Cuma, saat beşten biraz önce. Örme bölümü cevap verdi: Yeni koşu pantolonunun elyaf bileşimi ve ağırlığı, ayrıca bakım etiketinin bir fotoğrafı. Bunu şimdi kim inceleyecek? Ve Pazartesi günü koşu pantolonunun ürün pasaportunun imzalanabileceğini kim öğrenecek?
Birçok şirkette bu soruya, iletilen bir e-posta, durum sütunu içeren bir tablo ya da tesadüfen bunu hatırlayan bir iş arkadaşı yanıt verir. Transpareo’da ise bu soruları görevler yanıtlar: Her görev, kimin sorumlu olduğunu, ne zamana kadar tamamlanması gerektiğini ve hangi ürünle ilgili olduğunu belirtir. Artık n8n sayesinde bu süreçler, mağazadan stok yönetim sistemine kadar diğer araçlarınıza da entegre edilebilir.
Her hareket için bir görev
Bir görev, bir kişinin bir başkasından istediği bir şeydir: bir tedarikçi beyanını incelemek, eksik bakım talimatlarını tamamlamak, bir denetim kurumuna yanıt vermek. Bu görev, bir kişiye veya bir gruba yöneltilir; son tarih, öncelik ve ilgili dosyalarla birlikte, söz konusu ürünle bağlantılıdır.
Bir grup ödevinde, ilk uzanan kişi görevi üstlenir ve diğer herkes kimin elinde olduğunu görür. Böylece hiçbir şey yarım kalmaz, çünkü herkes başka birinin bununla ilgileneceğini düşünür.
Sıra kimde, görevde belirtilmiştir.
Zilin yanındaki sayı, sizi bekleyen işlerin sayısını gösterir. İncelmeler, atandıkları anda e-posta yoluyla da gönderilir; geri kalan her şey ise sabah gönderilen tek bir e-postada toplanır: yeni gelenler ve gecikmiş olanlar. Her ikisinin de olmadığı bir günde e-posta gönderilmez.
Kimse bir işin ne durumda olduğunu sormak zorunda kalmaz ve bir istek, posta kutusu dolu olsa bile, biri onu halledene kadar görünür kalır.
Bir şey geçerli hale gelmeden önce inceleyin
Koşu pantolonu için iki inceleme yapılacak. Her ikisi de, bir bilginin geçerli hale gelmeden önce birinin onu kontrol etmesini sağlıyor.
İlki, örme atölyesinin yanıtıyla ilgilidir. Bu yanıt, ürünü işleme yetkisi olan herkese ulaşır ve yanıtı alan kişi her bir alanı tek tek değerlendirir: kabul etmek, düzeltmek ya da bir not ekleyerek geri göndermek. Ancak tüm alanlar doldurulduğunda, bu işlemden ürünün yeni bir sürümü ortaya çıkar. Dolayısıyla, Örme Atölyesi’nden gönderilenler, hiçbir zaman kontrol edilmeden veri setinize girmez.
İkincisi imzaya hazır durumda. Yayınlama yetkisi olmayan bir kişi imza talep ederse, bu talep, yayınlama ve paspoyu düzenleme yetkisine sahip tüm kişilere inceleme amacıyla iletilir. Birisi karar verene kadar pasaport olduğu gibi kalır. İnceleme, onaylamanın ne anlama geldiğini açıklar ve doğrulama sürecinde henüz yerine getirilmemiş önerileri belirtir; böylece eksik bir şey olup olmadığını bir bakışta görebilirsiniz.
Tedarikçilere yapılan talepler de görevler arasındadır
Örme Atölyesi’nin cevabı tesadüfen gelmedi. Üç hafta önce, satın alma departmanından biri doğrudan Örme Atölyesi’ne bir talepte bulunmuştu ve bu talep başlı başına bir görevdir: Talep, onu gönderen kişiye aittir ve Örme Atölyesi’nin bağlantısının süresi dolduğu gün tamamlanması gerekir. O zamana kadar bu görev, diğer görevlerin arasında onun listesinde kalır ve Transpareo, son tarihten önce Örme Atölyesi’ne hatırlatma gönderir; böylece satın alma departmanından kimse bu konuyla ilgilenmek zorunda kalmaz.
Örgü dükkanı, yanıt vermek için ne bir hesaba ne de bir yazılıma ihtiyaç duydu. Cep telefonundan, kendi dilinde, bağlantı üzerinden yanıt verdi.
Cevap verildiğinde görev tamamlanmış olur ve inceleme süreci başlar. Satın Alma birimi talebi geri çekerse veya talep cevaplanmadan süresi dolarsa, görev bu gerekçeyle kapatılır. Örme atölyesi çalışanlarının uygulama yöneticisi’ne kendi erişim hakları varsa, onlar da bu talebi bir görev olarak görürler.
Talep kayıtları, tüm görevlerle aynı tabloda yer alır ve tedarikçilerle ve şirket içindeki çalışmaları tek bir yerden takip edebilirsiniz.
n8n ile diğer araçlarınıza entegre edin
n8n, programlama yapmadan modüllerden iş akışları oluşturabileceğiniz bir araçtır. Transpareo için artık özel bir n8n düğümü mevcuttur. Bunu n8n’de @transpareo/n8n-nodes-transpareo paket adıyla yükleyebilirsiniz . Ardından, bu düğümü çalışma alanınızın adresiyle ve uygulama yöneticisinde oluşturduğunuz bir erişim hesabıyla bağlayın ve bu hesabın hangi işlemlere izin vereceğini belirleyin.
Bir süreç, bir ürün veya bileşen yeni oluşturulduğunda veya değiştirildiğinde başlayabilir; aynı şekilde her bir “Pass” için de geçerlidir: oluşturulduğunda, değiştirildiğinde, yayınlandığında veya geri çağrıldığında ya da yaşam döngüsü boyunca onarım veya geri dönüşüm gibi başka bir işlem gerçekleştiğinde. Koşu pantolonunun pasaportu imzalandığında, süreç bunu mağaza sisteminize bildirir ve sohbet üzerinden ekibe haber verir.
Tersine, bir iş akışı, Transpareo’da depo yönetim sisteminizden yeni bir ürün oluşturur ve ürün geliştirme ekibinden bakım talimatlarını tamamlamasını isteyen bir görev gönderir. Böylece ürün, zaten bakımının yapıldığı sistemde tek seferde oluşturulur ve kimse onu ikinci kez girmek zorunda kalmaz.
Kendiniz oluşturmayı tercih edenler, arayüzümüzün kamuya açık açıklamasında aynı bilgileri bulabilirler: Bir geçiş kartına ait olaylar, seçtiğiniz bir adrese imzalı mesaj olarak gönderilir; böylece alıcı, bunların Transpareo’dan geldiğini doğrulayabilir ya da siz bunları sırayla okuyabilirsiniz.
Karar insanlara kalmıştır
Kendi erişim noktasına sahip bir süreç, kendi başına hareket eder. İnsanlardan bir şey ister ve istediği şeyi geri çekebilir ya da yeniden açabilir. Bir görevi üstlenip yerine getirebilecek olan yalnızca bir insandır.
Bir süreç, bir inceleme talebinde bulunabilir. Kararı bir kişi verir.
Bir akışın neler yapabileceğini, erişim haklarını gerektiği kadar kısıtlayarak siz belirlersiniz. Eğer bir hak eksikse, Transpareo çağrıyı reddeder ve eksik olan hakkı belirtir. Dolayısıyla, yayınlama izni olmayan bir işlem, bir pası imzalayamaz; ancak birinden bunu inceletmesini ve yayınlamasını isteyebilir. Böylece, bir işlemin imza atmasına izin verip vermemeyi ya da her imzanın bir kişi tarafından onaylanmasını kendiniz karar verirsiniz.
Bu, bazı işlemleri bir adım daha uzatıyor ve biz bu adımı doğru buluyoruz: Yayınlanan bir sürüm imzalanır ve geri alınamaz. Uygulama yöneticisi’ndeki asistan, sizin adınıza, tam olarak sizin yetkilerinizle ve her hassas adımdan önce sizin onayınızla görevlerinizi yerine getirir.
Make ve Zapier’i takip edin
n8n ile başladık; sıradaki adımlar ise Make ve Zapier olacak. O zamana kadar, bir arayüze bağlanabilen her türlü araçtan Transpareo’ya erişebileceksiniz. Claude veya ChatGPT gibi yapay zeka asistanları, Model Context Protocol (MCP) aracılığıyla ve kayıt sırasında onlara verdiğiniz izinler kapsamında, şimdiden doğrudan çalışma alanınızda çalışıyor.
Koşu pantolonuna geri dön
Pazartesi sabahı, Cuma gününden beri ürün sorumlusunun posta kutusunda bulunan inceleme belgesi hazırdır. Ürün sorumlusu, örme atölyesinden gelen bilgileri kontrol eder ve imzalanmasını ister; öğlene kadar yetkili bir kişi belgeyi onaylamıştır. Mağaza bu durumdan haberdar olur ve ekip, kimsenin e-postayı iletmesine gerek kalmadan sohbet üzerinden bunu okur.
Kimse sıranın kime geldiğini sormadı ve pasaportta, örme işinin teslim edildiği ve binadaki birinin bunu incelediği yazıyor.
Bu yazıyla ilgili sorular
Görevleri ve incelemeleri kullanmak için n8n'e ihtiyacım var mı?
Hayır. Görevler, incelemeler ve tedarikçilere yönelik talepler Transpareo’da entegre edilmiştir ve başka bir araç gerektirmeden çalışır. n8n’e ancak bir süreç diğer sistemlerinizi de kapsaması gerektiğinde ihtiyaç duyarsınız.
n8n'i çalışma alanıma nasıl bağlayabilirim?
Uygulama yöneticisinde programlar için bir erişim hakkı oluşturursunuz ve bunun için bir anahtar ve bir şifre alırsınız. Bunları, çalışma alanınızın adresiyle birlikte Transpareo modülüne girersiniz. Erişimin ne yapabileceği, onu atadığınız gruplar tarafından belirlenir; uygun bir grubu da erişim hakkını oluştururken hemen yeni olarak oluşturursunuz.
Bir iş akışı ekibime görevler atayabilir mi?
Evet. Bir iş akışı, bir kişiden veya gruptan bir şey ister; bu istekte son tarih, öncelik ve bir not bulunur ve görev, ilgili ürün, bileşen veya pasoya eklenir. Bu görev, ekibinizde diğer tüm görevler gibi görünür; sabahları bildirim çanında ve e-postada yer alır. Bu görevi yalnızca bir kişi devralabilir ve tamamlayabilir.
Bir etkinlik, n8n'de etkinlik takvimini yayınlayabilir mi?
Ancak, bu erişim hakkını ona verdiğiniz takdirde. Bu hak verilmezse, her türlü girişim reddedilir ve sistem bunun yerine bir kişiden şifreyi incelemesini ve yayınlamasını isteyebilir. Yayınlanan sürüm imzalanmıştır ve geri alınamaz; bu nedenle bu hakkı dikkatli bir şekilde verin.
Transpareo modülünün fiyatı ne kadar?
Modülün kendisi ücretsizdir. MIT lisansı altında açık kaynaklıdır ve https://github.com/transpareo/n8n üzerinden kullanmaya başlamadan önce ne işe yaradığını inceleyebilirsiniz.
Bir işlem verilerimi okuduğunda, verilerim nerede kalıyor?
Transpareo’da veriler AB içinde, Avrupalı sağlayıcılarda bulunur ve her çalışma alanının kendi veritabanı vardır. Bir işlem, yalnızca erişim haklarının izin verdiği bilgileri okur ve okuduğu bilgiler, n8n’inizin çalıştığı yere aktarılır. Dolayısıyla, sınırlı erişim hakları sayesinde çalışma alanınızdan neyin dışarı çıkacağını siz kendiniz belirlersiniz.
Peki ya Make ve Zapier?
Her ikisi de n8n’i takip ediyor. O zamana kadar, Transpareo’ya her türlü araçtan, kamuya açık olarak tanımlanmış arayüz üzerinden erişebilirsiniz. Claude veya ChatGPT gibi yapay zeka asistanlarını, her çalışma alanının kendi adresi üzerinden erişilebilir olmasını sağlayan Model Context Protocol (MCP) aracılığıyla şimdiden bağlayabilirsiniz. Adresi asistana girin, oturum açın ve onay verin; kurulum gerektirmez. Daha fazla bilgi için: AI ajanları çağında Transpareo.
