Proceset që dinë se kujt i vjen radha

E premte, pak para orës pesë. Departamenti i veshjeve të trikotuar ka përgjigjur: përbërja e fibrave dhe pesha e pantallonave të reja për vrapim, si dhe një foto e etiketës së kujdesit. Kush do ta kontrollojë tani këtë? Dhe kush do të zbulojë të hënën se fletëinformacioni i produktit për pantallonat e vrapimit mund të nënshkruhet?

Në shumë kompani, kjo trajtohet me një email të përparë, një fletëllogaritje me një kolonë statusi, ose një koleg që rastësisht e mban mend. Në Transpareo, kjo trajtohet me detyra, dhe nga tani e tutje, këto rrjedha pune mund të integrohen edhe në mjetet tuaja të tjera duke përdorur n8n.

Një detyrë për çdo lëvizje

Një detyrë është diçka që një person i kërkon një tjetri të bëjë: të kontrollojë deklaratën e furnizuesit, të shtojë çdo udhëzim të munguar për përkujdesje, ose të përgjigjet një organi certifikimi. I caktohet një personi ose një grupi të tërë, me një afat për përfundim, prioritet dhe skedarët përkatës, dhe lidhet me produktin në fjalë.

Në një detyrë grupore, kushdo që e merr i pari, merr përsipër drejtimin, dhe të gjithë të tjerët mund të shohin kush e ka. Në këtë mënyrë, asgjë nuk mbetet pa u bërë, sepse të gjithë supozojnë se dikush tjetër do të kujdeset për të.

Personi i radhës përmendet në detyrë.

Numri pranë ziles tregon se çfarë të pret. Provimet gjithashtu dërgohen me email sapo të jenë caktuar, dhe gjithçka tjetër përmbledhet në një email të vetëm çdo mëngjes: çfarë ka të re dhe çfarë është vonuar. Në ditët kur nuk ka asnjërën, nuk do të marrësh asnjë email.

Kontrolloni para se diçka të hyjë në fuqi.

Po vijnë dy teste për pantallonat e vrapit.

E para ka të bëjë me përgjigjen e punishtës së trikotimit. Ajo dërgohet te të gjithë ata që janë të autorizuar të punojnë në produkt, dhe secili që e merr vendos fushë për fushë nëse e pranon, e korrigjon ose e kthen me një koment. Vetëm kur nuk ka më fusha të hapura, ajo bëhet një version i ri i produktit.

I dyti po pret nënshkrimin. Nëse dikush që nuk është i autorizuar të publikojë pasaporta kërkon një nënshkrim, kërkesa i dërgohet për rishikim të gjithëve të autorizuar për të publikuar dhe redaktuar pasaportën. Pasaporta mbetet ashtu siç ishte deri në marrjen e një vendimi. Rishikimi shpjegon implikimet e miratimit dhe liston rekomandimet e papërmbushura nga procesi i verifikimit.

Pyetjet drejtuar furnizuesve janë gjithashtu detyra.

Përgjigjja nga punishtja e trikotimit nuk ishte rastësi. Tre javë më parë, dikush nga departamenti i blerjeve bëri një kërkesë drejtpërdrejt te punishtja e trikotimit, dhe kjo kërkesë është vetë një detyrë: i përket personit që e dërgoi dhe skadon në ditën kur skadon lidhja e punishtës së trikotimit. Derisa atëherë, ajo mbetet në listën e saj së bashku me detyrat e tjera në pritje, dhe punishtja e trikotimit do të përkujtohet para afatit.

Pasi të jetë dhënë përgjigjja, detyra përfundohet dhe fillon rishikimi. Nëse departamenti i blerjeve tërheq kërkesën ose nëse ajo skadon pa përgjigje, detyra mbyllet me këtë arsye. Nëse stafi në departamentin e trikotazhit ka akses të pavarur në Menaxherin e Aplikacioneve, ata gjithashtu do ta shohin kërkesën të listuar si detyrë.

Pyetjet janë renditur në të njëjtën tabelë me të gjitha detyrat, dhe mund të ndiqni punën me furnizuesit dhe brenda kompanisë në një vend të vetëm.

Integro n8n me mjetet e tua të tjera

n8n është një mjet që ju lejon të krijoni rrjedha pune nga blloqe ndërtimi pa asnjë programim. Tani ekziston një modul i dedikuar për Transpareo. Derisa n8n ta ketë testuar, ai është i disponueshëm në instalimet e n8n të vetë-mikpritura. Ju e lidhni atë me adresën e hapësirës suaj të punës dhe me një profil aksesimi që krijoni në Menaxherin e Aplikacioneve, dhe specifikoni se çfarë autorizimesh ka ky profil.

Një rrjedhë pune mund të aktivizohet sapo të publikohet ose të tërhiqet pasaporta e produktit, ose sapo të krijohet ose ndryshohet një produkt, komponent ose pasaporta e produktit. Pasi të nënshkruhet pasaporta e produktit për pantallonat e vrapit, rrjedha e punës njofton sistemin tuaj të dyqanit dhe informon ekipin përmes bisedës. Nga ana tjetër, një rrjedhë pune krijon një produkt të ri nga sistemi juaj i menaxhimit të stokut në Transpareo dhe dërgon një detyrë te ekipi i zhvillimit të produktit duke i kërkuar atyre të shtojnë udhëzimet për kujdes.

Nëse preferoni ta ndërtoni vetë, do të gjeni të njëjtën informacion në dokumentacionin publik të ndërfaqes sonë: ngjarjet nga një pass dërgohen si mesazhe të nënshkruara në një adresë që zgjidhni ju, në mënyrë që marrësi të mund të verifikojë se ato vijnë nga Transpareo, ose mund t’i lexoni në radhë.

Vendimi në fund të fundit qëndron tek njerëzit.

Një proces me akses të pavarur vepron në mënyrë të pavarur. Ai u kërkon njerëzve diçka dhe mund të tërheqë ose të rivendosë atë që ka kërkuar. Vetëm një person mund të marrë përsipër dhe të përfundojë një detyrë.

Një proces mund të kërkojë një kontroll. Vendimin e merr një person.

Ju përcaktoni se çfarë mund të bëjë një rrjedhë pune duke vendosur të drejtat e saj të aksesit, sa më kufizuese sa të jetë e nevojshme. Nëse i mungon një e drejtë e caktuar, Transpareo do ta refuzojë kërkesën dhe do të specifikojë se cila e drejtë mungon. Një rrjedhë pune pa të drejtën për të publikuar nuk mund të nënshkruajë një kalim, por mund t’i kërkojë dikujt tjetër ta rishikojë dhe ta publikojë.

Kjo shton një hap shtesë në disa procese, dhe ne besojmë se ky hap është i duhuri: një version i publikuar nënshkruhet dhe nuk mund të tërhiqet. Udhëzuesi në Menaxherin e Aplikacioneve vepron në emër tuaj, duke trajtuar detyrat tuaja me të njëjtat autorizime si ju dhe duke kërkuar miratimin tuaj para çdo hapi të ndjeshëm.

Ndjekni Make dhe Zapier

Ne kemi filluar me n8n; Make dhe Zapier janë të radhës. Deri atëherë, mund të aksesoni Transpareo nga çdo mjet që mund të komunikojë përmes një API.

Kthehu te pantallonat e vrapimit

Të hënën në mëngjes, prova ka qëndruar në kutinë e postës elektronike të menaxheres së produktit që nga e premtja. Ajo fut detajet nga prodhuesi i veshjeve të trikotazhit dhe kërkon miratim, dhe deri në mesditë dikush me autorizimin e nevojshëm e ka miratuar dizajnin. Dyqani e di këtë, dhe ekipi e ka parë në bisedë pa pasur nevojë që dikush të përcjellë një email.