Penktadienis, beveik penkios. Megzimo cechas atsakė: naujų bėgimo kelnių pluošto sudėtis ir svoris, taip pat pridėta priežiūros etiketės nuotrauka. Kas dabar tai patikrins? Ir kas pirmadienį sužinos, kad bėgimo kelnių gaminio pasą galima pasirašyti?
Daugelyje įmonių į šį klausimą atsako persiųstas el. laiškas, lentelė su būsenos stulpeliu arba kolegė, kuriai tai atsitiktinai ateina į galvą. „Transpareo“ sistemoje į jį atsako užduotys, o nuo šiol, naudodami „n8n“, šiuos procesus galėsite integruoti ir į kitas savo darbo priemones.
Užduotis kiekvienam veiksmui
Užduotis - tai prašymas, kurį vienas asmuo pateikia kitam: patikrinti tiekėjo deklaraciją, papildyti trūkstamas priežiūros instrukcijas, atsakyti tikrinimo įstaigai. Ji skiriama vienam asmeniui arba visai grupei, nurodant įvykdymo terminą, prioritetą ir susijusius failus, be to, ji susieta su atitinkamu produktu.
Atliekant grupinę užduotį, ją perima tas, kuris pirmasis ją paima, o visi kiti mato, kas ją turi. Taip niekas nelieka nepadaryta, nes kiekvienas mano, kad tuo pasirūpins kitas.
Kas turi atlikti užduotį, nurodyta pačioje užduotyje.
Skaičius šalia varpelio rodo, kas jūsų laukia. Informacija apie egzaminus taip pat siunčiama el. paštu, kai tik jie paskiriami, o visa kita - viename ryto laiške: kas naujo ir kas vėluoja. Jei tą dieną nėra nei vieno, nei kito, laiško nebus.
Patikrinkite, prieš pradedant taikyti
Bėgimo kelnėms numatyti du bandymai.
Pirmoji skirta mezgimo cecho atsakymui. Ji perduodama visiems, kurie turi teisę redaguoti produktą, ir kiekvienas, kuris ją perima, sprendžia dėl kiekvieno laukelio atskirai: perimti, ištaisyti arba grąžinti su pastaba. Tik tada, kai nebelieka nei vieno neužpildyto laukelio, iš to susidaro nauja produkto versija.
Antrasis laukia patvirtinimo. Jei asmuo, neturintis teisės skelbti pasų, paprašo patvirtinimo, prašymas perduodamas peržiūrai visiems, kurie turi teisę skelbti ir redaguoti pasą. Pasas lieka toks, koks buvo, kol kas nors priims sprendimą. Peržiūros metu nurodoma, kokį poveikį turės patvirtinimas, ir išvardijamos neįgyvendintos patvirtinimo rekomendacijos.
Užklausos tiekėjams taip pat yra užduotys
Megztinių dirbtuvės atsakymas nebuvo atsitiktinis. Prieš tris savaites kažkas iš pirkimų skyriaus kreipėsi tiesiai į megztinių dirbtuves, ir šis užklausimas pats savaime yra užduotis: ji priklauso ją išsiuntusiam asmeniui ir turi būti įvykdyta tą dieną, kai baigsis megztinių dirbtuvių nuorodos galiojimo laikas. Iki tol ji lieka jos sąraše tarp kitų užduočių, o mezgyklai prieš termino pabaigą bus priminta apie ją.
Atsakius į užklausą, užduotis laikoma įvykdyta ir prasideda patikrinimas. Jei pirkimų skyrius atšaukia užklausą arba jos terminas baigiasi be atsakymo, užduotis uždaroma nurodant šią priežastį. Jei mezgimo cecho darbuotojai turi atskirą prieigą prie programos tvarkytuvės, jie taip pat mato šią užklausą kaip užduotį.
Užklausos pateikiamos toje pačioje lentelėje kaip ir visos užduotys, todėl vienoje vietoje galite stebėti darbą su tiekėjais ir savo įmonėje.
Naudokite „n8n“ kartu su kitais savo įrankiais
„n8n“ - tai įrankis, kuriame galite sudėlioti procesus iš modulių be programavimo. „Transpareo“ dabar turi savo atskirą modulį. Kol „n8n“ jo nepatikrins, jis bus prieinamas savarankiškai valdomose „n8n“ instaliacijose. Jį susiejate su savo darbo srities adresu ir prieigos duomenimis, kuriuos sukuriate programos tvarkytuvėje, bei nustatote, kokias teises ši prieiga turi.
Procesas gali prasidėti, kai tik pasas yra paskelbtas arba atšauktas, arba kai produktas, komponentas ar pasas yra naujai sukurtas arba pakeistas. Jei bėgimo kelnių pasas yra pasirašytas, procesas apie tai praneša jūsų parduotuvės sistemai ir informuoja komandą pokalbių lange. Atvirkščiai, procesas sukuria naują produktą iš jūsų prekių valdymo sistemos „Transpareo“ ir pateikia užduotį produktų kūrimo komandai papildyti priežiūros instrukcijas.
Jei norite kurti patys, tą patį rasite viešame mūsų sąsajos aprašyme: paso įvykiai siunčiami kaip pasirašyta žinutė į jūsų pasirinktą adresą, kad gavėjas galėtų patikrinti, ar ji iš tikrųjų yra iš „Transpareo“, arba galite juos peržiūrėti paeiliui.
Sprendimas priklauso nuo žmonių
Procesas, turintis savarankišką prieigą, veikia savarankiškai. Jis prašo žmonių ko nors ir gali atšaukti arba vėl pateikti tą patį prašymą. Užduotį gali perimti ir įvykdyti tik žmogus.
Procedūra gali reikalauti atlikti patikrinimą. Sprendimą priima žmogus.
Ką procesas gali daryti, nustatote jam suteikdami prieigos teises - taip siaurai, kaip būtina. Jei trūksta kokios nors teisės, „Transpareo“ atmeta užklausą ir nurodo, kokios teisės trūksta. Taigi, procesas, neturintis teisės skelbti, negali pasirašyti paso, tačiau gali paprašyti kito asmens jį patikrinti ir paskelbti.
Dėl to kai kurios procedūros tampa šiek tiek ilgesnės, tačiau mes manome, kad tai teisingas sprendimas: paskelbta versija yra pasirašyta ir jos negalima atšaukti. Jūsų vardu programos tvarkytuvėje dirba asistentas, tvarkydamas jūsų užduotis, naudodamasis būtent jūsų teisėmis ir prieš kiekvieną sudėtingą veiksmą gaudamas jūsų patvirtinimą.
Sekite „Make“ ir „Zapier“
Pradėjome nuo „n8n“, o toliau bus „Make“ ir „Zapier“. Iki tol prie „Transpareo“ galėsite prisijungti iš bet kurio įrankio, kuris gali naudotis sąsaja.
Grįžti prie bėgimo kelnių
Pirmadienio rytą produktų vadovės pašto dėžutėje jau nuo penktadienio guli patikrinimo ataskaita. Ji perima mezgimo cecho pateiktus duomenis ir paprašo patvirtinimo, o iki vidurdienio asmuo, turintis tam teisę, jau patvirtina gaminį. Parduotuvė apie tai žino, o komanda apie tai sužinojo pokalbių programoje, niekam nereikėjo persiųsti el. laiško.
Klausimai apie šį įrašą
Ar man reikia „n8n“, kad galėčiau naudotis užduotimis ir egzaminais?
Ne. Užduotys, egzaminai ir užklausos tiekėjams yra integruoti į „Transpareo“ ir veikia be jokių papildomų įrankių. „n8n“ prireiks tik tada, kai procesas turės apimti ir kitas jūsų sistemas.
Ar galima n8n paskelbti tvarkaraštį?
Tik tuo atveju, jei suteiksite jam šią teisę. Be šios teisės bet koks bandymas bus atmestas, o sistema gali paprašyti asmens patikrinti ir paskelbti leidimą. Paskelbta versija yra pasirašyta ir negali būti atšaukta; todėl šią teisę suteikite apdairiai.
O kaip dėl „Make“ ir „Zapier“?
Abu jie bus prieinami po n8n. Iki tol prie „Transpareo“ galėsite prisijungti iš bet kurio įrankio per viešai aprašytą sąsają.
