Proses yang mengetahui siapa yang sedang giliran

Jumat, menjelang pukul lima. Bagian rajutan telah membalas: komposisi serat dan berat celana lari baru, ditambah foto label petunjuk perawatan. Siapa yang akan memeriksanya sekarang? Dan siapa yang akan mengetahui pada hari Senin bahwa paspor produk celana lari tersebut sudah bisa ditandatangani?

Di banyak perusahaan, hal ini dijawab melalui email yang diteruskan, tabel dengan kolom status, atau rekan kerja yang kebetulan teringat akan hal itu. Di Transpareo, hal ini dijawab melalui tugas-tugas, dan mulai sekarang, alur kerja ini juga dapat diintegrasikan ke dalam alat-alat kerja Anda yang lain melalui n8n.

Sebuah tugas untuk setiap gerakan

Tugas adalah sesuatu yang diminta oleh seseorang kepada orang lain: memeriksa pernyataan pemasok, melengkapi petunjuk perawatan yang kurang, atau membalas lembaga penguji. Tugas tersebut ditujukan kepada satu orang atau sekelompok orang, disertai dengan batas waktu, prioritas, dan berkas-berkas yang terkait, serta terkait dengan produk yang bersangkutan.

Dalam tugas kelompok, siapa yang lebih dulu mengambilnya, dia yang akan mengerjakannya, dan yang lain akan melihat siapa yang mengerjakannya. Dengan begitu, tidak ada yang terabaikan karena setiap orang mengira orang lain yang akan mengurusnya.

Siapa yang giliran, tercantum dalam soal.

Angka di samping lonceng menunjukkan apa yang menanti Anda. Soal ujian juga akan dikirim melalui email segera setelah ditetapkan, sedangkan informasi lainnya akan dirangkum dalam satu email di pagi hari: apa yang baru dan apa yang sudah lewat batas waktu. Jika dalam satu hari tidak ada keduanya, maka tidak akan ada email yang dikirim.

Periksa terlebih dahulu sebelum sesuatu berlaku

Ada dua uji coba yang akan dilakukan untuk celana lari ini.

Yang pertama berkaitan dengan tanggapan dari bagian rajutan. Tanggapan tersebut diteruskan kepada semua pihak yang berwenang mengolah produk tersebut, dan setiap orang yang menerimanya memutuskan untuk setiap kolom: menerima, memperbaiki, atau mengembalikan dengan catatan. Baru setelah tidak ada lagi kolom yang belum diproses, hal itu akan menjadi versi baru dari produk tersebut.

Yang kedua sedang menunggu tanda tangan. Jika seseorang yang tidak berwenang mempublikasikan panduan meminta persetujuan, permintaan tersebut akan diteruskan sebagai permintaan peninjauan kepada semua pihak yang berwenang mempublikasikan dan mengedit panduan tersebut. Panduan tersebut akan tetap seperti semula hingga ada yang mengambil keputusan. Peninjauan tersebut menjelaskan dampak dari persetujuan tersebut dan mencantumkan rekomendasi yang masih tertunda dari proses validasi.

Permintaan kepada pemasok juga merupakan tugas

Jawaban dari bengkel rajut itu bukan tanpa alasan. Tiga minggu lalu, seseorang dari bagian pembelian menanyakan hal itu langsung ke bengkel rajut, dan permintaan tersebut merupakan sebuah tugas: Tugas itu menjadi tanggung jawab orang yang mengirimkannya, dan harus diselesaikan pada hari ketika tautan dari bengkel rajut tersebut kedaluwarsa. Sampai saat itu, permintaan tersebut akan tetap terdaftar di sana bersama permintaan-permintaan lain yang sedang ditangani, dan pihak pabrik rajutan akan diberi pengingat sebelum batas waktu berakhir.

Dengan adanya jawaban, tugas tersebut dianggap selesai, dan ujian pun dimulai. Jika bagian Pembelian menarik kembali permintaan tersebut atau permintaan tersebut kedaluwarsa tanpa jawaban, tugas tersebut akan ditutup dengan alasan tersebut. Jika karyawan bagian Penjahitan memiliki akses tersendiri ke pengelola aplikasi, mereka juga akan melihat permintaan tersebut sebagai tugas.

Permintaan tercantum dalam tabel yang sama dengan semua tugas, dan Anda dapat memantau pekerjaan dengan pemasok serta di dalam perusahaan di satu tempat.

Mengintegrasikan n8n dengan alat-alat Anda yang lain

n8n adalah alat yang memungkinkan Anda menyusun alur kerja dari blok-blok tanpa perlu memprogram. Kini tersedia modul khusus untuk Transpareo. Sampai n8n memeriksanya, modul ini tersedia di instalasi n8n yang Anda kelola sendiri. Anda menghubungkannya dengan alamat ruang kerja Anda dan akses yang Anda buat di pengelola aplikasi, lalu menentukan hak akses yang diperbolehkan untuk akses tersebut.

Sebuah alur kerja dapat dimulai segera setelah sebuah Pass diterbitkan atau ditarik kembali, atau ketika sebuah produk, komponen, atau Pass baru dibuat atau diubah. Jika Pass untuk celana lari telah ditandatangani, alur kerja tersebut akan memberitahukannya kepada sistem toko Anda dan memberi tahu tim melalui obrolan. Sebaliknya, alur kerja akan membuat produk baru dari sistem manajemen persediaan Anda di Transpareo dan meminta tim pengembangan produk untuk melengkapi petunjuk perawatan melalui tugas yang diberikan.

Bagi yang lebih suka membuatnya sendiri, Anda dapat menemukan hal yang sama dalam deskripsi publik antarmuka kami: Peristiwa dari sebuah pass dikirim sebagai pesan yang ditandatangani ke alamat pilihan Anda, sehingga penerima dapat memverifikasi bahwa pesan tersebut berasal dari Transpareo, atau Anda dapat membacanya satu per satu.

Keputusan tetap ada di tangan manusia

Sebuah alur dengan akses tersendiri bertindak secara mandiri. Ia meminta sesuatu kepada orang lain dan dapat menarik kembali atau membuka kembali apa yang telah dimintanya. Hanya manusia yang dapat mengambil alih dan menyelesaikan suatu tugas.

Sebuah prosedur boleh meminta dilakukannya pemeriksaan. Keputusan tersebut diambil oleh seseorang.

Anda dapat menentukan apa saja yang boleh dilakukan oleh suatu alur proses melalui hak aksesnya, sesempit mungkin sesuai kebutuhan. Jika ada hak yang tidak dimiliki, Transpareo akan menolak permintaan tersebut dan menyebutkan hak yang kurang. Dengan demikian, alur kerja yang tidak memiliki hak untuk mempublikasikan tidak dapat menandatangani sertifikat, tetapi dapat meminta orang lain untuk memeriksanya dan mempublikasikannya.

Hal ini membuat beberapa proses menjadi satu langkah lebih panjang, dan kami menganggap langkah ini tepat: Versi yang telah dipublikasikan telah ditandatangani dan tidak dapat ditarik kembali. Atas nama Anda, asisten di pengelola aplikasi akan menangani tugas-tugas Anda, dengan hak akses yang persis sama dengan milik Anda, serta dengan persetujuan Anda sebelum setiap langkah yang sensitif.

Ikuti Make dan Zapier

Kami telah memulai dengan n8n, dan selanjutnya akan menyusul Make dan Zapier. Sampai saat itu, Anda dapat mengakses Transpareo dari setiap alat yang mendukung antarmuka.

Kembali ke celana lari

Pada Senin pagi, dokumen pemeriksaan yang telah dikirim sejak Jumat sudah ada di kotak masuk manajer produk. Ia memeriksa data dari pabrik rajutan dan meminta tanda tangan, dan sebelum tengah hari, seseorang yang berwenang telah menyetujui dokumen tersebut. Pihak toko sudah mengetahui hal ini, dan tim telah membacanya di obrolan, tanpa ada yang perlu meneruskan email.