Sjekkliste for digitalt produktpass for leketøy

Gjelder passkravet for ditt produkt?

Kryss av for det som gjelder for ditt produkt. Den første påstanden gjelder vurdering av anvendelsesområdet, mens de øvrige avgjør hvilken rolle du har. Artiklene i parentes henviser til forordning (EU) 2025/2509.

• Produktet er utelukkende eller også beregnet på lek for barn under 14 år, vurdert ut fra hva en forelder eller en tilsynsperson med rimelighet kan anta på grunnlag av funksjon, dimensjoner og egenskaper (art. 2, nr. 1).
• Det står ikke på listen over produkter i vedlegg I som helt faller utenfor forordningens virkeområde (art. 2 nr. 2).
• De bringer det i omsetning i EU fra og med 1. august 2030, i egenskap av produsent som fremstiller det eller lar det utformes eller fremstilles, og som markedsfører det under eget navn eller eget varemerke (art. 3 nr. 3, art. 7 nr. 2).
• Dersom du importerer det fra et tredjeland: Plikten til å utarbeide passet ligger fortsatt hos produsenten, men du må ikke bringe leketøyet i omsetning før du har kontrollert at passet foreligger, at databæreren er festet og at identifikasjonsnumrene er registrert i registeret (art. 9, nr. 2).
• Hvis du markedsfører det under eget navn eller eget varemerke, eller hvis du endrer et leketøy som allerede er markedsført i så stor grad at det påvirker sikkerheten, og deretter gjør det tilgjengelig: Begge deler gjør deg juridisk sett til produsent (art. 12 nr. 1 og 2). Som forhandler må du i stedet kontrollere databæreren og at produsenten har oppfylt sine forpliktelser før du gjør produktet tilgjengelig (art. 10 nr. 2).

Dine plikter

Alt som forordning (EU) 2025/2509 krever av den som bringer et leketøy i omsetning, i den rekkefølgen du møter dem. Kryss av det som gjelder; hvert punkt angir sin artikkel, og tidsfristene lenger ned angir fra når den gjelder.

• Utarbeide den tekniske dokumentasjonen i henhold til artikkel 27, med de elementene som er angitt i vedlegg V, og gjennomføre den relevante samsvarsvurderingsprosedyren før videre tiltak iverksettes (art. 7, nr. 2).
• Gjennomføre sikkerhetsvurderingen før produktet bringes i omsetning, med en analyse av farene som leketøyet utgjør og eksponeringen for disse farene, og ta den med i den tekniske dokumentasjonen (art. 25 nr. 1 og 3, vedlegg V nr. 2).
• Opprette det digitale produktpasset for leketøysmodellen før leketøyet bringes i omsetning (art. 7 nr. 2 bokstav a, art. 19 nr. 1).
• Databæreren skal festes fysisk på leketøyet eller på en påsatt etikett, eller på emballasjen eller i vedlagte dokumentasjon dersom leketøyets størrelse eller type ikke tillater dette, slik at den er tydelig synlig for kjøperen før kjøpet, også ved fjernsalg (art. 19 nr. 7).
• CE-merket skal påføres på en synlig, lesbar og varig måte før leketøyet bringes i omsetning (art. 7 nr. 2 bokstav c, art. 18).
• Last opp den entydige produktidentifikatoren og den entydige aktøridentifikatoren til EU-registeret før leketøyet bringes i omsetning (art. 7 nr. 2 bokstav d, art. 22 nr. 1).
• Passet må være korrekt, fullstendig og oppdatert, og det må fremlegges på det språket eller de språkene som mottakermedlemsstaten krever (art. 19 nr. 2 bokstav d og e).
• Oppbevar den tekniske dokumentasjonen og sertifikatet i ti år etter at leketøyet er blitt brakt i omsetning (art. 7, nr. 3).
• Oppbevare en sikkerhetskopi av passet via en tjenesteleverandør for digitalt produktpass (art. 19, nr. 13).
• Når passet åpnes, skal det vises en lenke til den delen av Safety-Gate-portalen der man kan rapportere farlige leker (art. 19, nr. 11).
• gi forhandlere og nettmarkedsplasser en digital kopi av databæreren eller den entydige produktidentifikatoren, gratis og innen fem virkedager etter forespørselen (art. 19, nr. 12).
• Leken skal merkes med et type-, parti-, serie- eller modellnummer eller et annet identifikasjonsmerke, og navn, registrert handelsnavn eller registrert varemerke samt post- og e-postadresse skal angis på leken eller, dersom dette ikke er mulig, på emballasjen, et følgedokument eller i passet (art. 7 nr. 5 og 6).
• Advarslene i henhold til artikkel 6 og vedlegg III skal være synlig plassert før kjøpet, og leketøyet skal være utstyrt med bruksanvisning og sikkerhetsinformasjon, begge deler på ett eller flere språk som forbrukerne lett kan forstå og som den aktuelle medlemsstaten fastsetter (art. 7 nr. 7 og 8).
• Sørge for at det finnes offentlig tilgjengelige kommunikasjonskanaler for klager og ulykkesmeldinger, undersøke innkomne henvendelser og føre et internt register over disse (art. 7, nr. 12 og 13).

Hva passet må inneholde

Vedlegg VI, del I, er innholdsfortegnelsen, og her blir dagens samsvarserklæring omgjort til en rekke strukturerte felt. Den trer i kraft fra 1. august 2030; punktene med en betingelse forklarer seg selv, og del II er den frivillige delen. Under hvert punkt står henvisningen til det aktuelle stedet i vedlegget.

• Leketøyets entydige produktidentifikator Vedlegg VI, del I, bokstav a
• Navn og adresse på produsenten og, hvis aktuelt, den fullmektige, samt den entydige aktøridentifikatoren Vedlegg VI, del I, bokstav b
• Navn og adresse på den økonomiske aktøren som utfører oppgavene i henhold til artikkel 4 i forordning (EU) 2019/1020, sammen med aktørens unike identifikasjonsnummer Vedlegg VI, del I, bokstav c
• Opplysningen om at passet utstedes under produsentens eneansvar Vedlegg VI, del I, bokstav d
• Innholdet i passet: identifisering av leketøyet, som muliggjør sporbarhet, samt et fargebilde som er klart nok til at det kan gjenkjennes Vedlegg VI, del I, bokstav e
• Varekoden som leketøyet er klassifisert under ved utfylling av passet, i den grad dette er relevant Vedlegg VI, del I, bokstav f
• Henvisninger til all EU-lovgivning som leketøyet er i samsvar med Vedlegg VI, del I, bokstav g
• Eventuelt en henvisning til at passet erstatter EU-samsvarserklæringen i henhold til de øvrige registrerte rettsaktene Vedlegg VI, del I, bokstav h
• Henvisninger til de anvendte harmoniserte standardene eller til de felles spesifikasjonene som samsvaret erklæres i henhold til Vedlegg VI, del I, bokstav i
• Navn og nummer på det notifiserte organet som har medvirket, samt henvisning til dets attester, dersom en slik er utstedt Vedlegg VI, del I, bokstav j
• CE-merking Vedlegg VI, del I, bokstav k
• Allergifremkallende duftstoffer i leketøy som skal merkes spesielt i henhold til del B nr. 1 i vedlegget til bilag II Vedlegg VI, del I, bokstav l
• Kommunikasjonskanalen for klager og ulykkesmeldinger i henhold til artikkel 7 nr. 12 Vedlegg VI, del I, bokstav m
• Tjenesteleverandøren for digitalt produktpass som oppbevarer sikkerhetskopien Vedlegg VI, del I, bokstav n
• Frivillig, men likevel lurt å ta med: sikkerhetsinformasjon og advarsler samt bruksanvisningen Vedlegg VI, del II

Hvordan passet må være utformet

Innholdet utgjør den ene halvdelen; den andre halvdelen består av egenskaper som passet må ha som system. Disse kan senere bare ettermonteres til en høy pris, og må derfor tas med i vurderingen før du bestemmer deg for hvordan du skal publisere.

• Én pass for hver leketøysmodell, der modellen omfatter leketøy fra samme produsent med ensartet utforming, ensartede tekniske egenskaper, materialer og fremstillingsmetoder, og som identifiseres ved et typenummer eller et annet element som gjør dem gjenkjennelige som en gruppe Art. 19 nr. 2 bokstav a, art. 3 nr. 15
• I stedet på partinivå, der annen EU-lovgivning krever denne detaljgraden Art. 19 nr. 9
• Tilgjengelig via en databærer som fører til en varig, entydig produktidentifikator Art. 19 nr. 2 bokstav h
• Gratis for alle lesere med tilgangsrett, uten registrering og uten passord for forbrukere Art. 20 nr. 3 og 4
• Basert på åpne standarder, maskinlesbar, strukturert, søkbar og overførbar uten leverandørbinding Art. 20 nr. 2
• Fullstendig kompatibel med de passene som kreves i henhold til annen EU-lovgivning, med en databærer og ett pass Art. 19 nr. 8 og 9, art. 20 nr. 1
• Lagret hos deg eller hos en tjenesteleverandør som ikke har lov til å selge eller viderebruke opplysningene utover det som er nødvendig for å levere tjenesten, med mindre du avtaler noe annet med vedkommende Art. 20 nr. 5 og 7
• Knyttes til tidligere pass når det opprettes et nytt pass for et leketøy som allerede har et pass Art. 20 nr. 6
• Brukerinformasjon brukes kun i den utstrekning det er strengt nødvendig for å stille passet til rådighet, og uten kundens personopplysninger uten uttrykkelig samtykke Art. 20 nr. 10
• Med autentiske, pålitelige og uforfalskede data og et høyt nivå av sikkerhet og personvern, utformet og drevet på en måte som forhindrer svindel Art. 20 nr. 8 og 9
• I samsvar med standardene for identifikasjons- og datamedier i økodesignforordningen, inkludert reglene om identifikasjonskodenes livssyklus og tjenesteleverandørene Art. 21

Register og toll

Registeret inneholder identifikasjonsnumrene og, for leketøy som er i fri omsetning, varekoden; produktdataene dine forblir i passet. Det er det samme sentrale registeret som ble opprettet gjennom økodesignforordningen og som har vært i drift siden 20. juli 2026, og oppføringen er det tollmyndighetene kontrollerer.

Fra og med 21. september 2027 trer EUs nye tollkodeks, forordning (EU) 2026/2108, i kraft. Den nevner det digitale produktpasset blant de nye virkemidlene for produktlovgivningen som tollmyndighetene anvender (betraktning 5), og tollmyndighetene innhenter spesifikke opplysninger for hver forsendelse, herunder automatiserte kontroller av ikke-tollmessige formaliteter, som lagres i et sentralt register i Unionen, i den utstrekning produktlovgivningen foreskriver dette (art. 269 nr. 1 bokstav a). Artiklene med tillegget «Tollkodeksen» er artiklene i denne forordningen.

• Last opp den entydige produktidentifikatoren og den entydige aktøridentifikatoren før leketøyet bringes i omsetning Art. 22 nr. 1
• Ta høyde for at varekoden lagres ved siden av for leketøy som er beregnet for fri omsetning Art. 22 nr. 1
• Oppbevar den unike registreringskoden som registeret automatisk genererer, og ikke tolke den som et bevis på samsvar Art. 22 nr. 2
• Denne identifikasjonskoden skal fremlegges for tollmyndighetene ved overføring til fri omsetning; tollmyndighetene sammenligner den og varekoden med registeret, elektronisk og automatisk, så snart registeret er koblet til tollens «Single Window», og dette gjelder for varekoder som er oppført i forordningen om leketøy Art. 23 nr. 2, 3, 4 og 6
• Man må regne med at omfanget vil øke: En delegert rettsakt kan innlemme ytterligere opplysninger fra vedlegg VI og opplysninger om manglende samsvar i registeret Art. 49 nr. 3
• Som tollrettslig importør må man sikre at leketøyet oppfyller de forskriftene som tollmyndighetene anvender, samt fremlegge og oppbevare dokumentasjon på dette Tollkodeksen art. 27 nr. 2 bokstav c
• Ved fjernsalg fra tredjeland til forbrukere må det avklares hvem som er importør i henhold til tollregelverket: selgeren eller nettmarkedet som formidler salget, og alltid bare én av dem Tollkodeksen art. 5 nr. 13 og 14, art. 27 nr. 1
• Man må regne med at importøren ved fjernsalg vil gjøre sine opplysninger tilgjengelige via EUs tollinformasjonsplattform fra og med 1. juli 2028, og at alle andre importører vil gjøre det senest fra og med 1. mars 2034 Tollkodeksen art. 285 nr. 2 og 5

Frister

De datoene som gjelder for et leketøy, er hentet fra forordningens artikler om gyldighet og overgangsbestemmelser. Den siste oppføringen er knyttet til delegerte rettsakter som Kommisjonen ennå ikke har vedtatt, og er merket som sådan.

1. 12. desember 2025
   Forordningen blir offentliggjort

   Forordning (EU) 2025/2509 av 26. november 2025 om sikkerhet ved leketøy blir offentliggjort i EUs offisielle tidsskrift (EUT L, 2025/2509, 12.12.2025). Den opphever direktiv 2009/48/EF med virkning fra 1. august 2030 (art. 56) og erstatter de nasjonale gjennomføringene av dette med ett enkelt regelverk som gjelder direkte.

2. 1. januar 2026
   Trådt i kraft, og tre kapitler gjelder allerede

   Forordningen trer i kraft den tjuende dagen etter offentliggjøringen. Det meste må vente, men artikkel 28 til 44 om de notifiserte organene, artikkel 49 til 53 om delegerte fullmakter og gjennomføringsfullmakter samt artikkel 54 og 55 om konfidensialitet og sanksjoner gjelder fra og med denne dagen (art. 59). Også den tidsbegrensede fullmakten til Kommisjonen, som gjelder i fem år, trer i kraft fra denne datoen (art. 50 nr. 2).

3. 1. august 2029
   Kommisjonens veiledning for mindre produsenter

   Senest på dette tidspunktet skal Kommisjonen legge frem retningslinjer for hvordan et digitalt produktpass for leketøy skal opprettes og drives, rettet mot mikro-, små og mellomstore bedrifter og utarbeidet i samråd med de nasjonale myndighetene (art. 24). Ett år før kravet trer i kraft.

4. 1. august 2030
   Forordningen trer i kraft, og passet blir obligatorisk

   Fra og med denne dagen kan et leketøy kun markedsføres med et digitalt produktpass som er opprettet på forhånd, med databærer festet til produktet, CE-merking påført og identifikasjonskoder lastet opp i EU-registeret (art. 7 nr. 2, art. 19, art. 59). Direktiv 2009/48/EF oppheves med virkning fra samme dag (art. 56).

   Leker som er i samsvar med den gamle lovgivningen, forblir i handelen

   Medlemsstatene må ikke hindre tilgjengeliggjøring av leketøy som ble brakt i omsetning før denne datoen i henhold til direktiv 2009/48/EF (art. 57 nr. 1). Det avgjørende er tidspunktet for markedsføringen; et leketøy som ble markedsført før dette tidspunktet, kan fortsatt selges til forbrukere også etter dette tidspunktet.

5. 1. februar 2031
   Gamle typegodkjenningsattester utløper

   EF-typegodkjenningsattester i henhold til artikkel 20 i direktiv 2009/48/EF forblir gyldige frem til denne datoen, med mindre de utløper tidligere (art. 57 nr. 3). Den som baserer seg på et sertifikat fra det gamle systemet, må ha en plan som slutter før dette tidspunktet.

6. Ti år etter at produktet ble brakt i omsetning
   Hvor lenge passet er gyldig

   Passet forblir tilgjengelig i ti år etter at leketøyet er blitt brakt i omsetning, også i tilfelle konkurs, avvikling eller opphør av den økonomiske aktørens virksomhet i Unionen (art. 19 nr. 2 bokstav g). Produsenten skal oppbevare den tekniske dokumentasjonen og passet i like lang tid (art. 7 nr. 3), mens importøren skal oppbevare den entydige produktidentifikatoren (art. 9 nr. 8).

7. 1. november 2033
   Første vurdering av forordningen

   Frem til denne datoen, og deretter hvert femte år, skal kommisjonen vurdere forordningen og avgi rapport om dette (art. 58 nr. 1). Dette er første gang passreglene i seg selv formelt blir vurdert opp mot praksis.

8. I henhold til lovgivningen
   De tekniske kravene og kjemien

   Databærer, dets utforming og plassering, standardene, hvem som har tilgang til hvilke felt og hvem som har rett til å opprette eller oppdatere et pass, er alle fastsatt i en delegert rettsakt i henhold til artikkel 49 nr. 1, som ennå ikke er vedtatt; dens ikrafttredelse må som regel skje minst atten måneder etter at den trer i kraft. Vedlegg VI kan endres på samme måte (art. 49 nr. 2), og det samme gjelder vilkårene og grenseverdiene for stoffer i vedlegget til vedlegg II (art. 49 nr. 6 og 7).

Kilder

Dokumentene som denne sjekklisten er hentet fra, og hva hvert av dem brukes til.

Slik forbereder du deg

Seks trinn i den rekkefølgen de gir resultater, fra dagens uttalelser til det første passet som blir utstedt.

1. Legg ved en erklæring i vedlegg VI: Ta en aktuell EU-samsvarserklæring og fyll ut vedlegg VI, del I, med den. Det som mangler etterpå, er det som faktisk mangler hos deg, og det er som regel identifikasjonsopplysningene, bildet og listen over duftstoffer.
2. Få tak i opplysningene om allergifremkallende duftstoffer i sammensetningen: Bokstaven l krever at duftstoffer som må merkes spesielt, oppgis for hvert produkt. Disse opplysningene finnes hos kjemikalieleverandørene og i deres sikkerhetsdatablader - ta dem med i innkjøpsavtalene nå.
3. Fastlegge identifikasjonsskjemaet: Passet må ha en entydig produktidentifikator, og ethvert nummersystem kan brukes til dette. Før hver utskrift må du avklare om du skal basere deg på en eksisterende GTIN eller på dine egne varenumre.
4. Planlegge en databærer: Databæreren skal være festet til leketøyet, på en påsatt etikett, på emballasjen eller i vedlagte dokumentasjon, og den må være lesbar og synlig før kjøpet. Ta en avgjørelse én gang for hver emballasjegruppe, ikke for hvert enkelt produkt.
5. Gjennomfør et pilotprosjekt med en håndfull varer: Registrer deg gratis, opprett feltene i denne sjekklisten én gang, og registrer noen virkelige modeller som pass. Felter som ikke gjelder for en vare, forblir tomme uten å blokkere passet.
6. Planlegg for hele katalogen: En sesong omfatter tusenvis av artikler som må være korrekte selv ti år etter at den siste varen er levert. Avklar importprosessen og ansvarsfordelingen for hvert felt før 2029, for teknologien utgjør bare en liten del av det hele.