Spomladi leta 2036 oblazinjar dobi na mizo fotelj. Oblačilo je pretrgano, okvir pa je še vedno v dobrem stanju. Pod sedežem je prilepljen majhen QR-koda. Tovarna, ki je fotelj izdelala leta 2026, že pet let ne obstaja več.
Skenira kodo in se odpre digitalni potni list izdelka. Na vrhu piše »Arhivirano 30. junija 2031«, pod tem pa je vse, kar potrebuje za svoje delo, saj je proizvajalec javno objavil podatke o popravilih: penasta masa s svojo gostoto, vlakna starega oblazinjenja, način lepljenja in privijanja okvirja. Zaslon preveri podpis v njegovem brskalniku in ugotovi, da je pravilen.
Za to obdobje je treba pripraviti potni list izdelka. Uredba o okoljsko primerni zasnovi (ESPR) zahteva, da ostane na voljo v predpisanem obdobju, tudi po stečaju, likvidaciji ali umiku podjetja iz EU. Pri podjetju Transpareo je ta rešitev že danes vzpostavljena za vse, kar potrdilo javno prikazuje. Kako, vam pokažemo na primeru fotelja iz naše manufakture, od njegovega prvega potrdila do dneva v delavnici.
Težje je opredeliti, kaj potni list razkriva le določenim bralcem. Zakon zahteva, da se tudi ti podatki ohranijo več let, hkrati pa so dostopni le peščici ljudi, četudi podjetja, ki odloča o dostopu, že dolgo ni več.
Potrdilo lahko spremeni le njegovo podjetje
Pravica do spremembe potnega lista je v sistemu ESPR vezana na dostopne pravice, ki jih določa pravni akt za skupino izdelkov. V sistemu Transpareo ga spremeni podjetje, ki ga izda, in tisti, ki jim podjetje dodeli ustrezne pravice. Vsaka sprememba ustvari novo, podpisano različico, povezano s prejšnjo: Transpareo Proofchain. Če proizvajalec leta 2028 popravi gostoto penastega materiala, bralec vidi novo vrednost, staro vrednost in datum popravka.
Objavljene različice ni več mogoče spremeniti neopaženo, niti mi sami. Kako je to zagotovljeno, je opisano v našem prispevku o podpisih v potnem listu izdelka.
Če proizvajalec preneha
Če podjetje preneha z delovanjem, njegove stranke še naprej najdejo profile, ki ostanejo nespremenjeni, tudi medtem ko je delovni prostor začasno ustavljen. Če se delovni prostor dokončno zapre, Transpareo prenese objavljene profile v statični arhiv:
- Iste naslove. Vsak natisnjen QR-koda in vsaka povezava GS1 vodita do potnega lista, in sicer na vsak naslov, ki ga je imel delovni prostor.
- Enaki podatki. Podpisane različice, dnevnik dogodkov, slike in tehnična dokumentacija ostajajo v arhivu nespremenjeni, tako kot jih je javnost nazadnje videla. Vsaka stran vsebuje opombo »Arhivirano dne« z datumom zaprtja.
- Nove različice ne bo več. Zasebni ključ, s katerim je podjetje podpisovalo, bo izbrisan. Njegov javni del ostane, da bo vsakdo lahko še naprej preverjal stare podpise. V imenu podjetja nato nihče več ne bo mogel ničesar podpisati, niti mi ne.
- Deset let od zaprtja. Toliko časa arhiv izdaja potne liste. Rok lahko podaljšamo, skrajšati pa ga ni mogoče.
Izdelovalka ostaja Manufaktur. Njeno ime je navedeno na vsaki strani, njen podpis pa na vsaki izdaji. Transpareo poskrbi, da so naslovi dostopni, in ničesar ne dodaja.
Arhiv prikazuje potni list tak, kot ga je nazadnje izdalo njegovo podjetje, in ne more storiti ničesar drugega.
Tako bo oblazinjar leta 2036 videl natanko tisto, kar je manufaktura do leta 2031 javno prikazala v svojem potnem listu, skupaj s popravkom iz leta 2028 in vsemi prejšnjimi različicami.
Kaj naj vzamete s seboj
Če se boste nekega dne odločili zapustiti Transpareo, lahko svoje izdelke, komponente in potrdila, vključno z vsemi lastnostmi - tudi tistimi z omejitvami - ter vsemi besedili v vseh jezikih prenesete k ponudniku po vaši izbiri. Izvoz jih zagotovi v obliki tabele (CSV ali Excel), povezanih podatkov (JSON-LD) ali za bazo podatkov (SQL), kot prikazuje naš vodnik za digitalizacijo podatkov o izdelkih. Vaša dovoljenja za določene bralce so del delovnega prostora; pri novem ponudniku jih boste morali ponovno nastaviti.
Poleg tega prejmete spletni arhiv DPP z istim javnim delom kot arhiv po zaključku postopka: vsako stran potnega lista v vseh jezikih, vsako podpisano različico, dnevnik dogodkov, slike, dokumente in javne ključe. K spletnemu arhivu DPP spada tudi Transpareo Time Machine, naša odprtokodna aplikacija za prikazovanje.
Spletni arhiv DPP deluje na vsakem preprostem spletnem strežniku, brez baze podatkov in brez Transpareo. Priložena je konfiguracija strežnika za kratke naslove in povezave GS1.
Oboje prenesite, dokler je vaš delovni prostor še aktiven. Arhiv shranite na novem naslovu in ga vnesite, preden izbrišete delovni prostor. Tako bo vsak stari naslov vaših potnih listov preusmerjen tja.
Transpareo Vault: kaj prinaša registracija v EU
Statični arhiv prikazuje tisto, kar je bilo javno dostopno. Vendar pa potni list izdelka vsebuje tudi podatke, ki so namenjeni le določenim bralcem, za katere je na voljo Transpareo Vault.
Takoj ko bodo vaši potni listi vpisani v register EU, bo Transpareo vsako različico v celoti, skupaj z vsemi omejenimi podatki, za obdobje desetih let shranil v ločen arhiv, v katerega je mogoče podatke vpisati le enkrat. Do izteka tega roka tam nihče ne more ničesar spremeniti ali izbrisati, niti vi niti mi. Pristojni organ bo podatke tam našel tudi takrat, ko podjetja že dolgo ne bo več.
Register za varstvo okolja ( Transpareo Vault ) je vzpostavljen in začne delovati z vpisom, saj se s tem začne predpisano hranjenje podatkov. Sam register hrani podatke o vpisih deset let, če zakonodaja za zadevno skupino proizvodov ne določa drugače. Kaj se od vas zahteva pri vpisu, je navedeno v naši analizi uredbe o registru.
Kar pravo še pušča odprto
Za omejene podatke zakon zahteva dve stvari. Potrdilo mora ostati, v primeru baterij tudi če odgovorni gospodarski subjekt ne obstaja več, njegove zaščitene dele pa sme videti le malo ljudi: Za baterije velja merilo pravnega akta o pooblaščenih bralcih, da je treba dostop do gospodarsko občutljivih informacij in njihovo obdelavo omejiti na minimum, v skladu z ESPR pa mora Komisija upoštevati zaščito zaupnih poslovnih informacij. Dostop je omejen; podatke pa mora ohraniti potrdilo. Kako jih Transpareo ščiti, je opisano v našem prispevku o poslovnih skrivnostih v potnem listu izdelka.
Dokler podjetje obstaja, sta ti dve obveznosti neločljivo povezani: podjetje hrani podatke in odloča, kdo jih lahko vidi. Pri Transpareu se njegova pooblastila za dostop končajo z njim. Oba arhiva vsebujeta le javni del, iz katerega Transpareo Vault nato prejemajo podatke le pristojni organi, medtem ko se pred registracijo dostop do omejenih podatkov konča z zaprtim delovnim prostorom.
Za same podatke skrbi ESPR: podjetje mora prek neodvisnega ponudnika storitev zagotoviti varnostno kopijo potnega lista. Uredba ne določa, kdo po prenehanju delovanja podjetja preveri, ali ima bralec pravico do omejenih podatkov, in mu jih iz te kopije posreduje. Kdo sme videti katere podatke, ureja pravni akt za posamezno skupino izdelkov, v okviru ESPR pa takšen akt doslej še ni bil sprejet, niti za pohištvo.
Najdlje so pri tem baterije: Komisija je oktobra 2026 predložila osnutek, na katerega sprejema pripombe do 16. novembra 2026. V njem so med drugim navedene servisne delavnice, podjetja za recikliranje in kupci baterij, vendar ni pojasnjeno, kako naj ti dokažejo svojo pravico, kdo jo preverja in kaj velja, če proizvajalca ni več.
V našem odgovoru Komisiji smo osnutek pozdravili in predlagali kodo lastnika iz nakupnih dokumentov, s katero bi kupec baterije lahko omogočil dostop servisu, in sicer za določen čas in z možnostjo preklica kadarkoli. Koda sama po sebi ne zagotavlja, da bodo podatki na voljo tudi po prenehanju delovanja proizvajalca, da bo preklic veljal povsod in da jih bo nekdo varno dostavil. O tem, ali bo pravni akt to vključil, odloča Komisija.
Če bi proizvajalec načrt okvira pokazal le servisnim delavnicam, ga oblazinjar leta 2036 v arhivu ne bi našel. Dokler zakon ne določa, kdo lahko kasneje razkrije takšne podatke, mora biti v javnem delu navedeno, kaj naj bi potni list prikazoval tudi po tem, ko ga proizvajalec ne proizvaja več.
Za desetletno zavarovanje potrebujete ponudnika za deset let
Desetletna obljuba je vredna toliko kot podjetje, ki jo daje. Transpareo se od prvega dne samofinancira, brez vlagateljev, ki bi si prizadevali za prodajo. 51 odstotkov osnovnega kapitala družbe Transpareo AG je v lasti neprofitne fundacije Transpareo v Zugu, ki je pod nadzorom Zveznega urada za nadzor nad fundacijami. Fundacija ne more prodati svojega premoženja, zato večinski delež v podjetju Transpareo nikoli ne more zamenjati lastnika. Več o tem si lahko preberete na naši strani o podjetju in njegovi fundaciji.
Kljub temu izdelujemo potni list za primer, da nas nekega dne ne bo več. Vsako različico je mogoče preveriti brez nas s pomočjo javnih ključev, vse podatke iz vaših potnih listov je mogoče izvoziti, s spletnim arhivom DPP pa imate poleg tega v lastnih rokah tudi popolno kopijo javnega dela. Izdelava potnega lista, ki deluje brez ponudnika, je bila zahtevnejša izbira. Menimo, da je to prava izbira za podatke, na katere se bo čez deset let še vedno zanašal tapecar, podjetje za recikliranje ali javni organ.
Zakaj je začetek pomemben
Zgodba o potnem listu se začne z njegovo prvo različico, vsaka popravka, vsaka nova serija in vsak dogodek pa se ji dodata s podpisom in datumom. Ker je proizvajalec to objavil leta 2026, bo oblazinjar leta 2036 lahko prebral celotno zgodbo o tem fotelju.
Podpisane zgodbe ni mogoče datirati nazaj. Začne se na dan, ko jo objavite.
Za baterije električnih koles in električnih vozil ter za industrijske baterije z zmogljivostjo nad 2 kWh bo potni list baterije obvezno uporabljati od 18. februarja 2027, kot je razvidno iz našega pregleda roka za uvedbo potnega lista baterije. Za pohištvo se pričakuje, da bo obvezen od leta 2029, roki za ostale panoge pa so navedeni v referenčnem priročniku po panogah.
Zbiranje podatkov traja več mesecev. S spletno stranjo Transpareo Upstream te podatke zahtevate neposredno od svojih dobaviteljev, in ko so na voljo, so potni listi objavljeni v nekaj minutah.
Njihov paket je mogoče odpovedati vsak mesec. Transpareo vsak potni list, ki ga objavite, oblikuje tako, da njegov javni del še naprej deluje, ne glede na to, ali ostanete, se preselite ali nekega dne prenehate. Fotelj iz tovarne je dobil svoj potni list leta 2026 in ga nosi še leta 2036.
Vprašanja v zvezi s tem prispevkom
Kako dolgo mora biti digitalni potni list izdelka na voljo?
Tako dolgo, kot to določa pravni akt za vašo skupino izdelkov, vsaj za predvideno življenjsko dobo izdelka; če ni drugače določeno, register EU hrani podatke o registraciji deset let od datuma registracije. Pri Transpareo je profil dostopen, dokler deluje vaš delovni prostor; po njegovem zaprtju pa javni del še deset let ostane dostopen kot statični arhiv na istih naslovih. Ta rok se lahko podaljša, skrajšati pa ga ni mogoče.
Kaj se zgodi s potnim listom izdelka, če proizvajalec postane nesolventen?
Uredba o okoljsko primerni zasnovi zahteva, da mora biti potni list na voljo tudi po stečaju, likvidaciji ali umiku podjetja iz EU. Pri Transpareo lahko stranke podjetja še naprej najdejo njegove potrdila, nespremenjena, tudi medtem ko je njihov delovni prostor začasno ustavljen. Če se delovni prostor zapre, se javni del potrdil prenese v statični arhiv, nespremenjen in pod istimi naslovi.
Kaj se zgodi z zaupnimi podatki v potnem listu izdelka, če proizvajalec ne obstaja več?
Podatke, ki jih podjetje razkrije le določenim bralcem, na primer servisni delavnici, podjetju za recikliranje, lastniku predmeta ali pristojnemu organu, v sistemu Transpareo odobri samo podjetje. Njegova odobritve prenehajo z njegovim prenehanjem, statični arhiv in spletni arhiv DPP pa vsebujeta le javni del potnih listov. Če so potni listi vpisani v register EU, Transpareo Vault v celoti hrani vsako različico, vključno z vsemi omejenimi podatki, organi pa jih prejmejo tudi po prenehanju podjetja. Nihče jih nato ne sme več razkriti servisu, podjetju za recikliranje ali lastniku, pravica tistega, ki po prenehanju delovanja proizvajalca preverja upravičenost takšnega bralca, pa doslej ni zakonsko določena. Pred registracijo se omejeni podatki končajo z delovnim prostorom, ko se to zapre.
Ali lahko Transpareo spremeni arhivirani potni list?
Ne. Podpisane različice so v arhivu shranjene bajt za bajtom točno takšne, kot jih je podjetje objavilo, zasebni ključ, s katerim so bile podpisane, pa je bil izbrisan. Vsaka naknadna sprememba bi povzročila neuspešno preverjanje v brskalniku.
Ali lahko potni listi izdelka pripravim sam?
Da. Če se boste nekega dne odločili zapustiti Transpareo, lahko vse podatke o svojih izdelkih, komponentah in potrdilih izvozite v obliki tabele, povezanih podatkov ali za bazo podatkov ter jih prenesete k ponudniku po lastni izbiri. Poleg tega prejmete spletni arhiv DPP, popoln statični arhiv javnega dela vseh objavljenih potnih listov, ki ga lahko z malo truda sami objavite na katerem koli preprostem spletnem strežniku. Oboje lahko prenesete, dokler je vaš delovni prostor še aktiven. Vnesite svoj novi naslov, preden ga izbrišete; nato bo vsak stari naslov vaših potrdil preusmerjen tja.
