
Digitalt produktpass för livsmedel
Livsmedel omfattas inte av ESPR, men sedan december 2023 krävs en digital etikett för vin, och EUDR kräver koordinater för fastigheter. Tidsfrister, obligatoriska uppgifter, officiella källor och svar - uppslagsverket om DPP för livsmedel.
Inget passkrav för livsmedel, men ändå finns det en god anledning till det
Livsmedelsbranschen är en av de få branscher där det digitala produktpasset aldrig kommer att införas enligt lag.
Rättsläget
Art. 1.2 a och b i förordningen om ekodesign undantar uttryckligen livsmedel och foder, det kommer alltså inte att finnas någon delegerad rättsakt, ingen ESPR-frist och ingen registeranteckning för ett glas marmelad.
Allt på denna sida kommer från andra källor, och det mesta av det gäller redan idag.
Vad som redan gäller idag
Sedan den 13 december 2014 ska varje förpackat livsmedel innehålla de obligatoriska uppgifterna enligt förordning (EU) nr 1169/2011, där de 14 allergenerna i bilaga II framhävs i ingrediensförteckningen. Sedan den 13 december 2016 är näringsdeklarationen obligatorisk.
Etiketten har alltså sedan ett decennium tillbaka en liten strukturerad datamängd.
Sedan den 8 december 2023 går vinbranschen ett steg längre - ingrediensförteckning och näringsdeklaration är obligatoriska, och båda får tillhandahållas via en QR-kod, förutsatt att energivärdet och allergenerna fortfarande är tryckta och att sidan bakom koden inte innehåller reklam och inte spårar läsaren.
Sedan kom leveranskedjan
Från och med den 30 december 2026 kräver EUDR att marknadsaktörer som tillhandahåller nötkreatur, kakao, kaffe, oljepalmer, gummi, soja eller trä på unionsmarknaden att lämna en due diligence-förklaring och geolokalisera varje produktionsfastighet, i form av en polygon på över fyra hektar för allt utom nötkreatur. Mikroföretag och småföretag följer efter den 30 juni 2027.
Och sedan den 12 augusti 2026 gäller särskilda regler för livsmedelsförpackningar, med harmoniserade sorteringsmärkningar och en databärare på återanvändbara förpackningar, som införs senare.
Vad ett pass ger dig idag
Vin-E-etiketten leder ändå varje köpare till en sida bakom en QR-kod; ett Transpareo-pass gör denna sida till din egen, på samma språk som hyllan där den står, med ingredienser, allergener och näringsvärden som data istället för en avbildning av etiketten.
EUDR-deklarationen, ekologcertifikatet och kaffets ursprung finns då inte längre i fyra olika system och en delad mapp, utan är kopplade till produkten med varsin källhänvisning.
Och om en receptformel ändras korrigeras den digitala ytan redan samma eftermiddag, medan den tryckta upplagan hinner ikapp. Ett pass är inte obligatoriskt här; det är den mest kostnadseffektiva platsen för alla de skyldigheter du ändå har.
De tre största hindren i praktiken
- Allt varierar beroende på sats. Näringsvärdena förändras med skörden, ursprunget med leverantören, och en återkallelse gäller alltid vissa satser. En enda produktsida beskriver inte vad någon faktiskt har köpt.
- Koordinaterna ligger fyra nivåer högre upp. Det är inte din leverantör som har EUDR-geolokaliseringen, utan företaget, och den går via återförsäljare som inte har någon anledning att vidarebefordra den så länge avtalet inte kräver det. Denna förhandling tar längre tid än vilket mjukvaruprojekt som helst.
- Recept ändras snabbare än tryckmallar. En omformulering innebär nya näringsvärden, eventuellt nya allergener och en ny tryckupplaga. Endast den digitala ytan kan korrigeras samma eftermiddag.
Mer om detta: DPP tvingar fram digitalisering och Hur data flödar in i produktpasset.
Tidsplan för livsmedel
Alla tidsfrister som fastställs i livsmedelsförordningen, i kronologisk ordning, från ikraftträdandet fram till skyldigheterna under det kommande årtiondet. Tidsfrister som är beroende av rättsakter som ännu inte har antagits är markerade som sådana.
- 13 december 2014Lagstiftningen om livsmedelsinformation gäller
Förordning (EU) nr 1169/2011 gäller. Obligatoriska uppgifter (artikel 9), allergener som ska framhävas i ingrediensförteckningen (artikel 21 och bilaga II), ursprungslandet i de fall där utelämnande av detta skulle vara vilseledande (artikel 26) samt samma uppgifter vid distansförsäljning innan köpet slutförs (artikel 14).
- 13 december 2016Näringsdeklaration blir obligatorisk
Näringsdeklarationen med energivärde, fett, mättade fettsyror, kolhydrater, socker, protein och salt blir obligatorisk för de flesta färdigförpackade livsmedel (art. 30, art. 55). Från och med nu kommer en livsmedelsetikett att innehålla en liten strukturerad datapost istället för enbart löpande text.
- 1 januari 2022Ekologiförordningen gäller
Förordning (EU) 2018/848 ersätter den tidigare ekologiska lagstiftningen. EU:s ekologiska logotyp, kontrollorganets kodnummer och företagarens intyg blir referenspunkter för varje ekologisk uppgift på en etikett eller i ett pass.
- 8 december 2023Vin-E-märkning
Märkningen av vin enligt förordning (EU) 2021/2117 gäller. Ingrediensförteckningen och näringsdeklarationen blir obligatoriska, och båda får tillhandahållas elektroniskt via en QR-kod. Kaloriinnehåll och allergener ska fortfarande anges på den fysiska etiketten, och sidan bakom koden får inte innehålla reklam och får inte samla in eller spåra användardata.
- 19 december 2025EUDR skjuts upp för andra gången
Förordning (EU) 2025/2650 förenklar de skyldigheter som följer av förordning (EU) 2023/1115 och skjuter återigen upp tillämpningsdatumen, efter att förordning (EU) 2024/3234 redan hade skjutit upp dem en gång. Läs de aktuella datumen i artikel 38 och inte i en äldre artikel.
- 12 augusti 2026Förordningen om förpackningar gäller
Förordning (EU) 2025/40 om förpackningar och förpackningsavfall gäller. Märkningskraven träder i kraft senare - den harmoniserade sorteringsetiketten och databäraren på återanvändningsförpackningar gäller tidigast från och med den 12 augusti 2028, eftersom de är beroende av genomföranderättsakter som ännu inte har antagits. Minimikrav på andelen återvunnet material i plastförpackningar träder i kraft den 1 januari 2030 (artikel 7).
- 30 december 2026EUDR gäller för marknadsaktörer och handlare
Nötkreatur, kakao, kaffe, oljepalm, gummi, soja och trä får endast saluföras om de är avskogningsfria, lagligt producerade och åtföljs av en aktsamhetsförklaring (art. 3, art. 4). Informationskraven omfattar geolokalisering av varje fastighet, i form av en polygon för arealer över fyra hektar, för alla råvaror utom nötkreatur (art. 9 och art. 2 nr 28).
- 30 juni 2027EUDR för mikroföretag och småföretag
Fysiska personer samt mikroföretag och småföretag som var etablerade som sådana fram till den 31 december 2024 har ytterligare sex månader på sig innan samma skyldigheter börjar gälla för dem (artikel 38.3).
- Ingen rättsakt planeradLivsmedel omfattas inte av ESPR
Enligt artikel 1.2 a och b i förordning (EU) 2024/1781 undantas livsmedel och foder enligt förordning (EG) nr 178/2002 från förordningen om ekodesign. Det kommer inte att finnas någon delegerad ESPR-rättsakt och inget obligatoriskt produktpass för livsmedel. Allt på denna sida följer istället av livsmedelslagstiftningen, förpackningslagstiftningen och lagstiftningen om leveranskedjor.
Vem berörs?
Vilka skyldigheter de enskilda marknadsaktörerna har på vägen mot marknaden.
Livsmedelsföretagare
Det är den företagare under vars namn eller firmanamn livsmedlet saluförs som är ansvarig för informationen om livsmedlet (artikel 8.1). Detta omfattar riktigheten i ingrediensförteckningen, allergenerna, näringsdeklarationen och alla frivilliga uppgifter utöver dessa. Det är denne som är ansvarig om ett värde visar sig vara felaktigt.
Importör
Om den företagare vars namn anges på förpackningen inte är etablerad inom unionen, åligger ansvaret importören till unionsmarknaden (artikel 8.1). Enligt EUDR är importören i regel den marknadsaktör som släpper råvaran ut på marknaden och är skyldig att avge en försäkran om tillräcklig omsorg - och behöver därmed fastighetskoordinater från en leveranskedja som börjar flera steg längre upp i kedjan.
Detaljhandel och återförsäljare
Får inte sälja livsmedel som han vet eller antar inte uppfyller lagkraven, och får inte ändra den medföljande informationen (art. 8, punkterna 3 och 4). I praktiken är butiken samtidigt den plats där skanningen sker - därför måste länken på förpackningen vara giltig längre än den kampanj för vilken den trycktes.
Marknadsaktörer enligt EUDR
Den som för första gången tillhandahåller någon av de sju råvarorna på unionsmarknaden ska fullgöra sin aktsamhetsplikt, fastställa fastigheternas geografiska läge och lämna in deklarationen innan varan transporteras (art. 4, art. 9). Skyldigheten upphör inte vid certifierade inköp; koordinaterna måste ändå finnas tillgängliga.
Vad måste anges i DPP:n för livsmedel?
De viktigaste uppgiftsfälten som föreskrivs i den tillämpliga EU-förordningen.
Ursprung och fastigheter
Råvarornas ursprung, bearbetningsorter och EU:s ursprungsmärkningar såsom SU och SGB. För de sju EUDR-råvarorna anges ursprunget som en koordinat istället för ett land - polygoner för arealer över fyra hektar för alla råvaror utom nötkreatur, en punkt för de mindre arealerna (art. 9 och art. 2 nr 28).
Näringsvärden
Energivärde, fett, mättade fettsyror, kolhydrater, socker, protein och salt, i den ordning och med de enheter som anges i artikel 30 och bilaga XV. Per 100 g eller 100 ml, alternativt per portion. Beräknas på nytt vid varje receptändring - därför hör värdena hemma i en uppdaterad datamängd och inte i en layoutfil.
Allergener
De 14 ämnena i bilaga II, som ska framhävas i ingrediensförteckningen så att de skiljer sig från resten av texten (artikel 21). Allergener är den del av en vinetikett som aldrig får placeras bakom en QR-kod, och samma försiktighet bör iakttas även på alla andra ställen.
Hållbarhet och certifikat
Ekologiskt certifikat med kontrollorganets kodnummer, Fair Trade- och djurskyddsmärken, koldioxidavtryck - om sådant finns angivet. I varje fall med uppgift om utfärdande organ, certifikatnummer och giltighetstid, så att uppgifterna kan verifieras och inte bara tas för givna.
Att ta med sig
Checklistorna som PDF-filer att skriva ut och bocka av - helt utan konto.
Checklista för livsmedel avseende de skyldigheter som gäller idag när det gäller märkning och leveranskedjan
Dessa skyldigheter gäller idag enligt gällande lagstiftning. EU har undantagit denna bransch från produktpasset, vilket innebär att det inte kommer att följa någon rättsakt om passet; vi uppdaterar denna lista om den underliggande lagstiftningen ändras.
Transpareo för livsmedel
Det finns ingen lag som tvingar er att skaffa ett pass för livsmedel, därför måste det vara lönsamt redan från den första skanningen. Transpareo ger er en plats för de produktdata som livsmedelslagstiftningen, förpackningslagstiftningen och lagstiftningen om leveranskedjor kräver, var och en i sitt eget format. Ingredienser, allergener och näringsvärden är strukturerade fält istället för löpande text, ursprunget anges ned till fastighetskoordinater, certifikat kopplas till produkten med nummer och giltighetstid, och batch- eller enhetspass innehåller det som faktiskt varierar, medan modelluppgifterna förblir oförändrade. Inget spårar den person som skannar, vilket ändå krävs enligt reglerna för e-etiketten för vin. Varje skyldighet som nämns ovan har sin motsvarighet nedan.
Varje skyldighet har sin motsvarighet
Serienummer- och enhetscertifikat
Ett satsintyg innehåller uppgifter som varierar beroende på skörd och leverantör; modelluppgifterna samlas på ett ställe. Med ett GTIN-nummer blir identifieringskoden en GS1 Digital Link, och Transpareo genererar QR-koden för förpackningen eller kartongetiketten.
Ingen spårning bakom koden
Wein-E-Label får inte samla in eller spåra användardata. Det är ingen funktion som vi behövde utveckla för att uppfylla denna regel - Transpareo har aldrig spårat passläsare, så ett Wein-E-Label som levereras härifrån uppfyller redan från början kraven.
Näringsvärden och allergener som fält
Kaloriinnehåll, fett, mättade fettsyror, kolhydrater, socker, protein och salt är strukturerade egenskaper och inte en försäljningsargument. Allergener utgör en egen kategori, vilket innebär att en ändring i receptet visar vilka produkter och vilka etiketter som berörs.
Ursprung fram till fastigheten
Land, region, bearbetningsort och, där EUDR kräver det, fastighetskoordinaterna. Varje egenskap kan åtföljas av en källhänvisning som anger varifrån värdet härrör och vem som har tillhandahållit det, och just detta utgör en due diligence-rapport.
Intyg som bilaga
Ekologiskt certifikat med kontrollorganets kodnummer, Fair Trade- och djurskyddsmärken, laboratorierapporter. De är fästa på produkten med nummer och giltighetstid, istället för att ligga i en gemensam mapp som ingen kan bläddra igenom.
Varje skanning är ett kundmöte
QR-koden leder till en sida med information om ert företag och er historia, på läsarens språk. För andra produkter än vin kan den innehålla ett formulär för frågor, synpunkter eller en nyhetsbrevstjänst; bakom en vinetikett förblir sidan fri från reklam och spårning, i enlighet med gällande bestämmelser. Data matas in via gränssnittet, genom Excel-import eller via API:et.
Vanliga frågor om DPP för livsmedel
Är ett digitalt produktpass obligatoriskt för livsmedel?
Nej. Artikel 1.2 a och b i förordningen om ekodesign undantar livsmedel och foder enligt förordning (EG) nr 178/2002, vilket innebär att ingen delegerad ESPR-rättsakt någonsin kommer att omfatta ett glas sylt. Kraven gäller allt runt omkring - lagstiftningen om livsmedelsinformation sedan 2014, e-etiketten för vin från och med december 2023, EUDR från och med december 2026 och förpackningsförordningen från och med augusti 2026. Ett pass är den plats där du registrerar dessa skyldigheter, så att de inte längre finns i fyra olika system. Och det lönar sig redan innan lagen kräver det - QR-koden på flaskan länkar till din sida på alla marknadsspråk, och en ändring i receptet korrigeras online redan samma dag.
Vad exakt är obligatoriskt för vin sedan december 2023?
Sedan den 8 december 2023 ska vin förses med en obligatorisk ingrediensförteckning och en obligatorisk näringsdeklaration, i enlighet med förordning (EU) nr 1308/2013 i den lydelse som följer av förordning (EU) 2021/2117. Båda får tillhandahållas elektroniskt. Energivärdet måste fortfarande anges på den fysiska etiketten, liksom allergener. Sidan bakom QR-koden får inte innehålla reklam eller försäljningsinnehåll, och den får inte samla in eller spåra användardata. Kommissionens meddelande av den 24 november 2023 innehåller närmare uppgifter.
Får jag placera ingrediensförteckningen bakom en QR-kod även på andra livsmedel?
Nej. När det gäller andra produkter än vin kräver förordning (EU) nr 1169/2011 fortfarande att de obligatoriska uppgifterna anges direkt på förpackningen. En QR-kod får innehålla ytterligare frivillig information, men den får inte presenteras på ett sätt som tränger undan eller motsäger de obligatoriska uppgifterna. Betrakta därför passet som en extra yta och inte som en ersättning, och skriv ut det som måste skrivas ut.
Gäller det även importörer?
Ja. Enligt artikel 8.1 i förordning (EU) nr 1169/2011 är importören till unionsmarknaden ansvarig för informationen om livsmedlet om den företagare som anges på förpackningen inte är etablerad inom unionen. Enligt EUDR är importören i regel den marknadsaktör som släpper råvaran ut på marknaden, vilket innebär att skyldigheten att iaktta tillbörlig aktsamhet och att ange fastighetskoordinater åligger denne. Ingen av dessa två skyldigheter kan överlåtas genom avtal, men insamlingen av uppgifter kan naturligtvis det - och detta bör vara ordnat innan säsongen börjar.
Behöver jag ett GTIN-nummer?
Ingen bestämmelse i livsmedelslagstiftningen kräver en sådan, men nästan alla livsmedel har redan en eftersom handeln efterfrågar den. Om ni har en GTIN omvandlas koden i Transpareo till en GS1 Digital Link, som även externa system kan tolka, vilket innebär att samma kod på förpackningen fungerar vid både kassa och pass. Utan GTIN tilldelas produkten en unik Transpareo-kod, och QR-koden fungerar på exakt samma sätt.
Behöver jag ett pass för varje sats?
Oftast ja, och det är just där den egentliga skillnaden mot varaktiga varor ligger. Näringsvärdena varierar beroende på skörden, ursprunget beroende på leverantören, och en återkallelse gäller alltid endast vissa partier. Transpareo stöder partier och enskilda produktpass via serienummer, så att modelluppgifterna förblir samlade på ett ställe och partiet bär den information som faktiskt varierar. Att publicera tusentals partier manuellt är inte tanken - för det finns Excel-import och API:et.
Vad kräver EUDR, och från och med när?
När det gäller nötkreatur, kakao, kaffe, oljepalm, gummi, soja och trä måste den marknadsaktör som släpper ut produkten på marknaden kunna styrka att den är avskogningsfri och lagligt producerad samt lämna in en redogörelse om tillbörlig aktsamhet (art. 3, art. 4, art. 8). Informationsskyldigheterna omfattar geolokalisering av varje produktionsfastighet, i form av en polygon för arealer över fyra hektar för alla råvaror utom nötkreatur (art. 9 och art. 2 nr 28). Skyldigheterna gäller från och med den 30 december 2026 och från och med den 30 juni 2027 för fysiska personer samt mikroföretag och småföretag som var etablerade som sådana fram till den 31 december 2024. Tidsfristerna fastställs i förordning (EU) 2025/2650 efter två uppskjutningar, så kontrollera den konsoliderade versionen och inte ett gammalt informationsblad.
Vem har tillgång till vilka uppgifter?
Livsmedelslagstiftningen delar inte upp informationen i olika nivåer på samma sätt som batteriförordningen. Istället skiljer den mellan vad som måste anges på förpackningen, vad som måste vara tillgängligt för myndigheterna och vad ni frivilligt väljer att offentliggöra. I Transpareo är synligheten en egenskap hos varje datafält - ingrediensförteckning, allergener och näringsvärden visas utan inloggning, medan leverantörsdeklarationer, fastighetskoordinater och revisionsrapporter endast är tillgängliga för behöriga personer via protokollförda åtkomstbehörigheter. Just fastighetskoordinater är affärsmässigt känsliga och hör sällan hemma på en offentlig webbplats.
Hur länge måste passet vara giltigt?
Livsmedelslagstiftningen anger ingen enhetlig lagringstid, men i praktiken sträcker den sig längre än hållbarhetstiden. Den som skannar en burk år 2029 ska inte stöta på en död länk, och en försäkran om tillförlitlighet måste fortfarande kunna hämtas flera år efter leveransen. Fråga därför varje leverantör vad som händer med era pass efter en uppsägning - hos Transpareo förblir publicerade pass tillgängliga via en permanent adress, och vår leverantörschecklista anger ytterligare frågor som är värda att ställa.
Vad kostar en överträdelse?
Medlemsstaterna påför påföljder för överträdelser av lagstiftningen om livsmedelsinformation, och bötesbeloppen varierar kraftigt. EUDR är kostsamt - artikel 25 kräver sanktioner som står i proportion till miljöskadan och varans värde, med ett maximibelopp på minst 4 procent av marknadsaktörens årliga omsättning inom unionen, samt beslagtagande av produkterna och de intäkter som de genererat. Värre än böterna är marknadstillträdet - en sändning utan giltig försäkran om tillräcklig aktsamhet får inte ens släppas ut på marknaden. När det gäller en container med kakao innebär detta en stillastående leverans med utgångsdatum.
Officiella handlingar
Rättskällor att läsa vidare i: vad de olika dokumenten är och när du behöver dem.
- Förordning (EU) nr 1169/2011 om information till konsumenter om livsmedelKärnan i livsmedelsmärkningen, som gäller sedan den 13 december 2014 och, vad gäller näringsdeklarationen, sedan den 13 december 2016. I artikel 9 anges de obligatoriska uppgifterna, i artikel 21 och bilaga II anges allergener och i artikel 30 anges näringsdeklarationen. Här hittar du svaret på alla frågor som denna sida lämnar öppna.
- Förordning (EU) 2021/2117 om vinsektornÄndrar förordning (EU) nr 1308/2013 och gör ingrediensförteckningen och näringsdeklarationen obligatoriska för vin, med möjlighet att tillhandahålla båda på elektronisk väg. Gäller för märkning av vin från och med den 8 december 2023. Detta är det första fallet inom EU:s livsmedelslagstiftning där en QR-kod ersätter obligatoriska uppgifter som ska tryckas.
- Meddelande från kommissionen om de nya bestämmelserna för märkning av vinKommissionens frågor och svar från den 24 november 2023 om ingrediensförteckning, näringsdeklaration och elektronisk märkning av vin. Dokumentet klargör vart QR-koden får leda och vart den inte får leda. Läs det innan du skapar en elektronisk etikett för vin.
- Förordning (EU) 2023/1115 om avskogningsfria produkterOmfattar nötkreatur, kakao, kaffe, oljepalmer, gummi, soja och trä. I artikel 3 fastställs förbudet, i artikel 4 marknadsaktörernas skyldigheter, i artikel 8 aktsamhetsplikten och i artikel 9 informationskraven, inklusive geolokalisering av fastigheterna. Läs den konsoliderade versionen, eftersom tidsfristerna har skjutits upp två gånger.
- Förordning (EU) 2025/2650 om ändring av förordningen om avskogningÄndringen av den 19 december 2025, som förenklar marknadsaktörernas skyldigheter och fastställer de aktuella giltighetsdatumen till den 30 december 2026 och den 30 juni 2027. Läs detta om du planerar att registrera dina leverantörer.
- Förordning (EU) 2018/848 om ekologisk produktion och märkningGäller från och med den 1 januari 2022. Fastställer vad som får betecknas som ekologiskt, hur EU:s ekologiska logotyp ska användas, vilket kodnummer kontrollorganet har och vad företagarens intyg syftar till. Referenspunkten för varje ekologisk uppgift som du vill föra i ett pass.
- Förordning (EU) 2025/40 om förpackningar och förpackningsavfallGäller från och med den 12 augusti 2026. Inför harmoniserade sorteringsmärkningar, en informationsbärare på återanvändningsbara förpackningar samt minimikrav på andelen återvunnet material i plastförpackningar från och med den 1 januari 2030 (artikel 7). Den del av hyllan som inte utgörs av livsmedlet i sig.
Läs mer på vår blogg
DPP tvingar fram digitaliseringen - och det är den verkliga chansen
För de flesta företag ligger det första hindret inte i tidsfristerna, utan i produktdata som finns i PDF-filer, e-postmeddelanden och ett dussin Excel-filer.
Varför GS1 Digital Link är rätt standard för DPP:er
Egenutvecklade QR-koder eller internationell standard? En teknisk jämförelse och vad GS1 Digital Link innebär för interoperabiliteten.
En ström, en riktning: hur data flödar in i produktpasset
ERP, MES, PLM och PIM matar in data i produktpasset och behåller kontrollen. Flödet går i en riktning, och det enda som kommer tillbaka är bekräftelser.
Från obligatoriskt pass till marknadsföringsverktyg
Varje QR-skanning är en interaktion med konsumenten. Hur företag använder sina DPP:er som en kanal för att generera leads - utan greenwashing.
QR-koden finns ju ändå på flaskan
Kom igång gratis och gör sidan till din egen - ingredienser, allergener, ursprung och certifikat på alla språk som talas på marknaden.