Din virksomhed er opført i handelsregisteret. Der står navn, nummer, hjemsted og hvem der har underskriftsret. Det, der ikke står der, er dine kontrakter, dine fakturaer og dine produktoplysninger. Registeret bekræfter, at du eksisterer, og hvor man kan finde dig. Alt andet forbliver hos dig.
Det er netop sådan, EU-registeret for digitale produktpas er tænkt. Det registrerer, at der findes et produktpas, hvor det befinder sig, og at det ikke har ændret sig siden registreringen. Selve produktdataene forbliver hos producenten eller på dennes platform.
Den 29. april 2026 offentliggjorde Europa-Kommissionen udkastet til forordningen, der regulerer dette register. Denne artikel forklarer, hvad udkastet kræver af dig, hvem der må registrere sig, og hvad der sker med oplysningerne. I mellemtiden er forordningen blevet vedtaget, og registret er taget i brug; hvad der er ændret frem til vedtagelsen, fremgår af vores gennemgang af den vedtagne forordning. De grundlæggende principper er forblevet de samme.
Hvad registret gemmer, og hvad det ikke gemmer
Registret gemmer ikke pasoplysningerne. Det er et register: For hver post indeholder det et registreringsnummer, varekoden, virksomhedens identitet, et fingeraftryk af den aktuelle pasversion og en henvisning til sikkerhedskopien hos tjenesteudbyderen.
I udkastet kaldes dette en »decentral model«: Produktdataene forbliver hos producenten eller på dennes platform.
Registret er den officielle adresseliste, ikke et datalager.
Dette omfatter en webgrænseflade og en grænseflade til registreringer, en instans, der kontrollerer virksomhedernes identitet, en liste over godkendte tjenesteudbydere, et flersproget register over fælles datatermer og et protokol med differentierede opbevaringsfrister.
Først identiteten, så registreringen
Der registreres ikke noget pas, før virksomheden er opført som kontrolleret (artikel 4). Bekræftelsen foregår direkte via registret ved hjælp af EU’s officielle digitale midler, eIDAS-forordningen 910/2014:
- Virksomheder i EU: et kvalificeret elektronisk segl eller en elektronisk attributattest
- Enkeltmandsvirksomheder i EU: en kvalificeret elektronisk signatur, en eID på niveauet »høj« eller en attributattest
- Virksomheder uden for EU: kvalificeret signatur, segl eller attributcertifikat
Beviset er gyldigt i højst tre år. Hvis man ikke fornyer det, bliver man markeret som »ikke-kontrolleret« og må hverken registrere nye pas eller ændre eksisterende (artikel 4, stk. 4).
Dette bevis er et anliggende mellem Dem og Kommissionen. Ingen tjenesteudbyder, heller ikke Transpareo, kan opbevare det for Dem. Og selve registreringen forbliver også hos Dem: Registret modtager den kun fra den virksomhed, der markedsfører produktet.
Model, serie eller enkeltstykke
Artikel 8 kræver, at pas registreres på det niveau, der er fastsat i den pågældende branches forskrift: model, batch eller enkeltstykke. Hvis der registreres et enkeltstykke, og der findes batch- eller modelnumre, skal disse angives. For batcher gælder det samme for modelnummeret.
For producenterne betyder det, at deres egne stamdata skal være klart struktureret med hensyn til model, batch og enkeltstykke. Mangler denne sammenkædning, mislykkes den automatiske kontrol af oplysningerne.
Versioner, fingeraftryk og opbevaring
Hver version af et pas forbliver knyttet til det oprindelige registreringsnummer. Ved hver ændring kræver registret et fingeraftryk af den aktuelle version, der er beregnet maskinelt og kan kontrolleres af alle, og som ikke er indtastet manuelt.
Registreringsbeviset (artikel 9) er et elektronisk dokument, som Kommissionen forsegler og forsyner med et tidsstempel. Det indeholder som minimum registreringsnummer, varekode, virksomhedens identitet, dato og fingeraftrykket af den seneste version. Det er gyldigt i 90 dage og kan genanmodes så mange gange som ønsket.
Oplysningerne opbevares i ti år fra registreringstidspunktet, medmindre EU-lovgivningen eller branchelovgivningen fastsætter en anden frist (artikel 10, stk. 3, i udkastet). Selv producentens insolvens eller likvidation fritager ikke for pligten til at holde passet tilgængeligt (ESPR, artikel 11, litra e)).
Hvad der registreres
Registret fører protokol i tre trin (artikel 14):
- Besøg og tilmeldinger: 6 måneder
- Datændringer: så længe oplysningerne findes
- Administrative processer og dataudveksling: 5 år
Nationale myndigheder får adgang i forbindelse med hændelser, kontroller eller stikprøver.
Hvilke personoplysninger Kommissionen opbevarer
Artikel 18 angiver, hvilke oplysninger der udelukkende opbevares i registret: fornavn og efternavn for hver bruger, loginoplysninger, postadresse og e-mailadresse. For fysiske personer gælder derudover ID-nummer, eID og skattenummer. Disse oplysninger angår ikke tjenesteudbyderen. Kommissionen er ansvarlig for disse kontooplysninger, mens virksomheden forbliver ansvarlig for sine adgangsoplysninger.
Hvordan Transpareo passer ind i billedet
De fleste retningslinjer fastlægger beslutninger, som Transpareo allerede har truffet. Nærmere bestemt:
Dine data forbliver hos dig. Transpareo fører en separat database for hver enkelt kunde. Adgangskoderne opbevares i virksomhedens database, ikke i en fælles pulje. Det er netop den opdeling, som udkastet forudsætter.
Klare roller. Artikel 19, stk. 5, og artikel 20, stk. 3, fastslår, at virksomheden fortsat er ansvarlig for sine pasoplysninger, selvom en tredjepart behandler dem. Transpareo fungerer som databehandler i henhold til en databehandlingsaftale. Rollerne er afklarede.
Én fast adresse pr. pas. Hvert pas kan tilgås via en fast adresse, som forbliver uændret, selv når der udgives nye versioner. Det er netop dette, der kræves i artikel 8, stk. 6, litra d), som henviser til sikkerhedskopien hos tjenesteudbyderen.
Model, parti, enkeltstykke. Transpareos datamodel skelner mellem disse tre niveauer og forbinder dem. Det er en forudsætning for artikel 8.
Flersproget. Kommissionens register er flersproget. Transpareo leverer alle oplysninger på 40 sprog, herunder alle 24 officielle EU-sprog, og oversættelsen er inkluderet i abonnementet.
Fingeraftryk. Transpareo beregner et fingeraftryk for hver pasversion, som alle kan kontrollere. Det eneste, der endnu ikke er fastlagt, er det nøjagtige format, som registret forventer; så snart Kommissionen offentliggør det, vil vi også levere det.
Optagelse på listen over tjenesteudbydere. Transpareo ansøger om optagelse på den officielle liste over tjenesteudbydere (artikel 2, nr. 32, i ESPR), så snart proceduren offentliggøres.
Registreringen forbliver hos jer. Registret accepterer kun en registrering fra den virksomhed, der markedsfører produktet, så vi overtager den ikke fra jer. Det, vi gør, er at have de oplysninger klar, som registreringen kræver - produkt-id, virksomheds-id, fast adresse og versionens fingeraftryk - så det kun tager få minutter at udfylde, så snart grænsefladen er klar.
Tidsplan
Udkastet træder i kraft 20 dage efter offentliggørelsen i EU-Tidende (artikel 23). ESPR kræver i artikel 13, stk. 5, at registret skal være oprettet senest den 19. juli 2026.
Registret forventes først at få mærkbar virkning den 18. februar 2027: På denne dato træder artikel 77 i EU-batteriforordningen 2023/1542 i kraft, og passet bliver obligatorisk for industri-, køretøjs- og elcykelbatterier over 2 kWh. Vi har beskrevet detaljerne og de uafklarede spørgsmål i ESPR-tidsplanen for 2027. Der er omkring ni måneder tilbage indtil da. Den, der skal planlægge leverandøraftaler, overførsel af stamdata og interne godkendelser, ved godt: Det er stramt, ikke rigeligt.
Hvad der stadig er uafklaret
Udkastet beskriver rammerne. Det, der mangler, er den tekniske beskrivelse af grænsefladen: det nøjagtige format og kontrolreglerne. Den skal følge som en særskilt retningslinje fra Kommissionen (artikel 15, stk. 1), formentlig i løbet af 2026.
Dine data forbliver hos dig, godkendte virksomheder, entydige registreringsnumre, versioner med fingeraftryk: Det vil ikke forsvinde igen.
Kommissionens officielle høring kan findes på Have Your Say.
Spørgsmål til dette indlæg
Er dette udkast stadig den aktuelle tekst?
Nej. Kommissionen vedtog forordningen den 16. juli 2026 som gennemførelsesforordning (EU) 2026/1778, og registret har været i drift siden den 20. juli 2026, med et testmiljø og teknisk dokumentation til virksomhederne. De her beskrevne hovedtræk - at dine data forbliver hos dig, godkendte virksomheder, registreringsnumre, fingeraftryk pr. version og opbevaring i ti år - fremgår også af den vedtagne tekst. Den tekniske grænseflade er dog stadig ikke endelig fastlagt. Hvad der er ændret frem til vedtagelsen, fremgår af vores gennemgang af den vedtagne forordning.
Gemmer registret vores produktdata?
Nej. Det er et register med registreringsnummer, varekode, virksomhedens identitet, et fingeraftryk af den aktuelle version og en henvisning til sikkerhedskopien hos tjenesteudbyderen. Produktdataene forbliver hos Dem eller på Deres platform. I praksis betyder det, at en registeroplysning ikke fritager dig for din egen forpligtelse til at holde passet tilgængeligt.
Hvad er identitetsbeviset, og hvem har brug for det?
Selve virksomheden. Inden et pas kan registreres, skal virksomheden være registreret som »kontrolleret« ved hjælp af EU’s officielle digitale midler i henhold til eIDAS-forordningen (EU) 910/2014, et kvalificeret elektronisk segl eller et elektronisk attributcertifikat for virksomheder, en kvalificeret signatur eller en eID på niveauet »høj« for enkeltmandsvirksomheder. Beviset er gyldigt i højst tre år; hvis det udløber, bliver virksomheden markeret som ikke-verificeret og mister retten til at registrere nye pas eller ændre eksisterende. Beviset gælder mellem Dem og Kommissionen; ingen tjenesteudbyder kan opbevare det på Deres vegne. Begynd derfor i god tid.
Kan Transpareo stå for registreringen for os?
Nej. I dag foretager jeres virksomhed selv registreringen, og registret giver endnu ikke udbydere adgang. Det accepterer kun registreringer fra den virksomhed, der markedsfører produktet (ESPR art. 13, stk. 4 og 5; for batterier art. 77, stk. 10, i batteriforordningen); EU-DPP-helpdesken har bekræftet denne fortolkning, og Kommissionen undersøger ifølge egne oplysninger, om proceduren kan åbnes for tjenesteudbydere. Det, vi gør, er at gøre registreringen kort. Hvert pas indeholder allerede produktidentifikationskoden, den permanente adresse, hvor det er registreret, og fingeraftrykket, der beviser, at det er uændret. Så snart grænsefladen er klar, indtaster De disse oplysninger én gang og modtager det forseglede registreringsbevis.
På hvilket niveau skal vi registrere det: model, batch eller enkeltstykke?
På det niveau, som forordningen for din branche foreskriver. Hvis der registreres et enkeltstykke, og der findes batchnumre eller modelnumre, skal disse angives; det samme gælder for batchnumre og modelnumre (artikel 8 i udkastet). Dette er ikke et problem med registret, men et spørgsmål om dine stamdata. Den interne struktur mellem model, batch og enkeltstykke skal være klar før registreringen, ellers mislykkes den automatiske kontrol.
Hvor længe skal et indtastet pas forblive tilgængeligt?
Ti år fra registreringen er standarden, medmindre EU-lovgivningen eller branchebestemmelserne fastsætter en anden frist (art. 10, stk. 3). Producentens konkurs eller likvidation fritager ikke for denne forpligtelse (ESPR, art. 11, litra e)). Derfor bør spørgsmålet om, hvad der sker med dine pas efter en opsigelse, indgå i enhver leverandørsamtale. Hos Transpareo opbevares hver offentliggjort version i ti år i et separat, skrivebeskyttet arkiv og forbliver tilgængelig via en permanent adresse.
Skal vi selv beregne fingeraftrykket?
Registeret kræver ved hver ændring et fingeraftryk af den aktuelle version, der beregnes automatisk og kan kontrolleres af alle - ikke indtastet manuelt. Den, der har adgangskoden, beregner den, altså i praksis platformen. Transpareo beregner et fingeraftryk for hver version, som alle kan kontrollere; det eneste, der er uklart, er det nøjagtige format, som registret forventer. Hvis du selv bygger passhukommelsen, er det den del, du først skal få på plads. Et fingeraftryk, som ingen kan kontrollere, er værre end slet intet.
Registreringsbeviset er gyldigt i 90 dage. Hvad dækker de ti år?
Inden for denne frist udsteder registret på anmodning et nyt bevis, så de 90 dage er altså dokumentets gyldighedsperiode og ikke registreringens. Over en periode på ti år forudsætter dette dog, at den oprindelige virksomhed stadig eksisterer og kan anmode om et nyt bevis. Derfor har vi foreslået Kommissionen en offentlig kontroladresse og beviser, der kan opbevares (vores fire indlæg). Indtil denne kontroladresse er på plads, bør De opbevare det modtagne, forseglede bevis i stedet for at stole på, at det bliver udstedt på ny.
