Daftar periksa untuk sertifikat produk digital mainan

Apakah produk Anda tunduk pada kewajiban kepemilikan paspor?

Centang pilihan yang sesuai dengan produk Anda. Pernyataan pertama adalah pemeriksaan ruang lingkup penerapan, sedangkan pernyataan lainnya menentukan peran apa yang Anda emban. Pasal-pasal dalam tanda kurung merujuk pada Peraturan (UE) 2025/2509.

• Produk ini dirancang atau dimaksudkan secara eksklusif atau juga untuk dimainkan oleh anak-anak di bawah usia 14 tahun, yang dinilai berdasarkan apa yang secara wajar dapat diasumsikan oleh orang tua atau pengasuh berdasarkan fungsi, dimensi, dan karakteristiknya (Pasal 2 ayat 1).
• Produk ini tidak tercantum dalam daftar produk pada Lampiran I yang sepenuhnya di luar cakupan Peraturan ini (Pasal 2 ayat 2).
• Anda memasarkannya di Uni Eropa mulai tanggal 1 Agustus 2030, sebagai produsen yang memproduksinya atau menugaskan perancangannya serta mendistribusikannya dengan nama atau merek sendiri (Pasal 3 Nomor 3, Pasal 7 Ayat 2).
• Anda mengimpor mainan tersebut dari negara ketiga: Kewajiban untuk membuat “paspor mainan” tetap berada pada produsen, namun Anda baru boleh memasarkan mainan tersebut setelah memastikan bahwa “paspor mainan” telah tersedia, media penyimpanan data telah terpasang, dan kode identifikasi telah terdaftar dalam register (Pasal 9 Ayat 2).
• Anda memasarkannya atas nama atau merek Anda sendiri, atau Anda mengubah mainan yang sudah beredar secara signifikan sehingga memengaruhi keamanannya: Kedua hal tersebut secara hukum menjadikan Anda sebagai produsen (Pasal 12 Ayat 1 dan 2). Sebagai pedagang, Anda wajib memeriksa media data dan kepatuhan produsen terhadap kewajiban sebelum menyediakan mainan tersebut (Pasal 10 ayat 2).

Kewajiban Anda

Segala hal yang diatur dalam Peraturan (UE) 2025/2509 mewajibkan kepada pihak yang memasarkan mainan, disusun sesuai urutan yang Anda temui. Centanglah yang tertera; setiap poin mencantumkan pasal yang bersangkutan, dan tenggat waktu di bawah ini menunjukkan kapan ketentuan tersebut mulai berlaku.

• Menyusun dokumen teknis sesuai Pasal 27 yang memuat unsur-unsur yang tercantum dalam Lampiran V dan melaksanakan prosedur penilaian kesesuaian yang relevan sebelum langkah-langkah selanjutnya dilakukan (Pasal 7 ayat (2)).
• Melaksanakan penilaian keamanan dan mencatatnya dalam dokumen teknis; penilaian tersebut tetap menjadi milik Anda dan tidak dipublikasikan (Pasal 25, Lampiran V No. 2).
• Membuat paspor produk digital untuk model mainan tersebut sebelum mainan tersebut dipasarkan (Pasal 7 ayat 2 huruf a, Pasal 19 ayat 1).
• Memasang media penyimpanan data secara fisik pada mainan atau pada label yang ditempelkan, atau pada kemasan atau dokumen pendamping, jika ukuran atau jenis mainan tidak memungkinkan hal tersebut, sehingga terlihat jelas bagi pembeli sebelum pembelian, termasuk dalam penjualan jarak jauh (Pasal 19 ayat 7).
• Menempelkan tanda CE secara terlihat, terbaca, dan permanen, sebelum mainan tersebut dipasarkan (Pasal 7 ayat 2 huruf c, Pasal 18).
• Mengunggah identifikasi produk yang unik dan identifikasi pelaku usaha yang unik ke dalam Daftar Uni Eropa sebelum mainan tersebut dipasarkan (Pasal 7 ayat (2) huruf d, Pasal 22 ayat (1)).
• Menjaga agar paspor produk tetap akurat, lengkap, dan terkini, serta menyediakannya dalam bahasa atau bahasa-bahasa yang disyaratkan oleh negara anggota tujuan (Pasal 19 ayat 2 huruf d dan e).
• Menyimpan dokumen teknis dan Paspor Produk selama sepuluh tahun setelah mainan tersebut dipasarkan (Pasal 7 ayat (3)).
• Menyimpan salinan cadangan Paspor Produk melalui penyedia layanan Paspor Produk digital (Pasal 19 ayat (13)).
• Saat membuka Pas, menampilkan tautan ke bagian portal Safety-Gate yang digunakan untuk melaporkan mainan berisiko (Pasal 19 ayat 11).
• Memberikan salinan digital media penyimpanan data atau pengenal produk yang unik kepada pengecer dan pasar daring, secara gratis dan dalam waktu lima hari kerja setelah permintaan diajukan (Pasal 19 ayat 12).
• Memberikan nomor tipe, nomor batch, nomor seri, atau nomor model pada mainan tersebut, serta mencantumkan nama, nama dagang, atau merek, beserta alamat pos dan alamat email pada mainan, kemasannya, dokumen pendamping, atau dalam paspor mainan (Pasal 7 ayat 5 dan 6).
• Menempelkan peringatan sesuai Pasal 6 dan Lampiran III serta melampirkan petunjuk penggunaan dan informasi keselamatan pada mainan, dalam bahasa yang mudah dipahami oleh pembeli dan terlihat sebelum pembelian (Pasal 6, Pasal 7 ayat 7 dan 8).
• Menyediakan saluran komunikasi yang dapat diakses publik untuk pengaduan dan laporan kecelakaan, menindaklanjuti setiap laporan yang masuk, serta menyimpan catatan internal mengenai hal tersebut (Pasal 7 ayat 12 dan 13).

Apa saja yang harus tercantum dalam paspor

Lampiran VI Bagian I berisi daftar isi, dan di sini pernyataan kesesuaian Anda saat ini akan diubah menjadi serangkaian kolom terstruktur. Ketentuan ini berlaku mulai 1 Agustus 2030; poin-poin yang disertai syarat sudah menjelaskan hal tersebut dengan sendirinya, sedangkan Bagian II merupakan bagian sukarela. Di bawah setiap poin tercantum rujukannya dalam lampiran.

• Kode identifikasi produk yang unik untuk mainan tersebut Lampiran VI Bagian I huruf a
• Nama dan alamat produsen serta, jika ada, wakilnya, beserta identifikasi unik pihak terkait Lampiran VI Bagian I huruf b
• Nama dan alamat pelaku usaha yang melaksanakan tugas-tugas sesuai dengan Pasal 4 Peraturan (UE) 2019/1020, beserta pengenal pelaku usaha yang unik Lampiran VI Bagian I huruf c
• Pernyataan bahwa paspor tersebut diterbitkan di bawah tanggung jawab penuh produsen Lampiran VI Bagian I huruf d
• Isi paspor: identifikasi mainan yang memungkinkan penelusuran, disertai gambar berwarna yang cukup jelas untuk dikenali Lampiran VI Bagian I huruf e
• Kode barang yang digunakan untuk mengklasifikasikan mainan tersebut pada saat pembuatan sertifikat, jika berlaku Lampiran VI Bagian I huruf f
• Referensi terhadap seluruh peraturan Uni Eropa yang dipenuhi oleh mainan tersebut Lampiran VI Bagian I huruf g
• Jika berlaku, pernyataan bahwa Sertifikat tersebut menggantikan Pernyataan Kesesuaian UE sesuai dengan peraturan perundang-undangan lain yang tercantum Lampiran VI Bagian I huruf h
• Referensi terhadap standar terharmonisasi yang diterapkan atau spesifikasi bersama yang menjadi dasar pernyataan kesesuaian Lampiran VI Bagian I huruf i
• Nama dan nomor lembaga yang ditunjuk yang turut serta, serta rujukan sertifikatnya, jika telah diterbitkan Lampiran VI Bagian I huruf j
• Tanda CE Lampiran VI Bagian I Huruf k
• Bahan pewangi yang dapat menyebabkan alergi yang terkandung dalam mainan, yang harus diberi label khusus sesuai dengan Bagian B Nomor 1 dari Lampiran Lampiran II Lampiran VI Bagian I huruf l
• Saluran komunikasi untuk pengaduan dan laporan kecelakaan sesuai dengan Pasal 7 ayat 12 Lampiran VI Bagian I huruf m
• Penyedia layanan paspor produk digital yang menyimpan salinan cadangan Lampiran VI Bagian I huruf n
• Secara sukarela, namun tetap disarankan untuk dibawa: informasi keselamatan dan peringatan serta petunjuk penggunaan Lampiran VI Bagian II

Bagaimana seharusnya paspor itu dibuat

Isi merupakan salah satu aspeknya; aspek lainnya adalah fitur-fitur yang harus dimiliki oleh sistem paspor tersebut. Fitur-fitur ini nantinya hanya dapat ditambahkan dengan biaya yang mahal, sehingga harus dipertimbangkan dalam pengambilan keputusan sebelum Anda menentukan cara mempublikasikannya.

• Satu sertifikat untuk setiap model mainan, di mana model tersebut mencakup mainan dari produsen yang sama dengan desain, karakteristik teknis, bahan, dan proses yang seragam, serta diidentifikasi berdasarkan nomor tipe Pasal 19 Ayat (2) Huruf a, Pasal 3 Nomor 15
• Sebaliknya, pada tingkat batch, jika peraturan Uni Eropa lainnya mensyaratkan tingkat detail tersebut Pasal 19 ayat 9
• Dapat diakses melalui media penyimpanan data yang mengarah ke pengenal produk yang permanen dan unik Pasal 19 ayat (2) huruf h
• Gratis bagi semua pembaca yang memiliki hak akses, tanpa perlu mendaftar dan tanpa kata sandi bagi konsumen Pasal 20 Ayat 3 dan 4
• Berdasarkan standar terbuka, dapat dibaca oleh mesin, terstruktur, dapat dicari, dan dapat ditransfer tanpa terikat pada penyedia layanan tertentu Pasal 20 Ayat 2
• Sepenuhnya dapat diintegrasikan dengan paspor yang diwajibkan oleh hukum Uni Eropa lainnya, dengan satu media penyimpanan data dan satu paspor Pasal 19 ayat 8 dan 9, Pasal 20 ayat 1
• Disimpan oleh Anda atau oleh penyedia layanan, yang dilarang menjual atau menggunakan kembali data tersebut di luar lingkup layanan Pasal 20 ayat 5 dan 7
• Terhubung dengan paspor sebelumnya, jika paspor baru dibuat untuk mainan yang sudah memiliki paspor Pasal 20 ayat 6
• Tanpa pelacakan perilaku membaca dan tanpa data pribadi tanpa persetujuan tegas Pasal 20 ayat 10
• Otentik, andal, dan utuh; dirancang dan dioperasikan sedemikian rupa untuk mencegah penipuan Pasal 20 ayat 8 dan 9
• Sesuai dengan standar pengenal dan media penyimpanan data dalam Peraturan Ekodesain, termasuk aturan mengenai siklus hidup pengenal dan penyedia layanan Pasal 21

Pendaftaran dan Bea Cukai

Daftar tersebut menyimpan kode identifikasi, bukan data produk Anda. Ini adalah daftar pusat yang sama yang dibentuk berdasarkan Peraturan Ekodesain dan telah beroperasi sejak 20 Juli 2026, dan entri dalam daftar itulah yang menjadi dasar pemeriksaan oleh bea cukai.

• Mengunggah kode identifikasi produk yang unik dan kode identifikasi pelaku usaha yang unik sebelum mainan tersebut dipasarkan Pasal 22 Ayat 1
• Perhatikan bahwa untuk mainan yang diperuntukkan bagi peredaran bebas menurut peraturan bea cukai, kode barang juga harus disimpan Pasal 22 Ayat 1
• Menyimpan kode registrasi unik yang secara otomatis diberikan oleh pendaftaran, dan tidak mengartikannya sebagai bukti kesesuaian Pasal 22 Ayat 2
• Sampaikan kode identifikasi ini kepada bea cukai saat pengajuan untuk peredaran bebas, di mana pemeriksaan dilakukan secara elektronik dan otomatis dengan mencocokkan data pada sistem pendaftaran dan mengacu pada kode barang dalam Lampiran VII Pasal 23 ayat (2) sampai dengan (4) dan (6)
• Bersiaplah untuk kemungkinan perluasan cakupan: suatu peraturan delegasi dapat memasukkan informasi tambahan dari Lampiran VI serta informasi mengenai ketidaksesuaian ke dalam register Pasal 49 ayat 3

Batas waktu

Tanggal-tanggal yang berlaku untuk mainan tersebut tercantum dalam pasal-pasal mengenai ruang lingkup penerapan dan ketentuan peralihan dalam Peraturan tersebut. Entri terakhir bergantung pada tindakan hukum yang didelegasikan yang belum diterbitkan oleh Komisi, dan ditandai sebagai demikian.

1. 12 Desember 2025
   Peraturan tersebut akan diterbitkan

   Peraturan (UE) 2025/2509 tanggal 26 November 2025 tentang Keamanan Mainan diterbitkan dalam Jurnal Resmi (Jurnal Resmi L, 2025/2509, 12 Desember 2025). Peraturan ini mencabut Petunjuk 2009/48/EG dan menggabungkan berbagai implementasi nasionalnya menjadi satu kerangka peraturan yang berlaku secara langsung (Pasal 56).

2. 1 Januari 2026
   Sudah berlaku, dan tiga bab di antaranya sudah berlaku

   Peraturan ini mulai berlaku pada hari ke-20 setelah diundangkan. Sebagian besar ketentuan masih menunggu, namun Pasal 28 hingga 44 mengenai lembaga yang ditunjuk, Pasal 49 hingga 53 mengenai kewenangan delegasi dan pelaksanaan, serta Pasal 54 dan 55 mengenai kerahasiaan dan sanksi berlaku mulai hari tersebut (Pasal 59). Demikian pula, penyerahan kewenangan kepada Komisi yang berlaku selama lima tahun mulai berlaku sejak tanggal tersebut (Pasal 50 ayat (2)).

3. 1 Agustus 2029
   Panduan Komisi untuk Produsen Kecil

   Paling lambat pada tanggal tersebut, Komisi akan menyediakan pedoman mengenai cara menyusun dan mengoperasikan sertifikat produk digital untuk mainan, yang ditujukan bagi usaha mikro, kecil, dan menengah serta disusun bersama dengan otoritas nasional (Pasal 24). Satu tahun sebelum kewajiban tersebut mulai berlaku.

4. 1 Agustus 2030
   Peraturan tersebut berlaku dan paspor sudah jatuh tempo

   Mulai tanggal tersebut, mainan hanya boleh dipasarkan jika dilengkapi dengan sertifikat produk digital yang telah dibuat sebelumnya, disertai media penyimpanan data, tanda CE yang terpasang, serta kode identifikasi yang telah diunggah ke dalam daftar pendaftaran Uni Eropa (Pasal 7 ayat 2, Pasal 19, Pasal 59). Direktif 2009/48/EG dicabut mulai tanggal yang sama (Pasal 56).

   Produk lama tetap mempertahankan pangsa pasarnya

   Negara-negara anggota dilarang menghalangi peredaran mainan yang telah dipasarkan sebelum tanggal tersebut sesuai dengan Petunjuk 2009/48/EG (Pasal 57 ayat 1). Batas waktu tersebut berlaku pada saat mainan tersebut dipasarkan, bukan pada saat dijual kepada konsumen.

5. 1 Februari 2031
   Sertifikat tipe lama akan kedaluwarsa

   Sertifikat pengujian tipe UE sesuai dengan Pasal 20 dari Petunjuk 2009/48/UE tetap berlaku hingga tanggal tersebut, kecuali jika masa berlakunya berakhir lebih awal (Pasal 57 ayat 3). Siapa pun yang mengandalkan sertifikat dari sistem lama perlu memiliki rencana yang berakhir sebelum tanggal tersebut.

6. Sepuluh tahun setelah dipasarkan
   Berapa lama masa berlaku paspor tersebut

   Sertifikat tersebut tetap tersedia selama sepuluh tahun setelah mainan tersebut dipasarkan, bahkan jika pelaku usaha di Uni Eropa mengalami kebangkrutan, likuidasi, atau menghentikan kegiatannya (Pasal 19 ayat (2) huruf g). Produsen wajib menyimpan dokumen teknis dan sertifikat tersebut selama jangka waktu yang sama (Pasal 7 ayat 3), sedangkan importir wajib menyimpan kode identifikasi produk yang unik (Pasal 9 ayat 8).

7. 1 November 2033
   Penilaian Awal terhadap Peraturan tersebut

   Hingga tanggal tersebut dan setiap lima tahun sekali setelahnya, Komisi akan mengevaluasi peraturan tersebut dan menyusun laporan mengenai hal itu (Pasal 58 ayat 1). Ini merupakan kesempatan pertama di mana aturan paspor itu sendiri secara resmi dievaluasi berdasarkan penerapannya di lapangan.

8. Berdasarkan peraturan perundang-undangan
   Persyaratan teknis dan kimia

   Media penyimpanan data, tata letaknya, dan penempatannya, standar-standarnya, siapa yang berhak membaca bidang mana, serta siapa yang berhak membuat atau memperbarui paspor, semuanya diatur dalam suatu peraturan delegasi berdasarkan Pasal 49 ayat (1), yang belum diterbitkan; berlaku efektifnya, pada umumnya, harus paling cepat delapan belas bulan setelah berlakunya. Lampiran VI itu sendiri dan zat-zat yang dibatasi dalam Lampiran II dapat diubah melalui cara yang sama (Pasal 49 ayat (2), ayat (6) hingga (9)).

Sumber

Dokumen-dokumen yang menjadi sumber daftar periksa ini, serta kegunaan masing-masing dokumen tersebut.

Begini cara mempersiapkannya

Enam langkah sesuai urutan hasil yang akan diperoleh, mulai dari pernyataan Anda hari ini hingga paspor pertama yang diterbitkan.

1. Menyalin pernyataan pada Lampiran VI: Gunakan pernyataan kesesuaian UE terbaru dan gunakan untuk mengisi Lampiran VI Bagian I. Apa yang masih kurang setelah itu adalah kekurangan yang sebenarnya pada dokumen Anda, dan biasanya berupa kode identifikasi, gambar, serta daftar bahan pewangi.
2. Identifikasi bahan pewangi yang dapat menyebabkan alergi dari formulasi: Huruf l mensyaratkan pencantuman bahan pewangi yang harus diberi label khusus, per item. Data ini tersedia pada pemasok bahan kimia Anda dan dalam lembar data keselamatan (MSDS) mereka; masukkan data tersebut ke dalam kontrak pembelian Anda sekarang.
3. Menentukan skema identifikasi: Sertifikat ini memerlukan identifikasi produk yang unik, bukan skema penomoran tertentu. Pastikan sebelum setiap pencetakan apakah Anda akan menggunakan GTIN yang sudah ada atau nomor artikel Anda sendiri.
4. Rencanakan media penyimpanan data: Media tersebut ditempatkan pada mainan, pada label yang ditempelkan, pada kemasan, atau dalam dokumen pendamping, dan harus tetap dapat dibaca serta terlihat sebelum pembelian. Tentukan sekali saja, per kelompok kemasan, bukan per produk.
5. Lakukan uji coba dengan beberapa produk: Daftarkan diri Anda secara gratis, buatlah kolom-kolom dalam daftar periksa ini sekali saja, dan masukkan beberapa model nyata sebagai Pass. Kolom yang tidak berlaku untuk suatu produk dibiarkan kosong, tanpa menghalangi proses Pass.
6. Rencanakan untuk katalog, bukan untuk uji coba: Satu musim mencakup ribuan produk yang harus tetap akurat bahkan sepuluh tahun setelah unit terakhir dikirimkan. Pastikan jalur impor dan tanggung jawab untuk setiap kolom sebelum tahun 2029, karena aspek teknis hanyalah bagian kecilnya.