能够识别当前操作对象的工作流程

周五，快五点了。编织部门回复了：新款跑步裤的纤维成分和重量，还附上了一张护理标签的照片。现在由谁来核对这些信息呢？又会是谁在周一得知这款跑步裤的产品护照可以签字了呢？

在许多公司里，这个问题通常由一封转发邮件、一个带有状态列的表格，或者恰好想起来的同事来解答。在Transpareo中，则是任务来解答这些问题，而从现在起，借助n8n，这些流程也能延伸到您的其他工具中。

每一步都有任务

任务是指一个人委托另一个人完成的事项：例如核查供应商声明、补充缺失的保养说明、回复检测机构。 任务会分配给某个人或整个团队，并附有截止日期、优先级及相关文件，且与所涉及的产品相关联。

在完成小组任务时，先伸手拿的人负责，其他人则会看到是谁拿走了。这样就不会有事情被搁置，因为每个人都以为会有别人来处理。

轮到谁做，题目里写着。

钟形图标旁边的数字显示了您待办事项的数量。考试安排一经发布，系统会通过邮件另行通知；其余事项则会在每天早晨通过一封邮件汇总发送：包括新任务和逾期任务。如果某天既没有新任务也没有逾期任务，则不会发送邮件。

在生效前进行核查

这条跑步裤即将接受两项测试。

第一步是编织部门的反馈。该反馈会发送给所有有权处理该产品的员工，而接收者需逐项决定：采纳、修正或附注后退回。只有当所有项目都已处理完毕，才会生成该产品的最新版本。

第二份文件即将签署。如果某位无权发布护照的人提出签名请求，该请求将作为审核事项发送给所有有权发布和编辑该护照的人员。在有人做出决定之前，护照将保持原样。审核结果将说明批准后的效果，并列出验证过程中尚未解决的建议。

向供应商询价也是一项工作

编织工坊的回复并非偶然。三周前，采购部有人直接向编织工坊发出了询问，而这一询问本身就是一项任务：它归属于发送者，且截止日期正是编织工坊链接失效之日。 在此之前，该请求会显示在她的“待办事项”列表中，且在截止日期前，系统会向针织厂发送提醒。

一旦给出答复，该任务即告完成，考试随即开始。如果采购部门撤回了该请求，或者该请求在未获答复的情况下过期，则任务将以该原因结案。如果针织车间的员工拥有“应用程序管理器”的独立访问权限，他们也能在任务列表中看到该请求。

询价与所有任务都位于同一张表格中，您可以在一个地方跟踪与供应商及内部团队的工作进展。

通过 n8n 与您的其他工具集成

n8n 是一款无需编程即可通过组合模块来构建工作流的工具。 Transpareo 现已推出专属模块。在 n8n 完成审核之前，该模块可在自主部署的 n8n 环境中使用。您只需将其与您的工作区地址以及在应用程序管理器中创建的访问权限关联，并设定该访问权限的权限范围即可。

一旦通行证被发布或撤回，或者产品、组件或通行证被新建或修改，流程即可启动。如果跑步裤的通行证已签署，该流程会向您的网店系统报告，并在聊天中通知团队。 反之，当您从库存管理系统中将新产品导入Transpareo时，工作流会自动向产品开发团队分配任务，要求其补充保养说明。

如果您更喜欢自己开发，可以在我们接口的公开文档中找到相同的内容：通行证中的事件会以签名消息的形式发送到您指定的地址，以便接收方可以验证其确实来自Transpareo，或者您可以按顺序读取这些事件。

最终决定权仍在人类手中

一个拥有独立入口的流程会自主运行。它会向人们提出请求，并可以撤回或重新开放其请求的内容。只有人才能够接手并完成一项任务。

某个流程可以提出审核请求。最终决定由人来做出。

您可以通过设置流程的访问权限来确定其允许执行的操作，权限范围应控制在必要范围内。如果缺少某项权限，Transpareo 将拒绝该调用并指出缺失的权限。 因此，没有“发布”权限的工作流无法签署护照，但可以请求他人对其进行审核并发布。

这使得某些流程多了一个步骤，而我们认为这一步是必要的：已发布的版本经过签名，且无法撤回。在“应用程序管理器”中，助手将代表您处理各项任务，严格遵循您的权限设置，并在执行每个关键步骤前均需获得您的授权。

关注 Make 和 Zapier

我们已经开始使用 n8n，接下来将接入 Make 和 Zapier。届时，您将能够通过任何支持接口的工具访问 Transpareo。

返回跑步裤

周一上午，自上周五起，审核结果就已存放在产品负责人的收件箱中。她确认了针织厂提供的信息并请求签字，到中午时，有权限的人员已批准了该款式的上市。网店方面已知晓此事，团队成员也在聊天群中看到了相关信息，而无需任何人转发邮件。