Lelujen digitaalisen tuotepassin tarkistuslista

Koskeeko passivaatimus tuotettasi?

Valitse ne kohdat, jotka koskevat tuotettasi. Ensimmäinen kohta koskee soveltamisalan tarkastelua, muut kohdat määrittävät, mikä rooli sinulla on. Suluissa olevat artiklat viittaavat asetukseen (EU) 2025/2509.

• Tuote on suunniteltu tai tarkoitettu yksinomaan tai osittain alle 14-vuotiaiden lasten leikkeihin, arvioituna sen perusteella, mitä vanhemman tai valvojan voidaan kohtuudella olettaa tuotteen toiminnasta, mitoista ja ominaisuuksista (2 artiklan 1 kohta).
• Sitä ei mainita liitteessä I olevassa luettelossa tuotteista, jotka jäävät kokonaan asetuksen soveltamisalan ulkopuolelle (2 artiklan 2 kohta).
• Tuotteet saatetaan EU:n markkinoille 1. elokuuta 2030 alkaen, kun valmistaja valmistaa tuotteen tai suunnittelee tai teettää sen valmistuksen ja myy sitä omalla nimellään tai omalla tuotemerkillään (3 artiklan 3 kohta, 7 artiklan 2 kohta).
• Tuotteet tuodaan kolmannesta maasta: velvollisuus laatia tuotetiedotepassi säilyy valmistajalla, mutta lelun saa saattaa markkinoille vasta, kun on varmistettu, että tuotetiedotepassi on olemassa, tietoväline on kiinnitetty ja tunnisteet on merkitty rekisteriin (9 artiklan 2 kohta).
• Jos saatte lelun markkinoille omalla nimellänne tai omalla tuotemerkillänne tai jos muutatte jo markkinoille saatettua lelua olennaisesti siten, että se vaikuttaa sen turvallisuuteen, ja saatatte sen saataville: molemmissa tapauksissa teitä pidetään lainsäädännössä valmistajana (12 artiklan 1 ja 2kohta ). Jälleenmyyjänä sinun on sen sijaan tarkastettava ennen tuotteen saataville asettamista tietoväline ja varmistettava, että valmistaja on täyttänyt velvollisuutensa (10 artiklan 2 kohta).

Velvollisuutesi

Kaikki, mitä asetus (EU) 2025/2509 vaatii lelun markkinoille saattavalta, siinä järjestyksessä kuin ne tulevat vastaan. Merkitse rasti kohdan viereen; jokaisessa kohdassa mainitaan sen artikla, ja alla olevissa määräajoissa kerrotaan, mistä päivästä lähtien se tulee voimaan.

• On laadittava 27 artiklan mukaiset tekniset asiakirjat, jotka sisältävät liitteessä V mainitut osat, ja suoritettava asiaankuuluva vaatimustenmukaisuuden arviointimenettely ennen kuin mitään muuta tapahtuu (7 artiklan 2 kohta).
• On suoritettava markkinoille saattamista edeltävä turvallisuusarviointi, johon sisältyy analyysi lelusta aiheutuvista vaaroista ja altistumisesta näille vaaroille, ja se on sisällytettävä teknisiin asiakirjoihin (25 artiklan 1 ja 3 kohta, liite V, kohta 2).
• Lelun mallille on laadittava digitaalinen tuotepassi ennen lelun saattamista markkinoille (7 artiklan 2 kohdan a alakohta, 19 artiklan 1 kohta).
• Tietoväline on kiinnitettävä fyysisesti leluun tai siihen kiinnitettyyn etikettiin tai, jos lelun koko tai luonne ei sitä salli, pakkaukseen tai mukana toimitettaviin asiakirjoihin siten, että se on selvästi ostajan nähtävissä ennen ostamista, myös etämyynnissä (19 artiklan 7 kohta).
• CE-merkintä on kiinnitettävä näkyvästi, luettavasti ja pysyvästi ennen lelun saattamista markkinoille (7 artiklan 2 kohdan c alakohta, 18 artikla).
• Lataa yksilöllinen tuotetunniste ja yksilöllinen toimijatunniste EU-rekisteriin ennen lelun saattamista markkinoille (7 artiklan 2 kohdan d alakohta, 22 artiklan 1 kohta).
• Pitää passi asianmukaisena, täydellisenä ja ajan tasalla sekä esittää se siinä kielessä tai niissä kielissä, joita toimittava jäsenvaltio vaatii (19 artiklan 2 kohdan d ja e alakohta).
• Teknisiä asiakirjoja ja sertifikaattia on säilytettävä kymmenen vuotta lelun markkinoille saattamisen jälkeen (7 artiklan 3 kohta).
• Säilytettävä passin varmuuskopio digitaalisen tuotepassin palveluntarjoajan kautta (19 artiklan 13 kohta).
• Kun passi avataan, näytetään linkki Safety-Gate-portaalin osioon, jonka kautta riskialttiista leluista voidaan tehdä ilmoitus (19 artiklan 11 kohta).
• toimittaa jälleenmyyjille ja verkkokauppapaikoille digitaalisen kopion tietovälineestä tai yksilöllisen tuotetunnisteen maksutta ja viiden työpäivän kuluessa pyynnön esittämisestä (19 artiklan 12 kohta).
• Lelulle on annettava tyyppi-, erä-, sarja- tai mallinumero tai muu tunniste sen tunnistamista varten, ja lelussa tai, jos se ei ole mahdollista, sen pakkauksessa, liiteasiakirjaan tai passiin (7 artiklan 5 ja 6kohta ).
• 6 artiklan ja liitteen III mukaiset varoitukset on kiinnitettävä näkyvästi ennen ostamista, ja lelun mukana on toimitettava käyttöohjeet ja turvallisuustiedot, molemmat yhdellä tai useammalla kielellä, joita kuluttajat ymmärtävät helposti ja jotka kyseinen jäsenvaltio määrittelee (7 artiklan 7 ja 8kohta ).
• On huolehdittava siitä, että valitusten ja onnettomuusilmoitusten tekemiseksi on käytettävissä yleisesti saatavilla olevia viestintäkanavia, tutkittava saadut ilmoitukset ja pidettävä niistä sisäistä luetteloa (7 artiklan 12 ja 13kohta ).

Mitä passissa on oltava

Liitteen VI osa I on sisällysluettelo, ja tässä nykyisestä vaatimustenmukaisuusvakuutuksestanne muodostuu joukko jäsenneltyjä kenttiä. Se tulee voimaan 1. elokuuta 2030; ehdoilla varustetut kohdat kertovat sen jo itsessään, ja osa II on vapaaehtoinen osa. Jokaisen kohdan alla on sen viite liitteessä.

• Lelun yksilöllinen tuotetunniste Liite VI, osa I, a kohta
• Valmistajan ja tarvittaessa valtuutetun edustajan nimi ja osoite sekä yksilöivä toimijan tunniste Liite VI, osa I, kohta b
• Asetuksen (EU) 2019/1020 4 artiklan mukaiset tehtävät hoitavan talouden toimijan nimi ja osoite sekä sen yksilöllinen tunniste Liite VI, osa I, kohta c
• Maininta siitä, että passi myönnetään yksinomaan valmistajan vastuulla Liite VI, osa I, d kohta
• Passin sisältö: lelun tunnistetiedot, jotka mahdollistavat jäljitettävyyden, sekä värikuva, joka on riittävän selkeä lelun tunnistamiseksi Liite VI, osa I, kohta e
• Tuotekoodi, johon lelu on luokiteltu passia laadittaessa, mikäli se on merkityksellistä Liite VI, osa I, kohta f
• Viittaukset koko unionin lainsäädäntöön, jota lelu noudattaa Liite VI, osa I, kohta g
• Tarvittaessa maininta siitä, että passin katsotaan korvaavan EU:n vaatimustenmukaisuusvakuutuksen muiden rekisteröityjen säädösten mukaisesti Liite VI, osa I, kohta h
• Viittaukset sovellettuihin yhdenmukaistettuihin standardeihin tai yhteisiin eritelmiin, joiden mukaisuudesta vaatimustenmukaisuusilmoitus annetaan Liite VI, osa I, i kohta
• Osallistuneen ilmoitetun laitoksen nimi ja numero sekä sen todistuksen viite, jos sellainen on annettu Liite VI, osa I, kohta j
• CE-merkintä Liite VI, osa I, kohta k
• Leluissa olevat allergeeniset hajusteet, jotka on merkittävä erikseen liitteen II liitteen B osan 1 kohdan mukaisesti Liite VI, osa I, kohta l
• Valitusten ja onnettomuusilmoitusten toimittamiskanava 7 artiklan 12 kohdan mukaisesti Liite VI, osa I, kohta m
• Digitaalisten tuotepassien palveluntarjoaja, joka säilyttää varmuuskopion Liite VI, osa I, kohta n
• Vapaaehtoista, mutta silti järkevää ottaa mukaan: turvallisuustiedot ja varoitukset sekä käyttöohjeet Liite VI, osa II

Miten passi on laadittava

Sisältö on yksi puoli; toinen puoli koostuu ominaisuuksista, joita järjestelmänä toimivan passin on oltava. Näitä ominaisuuksia on myöhemmin kallista lisätä jälkikäteen, joten ne on otettava huomioon päätöksenteossa ennen kuin päätätte, miten julkaisette sisällön.

• Yksi passi kutakin lelumallia kohti, jolloin malli kattaa saman valmistajan lelut, joilla on yhtenäinen muotoilu, yhtenäiset tekniset ominaisuudet, materiaalit ja valmistusmenetelmät ja jotka määritellään tyyppinumerolla tai muulla tunnuksella, jonka avulla ne voidaan tunnistaa ryhmänä 19 §:n 2 momentin a alakohta, 3 §:n 15 kohta
• Sen sijaan eräkohtaisella tasolla, jossa muu unionin lainsäädäntö edellyttää tätä tarkkuustasoa 19 artiklan 9 kohta
• Saatavilla tietovälineiden kautta, joka johtaa pysyvään ja yksilölliseen tuotetunnisteeseen 19 artiklan 2 kohdan h alakohta
• Ilmainen kaikille lukijoille, joilla on käyttöoikeus, ilman rekisteröitymistä ja ilman salasanaa kuluttajille 20 §:n 3 ja 4momentti
• Avoimien standardien mukaisia, koneellisesti luettavia, jäsenneltyjä, hakukelpoisia ja siirrettävissä ilman toimittajariippuvuutta 20 §:n 2 momentti
• Täysin yhteensopiva muussa unionin lainsäädännössä vaadittujen passien kanssa, joissa on yksi tietoväline ja yksi passi 19 artiklan 8 ja 9kohta, 20 artiklan 1 kohta
• Tiedot tallennetaan teidän järjestelmäänne tai palveluntarjoajan järjestelmään, joka ei saa myydä tai käyttää tietoja muuhun kuin kyseisen palvelun tarjoamiseen, ellei teidän kanssa ole sovittu toisin 20 §:n 5 ja 7momentti
• Liitetään aiempiin passiin, kun olemassa olevalle lelulle luodaan uusi passi 20 §:n 6 momentti
• Käyttötietoja käytetään vain siinä laajuudessa kuin passin tarjoaminen ehdottomasti edellyttää, eikä niissä käsitellä asiakkaan henkilötietoja ilman nimenomaista suostumusta 20 §:n 10 momentti
• Aitojen, luotettavien ja ehjien tietojen avulla sekä korkeatasoisen turvallisuuden ja yksityisyyden suojan avulla, siten suunniteltuina ja ylläpidettyinä, että petokset vältetään 20 artiklan 8 ja 9kohta
• Ekosuunnitteluasetuksen tunniste- ja tietovälineitä koskevien standardien mukaisesti, mukaan lukien niiden säännöt, jotka koskevat tunnisteiden elinkaarta ja palveluntarjoajia 21 artikla

Rekisteri ja tulli

Rekisterissä säilytetään tunnisteet ja - kun kyseessä ovat vapaaseen liikkeeseen tarkoitetut lelut - tavarakoodi; tuotetietosi säilyvät passissa. Kyseessä on sama keskitetty rekisteri, joka perustettiin ekosuunnitteluasetuksen nojalla ja joka on ollut toiminnassa 20. heinäkuuta 2026 lähtien, ja tulliviranomaiset tarkastavat juuri tämän merkinnän.

1. syyskuuta 2027 alkaen tulee voimaan unionin uusi tullikoodeksi, asetus (EU) 2026/2108. Siinä mainitaan digitaalinen tuotepassi yhtenä uusista tuotevastuulainsäädännön välineistä, joita tulli soveltaa (johdanto-osan 5 kappale), ja tulli kerää jokaisesta lähetyksestä erityisiä tietoja, mukaan lukien automatisoidut tarkastukset, jotka koskevat muita kuin tullimuodollisuuksia ja jotka tallennetaan unionin keskusrekisteriin, sikäli kuin tuotelaissa niin määrätään (269 artiklan 1 kohdan a alakohta). Artiklat, joiden otsikossa on lisäys ”tullikoodeksi”, ovat tämän asetuksen artikloja.

• Yksilöllinen tuotetunniste ja yksilöllinen toimijatunniste on ladattava ennen lelun saattamista markkinoille 22 artiklan 1 kohta
• On otettava huomioon, että tullilainsäädännön mukaisessa vapaassa liikenteessä olevien lelujen osalta tavarakoodi tallennetaan erikseen 22 artiklan 1 kohta
• Säilytä rekisterin automaattisesti antama yksilöllinen rekisteröintitunnus, äläkä tulkitse sitä vaatimustenmukaisuuden todisteeksi 22 artiklan 2 kohta
• Tämä tunniste on toimitettava tullille, kun tavarat luovutetaan vapaaseen liikkeeseen; tulli vertaa sitä ja tavarakoodia rekisteriin sähköisesti ja automaattisesti heti, kun rekisteri on kytketty tullin yhden luukun järjestelmään, ja tämä koskee niitä tavarakoodeja, jotka on lueteltu leluasetuksessa 23 artiklan 2, 3, 4 ja 6kohta
• On syytä varautua siihen, että rekisterin laajuus kasvaa: delegoidulla säädöksellä voidaan lisätä rekisteriin lisätietoja liitteestä VI sekä tietoja vaatimustenvastaisuudesta 49 artiklan 3 kohta
• Tullilainsäädännön mukaisena tuojana on varmistettava, että lelu täyttää tullin soveltamat vaatimukset, sekä toimitettava ja säilytettävä tätä koskevat todisteet Tullikoodeksin 27 artiklan 2 kohdan c alakohta
• Kun kyseessä on kolmansista maista kuluttajille suunnattu etämyynti, on selvitettävä, kuka on tullilainsäädännön mukainen maahantuoja: myyjä vai myyntiä välittävä verkkokauppapaikka, ja aina vain toinen näistä kahdesta Tullikoodeksin 5 artiklan 13 ja 14 kohta sekä 27 artiklan 1 kohta
• On syytä varautua siihen, että etämyynnin yhteydessä tuojan on toimitettava tietonsa EU:n tullitietojärjestelmän kautta 1. heinäkuuta 2028 alkaen ja kaikkien muiden tuojien viimeistään 1. maaliskuuta 2034 alkaen Tullikoodeksin 285 artiklan 2 ja 5 kohta

Määräajat

Lelua koskevat päivämäärät, jotka ilmenevät asetuksen soveltamis- ja siirtymäsäännöksistä. Viimeinen merkintä liittyy delegoituihin säädöksiin, joita komissio ei ole vielä antanut, ja se on merkitty sellaiseksi.

1. 12. joulukuuta 2025
   Asetus julkaistaan

   Lelujen turvallisuudesta annettu asetus (EU) 2025/2509, annettu 26. marraskuuta 2025, julkaistaan Euroopan unionin virallisessa lehdessä (EUT L, 2025/2509, 12.12.2025). Se kumoaa direktiivin 2009/48/EY 1. elokuuta 2030 alkaen (56 artikla) ja korvaa sen kansalliset täytäntöönpanotoimenpiteet yhdellä ainoalla, suoraan sovellettavalla sääntökokonaisuudella.

2. 1. tammikuuta 2026
   Voimassa, ja kolme lukua ovat jo voimassa

   Asetus tulee voimaan kahdenkymmenentenä päivänä sen julkaisemisesta. Suurin osa säännöksistä tulee voimaan myöhemmin, mutta ilmoitettuja laitoksia koskevat 28-44 artikla, delegoituja ja täytäntöönpanovaltuuksia koskevat 49-53 artikla sekä luottamuksellisuutta ja seuraamuksia koskevat 54 ja 55 artikla tulevat voimaan tästä päivästä lähtien (59 artikla). Myös komissiolle viideksi vuodeksi myönnetty toimivaltuuksien siirto alkaa tästä päivästä (50 artiklan 2 kohta).

3. 1. elokuuta 2029
   Komission ohjeet pienille valmistajille

   Komissio julkaisee viimeistään tähän päivämäärään mennessä ohjeet siitä, miten lelujen digitaalinen tuotepassi otetaan käyttöön ja ylläpidetään. Ohjeet on suunnattu mikro-, pienille ja keskisuurille yrityksille, ja ne on laadittu yhteistyössä kansallisten viranomaisten kanssa (24 artikla). Vuosi ennen velvoitteen voimaantuloa.

4. 1. elokuuta 2030
   Asetus tulee voimaan ja passin hankkiminen on pakollista

   Tästä päivästä lähtien lelu voidaan saattaa markkinoille vain, jos sille on aiemmin luotu digitaalinen tuotepassi, siihen on kiinnitetty tietoväline, CE-merkintä ja tunnisteet on ladattu EU-rekisteriin (7 artiklan 2 kohta, 19 artikla, 59 artikla). Direktiivi 2009/48/EY kumotaan samasta päivästä lähtien (56 artikla).

   Vanhan lainsäädännön mukaiset lelut pysyvät myynnissä

   Jäsenvaltiot eivät saa estää sellaisten lelujen saatavuutta, jotka on saatettu markkinoille ennen kyseistä päivää direktiivin 2009/48/EY mukaisesti (57 artiklan 1 kohta). Ratkaisevaa on markkinoille saattamisen ajankohta; lelu, joka on saatettu markkinoille ennen kyseistä päivää, saa myydä kuluttajille myös sen jälkeen.

5. 1. helmikuuta 2031
   Vanhat tyyppihyväksyntätodistukset vanhenevat

   Direktiivin 2009/48/EY 20 artiklan mukaiset EY-tyyppihyväksyntätodistukset pysyvät voimassa kyseiseen päivämäärään saakka, elleivät ne raukea aikaisemmin (57 artiklan 3 kohta). Jos joku nojautuu vanhan järjestelmän mukaiseen todistukseen, hän tarvitsee suunnitelman, joka päättyy ennen kyseistä päivämäärää.

6. Kymmenen vuotta markkinoille saattamisen jälkeen
   Kuinka kauan passi on voimassa

   Passi pysyy saatavilla kymmenen vuotta lelun markkinoille saattamisen jälkeen, myös talouden toimijan konkurssin, selvitystilan tai toiminnan lopettamisen yhteydessä unionissa (19 artiklan 2 kohdan g alakohta). Valmistaja pitää tekniset asiakirjat ja passin saatavilla yhtä kauan (7 artiklan 3 kohta), ja maahantuoja pitää yksilöllisen tuotetunnisteen saatavilla (9 artiklan 8 kohta).

7. 1. marraskuuta 2033
   Asetuksen ensimmäinen arviointi

   Tähän päivämäärään mennessä ja sen jälkeen viiden vuoden välein komissio arvioi asetusta ja laatii siitä kertomuksen (58 artiklan 1 kohta). Tämä on ensimmäinen kerta, jolloin itse passisääntöjä arvioidaan virallisesti käytännön perusteella.

8. Asetusten mukaisesti
   Tekniset vaatimukset ja kemia

   Tietoväline, sen rakenne ja sijainti, standardit, kuka saa lukea mitäkin kenttää ja kuka saa luoda tai päivittää passin, perustuvat kaikki 49 artiklan 1 kohdan mukaiseen delegoituun säädökseen, jota ei ole vielä annettu; sen voimaantulon on sääntönä oltava vähintään kahdeksantoista kuukautta sen voimaantulon jälkeen. Liitettä VI voidaan muuttaa samalla menettelyllä (49 artiklan 2 kohta), samoin kuin liitteen II liitteessä mainittuja aineita koskevia ehtoja ja raja-arvoja (49 artiklan 6 ja 7kohta ).

Lähteet

Asiakirjat, joista tämä tarkistuslista on peräisin, ja mihin kutakin niistä käytetään.

Näin valmistaudut

Kuusi vaihetta siinä järjestyksessä, jossa ne tuottavat tulosta, tämänpäiväisistä selityksistäsi ensimmäiseen julkaistuun passiin.

1. Liitteen VI mukaisen ilmoituksen laatiminen: Ottakaa voimassa oleva EU-vaatimustenmukaisuusvakuutus ja täyttäkää sen avulla liitteen VI osa I. Sen jälkeen puuttuvat tiedot ovat juuri ne, jotka teiltä puuttuvat, ja yleensä ne ovat tunnisteet, kuva ja hajusteiden luettelo.
2. Allergeenisten hajusteiden poistaminen koostumuksesta: Kirjain l edellyttää, että jokaisesta tuotteesta ilmoitetaan erikseen merkittävät hajusteet. Nämä tiedot löytyvät kemikaalitoimittajiltanne ja niiden käyttöturvallisuustiedotteista; ottakaa ne nyt mukaan ostosopimuksiin.
3. Tunnistejärjestelmän määrittäminen: Passiin tarvitaan yksilöllinen tuotetunniste, ja mikä tahansa numerointijärjestelmä voi toimia sen perustana. Selvittäkää ennen jokaista tulostusta, käytättekö olemassa olevaa GTIN-tunnistetta vai omia tuotenumeroitanne.
4. Suunnittele tietoväline: Tietoväline sijaitsee lelussa, siihen kiinnitetyssä etiketissä, pakkauksessa tai mukana toimitettavissa asiakirjoissa, ja sen on oltava luettavissa ja näkyvissä ennen ostamista. Tee päätös kerralla koko pakkausperheen osalta, ei tuotekohtaisesti.
5. Pilottivaihe muutamalla tuotteella: Rekisteröidy ilmaiseksi, määritä tämän tarkistuslistan kentät kerralla ja syötä muutama todellinen malli Passiin. Kentät, jotka eivät koske tiettyä tuotetta, jätetään tyhjiksi ilman, että ne estävät Passin toimintaa.
6. Suunnittele koko tuotevalikoima: Yksi kausi käsittää tuhansia tuotteita, joiden on oltava kunnossa vielä kymmenen vuotta viimeisen toimitetun kappaleen jälkeen. Selvitä tuontireitti ja vastuualueet kenttäkohtaisesti ennen vuotta 2029, sillä tekniikka on vain pieni osa kokonaisuutta.