Fortrolighedserklæring

Partier

Transpareo AG, med hovedsæde i Zug, Schweiz (i det følgende benævnt »Transpareo«)

og

den virksomhed, på vegne af hvilken denne erklæring vedrørende Transpareo-platformen vedtages, repræsenteret af den person, der vedtager den (i det følgende benævnt »modtageren«). Navn, virksomhed og e-mail-adresse bekræfter vedtagelsen.

1 · Formål

Modtageren undersøger muligheden for at anvende Transpareo-platformen til digitalt produktpas eller et andet samarbejde med Transpareo (i det følgende benævnt »formålet«). Til dette formål får modtageren adgang til oplysninger, som Transpareo behandler som fortrolige. Denne erklæring fastlægger, hvordan modtageren skal håndtere disse oplysninger.

2 · Fortrolige oplysninger

Fortrolige oplysninger er alle oplysninger, som Transpareo stiller til rådighed for modtageren i forbindelse med formålet, uanset form og databærer: skriftligt, elektronisk, mundtligt, i præsentationer, demonstrationer eller via Transpareo-platformen. Dette omfatter især:

• a) den fuldstændige udgave af yde- og funktionskataloget samt alle poster, der er mærket som »fortrolige«;
• b) Oplysninger om arkitektur, infrastruktur, hosting, sikkerhedsforanstaltninger, præstationsindikatorer og serviceniveauer;
• c) produktkøreplan, udviklingsprojekter og endnu ikke offentliggjorte funktioner;
• d) priser, betingelser og tilbud, i det omfang de ikke er offentliggjort;
• e) Adgangsoplysninger, demo-adgange og personlige links til fortroligt indhold.

3 · Undtagelser

Denne erklæring gælder ikke for oplysninger, som modtageren påviseligt

• a) allerede kendte, før Transpareo stillede dem til rådighed for ham;
• b) er eller bliver offentligt kendt uden at denne erklæring krænkes;
• c) lovligt har modtaget fra en tredjepart, der ikke er underlagt tavshedspligt;
• d) selv har udviklet uafhængigt og uden brug af fortrolige oplysninger.

Hvis modtageren er forpligtet til at videregive fortrolige oplysninger på grund af en lovmæssig forpligtelse eller en myndigheds- eller retskendelse, underretter vedkommende Transpareo på forhånd, i det omfang loven tillader det, og videregiver kun den krævede del.

4 · Modtagerens forpligtelser

Modtageren forpligter sig til at,

• a) at holde fortrolige oplysninger hemmelige og beskytte dem med mindst samme omhu, som han udviser over for sine egne fortrolige oplysninger, og under alle omstændigheder med passende omhu;
• b) udelukkende at anvende fortrolige oplysninger til det pågældende formål;
• c) kun at give adgang til dem til medarbejdere og rådgivere, der har brug for dem til det pågældende formål, og som selv er forpligtet til at overholde fortrolighedsbestemmelserne; modtageren er ansvarlig for, at disse overholdes;
• d) ikke at videregive personlige adgangsoplysninger og links;
• e) ikke at indtaste fortrolige oplysninger i offentligt tilgængelige tjenester, især ikke i AI-tjenester, hvor udbyderne har lov til at genanvende de indtastede oplysninger;
• f) kun at fremstille kopier i det omfang, formålet kræver det, og ikke at fjerne henvisninger til fortrolighed;
• g) ikke at dekompilere, analysere eller rekonstruere Transpareo-platformen, dens software og grænseflader, medmindre dette er udtrykkeligt tilladt ved lov.

5 · Ingen rettigheder, ingen garanti

Adgangen til fortrolige oplysninger medfører ikke, at modtageren tildeles ejendomsrettigheder, licensrettigheder eller andre rettigheder. Ingen af parterne er forpligtet til at indgå en yderligere aftale.

Transpareo-platformen udvikles løbende. De fortrolige oplysninger, især oplysningerne i ydeevne- og funktionskataloget, afspejler status på den pågældende dato og udgør hverken garanterede egenskaber eller en garanti for rigtighed, fuldstændighed eller et bestemt ydeevneomfang. Det eneste, der er bindende, er det, der er aftalt skriftligt i en kontrakt.

6 · Tilbagelevering og sletning

På anmodning fra Transpareo, dog senest når formålet ikke længere er relevant, skal modtageren returnere fortrolige oplysninger eller slette dem og bekræfte dette skriftligt på anmodning. Undtaget herfra er kopier, som modtageren er forpligtet til at opbevare på grund af lovmæssige opbevaringsforpligtelser eller i forbindelse med automatiske sikkerhedskopier; for disse gælder denne erklæring fortsat.

7 · Varighed

Denne erklæring træder i kraft ved underskrivelse eller elektronisk godkendelse. Forpligtelserne gælder i fem år efter den sidste videregivelse af fortrolige oplysninger; for forretningshemmeligheder gælder de, så længe disse forbliver hemmelige.

8 · Skade

Hvis modtageren overtræder denne erklæring, hæfter han over for Transpareo for den deraf følgende skade. Transpareo kan desuden anmode om forebyggende foranstaltninger for at forhindre en truende eller vedvarende overtrædelse.

9 · Databeskyttelse og logføring

Transpareo behandler oplysningerne om modtageren og dennes medarbejdere for at kunne give adgang og dokumentere overholdelsen af denne erklæring. I den forbindelse registrerer Transpareo godkendelsen af denne erklæring (navn, virksomhed, tidspunkt, version) samt adgangen til fortrolige indhold. Behandlingen sker i overensstemmelse med den schweiziske lov om databeskyttelse og, hvor det er relevant, GDPR; oplysningerne opbevares ikke længere, end det er nødvendigt til dette formål.

10 · Afsluttende bestemmelser

Ændringer af denne erklæring skal ske skriftligt eller i elektronisk form, som begge parter har bekræftet. Elektronisk accept via Transpareo-platformen sidestilles med underskrift. Skulle en bestemmelse være ugyldig, forbliver resten gyldig; den erstattes af en bestemmelse, der kommer tættest på formålet med den ugyldige bestemmelse.

Denne erklæring er underlagt schweizisk lovgivning med undtagelse af lovvalgsreglerne. Den eneste kompetente domstol er Zug.

Version 1.0 · 26. september 2026