Procesi koji znaju čiji je red

Petak, netom prije pet sati. Odjel za pletene proizvode je odgovorio: sastav vlakana i težina novih hlača za trčanje, plus fotografija etikete za održavanje. Tko će to sada provjeriti? I tko će u ponedjeljak otkriti da se list s informacijama o proizvodu za hlače za trčanje može potpisati?

U mnogim se tvrtkama to rješava proslijeđenom e-poštom, proračunskom tablicom s kolonom statusa ili kolegom koji se slučajno toga sjeti. U Transpareu se to rješava zadacima, a od sada se ti tijekovi rada mogu integrirati i u vaše ostale alate pomoću n8n.

Zadatak za svaki potez

Zadatak je nešto što jedna osoba traži od druge da učini: provjeri izjavu dobavljača, doda sve nedostajuće upute za njegu ili odgovori tijelu za certificiranje. Dodjeljuje se osobi ili cijeloj grupi, s rokom isporuke, prioritetom i relevantnim datotekama, te je povezana s proizvodom o kojem je riječ.

U grupnom zadatku, tko ga prvi zgrabi, preuzme vodstvo, a svi ostali vide tko ga drži. Na taj način ništa ne ostaje nedovršeno, jer svi pretpostavljaju da će se netko drugi pobrinuti za to.

Osoba čiji je red je navedena u zadatku.

Broj pored zvona govori vam što vas čeka. Detalji ispita također se šalju e-poštom čim budu raspoređeni, a sve ostalo sažeto je u jednoj e-poruci svako jutro: što je novo i što je zakazano. Na dane kad nema ni jednog ni drugog, nećete primiti e-poruku.

Provjerite prije nego što išta stupi na snagu.

Za trkaće hlače predstoje dva testa.

Prvo se odnosi na odgovor radionice za pletenje. On se šalje svima ovlaštenima za rad na proizvodu, a svatko tko ga primi odlučuje polje po polje hoće li ga prihvatiti, ispraviti ili vratiti s komentarom. Tek kad više nema otvorenih polja, to postaje nova verzija proizvoda.

Drugi čeka potpis. Ako netko tko nije ovlašten za objavljivanje putovnica zatraži potpis, zahtjev se prosljeđuje na pregled svima ovlaštenima za objavljivanje i uređivanje putovnice. Putovnica ostaje nepromijenjena dok se ne donese odluka. Pregled objašnjava implikacije odobrenja i navodi preostale preporuke iz postupka validacije.

Upiti dobavljačima također su zadaci.

Odgovor iz radionice za pletenje nije bio slučajnost. Prije tri tjedna netko iz odjela za nabavu uputio je upit izravno radionici za pletenje, a taj upit sam po sebi predstavlja zadatak: pripada osobi koja ga je poslala i rok mu je istekao na dan kada je istekao link radionice za pletenje. Do tada ostaje na njezinom popisu zajedno s drugim neriješenim zadacima, a radionica za pletenje bit će podsjećena prije isteka roka.

Kad je odgovor dostavljen, zadatak je dovršen i započinje pregled. Ako odjel za nabavu povuče zahtjev ili ako istekne bez odgovora, zadatak se zatvara s tim razlogom. Ako osoblje u odjelu za pletenje ima vlastiti pristup Upravitelju aplikacija, i oni će vidjeti zahtjev naveden kao zadatak.

Upiti su navedeni u istoj tablici kao i svi zadaci, a rad sa dobavljačima i internim suradnicima možete pratiti na jednom mjestu.

Integrirajte n8n s vašim ostalim alatima

n8n je alat koji vam omogućuje sastavljanje tijekova rada od gradivnih blokova bez ikakvog programiranja. Sada postoji namjenski gradivni blok za Transpareo. Dok ga n8n ne pregleda, dostupan je u samostalno hostiranim instalacijama n8n-a. Povezujete ga s adresom svog radnog prostora i profilom pristupa koji kreirate u Upravitelju aplikacija te navodite koja ovlaštenja taj profil ima.

Radni tok se može pokrenuti čim se putovnica proizvoda objavi ili opozove, ili se proizvod, komponenta ili putovnica proizvoda stvori ili izmijeni. Nakon što je putovnica proizvoda za traperice potpisana, radni tok obavještava vaš poslovni sustav i obavještava tim putem chata. Suprotno tome, tijek rada stvara novi proizvod iz vašeg sustava za upravljanje zalihama u Transpareo i šalje zadatak timu za razvoj proizvoda s molbom da dodaju upute za održavanje.

Ako radije sami to izradite, iste ćete informacije pronaći u javnoj dokumentaciji našeg sučelja: događaji iz putovnice šalju se potpisanim porukama na adresu po vašem izboru, tako da primatelj može provjeriti da dolaze od Transparea, ili ih možete čitati uzastopno.

Odluka u konačnici leži na ljudima.

Proces sa vlastitim pristupom djeluje neovisno. Traži od ljudi nešto i može povući ili ponovno otvoriti zahtjev koji je postavio. Samo osoba može preuzeti i dovršiti zadatak.

Proces može zatražiti provjeru. Odluku donosi osoba.

Određujete što radni tok smije raditi postavljanjem prava pristupa što je strože potrebno. Ako mu nedostaje određeno pravo, Transpareo će odbiti zahtjev i naznačiti koje pravo nedostaje. Radni tijek bez prava na objavljivanje stoga ne može potpisati propusnicu, ali može zatražiti od nekog drugog da je pregleda i objavi.

Ovo dodaje dodatni korak nekim procesima, i vjerujemo da je taj korak ispravan: objavljena verzija je potpisana i ne može se opozvati. Čarobnjak u Upravitelju aplikacija radi u vaše ime, obavljajući vaše zadatke točno s vašim dozvolama i tražeći vaše odobrenje prije svakog osjetljivog koraka.

Pratite Make i Zapier

Počeli smo s n8n; Make i Zapier su sljedeći. Do tada možete pristupiti Transpareu iz bilo kojeg alata koji može komunicirati putem API-ja.

Povratak na trkaće hlače

Do ponedjeljka ujutro proba je već od petka stajala u ulaznoj pošti voditeljice proizvoda. Ona unosi detalje od proizvođača pletenine i traži odobrenje, a do podneva netko s potrebnim ovlaštenjem odobrio je dizajn. Trgovina je toga svjesna, a tim je to vidio u chatu bez da je itko morao proslijediti e-mail.