
Digitalt produktpas til fødevarer
Fødevarer er ikke omfattet af ESPR, men siden december 2023 skal vin være forsynet med en digital etiket, og EUDR kræver matrikelkoordinater. Frister, obligatoriske data, officielle kilder og svar - opslagsværket om DPP for fødevarer.
Der er ingen pligt til at have pas for fødevarer, og alligevel er der en god grund til det
Fødevarebranchen er en af de få brancher, hvor det digitale produktpas aldrig vil blive indført ved lov.
Hvad siger loven?
Artikel 1, stk. 2, litra a og b, i økodesignforordningen undtager udtrykkeligt fødevarer og foder, der vil altså ikke være nogen delegeret retsakt, ingen ESPR-frist og ingen registerindberetning for et glas marmelade.
Alt på denne side stammer fra andre kilder, og det meste af det gælder allerede i dag.
Hvad der allerede gælder i dag
Siden den 13. december 2014 skal alle færdigpakkede fødevarer være forsynet med de obligatoriske oplysninger i forordning (EU) nr. 1169/2011, hvor de 14 allergener fra bilag II er fremhævet i ingredienslisten. Siden den 13. december 2016 har næringsdeklarationen været obligatorisk.
Etiketten har altså i et årti indeholdt et lille struktureret datasæt.
Siden den 8. december 2023 går vin et skridt videre - ingredienslisten og næringsdeklarationen er obligatoriske, og begge dele må stilles til rådighed via en QR-kode, forudsat at kalorieindholdet og allergenerne forbliver trykt, og at siden bag koden ikke indeholder reklamer og ikke sporer læseren.
Så kom forsyningskæden
Fra den 30. december 2026 kræver EUDR af markedsaktører, der leverer kvæg, kakao, kaffe, oliepalme, gummi, soja eller træ på EU-markedet, at fremlægge en due diligence-erklæring og geolokalisering af hver enkelt produktionsgrund, angivet som et polygon på over fire hektar for alt undtagen kvæg. Mikrovirksomheder og små virksomheder følger efter den 30. juni 2027.
Og siden den 12. august 2026 gælder der særlige regler for emballagen omkring fødevarerne, med harmoniserede sorteringsmærker og et datamedie på genanvendelig emballage, som følger senere.
Hvad et pas giver dig i dag
Vin-e-mærket sender alligevel enhver køber til en side bag en QR-kode; et Transpareo-pas gør denne side til din egen, på det sprog, der bruges på det hylde, hvor produktet står, med ingredienser, allergener og næringsværdier som data i stedet for et billede af etiketten.
EUDR-erklæringen, økocertifikatet og kaffens oprindelse ligger så ikke længere i fire forskellige systemer og en delt mappe, men er knyttet til produktet med hver sin kildeangivelse.
Og hvis en opskrift ændres, rettes den digitale side allerede samme eftermiddag, mens det trykte oplag følger efter. Et pas er her ikke et krav; det er blot det mest praktiske sted at samle alle de forpligtelser, du alligevel har.
De tre største forhindringer i praksis
- Alt varierer fra parti til parti. Næringsværdier ændrer sig med høsten, oprindelsen med leverandøren, og en tilbagekaldelse vedrører altid bestemte partier. En enkelt produktside beskriver ikke, hvad nogen rent faktisk har købt.
- Koordinaterne ligger fire trin højere oppe. Det er ikke din leverandør, men virksomheden, der har EUDR-geolokaliseringen, og den vandrer gennem forhandlere, der ikke har nogen grund til at videregive den, så længe kontrakten ikke kræver det. Denne forhandling tager længere tid end ethvert softwareprojekt.
- Opskrifter ændrer sig hurtigere end trykskabeloner. En omformulering betyder nye næringsværdier, muligvis nye allergener og et nyt tryk. Kun den digitale flade kan rettes samme eftermiddag.
Læs mere her: DPP tvinger til digitalisering og Hvordan data flyder ind i produktpaset.
Tidsplan for fødevarer
Alle frister, der er fastsat i forordningen om fødevarer, i rækkefølge fra ikrafttrædelsen til forpligtelserne i det kommende årti. Frister, der afhænger af retsakter, der endnu ikke er vedtaget, er markeret som sådan.
- 13. december 2014Lovgivningen om fødevareinformation gælder
Forordning (EU) nr. 1169/2011 finder anvendelse. Obligatoriske oplysninger (art. 9), allergener fremhævet i ingredienslisten (artikel 21 og bilag II), oprindelseslandet, hvor manglende angivelse ville være vildledende (artikel 26), og ved fjernsalg de samme oplysninger, inden købet afsluttes (artikel 14).
- 13. december 2016Næringsdeklaration bliver obligatorisk
Næringsdeklarationen med energiværdi, fedt, mættede fedtsyrer, kulhydrater, sukker, protein og salt bliver obligatorisk for de fleste færdigpakkede fødevarer (art. 30, art. 55). Fra nu af vil en fødevareetiket indeholde en lille struktureret datasæt i stedet for blot løbende tekst.
- 1. januar 2022Økologiforordningen gælder
Forordning (EU) 2018/848 erstatter den tidligere økologilovgivning. EU’s økologilogo, kontrolorganets kodenummer og virksomhedens attest bliver de centrale referencepunkter for enhver økologiangivelse på en etiket eller i et certifikat.
- 8. december 2023Vin-E-mærket
Mærkningen af vin i henhold til forordning (EU) 2021/2117 finder anvendelse. Ingredienslisten og næringsdeklarationen bliver obligatoriske, og begge dele må fremlægges elektronisk via en QR-kode. Kalorieindhold og allergener skal fortsat fremgå af den fysiske etiket, og siden bag koden må ikke indeholde reklamer og må ikke indsamle eller spore brugerdata.
- 19. december 2025EUDR udsat for anden gang
Forordning (EU) 2025/2650 forenkler de due diligence-forpligtelser, der er fastsat i forordning (EU) 2023/1115 og udskyder ikrafttrædelsesdatoerne endnu en gang, efter at forordning (EU) 2024/3234 allerede havde udskudt dem én gang. Se de aktuelle datoer i artikel 38 og ikke i en ældre artikel.
- 12. august 2026Emballageforordningen gælder
Forordning (EU) 2025/40 om emballage og emballageaffald finder anvendelse. Mærkningskravene træder i kraft senere - det harmoniserede sorteringsmærke og datamediet på genanvendelig emballage tidligst fra den 12. august 2028, da de afhænger af gennemførelsesretsakter, der endnu ikke er vedtaget. Mindstekrav til genanvendt materiale i plastemballage træder i kraft fra den 1. januar 2030 (artikel 7).
- 30. december 2026EUDR gælder for markedsdeltagere og forhandlere
Kvæg, kakao, kaffe, oliepalmer, gummi, soja og træ må kun markedsføres, hvis de er produceret uden skovrydning, er lovligt produceret og ledsages af en due diligence-erklæring (art. 3, art. 4). Oplysningspligten omfatter geolokalisering af hver enkelt grund, som et polygon for arealer på over fire hektar for alle råvarer undtagen kvæg (artikel 9 og artikel 2, nr. 28).
- 30. juni 2027EUDR for mikrovirksomheder og små virksomheder
Fysiske personer samt mikrovirksomheder og små virksomheder, der var etableret som sådanne indtil den 31. december 2024, har yderligere seks måneder, før de samme forpligtelser træder i kraft for dem (art. 38, stk. 3).
- Der er ikke planlagt nogen retsaktFødevarer falder uden for ESPR
Artikel 1, stk. 2, litra a) og b), i forordning (EU) 2024/1781 undtager fødevarer og foder som defineret i forordning (EF) nr. 178/2002 fra økodesignforordningen. Der vil ikke blive udstedt en delegeret ESPR-retsakt, og der vil ikke blive indført et obligatorisk produktpas for fødevarer. Alt på denne side følger i stedet af fødevarelovgivningen, emballagelovgivningen og lovgivningen om forsyningskæder.
Hvem er berørt?
Hvilke forpligtelser de enkelte økonomiske aktører pådrager sig på vejen mod markedet.
Fødevarevirksomheder
Ansvaret for oplysningerne om fødevaren påhviler den erhvervsdrivende, under hvis navn eller firmanavn den markedsføres (artikel 8, stk. 1). Dette omfatter rigtigheden af ingredienslisten, allergenerne, næringsdeklarationen og alle frivillige oplysninger herudover. Det er denne aktør, der skal svare, hvis en værdi viser sig at være forkert.
Importør
Hvis den erhvervsdrivende, hvis navn står på emballagen, ikke er etableret i Unionen, påhviler ansvaret importøren til EU-markedet (artikel 8, stk. 1). I henhold til EUDR er importøren som regel den markedsaktør, der bringer råvaren i omsætning og er forpligtet til at afgive en due diligence-erklæring - og dermed har brug for matrikelkoordinater fra en forsyningskæde, der starter flere trin højere oppe.
Detailhandel og forhandlere
Må ikke aflevere fødevarer, som han ved eller formoder ikke er i overensstemmelse med lovgivningen, og må ikke ændre de ledsagende oplysninger (art. 8, stk. 3 og stk. 4). I praksis er butikken samtidig det sted, hvor varerne scannes - derfor skal linket på emballagen være gyldigt længere end den kampagne, det blev trykt til.
Markedsdeltagere i henhold til EUDR
Den, der for første gang stiller en af de syv råvarer til rådighed på EU-markedet, skal opfylde sin omhupligt, registrere ejendommenes geografiske placering og indsende erklæringen, inden varerne transporteres (art. 4, art. 9). Forpligtelsen bortfalder ikke, selvom man køber certificerede varer; koordinaterne skal stadig foreligge.
Hvad skal der stå i DPP’en for fødevarer?
De vigtigste datafelter, som den relevante EU-forordning foreskriver.
Oprindelse og matrikler
Råvarernes oprindelse, forarbejdningssteder og EU-oprindelsesmærkninger såsom BOB og BGA For de syv EUDR-råvarer angives oprindelsen ved hjælp af et koordinat i stedet for et land - polygoner for arealer på over fire hektar for alle råvarer undtagen kvæg, et punkt for de mindre arealer (art. 9 og art. 2, nr. 28).
Næringsværdier
Kalorieindhold, fedt, mættede fedtsyrer, kulhydrater, sukker, protein og salt, i den rækkefølge og med de enheder, der er angivet i artikel 30 og bilag XV. Pr. 100 g eller 100 ml, eventuelt pr. portion. Genberegnes efter hver ændring af opskriften - derfor hører værdierne hjemme i et vedligeholdt datasæt og ikke i en layoutfil.
Allergener
De 14 stoffer i bilag II, der skal fremhæves i ingredienslisten, så de adskiller sig fra den øvrige tekst (art. 21). Allergener er den del af en vinetiket, der aldrig må placeres bag en QR-kode, og den samme forsigtighed bør udvises alle andre steder.
Bæredygtighed og certifikater
Økologisk certifikat med kontrolorganets kodenummer, Fair Trade- og dyrevelfærdsmærker, CO₂-aftryk, hvis De har beregnet et sådant. I hvert tilfælde skal udsteder, certifikatnummer og gyldighedsperiode fremgå, så oplysningerne kan kontrolleres og ikke blot tages for gode varer.
Til at tage med
Tjeklisterne som PDF-filer, som du kan udskrive og afkrydse - helt uden at oprette en konto.
Tjekliste for fødevarer vedrørende de mærknings- og forsyningskædeforpligtelser, der gælder i dag
Disse forpligtelser gælder i dag i henhold til gældende lovgivning. EU har undtaget denne branche fra produktpasset, så der vil ikke blive udstedt et pass-retsakt; vi opdaterer denne liste, hvis den underliggende lovgivning ændres.
Transpareo til fødevarer
Der er ingen lov, der tvinger Dem til at have et fødevarepas, derfor skal det kunne betale sig fra den første scanning. Transpareo giver Dem et sted til de produktdata, som fødevarelovgivningen, emballagelovgivningen og lovgivningen om forsyningskæder kræver i deres respektive formater. Ingredienser, allergener og næringsværdier er strukturerede felter i stedet for løbende tekst, oprindelsen kan spores helt ned til matrikelkoordinater, certifikater er knyttet til produktet med nummer og gyldighedsperiode, og batch- eller enkeltvarepas indeholder de oplysninger, der rent faktisk varierer, mens modeldataene forbliver uændrede. Intet sporer den person, der scanner, hvilket i øvrigt er et krav i reglerne for vin-e-mærket. Hvert af de ovennævnte krav har sin modsvarende funktion nedenfor.
Hver pligt har sin modsætning
Serienummer- og enkeltstykkepas
Et batchkort indeholder oplysninger, der varierer alt efter høst og leverandør; modeldataene opbevares samlet ét sted. Med et GTIN-nummer bliver identifikationskoden til GS1 Digital Link, og Transpareo genererer QR-koden til emballagen eller yderkartonen.
Ingen sporing bag koden
Wein-E-Label må ikke indsamle eller spore brugerdata. Det er ikke en funktion, vi har været nødt til at udvikle for at overholde denne regel - Transpareo har aldrig sporet paslæsere, så et Wein-E-Label, der leveres herfra, overholder altså denne regel fra starten.
Næringsværdier og allergener som felter
Kalorieindhold, fedt, mættede fedtsyrer, kulhydrater, sukker, protein og salt er strukturerede egenskaber og ikke en salgsargument. Allergener udgør en særskilt kategori, så en ændring i opskriften viser, hvilke produkter og hvilke etiketter der er berørt.
Oprindelse helt ned til matriklenummeret
Land, region, forarbejdningssted og, hvor EUDR kræver det, matrikelkoordinaterne. Hver egenskab kan indeholde en kildeangivelse om, hvor værdien stammer fra, og hvem der har leveret den, og netop det udgør en due diligence-rapport.
Certifikater som bilag
Økologisk certifikat med kontrolorganets kodenummer, Fairtrade- og dyrevelfærdsmærker samt laboratorierapporter. De hænger på produktet med angivelse af nummer og gyldighedsperiode, i stedet for at ligge i en mappe med flere sektioner, som ingen kan gennemse.
Hver scanning er et kundemoment
QR-koden fører til en side med din præsentation og din historie på læserens sprog. For andre produkter end vin kan den indeholde et formular til spørgsmål, feedback eller et nyhedsbrev; bag en vinetiket forbliver siden fri for reklamer og sporing, som reglerne kræver. Data indlæses via brugergrænsefladen, via Excel-import eller via API’en.
Ofte stillede spørgsmål om DPP for fødevarer
Er et digitalt produktpas obligatorisk for fødevarer?
Nej. Artikel 1, stk. 2, litra a) og b), i økodesignforordningen undtager fødevarer og foder som defineret i forordning (EF) nr. 178/2002, så en delegeret ESPR-retsakt vil aldrig omfatte et glas marmelade. Forpligtelserne gælder alt det omkring - lovgivningen om fødevareinformation siden 2014, E-mærket for vin fra december 2023, EUDR fra december 2026 og emballageforordningen fra august 2026. Et pas er det sted, hvor du registrerer disse forpligtelser, så de ikke længere findes i fire forskellige systemer. Og det betaler sig, før loven kræver det - QR-koden på flasken bliver til din side på ethvert markedssprog, og en ændring i opskriften rettes online samme dag.
Hvad er præcist blevet obligatorisk for vin siden december 2023?
Siden den 8. december 2023 skal vin være forsynet med en obligatorisk ingrediensliste og en obligatorisk næringsdeklaration i henhold til forordning (EU) nr. 1308/2013, som ændret ved forordning (EU) 2021/2117. Begge dele må fremlægges elektronisk. Kalorieindholdet skal fortsat fremgå af den fysiske etiket, ligesom allergenerne. Siden bag QR-koden må ikke indeholde reklame- eller salgsindhold, og den må ikke indsamle eller spore brugerdata. Kommissionens meddelelse af 24. november 2023 indeholder nærmere oplysninger herom.
Må jeg også placere ingredienslisten bag en QR-kode på andre fødevarer?
Nej. Med undtagelse af vin kræver forordning (EU) nr. 1169/2011 fortsat, at de obligatoriske oplysninger skal fremgå af selve emballagen. En QR-kode må indeholde yderligere frivillige oplysninger, men disse må ikke præsenteres på en måde, der fortrænger eller modsiger de obligatoriske oplysninger. Betragt derfor passet som et ekstra felt og ikke som en erstatning, og tryk det, der skal trykkes.
Gælder det også for importører?
Ja. I henhold til artikel 8, stk. 1, i forordning (EU) nr. 1169/2011 er importøren til EU-markedet ansvarlig for oplysningerne om fødevaren, hvis den virksomhed, der er angivet på emballagen, ikke er etableret i Unionen. I henhold til EUDR er importøren som regel den markedsaktør, der bringer råvaren i omsætning, hvorved pligten til at udvise omhu og angive matrikelkoordinater påhviler ham. Ingen af disse to forpligtelser kan overdrages kontraktmæssigt, men dataindsamlingen kan naturligvis overdrages - og den bør være på plads inden sæsonstart.
Har jeg brug for et GTIN-nummer?
Ingen bestemmelse i fødevarelovgivningen kræver det, men næsten alle fødevarer har allerede et, fordi detailhandlen efterspørger det. Hvis De har et GTIN, bliver identifikationskoden i Transpareo til et GS1 Digital Link, som også eksterne systemer kan aflæse, så den samme kode på emballagen fungerer ved kassen og i Pass. Uden GTIN tildeles produktet en entydig Transpareo-identifikator, og QR-koden fungerer på nøjagtig samme måde.
Skal jeg have et pas for hvert parti?
Som regel ja, og det er netop den egentlige forskel i forhold til varige forbrugsgoder. Næringsværdierne ændrer sig med høsten, oprindelsen med leverandøren, og en tilbagekaldelse vedrører altid kun bestemte partier. Transpareo understøtter partier og individuelle produktpas via serienumre, så modeldataene forbliver samlet ét sted, og partiet bærer de oplysninger, der rent faktisk varierer. Det er ikke meningen, at man skal offentliggøre tusindvis af partier manuelt - til det findes Excel-importen og API’en.
Hvad kræver EUDR, og fra hvornår?
For kvæg, kakao, kaffe, oliepalmer, gummi, soja og træ skal den markedsaktør, der bringer produktet i omsætning, dokumentere, at det er produceret uden skovrydning og lovligt, samt afgive en due diligence-erklæring (art. 3, art. 4, art. 8). Informationspligten omfatter geolokalisering af hver enkelt produktionsgrund, angivet som et polygon for arealer på over fire hektar for alle råvarer undtagen kvæg (art. 9 og art. 2, nr. 28). Forpligtelserne gælder fra den 30. december 2026 og fra den 30. juni 2027 for fysiske personer samt mikrovirksomheder og små virksomheder, der var etableret som sådanne pr. 31. december 2024. Fristerne er fastsat i forordning (EU) 2025/2650 efter to udsættelser, så tjek den konsoliderede udgave og ikke et gammelt informationsblad.
Hvem kan se hvilke data?
Fødevarelovgivningen inddeler ikke oplysninger i niveauer som batteriforordningen. Den skelner i stedet mellem, hvad der skal stå på emballagen, hvad myndighederne skal have adgang til, og hvad man frivilligt vælger at oplyse. I Transpareo er synlighed en egenskab ved hvert datafelt - ingredienslisten, allergener og næringsværdier vises uden login, mens leverandørerklæringer, matrikelkoordinater og auditrapporter kun er tilgængelige for autoriserede brugere via protokolleret adgang. Især matrikelkoordinater er forretningsmæssigt følsomme og hører sjældent hjemme på en offentlig side.
Hvor længe skal paset være gyldigt?
Fødevarelovgivningen fastsætter ikke en ensartet opbevaringsfrist, men i praksis strækker den sig længere end holdbarhedsperioden. Hvis man scanner et glas i 2029, skal man ikke støde på et dødt link, og en ansvarserklæring skal stadig kunne hentes flere år efter leveringen. Spørg derfor hver enkelt udbyder, hvad der sker med dine certifikater efter en opsigelse - hos Transpareo forbliver offentliggjorte certifikater tilgængelige via en permanent adresse, og vores udbyder-tjekliste angiver de øvrige spørgsmål, som det er værd at stille.
Hvad koster en overtrædelse?
Medlemsstaterne pålægger sanktioner for overtrædelser af lovgivningen om fødevareinformation, og bødestørrelserne varierer betydeligt. EUDR er dyr - artikel 25 kræver sanktioner, der står i rimeligt forhold til miljøskaden og varens værdi, med et maksimumsbeløb på mindst 4 procent af markedsdeltagerens årlige omsætning på EU-plan, samt konfiskation af produkterne og de indtægter, der er opnået heraf. Værre end bøderne er adgangen til markedet - en forsendelse uden en gyldig due diligence-erklæring må slet ikke bringes i omsætning. For en container kakao betyder det en leverance, der står stille med udløbsdato.
Officielle dokumenter
De juridiske kilder, man kan slå op i: hvad det pågældende dokument er, og hvornår man har brug for det.
- Forordning (EU) nr. 1169/2011 om forbrugeroplysning om fødevarerKernen i fødevaremærkningen, der har været gældende siden den 13. december 2014, og - hvad angår næringsdeklarationen - siden den 13. december 2016. Artikel 9 opregner de obligatoriske oplysninger, artikel 21 og bilag II allergenerne, og artikel 30 næringsdeklarationen. Kilden til alle spørgsmål, som denne side ikke besvarer.
- Forordning (EU) 2021/2117 om vinsektorenÆndrer forordning (EU) nr. 1308/2013 og gør ingredienslisten og næringsdeklarationen obligatoriske for vin, med mulighed for at fremlægge begge dele elektronisk. Gælder for mærkning af vin fra den 8. december 2023. Det er første gang i EU’s fødevarelovgivning, at en QR-kode erstatter obligatoriske oplysninger, der skal trykkes.
- Meddelelse fra Kommissionen om de nye regler for mærkning af vinKommissionens spørgsmål og svar fra den 24. november 2023 om ingredienslisten, næringsdeklarationen og elektronisk mærkning af vin. Dokumentet beskriver, hvor QR-koden må føre hen, og hvor den ikke må. Læs det, inden du udvikler et elektronisk vinmærke.
- Forordning (EU) 2023/1115 om produkter, der ikke bidrager til skovrydningOmfatter kvæg, kakao, kaffe, oliepalmer, gummi, soja og træ. Artikel 3 fastsætter forbuddet, artikel 4 markedsaktørernes forpligtelser, artikel 8 omhupligten og artikel 9 informationskravene, herunder geolokalisering af grundene. Læs den konsoliderede udgave, da fristerne er blevet udskudt to gange.
- Forordning (EU) 2025/2650 om ændring af forordningen om skovrydningÆndringen af 19. december 2025, der forenkler markedsdeltagernes forpligtelser og fastsætter de aktuelle ikrafttrædelsesdatoer, nemlig 30. december 2026 og 30. juni 2027. Læs dette, hvis du planlægger at onboarde dine leverandører.
- Forordning (EU) 2018/848 om økologisk produktion og mærkningGælder fra den 1. januar 2022. Fastlægger, hvad der må betegnes som økologisk, hvordan EU’s økologilogo skal anvendes, hvilket kodenummer kontrolorganet har, og hvad virksomhedsejerens attest tjener til. Udgangspunktet for enhver økologisk angivelse, som du ønsker at føre i et certifikat.
- Forordning (EU) 2025/40 om emballage og emballageaffaldGælder fra den 12. august 2026. Indfører harmoniserede sorteringsmærker, et datamedie på genanvendelig emballage og mindstekrav til andelen af genanvendt materiale i plastemballage fra den 1. januar 2030 (art. 7). Den del af hylden, der ikke er selve fødevaren.
Læs mere på vores blog
DPP tvinger os til at digitalisere - og det er netop her, muligheden ligger
For de fleste virksomheder ligger den første forhindring ikke i tidsfristerne, men i produktdata i PDF-filer, e-mails og et dusin Excel-filer.
Hvorfor GS1 Digital Link er den rigtige standard for DPP’er
Proprietære QR-koder eller international standard? En teknisk sammenligning og hvad GS1 Digital Link betyder for interoperabiliteten.
Én strøm, én retning: hvordan data strømmer ind i produktpasset
ERP, MES, PLM og PIM leverer data til produktpasset og bevarer kontrollen. Data strømmer i én retning; der kommer kun kvitteringer tilbage.
Fra obligatorisk pas til markedsføringsværktøj
Hver eneste QR-scanning er en interaktion med forbrugeren. Sådan bruger virksomheder deres DPP’er som en kanal til leadgenerering - uden greenwashing.
QR-koden står jo alligevel på flasken
Kom i gang gratis, og gør siden til din egen - ingredienser, allergener, oprindelse og certifikater på alle sprog på markedet.