Ferlar sem vita hver á að taka næst

Föstudaginn, rétt fyrir klukkan fimm. Prjónadeildin hefur svarað: trefjarsamsetning og þyngd nýrra hlaupabuxna, auk myndar af umhirðuleiðbeiningamerki. Hver ætlar að athuga þetta núna? Og hver mun komast að því á mánudaginn að upplýsingablað um hlaupabuxurnar megi undirrita?

Í mörgum fyrirtækjum er þetta leyst með áfram sendri tölvupósti, töflureikni með stöðuglufu eða samstarfsmanni sem einhvern veginn man eftir því. Í Transpareo er þetta leyst með verkefnum, og héðan í frá er hægt að samþætta þessa vinnuflæði í önnur verkfæri þín í gegnum n8n.

Verkefni fyrir hvern leik

Verkefni er eitthvað sem einn einstaklingur biður annan um að gera: athuga yfirlýsingu birgja, bæta við vantar umönnunarleiðbeiningum eða svara vottunaraðila. Verkefnið er úthlutað til einstaklings eða hóps, með skiladegi, forgangi og viðeigandi skjölum, og tengt við viðkomandi vöru.

Í hópverkefni tekur sá sem grípur það fyrst forystuna, og allir hinir sjá hver hefur það. Á þennan hátt verður ekkert ósérð, því allir gera ráð fyrir að einhver annar sjái um það.

Sá sem á röðina er tilgreindur í verkefninu.

Talan við hlið bjöllunnar sýnir hvað bíður þín. Próf eru einnig send með tölvupósti um leið og þeim er úthlutað, og allt annað er samantekið í einum tölvupósti á hverjum morgni: hvað er nýtt og hvað er ógreitt. Á þeim dögum þegar hvorki nýtt né ógreitt er, færðu engan tölvupóst.

Athugaðu áður en neitt tekur gildi

Það eru tvær prófanir framundan fyrir hlaupabuxurnar.

Fyrsta varðar viðbrögð prjónaverkstæðisins. Það er sent til allra sem hafa heimild til að vinna að vörunni, og hver sem fær það ákveður fyrir hvert reit hvort hann samþykki það, leiðrétti það eða skili því með athugasemd. Aðeins þegar engir opnir reitir eru lengur verður það að nýrri útgáfu af vörunni.

Sá annar er í bið eftir samþykki. Ef einhver sem ekki er heimilaður til að birta vegabréf biður um undirritun, er beiðnin send til yfirferðar öllum sem eru heimilaðir til að birta og breyta vegabréfinu. Vegabréfið stendur óbreytt þar til ákvörðun er tekin. Yfirferðin útskýrir afleiðingar samþykkis og skráir eftirfarandi tillögur úr staðfestingarferlinu.

Fyrirspurnir til birgja eru einnig verkefni.

Svarið frá prjónabúðinni var ekki tilviljun. Fyrir þremur vikum gerði einhver úr innkaupadeildinni fyrirspurn beint til prjónabúðarinnar, og þessi fyrirspurn er sjálf verkefni: hún tilheyrir þeim sem sendi hana og á að vera kláruð þann dag sem hlekkurinn frá prjónabúðinni rennur út. Þangað til þá verður það áfram á listanum hennar ásamt öðrum ógreiddum verkefnum, og prjónavinnustofan fær áminningu fyrir lokadaginn.

Þegar svarið hefur verið sent er verkefninu lokið og yfirferðin hefst. Ef innkaupadeildin dregur fyrirspurnina til baka eða ef hún rennur út án svars er verkefninu lokað með þessari ástæðu. Ef starfsfólk prjónadeildarinnar hefur eigin aðgang að Forritastjóranum mun það einnig sjá fyrirspurnina skráða sem verkefni.

Fyrirspurnir eru skráðar í sama töflu og öll verkefni, og þú getur fylgst með vinnu með birgjum og innanhúss á einum stað.

Samþættu n8n við önnur verkfæri þín.

n8n er tól sem gerir þér kleift að setja saman vinnuflæði úr byggingareiningum án forritunar. Nú er til sérstakur byggingareining fyrir Transpareo. Þangað til n8n hefur yfirfarið hana er hún fáanleg í sjálfgefnum n8n-uppsetningum. Þú tengir hana við vefslóð vinnusvæðisins þíns og aðgangsferil sem þú býrð til í Forritastjóranum, og tilgreinir hvaða heimildir þessi aðgangsferill hefur.

Vinnuflæði getur verið virkjað um leið og vörupassi er birt eða kallaður til baka, eða þegar vara, íhlutur eða vörupassi er búinn til eða breytt. Þegar vörupassi fyrir hlaupabuxurnar hefur verið undirritaður, tilkynnir vinnuflæðið verslunarkerfi þínu og upplýsir teymið í gegnum spjall. Öfugt við þetta býr vinnuflæði til nýja vöru í birgðastjórnunarkerfinu þínu í Transpareo og sendir verkefnalista til vöruframleiðsluteymisins og biður það um að bæta við umhirðuleiðbeiningum.

Ef þú kýst að byggja það sjálfur finnur þú sömu upplýsingar í opinberu skjölum viðmótsins okkar: atburðir úr pass eru sendir sem undirrituð skilaboð á heimilisfang að eigin vali, svo móttakandinn geti staðfest að þau komi frá Transpareo, eða þú getur lesið þau í röð.

Endanleg ákvörðun hvílir á fólkinu.

Ferli með eigin aðgangi starfar sjálfstætt. Það biður fólk um eitthvað og getur afturkallað eða endurheimt það sem það bað um. Aðeins manneskja getur tekið að sér verkefni og lokið því.

Ferli getur óskað eftir athugun. Ákvörðun er tekin af manni.

Þú ákveður hvað vinnuflæði má gera með því að stilla aðgangsrétti þess eins þröngt og nauðsyn krefur. Ef því skortir tiltekinn rétt mun Transpareo hafna beiðninni og tilgreina hvaða rétt vantar. Vinnslaferli sem ekki hefur heimild til birtingar getur því ekki undirritað passann, en það getur beðið einhvern annan um að athuga hann og birta.

Þetta bætir við auka skrefi í sumar ferðir, og við teljum að þetta skref sé rétt: útgefin útgáfa er undirrituð og ekki hægt að afturkalla hana. Galdramaðurinn í Forritastjóranum vinnur fyrir hönd þitt, sinnir verkefnum þínum með nákvæmlega sömu heimildum og þú hefur og leitar samþykkis þíns fyrir hvert viðkvæmt skref.

Fylgdu Make og Zapier

Við höfum byrjað með n8n; Make og Zapier koma næst. Þangað til þá geturðu nálgast Transpareo úr hvaða tóli sem getur kallað á API.

Aftur í hlaupabuxur

Um mánudagsmorgun hefur sýnishornið setið í pósthólfi vörustjórans frá föstudegi. Hún slær inn upplýsingarnar frá ullarvöruframleiðandanum og biður um samþykki, og um hádegi hefur einhver með nauðsynlega heimild samþykkt hönnunina. Verslunin er meðvitað um þetta, og teymið hefur séð það í spjallinu án þess að nokkur þurfi að senda tölvupóst áfram.