Perusahaan Anda terdaftar di Daftar Perdagangan. Di sana tercantum nama, nomor, alamat kantor pusat, dan siapa saja yang berwenang menandatangani. Yang tidak tercantum di sana: kontrak Anda, faktur Anda, serta data produk Anda. Daftar tersebut membuktikan bahwa perusahaan Anda ada dan di mana lokasinya. Selebihnya tetap menjadi milik Anda.
Itulah tepatnya tujuan dari registri UE untuk paspor produk digital. Registri ini mencatat bahwa paspor produk tersebut ada, di mana lokasinya, dan bahwa paspor produk tersebut tidak mengalami perubahan sejak dicatat. Data produk itu sendiri tetap berada di pihak produsen atau di platformnya.
Pada tanggal 29 April 2026, Komisi Eropa telah menerbitkan rancangan peraturan yang mengatur pendaftaran ini. Artikel ini menjelaskan apa yang diminta dari Anda dalam rancangan tersebut, siapa yang berhak mendaftarkan, dan apa yang terjadi dengan data tersebut. Saat ini, peraturan tersebut telah disahkan dan pendaftaran tersebut telah beroperasi; perubahan yang terjadi hingga pengesahan tercantum dalam ulasan kami mengenai peraturan yang telah disahkan. Prinsip dasarnya tetap sama.
Apa yang disimpan oleh daftar tersebut, dan apa yang tidak
Daftar tersebut tidak menyimpan data paspor. Ini adalah direktori: Untuk setiap entri, daftar tersebut menyimpan nomor registrasi, kode barang, identitas perusahaan, sidik jari versi paspor terkini, dan referensi ke salinan cadangan di penyedia layanan.
Rancangan tersebut menyebutnya sebagai “model terdesentralisasi”: Data produk tetap berada di pihak produsen atau platformnya.
Daftar ini merupakan daftar alamat resmi, bukan penyimpanan data.
Hal ini mencakup antarmuka web dan antarmuka untuk pendaftaran, lembaga yang memverifikasi identitas perusahaan, daftar penyedia layanan yang disetujui, direktori multibahasa untuk istilah data bersama, serta protokol dengan jangka waktu penyimpanan yang berjenjang.
Identitas terlebih dahulu, baru pendaftaran
Tidak ada pendaftaran yang dilakukan sebelum perusahaan tersebut dinyatakan telah diverifikasi (Pasal 4). Pembuktian dilakukan langsung di registri melalui sarana digital resmi Uni Eropa, yaitu Peraturan eIDAS 910/2014:
- Perusahaan di Uni Eropa: segel elektronik yang memenuhi syarat atau sertifikat atribut elektronik
- Pengusaha perorangan di Uni Eropa: tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, eID tingkat “tinggi”, atau sertifikat atribut
- Perusahaan di luar UE: tanda tangan atau segel yang memenuhi syarat, atau sertifikat atribut
Bukti ini berlaku paling lama tiga tahun. Siapa pun yang tidak memperbarui statusnya akan ditetapkan sebagai “belum diverifikasi” dan tidak diperbolehkan mendaftarkan paspor baru maupun mengubah paspor yang sudah ada (Pasal 4(4)).
Bukti ini bersifat pribadi antara Anda dan Komisi. Tidak ada penyedia layanan, termasuk Transpareo, yang dapat menyimpannya untuk Anda. Selain itu, entri itu sendiri tetap menjadi tanggung jawab Anda: Daftar tersebut hanya menerima entri dari perusahaan yang memasarkan produk tersebut.
Model, batch, atau unit tunggal
Pasal 8 mensyaratkan agar paspor didaftarkan pada tingkat yang ditetapkan oleh peraturan sektor terkait: model, batch, atau unit tunggal. Jika unit tunggal didaftarkan dan terdapat nomor batch atau model, nomor-nomor tersebut harus dicantumkan. Untuk batch, hal yang sama berlaku untuk nomor model.
Bagi produsen, hal ini berarti: Data master mereka sendiri harus memiliki pengelompokan yang teratur antara model, batch, dan barang satuan. Jika hubungan ini tidak ada, pemeriksaan otomatis terhadap entri tersebut akan gagal.
Versi, Sidik Jari, dan Penyimpanan
Setiap versi paspor tetap terhubung dengan nomor pendaftaran aslinya. Setiap kali terjadi perubahan, pendaftaran mengharuskan adanya sidik jari versi terkini, yang dihitung secara otomatis dan dapat diverifikasi oleh siapa pun, bukan diketik secara manual.
Bukti pendaftaran (Pasal 9) adalah dokumen elektronik yang disegel dan diberi cap waktu oleh Komisi. Dokumen ini setidaknya berisi nomor pendaftaran, kode barang, identitas perusahaan, tanggal, dan sidik jari versi terakhir. Dokumen ini berlaku selama 90 hari dan dapat diminta kembali kapan saja.
Dokumen ini disimpan selama sepuluh tahun sejak pendaftaran, kecuali jika hukum UE atau hukum industri menetapkan jangka waktu lain (Pasal 10(3) draf). Bahkan kebangkrutan atau likuidasi produsen tidak membebaskan dari kewajiban untuk tetap menyediakan Pas tersebut (ESPR, Pasal 11(e)).
Apa yang dicatat
Daftar tersebut mencatat ## datadalam tiga tingkatan (Pasal 14):
- Akses dan pendaftaran: 6 bulan
- Perubahan data: selama entri tersebut masih berlaku
- Proses administratif dan pertukaran data: 5 tahun
Otoritas nasional memiliki akses dalam kasus insiden, pemeriksaan, atau pengambilan sampel.
Data pribadi apa saja yang disimpan oleh Komisi
Pasal 18 mencantumkan data apa saja yang hanya disimpan di dalam register: Nama depan dan belakang setiap pengguna, data login, alamat pos, dan alamat email. Untuk perorangan, ditambah nomor identitas, eID, dan nomor pajak. Data ini tidak menjadi urusan penyedia layanan. Komisi bertanggung jawab atas data akun ini, sedangkan perusahaan tetap bertanggung jawab atas data aksesnya.
Bagaimana Transpareo Sesuai dengan Ketentuan Ini
Sebagian besar ketentuan tersebut mengadopsi kebijakan yang telah diterapkan oleh Transpareo. Secara rinci:
Data Anda tetap menjadi milik Anda. Transpareo mengelola basis data tersendiri dan terpisah untuk setiap pelanggan. Data akses disimpan dalam basis data perusahaan, bukan dalam kumpulan data bersama. Inilah pembagian yang diwajibkan oleh rancangan peraturan tersebut.
Peran yang jelas. Pasal 19(5) dan 20(3) menetapkan bahwa perusahaan tetap bertanggung jawab atas data pass-nya, meskipun diproses oleh pihak ketiga. Transpareo beroperasi sebagai pengolah data berdasarkan perjanjian pemrosesan data. Peran masing-masing telah dijelaskan dengan jelas.
Satu alamat permanen per paspor. Setiap paspor dapat diakses melalui alamat tetap yang tidak berubah meskipun ada versi baru. Hal inilah yang disyaratkan oleh Pasal 8(6)(d) sebagai rujukan terhadap salinan cadangan di penyedia layanan.
Model, batch, dan unit tunggal. Model data Transpareo membedakan ketiga tingkatan tersebut dan menghubungkannya. Hal ini merupakan prasyarat untuk Pasal 8.
Multibahasa. Direktori Komisi ini tersedia dalam berbagai bahasa. Transpareo menyajikan setiap informasi dalam 40 bahasa, termasuk seluruh 24 bahasa resmi Uni Eropa; biaya terjemahan sudah termasuk dalam paket.
Sidik jari. Transpareo menghitung sidik jari untuk setiap versi paspor, yang dapat diverifikasi oleh siapa pun. Satu-satunya hal yang belum ditentukan adalah format tepat yang diharapkan oleh daftar tersebut; segera setelah Komisi menerbitkannya, kami akan menyediakannya sebagai tambahan.
Pendaftaran dalam daftar penyedia layanan. Transpareo akan mengajukan permohonan untuk dimasukkan ke dalam daftar resmi penyedia layanan (Pasal 2 Nomor 32 ESPR) segera setelah prosedurnya dipublikasikan.
Pendaftaran tetap menjadi tanggung jawab Anda. Pendaftaran hanya akan diterima dari perusahaan yang memasarkan produk tersebut; oleh karena itu, kami tidak akan mengambil alih proses ini dari Anda. Yang kami lakukan adalah menyiapkan data yang diperlukan untuk pendaftaran, yaitu kode produk, kode perusahaan, alamat permanen, dan sidik jari versi, sehingga pengisian formulir hanya membutuhkan waktu beberapa menit begitu antarmuka tersedia.
Jadwal
Rancangan tersebut mulai berlaku 20 hari setelah diterbitkan dalam Lembaran Negara (Pasal 23). ESPR mensyaratkan dalam Pasal 13(5) bahwa pendaftaran harus sudah beroperasi paling lambat pada 19 Juli 2026.
Daftar tersebut diperkirakan baru akan berlaku efektif pada tanggal 18 Februari 2027: Pada tanggal tersebut, Pasal 77 dari Peraturan Baterai Uni Eropa 2023/1542 akan mulai berlaku, dan sertifikat tersebut menjadi wajib untuk baterai industri, kendaraan, dan sepeda listrik dengan kapasitas di atas 2 kWh. Rincian dan pertanyaan yang masih belum terjawab telah kami uraikan dalam Jadwal ESPR 2027. Hingga saat itu, masih tersisa sekitar sembilan bulan. Bagi yang merencanakan kontrak pemasok, pemindahan data master, dan persetujuan internal, pasti tahu: Waktu yang tersedia sangat ketat, bukan melimpah.
Hal-hal yang Masih Belum Jelas
Rancangan tersebut menggambarkan kerangka dasarnya. Yang masih kurang adalah deskripsi teknis antarmuka: format yang tepat, serta aturan verifikasi. Hal ini akan diatur dalam pedoman terpisah dari Komisi (Pasal 15(1)), kemungkinan besar masih dalam tahun 2026.
Data Anda tetap menjadi milik Anda, perusahaan yang telah diverifikasi, nomor registrasi yang unik, versi dengan sidik jari: Hal-hal ini tidak akan hilang lagi.
Konsultasi resmi Komisi dapat diakses di Have Your Say.
Pertanyaan mengenai posting ini
Apakah draf ini masih merupakan teks yang terbaru?
Tidak. Komisi telah mengesahkan peraturan tersebut pada tanggal 16 Juli 2026 sebagai Peraturan Pelaksanaan (UE) 2026/1778, dan pendaftaran tersebut telah beroperasi sejak 20 Juli 2026, lengkap dengan lingkungan uji coba dan dokumentasi teknis bagi perusahaan. Garis besar yang dijelaskan di sini - data Anda tetap menjadi milik Anda, perusahaan yang telah diverifikasi, nomor pendaftaran, sidik jari per versi, penyimpanan selama sepuluh tahun - juga tercantum dalam teks yang telah disahkan. Antarmuka teknis masih belum final. Perubahan yang terjadi hingga pengesahan tercantum dalam ulasan kami mengenai peraturan yang telah disahkan.
Apakah register tersebut menyimpan data produk kami?
Tidak. Ini adalah daftar yang berisi nomor registrasi, kode barang, identitas perusahaan, sidik jari versi terkini, dan tautan ke salinan cadangan di penyedia layanan. Data produk tetap berada di tangan Anda atau di platform Anda. Secara praktis, ini berarti entri dalam daftar tersebut tidak menggantikan kewajiban Anda untuk memastikan paspor tetap dapat diakses.
Apa itu bukti identitas, dan siapa saja yang membutuhkannya?
Perusahaan itu sendiri. Sebelum sebuah paspor dapat didaftarkan, perusahaan tersebut harus terdaftar sebagai perusahaan yang telah diverifikasi, menggunakan sarana digital resmi Uni Eropa sesuai dengan Peraturan eIDAS (UE) 910/2014, sebuah segel elektronik yang memenuhi syarat atau sertifikat atribut elektronik untuk perusahaan, tanda tangan elektronik yang memenuhi syarat, atau eID tingkat “tinggi” untuk wirausaha perorangan. Bukti ini berlaku paling lama tiga tahun; siapa pun yang membiarkannya kedaluwarsa akan ditetapkan sebagai “belum diverifikasi” dan kehilangan hak untuk mendaftarkan paspor baru atau mengubah yang sudah ada. Bukti ini berlaku antara Anda dan Komisi; tidak ada penyedia layanan yang dapat menyimpannya untuk Anda. Oleh karena itu, mulailah proses ini sedini mungkin.
Apakah Transpareo dapat mengurus pendaftaran untuk kami?
Tidak. Saat ini, perusahaan Anda sendiri yang melakukan pendaftaran, dan daftar tersebut belum menyediakan akses bagi penyedia layanan. Pendaftaran hanya diterima dari perusahaan yang memasarkan produk tersebut (ESPR Pasal 13(4) dan (5), untuk baterai Pasal 77(10) Peraturan Baterai); Help Desk DPP UE telah mengonfirmasi interpretasi ini, dan Komisi, menurut pernyataannya sendiri, sedang meninjau apakah prosedur ini dapat dibuka bagi penyedia layanan. Yang kami lakukan adalah menyederhanakan proses pendaftaran. Setiap sertifikat sudah memuat kode identifikasi produk, alamat permanen tempat produk tersebut berada, serta sidik jari yang membuktikan bahwa produk tersebut tidak mengalami perubahan. Segera setelah antarmuka tersedia, Anda cukup memasukkan data tersebut sekali saja dan akan menerima bukti pendaftaran yang disegel.
Di tingkat mana kita mencatatnya: model, batch, atau unit tunggal?
Pada tingkat yang diatur oleh peraturan di sektor Anda. Jika sebuah barang tunggal didaftarkan dan terdapat nomor batch atau nomor model, maka nomor-nomor tersebut harus dicantumkan; hal yang sama berlaku untuk nomor batch maupun nomor model (Pasal 8 draf peraturan). Ini bukanlah masalah pendaftaran, melainkan terkait dengan data master Anda. Tata cara internal antara model, batch, dan unit individu harus sudah teratur dengan baik sebelum pencatatan, jika tidak, pemeriksaan otomatis akan gagal.
Berapa lama paspor yang telah didaftarkan harus tetap tersedia?
Standarnya adalah sepuluh tahun sejak pendaftaran, kecuali jika hukum UE atau hukum industri menetapkan jangka waktu lain (Pasal 10(3)). Kepailitan atau likuidasi produsen tidak membebaskan dari kewajiban ini (ESPR Pasal 11(e)). Oleh karena itu, pertanyaan mengenai apa yang akan terjadi pada “pass” Anda setelah pemutusan kontrak harus menjadi bagian dari setiap diskusi dengan penyedia layanan. Di Transpareo, setiap versi yang dipublikasikan disimpan selama sepuluh tahun dalam arsip terpisah yang dilindungi dari penulisan ulang dan tetap dapat diakses melalui alamat permanen.
Apakah kita harus menghitung sidik jari itu sendiri?
Setiap kali terjadi perubahan, register tersebut mensyaratkan adanya sidik jari versi terkini, yang dihitung secara otomatis dan dapat diverifikasi oleh siapa pun, bukan diketik secara manual. Pemegang passlah yang menghitungnya; secara praktis, yaitu platform tersebut. Transpareo menghitung sidik jari untuk setiap versi, yang dapat diverifikasi oleh siapa pun; satu-satunya hal yang belum ditentukan adalah format tepat yang diharapkan oleh register. Jika Anda membangun penyimpanan Pass sendiri, inilah bagian yang harus Anda lakukan dengan benar terlebih dahulu. Sidik jari yang tidak dapat diverifikasi oleh siapa pun lebih buruk daripada tidak ada sama sekali.
Bukti pendaftaran berlaku selama 90 hari. Apa saja yang dicakup dalam periode sepuluh tahun tersebut?
Dalam jangka waktu tersebut, Pendaftaran akan menerbitkan kembali bukti tersebut atas permintaan; dengan demikian, 90 hari tersebut merupakan masa berlaku dokumen, bukan masa berlaku entri. Namun, untuk jangka waktu lebih dari sepuluh tahun, hal ini mensyaratkan bahwa perusahaan asli masih ada dan dapat mengajukan permohonan bukti baru. Oleh karena itu, kami telah mengusulkan kepada Komisi untuk menyediakan alamat verifikasi publik dan bukti yang dapat disimpan (empat usulan kami). Sampai alamat verifikasi tersebut tersedia, simpanlah bukti berstempel yang telah Anda terima, daripada mengandalkan penerbitan ulang.
