Sıradaki kişinin kim olduğunu bilen süreçler

Cuma, saat beşten biraz önce. Örgü bölümü cevap verdi: Yeni koşu pantolonunun elyaf bileşimi ve ağırlığı, ayrıca bakım etiketinin bir fotoğrafı. Bunu şimdi kim kontrol edecek? Ve pazartesi günü koşu pantolonunun ürün pasaportunun imzalanabileceğini kim öğrenecek?

Birçok şirkette bu soruya, iletilen bir e-posta, durum sütunu içeren bir tablo ya da tesadüfen bunu hatırlayan bir iş arkadaşı yanıt verir. Transpareo’da ise bu soruyu görevler yanıtlar ve artık n8n sayesinde bu süreçler diğer araçlarınıza da entegre edilebilir.

Her hareket için bir görev

Bir görev, bir kişinin bir başkasından istediği bir şeydir: bir tedarikçi beyanını kontrol etmek, eksik bakım talimatlarını tamamlamak, bir denetim kurumuna yanıt vermek. Bu görev, bir kişiye veya bir gruba verilir; son tarih, öncelik ve ilgili dosyalarla birlikte, söz konusu ürünle bağlantılıdır.

Bir grup ödevinde, ilk uzanan kişi görevi üstlenir ve diğer herkes kimin elinde olduğunu görür. Böylece hiçbir şey yarım kalmaz, çünkü herkes başka birinin bununla ilgileneceğini düşünür.

Sıra kimde, görevde belirtilmiştir.

Çanın yanındaki sayı, sizi nelerin beklediğini gösterir. Sınavlar, atandıkları anda e-posta yoluyla da gönderilir; geri kalan her şey ise sabah gönderilen tek bir e-postada toplanır: yeni gelenler ve gecikmiş olanlar. Her ikisinin de olmadığı bir günde e-posta gönderilmez.

Bir şeyin geçerli olup olmadığını kontrol etmek

Koşu pantolonu için iki test yapılacak.

İlki, örme atölyesinin yanıtıyla ilgilidir. Bu yanıt, ürünü işleme yetkisi olan herkese ulaşır ve yanıtı alan kişi her bir alanı tek tek değerlendirir: kabul etmek, düzeltmek ya da bir not ekleyerek geri göndermek. Ancak tüm alanlar tamamlandığında, bu yanıt ürünün yeni bir sürümüne dönüşür.

İkincisi imzaya hazır durumda. Yayınlama yetkisi olmayan bir kişi imza talebinde bulunursa, bu talep, yayınlama ve pası düzenleme yetkisine sahip tüm kişilere inceleme amacıyla iletilir. Birisi karar verene kadar pas olduğu gibi kalır. İnceleme, onaylamanın ne anlama geldiğini açıklar ve doğrulama sürecinde henüz yerine getirilmemiş önerileri belirtir.

Tedarikçilere yapılan talepler de görevler arasındadır

Örme Atölyesi’nin cevabı tesadüfen gelmedi. Üç hafta önce, satın alma departmanından biri doğrudan Örme Atölyesi’ne talepte bulunmuştu ve bu talep başlı başına bir görevdir: Talep, onu gönderen kişiye aittir ve Örme Atölyesi’nin bağlantısının geçerlilik süresinin dolduğu gün tamamlanması gerekir. O zamana kadar bu görev, diğer görevlerin arasında onun listesinde kalır ve son tarih dolmadan önce Örme Atölyesi’ne bir hatırlatma gönderilir.

Cevap verildiğinde görev tamamlanmış olur ve sınav başlar. Satın Alma departmanı talebi geri çekerse veya talep cevaplanmadan süresi dolarsa, görev bu gerekçeyle kapatılır. Örme atölyesindeki çalışanların uygulama yöneticisiye kendi erişim hakları varsa, onlar da bu talebi bir görev olarak görürler.

Talep kayıtları, tüm görevlerle aynı tabloda yer alır ve tedarikçilerle ve şirket içindeki çalışmaları tek bir yerden takip edebilirsiniz.

n8n ile diğer araçlarınıza entegre edin

n8n, programlama yapmadan bloklardan iş akışları oluşturabileceğiniz bir araçtır. Transpareo için artık özel bir modül mevcut. n8n tarafından onaylanana kadar, bu modül kendi sunucunuzda çalıştırdığınız n8n kurulumlarında kullanılabilir. Modülü, çalışma alanınızın adresiyle ve uygulama yöneticisinde oluşturduğunuz bir erişim hesabıyla bağlayıp, bu hesabın hangi işlemlere izin vereceğini belirleyebilirsiniz.

Bir süreç, bir geçiş kartı yayınlandığında veya geri çağrıldığında ya da bir ürün, bileşen veya geçiş kartı yeni oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde başlatılabilir. Koşu pantolonunun geçiş kartı imzalandığında, süreç bunu mağaza sisteminize bildirir ve sohbet üzerinden ekibe haber verir. Tersine, bir iş akışı, stok yönetim sisteminizden Transpareo’ya yeni bir ürün ekler ve ürün geliştirme ekibine bakım talimatlarını tamamlaması için bir görev atar.

Kendiniz oluşturmayı tercih edenler, arayüzümüzün kamuya açık açıklamasında aynı bilgileri bulabilirler: Bir geçiş kartına ait olaylar, seçtiğiniz bir adrese imzalı mesaj olarak gönderilir; böylece alıcı, bunların Transpareo’dan geldiğini doğrulayabilir ya da siz bunları sırayla okuyabilirsiniz.

Karar insanlara kalmıştır

Kendi erişim noktasına sahip bir süreç, kendi başına hareket eder. İnsanlardan bir şey ister ve istediği şeyi geri çekebilir ya da yeniden açabilir. Bir görevi üstlenip yerine getirebilecek olan yalnızca bir insandır.

Bir süreç, bir inceleme talep edebilir. Kararı bir kişi verir.

Bir iş akışının neler yapabileceğini, erişim haklarını gerektiği kadar kısıtlayarak siz belirlersiniz. Eğer bir hak eksikse, Transpareo çağrıyı reddeder ve eksik olan hakkı belirtir. Dolayısıyla, yayınlama hakkına sahip olmayan bir işlem, bir geçiş belgesini imzalayamaz; ancak bir başkasından bunu kontrol etmesini ve yayınlamasını isteyebilir.

Bu, bazı işlemleri bir adım daha uzatıyor ve biz bu adımı doğru buluyoruz: Yayınlanan bir sürüm imzalanır ve geri alınamaz. Uygulama yöneticisi’ndeki asistan, sizin adınıza, tam olarak sizin yetkilerinizle ve her hassas adımdan önce sizin onayınızla görevlerinizi yerine getirir.

Make ve Zapier’i takip edin

n8n ile başladık; sıradaki adımlar ise Make ve Zapier olacak. O zamana kadar, bir arayüze bağlanabilen her türlü araçtan Transpareo’ya erişebileceksiniz.

Koşu pantolonuna geri dön

Pazartesi sabahı, cuma gününden beri ürün sorumlusunun posta kutusunda bulunan inceleme belgesi hazırdır. Ürün sorumlusu, örme atölyesinden gelen bilgileri kontrol eder ve imzalanmasını ister; öğlene kadar yetkili bir kişi belgeyi onaylamıştır. Mağaza bu durumdan haberdardır ve ekip, kimsenin bir e-postayı iletmesine gerek kalmadan bunu sohbet grubunda okumuştur.