Scegliere un fornitore di DPP è difficile, poiché la posta in gioco è alta. Per i Suoi pass è responsabile per legge. Nel caso delle batterie, ad esempio, l’azienda che le immette sul mercato è responsabile delle informazioni contenute nel pass: essa garantisce che siano corrette, complete e aggiornate, anche se il pass è gestito da un fornitore. A tal fine, i Suoi pass devono rimanere accessibili per un lungo periodo, di norma dieci anni.
Scegliete quindi con cura, proprio come diceva Schiller: «Perciò riflettete bene, voi che vi legate per sempre». E nell’era di Internet, dieci anni sono un’eternità.
Per consentirLe di valutare accuratamente ogni fornitore di DPP, abbiamo pubblicato una lista di controllo. A tal proposito, rendiamo pubblico il risultato ottenuto da Transpareo stessa: il nostro catalogo dei servizi risponde in modo dettagliato alle domande relative alla due diligence, anche nei casi in cui la risposta sia «Non ancora».
I due elementi sono strettamente correlati: per ogni criterio che soddisfiamo, un link rimanda alla sezione del catalogo delle prestazioni che ne fornisce la risposta dettagliata. In questo modo potrete leggere la risposta a ogni domanda senza doverci contattare.
Perché è importante verificare personalmente
Non esiste ancora un certificato ufficiale per i fornitori di DPP, poiché la Commissione definirà le norme per i fornitori in un atto giuridico specifico, che deve ancora essere adottato; fino ad allora, la verifica spetta a voi. Ciò che le norme armonizzate richiedono alla piattaforma è illustrato nella nostra tabella delle norme DPP, norma per norma, mentre i requisiti del registro UE sono illustrati nella nostra analisi del regolamento sul registro.
Sei domande per il primo colloquio
Chi sceglie per la prima volta un fornitore di servizi DPP farebbe bene a partire da queste sei domande. La colonna di destra riporta la nostra posizione con la denominazione tratta dal catalogo dei servizi, anche laddove è indicata come «Roadmap»:
| Domanda al fornitore | Perché è importante | Transpareo oggi |
|---|---|---|
| Chiunque può verificare che nessuno abbia modificato il pass in un secondo momento? | Altrimenti, la fiducia dipende dal fornitore | Incluso, senza bisogno di un conto presso di noi |
| I miei documenti rimarranno accessibili se recedo dal contratto? | L’obbligo di conservazione permane anche dopo la scadenza del contratto | Compresi i dieci anni successivi alla scadenza del contratto |
| I codici stampati rimangono validi se cambio fornitore? | I prodotti venduti riportano il codice per anni | Incluso, con dominio proprio |
| Il pass è disponibile nella lingua di ogni Paese in cui effettuo le vendite? | La lingua è determinata dal Paese di vendita | Incluso, 40 lingue |
| Esiste una copia di backup presso un fornitore di servizi indipendente? | La legge la richiede | Roadmap: oggi siete voi stessi a scegliere il fornitore di servizi |
| Il fornitore provvede a registrare i miei passaporti nel registro UE? | Il Suo passaporto deve essere registrato in tale registro | Roadmap: manca ancora l’interfaccia con l’UE |
La lista di controllo: 30 domande da porre a ogni fornitore
La nostra lista di controllo per la scelta di un fornitore di DPP suddivide 30 criteri in cinque sezioni: i requisiti obbligatori previsti dalla legge, gli aspetti fondamentali per il funzionamento del sistema, le funzionalità aggiuntive utili, i requisiti in materia di sicurezza e protezione dei dati e le questioni economiche da considerare, dall’assistenza al prezzo.
Transpareo soddisfa oggi 28 di questi requisiti. I due ancora in sospeso riguardano il registro UE: l’integrazione con la sua interfaccia di programmazione, le cui specifiche non sono ancora state pubblicate dalla Commissione, e l’iscrizione su vostro incarico, per la quale mancano ancora le norme. Portate con voi la checklist come foglio di confronto pronto per la stampa durante i vostri colloqui, con la colonna relativa a Transpareo già compilata e due colonne libere per altri fornitori.
Il catalogo dei servizi: le nostre risposte, compreso il «non ancora»
Il nostro catalogo dei servizi per la Sua due diligence risponde a 94 domande, così come figurano nelle richieste di informazioni e nei bandi di gara. 83 risposte sono di dominio pubblico e ciascuna inizia con lo stato di avanzamento della funzione. 75 recitano «Incluso». Le restanti otto indicano con altrettanta chiarezza in quali casi offriamo un servizio solo su richiesta, non lo offriamo affatto o non lo offriamo ancora. Quattro di esse figurano nella roadmap: la copia di sicurezza presso un fornitore di servizi indipendente, il collegamento al registro UE, il Single Sign-on e un livello certificato di accessibilità.
Sarebbe stato più facile redigere un catalogo in cui ogni risposta fosse «Sì». Desideriamo che riceviate da noi un «Non ancora», con sufficiente anticipo per poter prendere la vostra decisione.
Ogni risposta viene verificata in una giornata di controllo rispetto al codice su cui si basa e, qualora tale codice subisca modifiche, la sottoponiamo a una nuova verifica. Undici risposte relative all’architettura, al funzionamento, agli indicatori di prestazione, alla sicurezza e ai nostri piani rimangono riservate; sono disponibili nella versione completa, accessibile dopo aver firmato la dichiarazione di riservatezza.
Dal questionario di valutazione al primo pass
Il modo più convincente in cui un fornitore risponde a qualsiasi domanda è presentare un pass che abbia già pubblicato. Ogni versione di un pass Transpareo è firmata e ogni utente la verifica nel proprio browser utilizzando la tecnologia open source Transpareo Time Machine, senza bisogno di creare un account presso di noi.
Per sapere quali informazioni dovrà contenere un passaporto della batteria a partire da febbraio 2027, consultate la nostra panoramica sulle informazioni obbligatorie da inserire nel passaporto della batteria. Una volta disponibili tali informazioni, i vostri passaporti saranno pubblicati in pochi minuti.
Domande relative a questo articolo
Come posso valutare un fornitore di servizi DPP, visto che non esiste ancora una certificazione?
La Commissione stabilisce le norme per i fornitori in un atto delegato, eventualmente corredato di un sistema di certificazione, e tale atto non è ancora stato adottato. Fino ad allora, vi invitiamo a verificare autonomamente: utilizzando un elenco di criteri a cui ogni fornitore deve rispondere e consultando le schede informative che questi pubblica già oggi. La nostra lista di controllo prevede a tal fine 30 domande, mentre la scheda di confronto allegata presenta due colonne vuote per altri fornitori.
Fino a che punto posso fidarmi delle risposte contenute nel catalogo delle prestazioni?
Ogni risposta inizia con lo stato della funzione, da «Inclusa» a «Non disponibile», ed è verificata in base al codice su cui si fonda. Qualora tale codice dovesse subire modifiche, provvediamo a verificare nuovamente la risposta e il catalogo riporta la data di tale verifica. Fa fede quanto stabilito nel Suo contratto con noi; il catalogo Le illustra in anticipo e in modo trasparente ciò a cui sta acconsentendo.
Cosa non è ancora in grado di fare Transpareo?
Due dei 30 criteri sono ancora in sospeso, entrambi relativi al registro UE, la cui interfaccia e le cui regole devono ancora essere definite. Nel catalogo delle prestazioni figurano, a tal proposito, il backup presso un fornitore di servizi indipendente, il Single Sign-on e un livello confermato di accessibilità previsto nella roadmap.
Cosa è riportato nella versione completa del catalogo delle prestazioni?
Tutte le 94 risposte, comprese le undici riservate relative all’architettura, al funzionamento, agli indicatori di prestazione, alla sicurezza e ai nostri piani, in formato tabella e PDF. Il documento si aprirà non appena avrà accettato la nostra dichiarazione di riservatezza, che riceverà tramite e-mail tramite un link personale.
