin worden onder meer reparatiebedrijven, recyclers en de koper van een batterij genoemd, maar het blijft onduidelijk hoe zij hun aanspraak kunnen aantonen, wie dit controleert en wat er geldt als de fabrikant niet meer bestaat.
In onze reactie aan de Commissie hebben wij het ontwerp toegejuicht en een eigenaarscode uit de aankoopdocumenten voorgesteld, waarmee de koper van een accu toegang voor een garage zou kunnen verlenen, voor een beperkte periode en te allen tijde herroepbaar. De code alleen zorgt er echter niet voor dat de gegevens na het einde van de levensduur van de fabrikant nog beschikbaar zijn, dat een intrekking overal geldt en dat iemand deze gegevens veilig overhandigt. Of de wetgevingsmaatregel deze code opneemt, beslist de Commissie.
Als de fabrikant de opbouw van het frame alleen aan reparatiebedrijven had getoond, zou de stoffeerder deze in 2036 niet in het archief kunnen vinden. Zolang de wet niet duidelijk bepaalt wie dergelijke gegevens achteraf vrijgeeft, hoort in het openbare gedeelte te staan wat een paspoort ook na de fabricage nog moet vermelden.
Voor een pas met een geldigheidsduur van tien jaar is een aanbieder nodig die tien jaar meegaat
Een belofte voor tien jaar is evenveel waard als het bedrijf zelf. Transpareo is vanaf de eerste dag zelf gefinancierd, zonder investeerders die toewerken naar een verkoop. 51 procent van het aandelenkapitaal van Transpareo AG is in handen van de non-profit Transpareo-stichting in Zug, die onder toezicht staat van de Zwitserse stichtingsautoriteit. Een stichting kan haar vermogen niet verkopen; de meerderheid in Transpareo kan dus nooit van eigenaar veranderen. Meer hierover vindt u op onze pagina over het bedrijf en zijn stichting.
Wij bouwen het paspoort niettemin, voor het geval wij op een dag niet meer zouden bestaan. Elke versie kan zonder onze tussenkomst worden gecontroleerd aan de hand van openbare sleutels, alle gegevens van uw paspoorten kunnen worden geëxporteerd, en met het DPP-webarchief beschikt u bovendien over een volledige kopie van het openbare gedeelte. Een pas zo te ontwerpen dat deze zonder zijn aanbieder kan functioneren, was de meer arbeidsintensieve keuze. Voor gegevens waarop een stoffeerder, een recycler of een overheidsinstantie over tien jaar nog steeds moet kunnen vertrouwen, beschouwen wij dit als de juiste keuze.
Waarom het begin belangrijk is
De geschiedenis van een paspoort begint bij de eerste versie, en elke correctie, elke nieuwe oplage en elke gebeurtenis wordt ondertekend en van een datum voorzien. Omdat de fabrikant het paspoort in 2026 heeft uitgegeven, kan de stoffeerder in 2036 de volledige geschiedenis van de fauteuil meelezen.
Een ondertekend verhaal kan niet met terugwerkende kracht worden gedateerd. Het begint op de dag waarop u het publiceert.
Voor de accu’s van e-bikes en elektrische voertuigen en voor industriële accu’s van meer dan 2 kWh is het batterijpaspoort vanaf 18 februari 2027 verplicht, zoals blijkt uit ons overzicht van de ingangsdatum van het batterijpaspoort. Voor meubels wordt deze naar verwachting vanaf 2029 vereist, en de data voor de overige sectoren staan vermeld in het sectorale naslagwerk.
Het verzamelen van de gegevens neemt maanden in beslag. Met Transpareo Upstream vraagt u deze gegevens rechtstreeks bij uw leveranciers op, en zodra deze beschikbaar zijn, worden de paspoorten binnen enkele minuten gepubliceerd.
Uw abonnement kan maandelijks worden opgezegd. Elk pasje dat u publiceert, wordt door Transpareo zo opgezet dat het openbare gedeelte ervan blijft functioneren, of u nu blijft, verhuist of op een dag stopt. De fauteuil uit de fabriek heeft zijn pasje in 2026 gekregen en draagt het in 2036 nog steeds.
Vragen over dit artikel
Hoe lang moet een digitaal productpaspoort beschikbaar blijven?
Zolang als in de wetgeving voor uw productgroep is vastgelegd, ten minste gedurende de verwachte levensduur van het product; bij gebrek aan een eigen regel bewaart het EU-register de registratiegegevens tien jaar vanaf de registratie. Bij Transpareo blijft een profiel toegankelijk zolang uw werkruimte actief is; na de sluiting ervan blijft het openbare gedeelte nog tien jaar als statisch archief onder dezelfde adressen beschikbaar. Deze termijn kan worden verlengd, maar kan niet worden verkort.
Wat gebeurt er met het productpaspoort als de fabrikant failliet gaat?
De verordening inzake ecologisch ontwerp schrijft voor dat het paspoort ook na een faillissement, een liquidatie of de terugtrekking van de onderneming uit de EU beschikbaar blijft. Bij Transpareo kunnen de klanten van een onderneming de profielen van die onderneming ongewijzigd blijven raadplegen, ook wanneer de werkruimte is opgeschort. Indien de werkruimte wordt beëindigd, worden de openbare delen van de profielen overgebracht naar het statische archief, ongewijzigd en onder dezelfde adressen.
Wat gebeurt er met vertrouwelijke gegevens in het productpaspoort wanneer de fabrikant niet meer bestaat?
Gegevens die een onderneming uitsluitend aan bepaalde lezers toont, zoals een reparatiebedrijf, een recyclingbedrijf, de eigenaar van een voorwerp of een overheidsinstantie, worden bij Transpareo door de onderneming zelf vrijgegeven. Deze vrijgaven vervallen bij het ophouden van het bestaan van het bedrijf, en het statische archief en het DPP-webarchief bevatten uitsluitend het openbare gedeelte van de paspoorten. Indien de paspoorten in het EU-register zijn geregistreerd, bewaart de Transpareo Vault elke versie volledig, inclusief alle beperkt toegankelijke gegevens, en ontvangen overheidsinstanties deze ook na het ophouden van het bestaan van het bedrijf. Niemand mag deze gegevens vervolgens meer vrijgeven aan een reparatiebedrijf, een recycler of een eigenaar, en de wetgeving bepaalt tot op heden niet wie na het einde van een fabrikant het recht van een dergelijke lezer mag toetsen. Vóór de registratie eindigen beperkte gegevens bij de werkruimte wanneer deze wordt gesloten.
Kan Transpareo een gearchiveerd paspoort wijzigen?
Nee. De ondertekende versies bevinden zich byte voor byte in het archief, precies zoals het bedrijf ze heeft gepubliceerd, en de privésleutel waarmee ze zijn ondertekend, is verwijderd. Elke wijziging achteraf zou ervoor zorgen dat de controle in de browser mislukt.
Kan ik mijn productpaspoorten zelf beschikbaar stellen?
Ja. Mocht u op een dag Transpareo verlaten, dan kunt u alle gegevens van uw producten, componenten en certificaten exporteren als tabel, als gekoppelde gegevens of voor een database, en deze meenemen naar een aanbieder van uw keuze. Daarnaast ontvangt u het DPP-webarchief, een volledig statisch archief van het openbare gedeelte van alle gepubliceerde paspoorten, dat u met weinig moeite zelf op elke eenvoudige webserver kunt hosten. Beide kunt u downloaden zolang uw werkruimte actief is. Voer uw nieuwe adres in voordat u het verwijdert; dan worden alle oude adressen van uw pasjes daarheen doorgestuurd.
